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Viva ゴールを使用して効果的な OKR を記述する - Training
フレームワークを使用して OKR を定義、書き込み、編集する方法を学習して、説得力のある OKR を記述するために必要な要素について説明します。
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Viva Goals OKR コントリビューション機能は、客観的な作成者と所有者に、重みを指定し、進行状況を測定する柔軟性とカスタマイズ性を提供します。 これで、ユーザーは親レベルでコントリビューションを定義および制御できるようになりました。
すべてのコントリビューションは合計 100% まで加算され、目標所有者/作成者は、お子様の貢献を "固定" としてマークできます。この機能は、進行状況モードがキー結果からのロールアップによって更新済みに設定されている OKR でのみ使用できます。
チェックの所有者を含め、OKR の編集アクセス許可を持つユーザーは、子目標のコントリビューションを編集できます。
OKR のコントリビューションは、[その他のアクション] ドロップダウン リストから設定または編集できます。
[コントリビューションの管理] オプションを選択します。
注意
次の 2 つの画像に示すように、目的のタイトルと目標の詳細ビューからそれぞれを選択して、目標クイック ビューから [管理] コントリビューション モーダルを開くこともできます。
[コントリビューションの管理] ダイアログ ボックスが表示されます。
子のコントリビューション (目標、主要な結果、またはイニシアチブ) を追加または編集します。
注意
[新しく配置されたキーの結果が既定で投稿を開始する] トグルを有効または無効にすることができます。 このトグルを有効にすると (既定で有効になっています)、新しく作成された子が親に投稿できるようになります。 この有効化により、各子に割り当てたコントリビューションが再調整されます。
[ 保存] を選択 して、すべての変更を保存します。
OKR コントリビューションは、主要な 結果からのロールアップによって進行状況モードが [更新済み] に設定されている OKR に対してのみ使用できます。
すべてのコントリビューションは合計 100% まで加算されます。 既定のコントリビューションは、Viva Goalsによってすべての子に均等に割り当てられます。 たとえば、目標に 3 つの主要な結果 (子) がある場合、各子に割り当てられる既定の貢献度は 33.33% になります。
子の投稿が編集されると、そのコントリビューションは "固定" と見なされます。新しい子が追加された場合、または既存の子が削除された場合、"固定" としてマークされたコントリビューションは調整されません。 たとえば、目標に 3 つの主要な結果 (子) があり、最初のキー結果の貢献度が 50 に編集された場合、2 番目と 3 番目のキーの結果のコントリビューションは、それぞれ 25% に自動的に調整されます。 今後 4 番目のキーの結果が追加された場合、2 番目と 3 番目のキーの結果の寄与のみが調整されます。
すべてのカスタム コントリビューションを既定値にリセットするには、[既定にリセット] オプションを選択します。
Viva Goalsの Shared OKR/initiatives 機能は、複数のチームと所有者が、同じ所有権を持つ主要なイニシアチブで共同作業を行い、連携を確保するための優れた方法です。
OKR が 2 つ以上の機能的なチームにとって重要な優先順位であり、チームリーダーは、正確な貢献を比例または個別に分割できないため、説明責任を共有する必要がある場合。
両方のチームが一般的に所有し、結果に向けて取り組む予定の場合は、単一のチーム/所有者だけでなく、複数の利害関係者に責任を負うタグを付けるのが良い方法です。
例 #1:
目的: オンボード戦略を強化します。
KEY RESULT: 新しいプログラムを実装して、初めての予約者の繰り返し率を高めます。
TEAM(S): CRM チームとマーケティング チーム
所有者: CRM リードとマーケティング リーダー
例 #2:
OBJECTIVE: 世界クラスのエンジニアリング組織を構築します。
KR/INITIATIVE: 今四半期の 4 つのエンジニアリング チーム全員の 2 つのトレーニング & 開発セッションとキャップストーン プロジェクトに投資する
TEAM(S): エンジニアリング部門
OWNER(S): エンジニアリングおよびすべてのエンジニアリング マネージャーの VP
Viva Goals柔軟な共有 OKR モデルを使用すると、一般的に所有され、単語化され、測定されるときに、すべてのチームまたは個人に重複した冗長 OKR を作成する必要はありません。
共有 OKR | 説明 |
---|---|
組織レベルの OKR | これらの OKR には複数の所有者を持つことができます。 |
チーム レベルの OKR | これらの OKR では、複数のチームにタグを付け、それぞれのチーム管理者/メンバーを所有者としてタグ付けできます。 |
個々のレベルの OKR | これらの OKR には、複数のユーザーを所有者として割り当てることができます。 |
OKR 管理者は、管理者設定の [ OKR & イニシアティブ ] タブから [共有 OKR] 機能を有効にすることができます。
ユーザーは、この手順を実装することで、複数のチームをイニシアチブに割り当てることもできます。
OKR に割り当てられている所有者または複数の所有者が 1 人だけで、organization内のユーザーに OKR のチェックと進行状況の更新を行う場合は、"チェックの責任" 機能を使用できます。
チェックの所有者は、OKR (手動チェックイン) でチェックし、OKR にデータ リンクを設定できます (自動チェック)。
このユーザーは、チェックインリマインダーを受け取ります。 複数の所有者が存在する場合は、"チェック責任ある所有者" として設定されたユーザーのみがアラームを受け取ります。
チェックインの責任を割り当てるには、次の手順に従います。
既定では、所有者、または複数の所有者がある場合は最初の所有者が、チェックインの責任者として設定されます。
目的をドラッグ アンド ドロップするには、次の手順に従います。
目標をキーの結果にするには、カーソルを目的の下にある [+ キーの結果の追加] アイコンにドラッグします。
キーの結果を目的の下から簡単にドラッグして、目的自体にすることができます。
注意
ドラッグ アンド ドロップ機能は、組織、チーム、および個々のレベルで使用できます。
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