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Viva Goalsで OKR を管理する

OKR コントリビューションを管理する方法

Viva Goals OKR コントリビューション機能は、客観的な作成者と所有者に、重みを指定し、進行状況を測定する柔軟性とカスタマイズ性を提供します。 これで、ユーザーは親レベルでコントリビューションを定義および制御できるようになりました。

すべてのコントリビューションは合計 100% まで加算され、目標所有者/作成者は、お子様の貢献を "固定" としてマークできます。この機能は、進行状況モードがキー結果からのロールアップによって更新済みに設定されている OKR でのみ使用できます。

チェックの所有者を含め、OKR の編集アクセス許可を持つユーザーは、子目標のコントリビューションを編集できます。

OKR のコントリビューションは、[その他のアクション] ドロップダウン リストから設定または編集できます。

  1. [コントリビューションの管理] オプションを選択します。

    注意

    次の 2 つの画像に示すように、目的のタイトルと目標の詳細ビューからそれぞれを選択して、目標クイック ビューから [管理] コントリビューション モーダルを開くこともできます。

    [コントリビューションの管理] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 子のコントリビューション (目標、主要な結果、またはイニシアチブ) を追加または編集します。

    注意

    [新しく配置されたキーの結果が既定で投稿を開始する] トグルを有効または無効にすることができます。 このトグルを有効にすると (既定で有効になっています)、新しく作成された子が親に投稿できるようになります。 この有効化により、各子に割り当てたコントリビューションが再調整されます。

  3. [ 保存] を選択 して、すべての変更を保存します。

OKR コントリビューションに関する注意点

  • OKR コントリビューションは、主要な 結果からのロールアップによって進行状況モードが [更新済み] に設定されている OKR に対してのみ使用できます。

  • すべてのコントリビューションは合計 100% まで加算されます。 既定のコントリビューションは、Viva Goalsによってすべての子に均等に割り当てられます。 たとえば、目標に 3 つの主要な結果 (子) がある場合、各子に割り当てられる既定の貢献度は 33.33% になります。

  • 子の投稿が編集されると、そのコントリビューションは "固定" と見なされます。新しい子が追加された場合、または既存の子が削除された場合、"固定" としてマークされたコントリビューションは調整されません。 たとえば、目標に 3 つの主要な結果 (子) があり、最初のキー結果の貢献度が 50 に編集された場合、2 番目と 3 番目のキーの結果のコントリビューションは、それぞれ 25% に自動的に調整されます。 今後 4 番目のキーの結果が追加された場合、2 番目と 3 番目のキーの結果の寄与のみが調整されます。

  • すべてのカスタム コントリビューションを既定値にリセットするには、[既定にリセット] オプションを選択します。

複数のチームと所有者と OKR を共有する方法

Viva Goalsの Shared OKR/initiatives 機能は、複数のチームと所有者が、同じ所有権を持つ主要なイニシアチブで共同作業を行い、連携を確保するための優れた方法です。

共有 OKR/イニシアティブを作成する場合

  • OKR が 2 つ以上の機能的なチームにとって重要な優先順位であり、チームリーダーは、正確な貢献を比例または個別に分割できないため、説明責任を共有する必要がある場合。

  • 両方のチームが一般的に所有し、結果に向けて取り組む予定の場合は、単一のチーム/所有者だけでなく、複数の利害関係者に責任を負うタグを付けるのが良い方法です。

例 #1:

目的: オンボード戦略を強化します。

KEY RESULT: 新しいプログラムを実装して、初めての予約者の繰り返し率を高めます。

TEAM(S): CRM チームとマーケティング チーム

所有者: CRM リードとマーケティング リーダー

例 #2:

OBJECTIVE: 世界クラスのエンジニアリング組織を構築します。

KR/INITIATIVE: 今四半期の 4 つのエンジニアリング チーム全員の 2 つのトレーニング & 開発セッションとキャップストーン プロジェクトに投資する

TEAM(S): エンジニアリング部門

OWNER(S): エンジニアリングおよびすべてのエンジニアリング マネージャーの VP

Viva Goals柔軟な共有 OKR モデルを使用すると、一般的に所有され、単語化され、測定されるときに、すべてのチームまたは個人に重複した冗長 OKR を作成する必要はありません。

Viva Goalsでは、どのような種類の共有 OKR が可能ですか?

共有 OKR 説明
組織レベルの OKR これらの OKR には複数の所有者を持つことができます。
チーム レベルの OKR これらの OKR では、複数のチームにタグを付け、それぞれのチーム管理者/メンバーを所有者としてタグ付けできます。
個々のレベルの OKR これらの OKR には、複数のユーザーを所有者として割り当てることができます。

organizationの共有 OKR 機能を有効にする方法

OKR 管理者は、管理者設定の [ OKR & イニシアティブ ] タブから [共有 OKR] 機能を有効にすることができます。

複数のチームの共有 OKR を作成する方法

  1. Viva Goalsにログインし、新しい OKR を作成します。
  2. 目標/キーの結果を入力し、別のチームと共有する準備ができたら、[種類] のドロップダウン リストから [ チーム ] を選択 します
  3. 下にスクロールするか、検索バーで選択したチームを検索します。
  4. チームを選択し、目標/キーの結果を保存します。 そのチームと OKR の共有を開始します。

ユーザーは、この手順を実装することで、複数のチームをイニシアチブに割り当てることもできます。

複数のユーザーを所有者として共有 OKR を作成する方法

  1. Viva Goalsにログインし、新しい OKR を作成します。
  2. 目的/キーの結果を入力し、別の個人と共有する準備ができたら、[ 所有者 ] のドロップダウン リストから [所有者] を選択 します。 ここでは、OKR に複数の所有者を割り当てることができます。
  3. 新しい所有者を選択したら、目的/キーの結果を保存します。 その個人と OKR の共有を開始します。所有者として割り当てたユーザーは、割り当てのアプリ内通知を受け取ります。

複数の所有者を持つ OKR にチェックの責任を割り当てる方法

OKR に割り当てられている所有者または複数の所有者が 1 人だけで、organization内のユーザーに OKR のチェックと進行状況の更新を行う場合は、"チェックの責任" 機能を使用できます。

チェックの所有者は、OKR (手動チェックイン) でチェックし、OKR にデータ リンクを設定できます (自動チェック)。

このユーザーは、チェックインリマインダーを受け取ります。 複数の所有者が存在する場合は、"チェック責任ある所有者" として設定されたユーザーのみがアラームを受け取ります。

チェックインの責任を割り当てるには、次の手順に従います。

  1. Viva Goalsにログインし、上部のパネルにあるボタンを+選択して新しい OKR を作成します。
  2. 目的/キーの結果を入力し、別の個人と共有する準備ができたら、ドロップダウンから [所有者 ] を選択します。 ここでは、OKR に複数の所有者を割り当てることができます。
  3. 所有者を割り当てたら、[チェックインの作成を担当するユーザー] ドロップダウンから、チェックを作成するユーザーを選択します。 選択すると、ユーザーはチェックインリマインダーの受信を開始します。

既定では、所有者、または複数の所有者がある場合は最初の所有者が、チェックインの責任者として設定されます。

ドラッグ アンド ドロップで OKR を並べ替える方法

目的をドラッグ アンド ドロップするには、次の手順に従います。

  1. 次の図に示されているアイコンが表示されるまで、目的名の左にマウス ポインターを合わせます。

    従業員の目標のサンプル リストを示すスクリーンショット。

  2. 目的をつかむには、長押しします。

  3. 目的の位置と配置にドラッグします。

目標をキーの結果にするには、カーソルを目的の下にある [+ キーの結果の追加] アイコンにドラッグします。

キーの結果を目的の下から簡単にドラッグして、目的自体にすることができます。

注意

ドラッグ アンド ドロップ機能は、組織、チーム、および個々のレベルで使用できます。