展開 Office グループ ポリシーからの既知のフォルダー移動の制限

Office からの既知のフォルダー移動の制限 (Office からの KFM の制限) グループ ポリシーを使用すると、管理者は Office アプリの表示でユーザーに Microsoft OneDrive へのファイルのバックアップを促すメッセージを表示するかどうかを制御できます。

このポリシーを有効にして展開すると、ユーザーが既知のフォルダー移動 (KFM) 機能を利用できる場合でも、Office にメッセージ バーは表示されません。 このポリシーは Office アプリにのみ適用され、他の OneDrive または KFM 構成には影響しません。 Microsoft Office 用の管理用テンプレート ファイル (バージョン 5497.1000 以降) で使用できます。

ヒント

• ユーザーにファイルのバックアップを求めるメッセージを表示しない場合は、このポリシーを有効にします。
• KFM がorganizationでブロックされている場合、ユーザーが適格であってもメッセージ バーは表示されません。
• Microsoft は、KFM をブロックする既存のポリシーを尊重し、それらの環境にプロンプトを表示しません。

対象となるユーザーに表示される内容

ポリシーが有効になっていないと、対象ユーザーに、OneDrive 既知のフォルダー移動 (KFM) への登録を求めるメッセージ バーが Microsoft Word、Excel、PowerPoint (Windows デスクトップ バージョン) に表示される場合があります。 メッセージ バーを使用すると、ユーザーは OneDrive にバックアップするフォルダーを選択できます。

重要

ユーザーが KFM に登録されていない場合は、次のメッセージが表示されることがあります。
"このドキュメントをバックアップする: OneDrive を使用して、このファイルや他のファイル内の他のユーザーと共有して作業します。

[ Open OneDrive]\(OneDrive を開く \) を選択すると、バックアップするフォルダーをユーザーが選択できます。

Office グループ ポリシーから KFM を制限するを有効にして展開することで、管理者はこれらのプロンプトを防ぎ、KFM の導入に対する制御を維持できます。

メッセージ バーが表示されない場合

メッセージ バーは、次の条件では表示されません。

• ユーザーは KFM に既に登録されています。
• OneDrive はプロビジョニング、インストール、または実行されていません。
• ポリシー [ ユーザーが Windows の既知のフォルダーを OneDrive に移動できないようにする ] が有効になっています。
• [Office から KFM を制限する] ポリシーが有効になっています。

展開方法

オプション 1: グループ ポリシー経由でデプロイする (Active Directory またはハイブリッド環境)

Active Directory、Microsoft Entra、またはハイブリッド環境を使用している場合は、グループ ポリシー オブジェクト (GPO) を使用してポリシーを展開できます。

1. Microsoft Office 用の管理用テンプレート ファイル (ADMX/ADML) をダウンロードします。
2. [ ダウンロード] を選択し、32 ビット (x86)、64 ビット (x64)、または両方のバージョンを選択します。
3. [ 次へ] を選択し、ファイルを保存する場所を選択します。
4. ダウンロードした admintemplates_XXXXXXX_en-us.exe を実行し、プロンプトに従ってファイルを抽出します。
5. 抽出後、 管理者 フォルダーと admx フォルダーが表示されます。
6. Active Directory サーバーで次の手順を実行します。
   • .admx ファイルを %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions にコピーします
   • 対応する言語.admlファイルを %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions[Language-CountryRegion] にコピーします
     • たとえば、米国英語の .adml ファイルを en-us フォルダーにコピーします。
7. [グループ ポリシー管理] を開きます。
8. [ ドメイン] で、適切なポリシー (既定の ドメイン ポリシーなど) を選択し、[編集] を選択 します。
9. [グループ ポリシー管理] エディターで、次のページに移動します。
   ユーザー構成>ポリシー>管理用テンプレート: ポリシー定義>すべての設定
10. [Office から KFM を制限する] を見つけて右クリックし、[編集] を選択します。
11. 設定を [未構成] から [有効] に変更し、[ 適用 して OK] を選択します。
12. これで、ポリシー設定が [有効] と表示されます。

注:

ポリシーが有効になるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

オプション 2: クラウド ポリシー サービス経由でデプロイする

このポリシーは、 Microsoft 365 の Cloud Policy サービスを使用して展開することもできます。 このメソッドは、デバイスがドメインに参加していない場合でも機能します。 ユーザーがデバイス上の Enterprise Microsoft 365 Appsにサインインすると、ポリシー設定はそのデバイスにローミングされます。 Microsoft 356 Apps のクラウド ポリシーの 詳細については、「クラウド ポリシーの概要」を参照してください。

ポリシーを展開するには:

1. 管理資格情報を使用してMicrosoft 365 Apps管理センターにサインインします。
2. [ カスタマイズ] で、[ ポリシー管理] を選択します。
3. [ポリシー構成] ページ で 、[ 作成] を選択します。
4. [ 基本の開始 ] ページで、 名前 (必須) と 説明 (省略可能) を入力し、[ 次へ] を選択します。
5. [ スコープの選択] ページで 、ポリシーが適用されるかどうかを選択します。
   • すべてのユーザー
   • 特定のグループ
   • 匿名でOffice for the webにアクセスするユーザー
6. 特定のグループに適用する場合は、[ グループの追加] を選択し、関連するグループを選択します。

注:

1 つのポリシー構成に複数のグループを追加すると、同じグループを複数のポリシー構成に含めることができます。これにより、より効率的で効率的なポリシー管理プロセスが容易になります。

7. [次へ] を選択します。
8. [設定の構成] ページで、次の 手順を実行します 。
   • [Office から KFM を制限する] を検索するか、フィルターを使用します。
   • 構成を [有効] に設定し、[ 適用] を選択します。
9. 選択内容を確認し、[ 作成] を選択します。
10. [完了] を選択します。

構成後、ポリシーは、次に任意のデバイスでMicrosoft 365 Appsにサインインする際に、対象となるユーザーに適用されます。

関連項目

• Windows の既知のフォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する
• OneDrive ポリシーを使用して同期設定を制御する
• グループ ポリシー オブジェクト