Viva GoalsでMicrosoft Copilotを有効にする
Viva GoalsのMicrosoft 365 Copilotを使用すると、ジェネレーティブ AI を使用してビジネス目標を設定し、チームをorganizationの戦略的優先順位に合わせて調整できます。 また、目標の作成、絞り込み、要約、および目標の更新の共有に関するアプリ内ガイダンスもユーザーに提供されます。
Viva Goals管理者は、Viva Goalsで Copilot にアクセスできるユーザーを制御できます。 Viva機能アクセス管理 (VFAM) を使用して、特定のユーザー、グループ、またはテナント全体のアクセスを有効または無効にすることができます。 VFAM は、Microsoft Copilotを含む機能へのアクセスを有効または無効にするために、Viva モジュール間で一貫したエクスペリエンスを提供します。
注:
- VFAM を使用したViva Goalsでの Copilot へのアクセスの制御は、2024 年 8 月以降のすべてのViva Goalsのお客様にご利用いただけます。 Copilot へのアクセスを有効または無効にするViva Goals管理ポータルの以前のコントロールは、2024 年 8 月から非推奨になります。 Viva Goalsで Copilot を有効または無効にするための既存のすべての構成は、VFAM に自動的に移動されます。アクセス設定を再構成する必要はありません。
- Microsoft 365 グローバル管理者は、VFAM を使用して、Viva Goalsでの Copilot へのアクセスを制御することもできます。 ただし、アクセス許可が最も少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
ライセンスの要件
Viva Suite または Viva Goals スタンドアロン ライセンスをお持ちのお客様、または試用版のいずれかを使用しているお客様は、Viva Goals管理センターで Copilot をアクティブ化できます。
Viva機能アクセス管理を使用した Copilot アクセスの構成
すべてのユーザー、特定のユーザー、または特定のグループのViva Goalsで Copilot へのアクセスを有効または無効にするには、Viva機能アクセス管理を使用してテナントまたはグループ レベルのアクセス ポリシーを作成します。
アクセス ポリシーを作成するには、次の 2 つの方法があります。
VFAM PowerShell コマンドレットを使用して Copilot へのアクセスを構成する
コマンドレット構文など、VFAM コマンドレットを使用したアクセス制御の詳細については、「Vivaの機能へのアクセスを制御する」を参照してください。
たとえば、ドイツのユーザーに対してのみ、Viva Goalsで Copilot へのアクセスを無効にするには、次の操作を行います。
- VFAM でグループ アクセス ポリシーを作成します (PowerShell コマンドレットを使用)。
- ドイツのすべてのユーザーを含む Microsoft 365 グループをグループ ポリシーに割り当てます。
- グループ ポリシーを OFF (無効) に設定します。
次の表では、Viva Goalsで Copilot へのアクセスを有効または無効にするために使用できるパラメーターを含む PowerShell コマンドレットについて説明します。
これらの例では、 ModuleId は VivaGoals、 featureId は CopilotInVivaGoals です。
| タスク | コマンドレット |
|---|---|
| 既存のポリシーを表示します。 | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| テナント ポリシーを更新して、すべてのユーザーのViva Goalsで Copilot へのアクセスを無効にします。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| カスタム ポリシーを追加して、特定のグループまたはユーザー Viva Goals共同パイロットを有効にします。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| 特定のグループまたはユーザーのアクセスを無効にするカスタム ポリシーを追加します。 | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| 特定のユーザーがViva Goalsで Copilot にアクセスできるかどうかを確認します。 | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
Microsoft 365 管理 センターから Copilot へのアクセスを構成する
Microsoft 365 管理 センターからViva Goalsで Copilot へのアクセスを制御することもできます。
organizationのすべてのユーザーのアクセスを有効または無効にするには、次の操作を行います。
- Microsoft 365 管理センターで [Copilot] を選択し、[Viva Goals] を選択します。 組織全体の設定では、organization全体に対してアクセスが有効になっているかどうかを示します。
- この設定をオンまたはオフにするには、[管理] を選択 します。
- [ オン] を 選択してすべてのユーザーのアクセスを有効にするか 、[オフ] を選択してすべてのユーザーのアクセスを無効にします。
- [保存] を選択します。
選択したユーザーまたはグループのアクセスを有効にするには、次の操作を行います。
- Microsoft 365 管理センターで [Copilot] を選択し、[Viva Goals] を選択します。
- [ユーザーとグループのカスタム ポリシー] で [ポリシーの作成] を選択します。
- ポリシーにわかりやすい名前を付けます。 たとえば、"Office X のユーザーに対して無効にする" などです。
- 選択したユーザーに対してのみ、Viva Goalsで Copilot へのアクセスを無効にする場合は、[オフ] を選択します。 選択したユーザーのみにアクセスを有効にする場合は、特定のユーザーに 対して [オン] を選択します。
- ポリシーを適用するユーザーまたはグループを追加します。
- [保存] を選択します。
注:
organizationのニーズに合わせて複数のカスタム ポリシーを作成できます。
Copilot コントロールの有効化の詳細については、Vivaの「Copilot へのアクセスを管理する」のMicrosoft 365 管理センターを参照してください。
VFAM の使用中に留意すべき重要事項
- VFAM を使用して作成されたポリシーが有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。
- ユーザーまたはグループに割り当てられた最も制限の厳しいポリシーは、機能内の他のポリシーよりも優先されます。 たとえば、Copilot の場合、OFF テナント ポリシーと ON グループ ポリシーを作成する場合 (たとえば、特定の地理的な場所のユーザーの場合)、グループ ポリシーがテナント ポリシーよりも優先されます。 その結果、グループ内のユーザーのみがViva Goalsで Copilot にアクセスできます。
2024 年 8 月より前にViva Goals管理ポータルで構成された目標 Copilot 設定Vivaはどうなりますか?
Viva機能アクセス管理を使用してViva Goalsの Copilot へのアクセスを制御できるようになったので、ユーザーが copilot を有効または無効にするためのViva Goals管理ポータルに存在する現在のコントロールViva Goals非推奨になります。
Viva Goals copilot を有効または無効にするために設定されたすべての既存の構成は、VFAM に自動的に移動され、VFAM を使用して再構成しなくても機能します。 たとえば、特定のユーザー グループ ('すべての米国従業員グループ') に対してのみViva Goalsで Copilot を有効にした場合、対応するカスタム アクセス制御ポリシーが VFAM に作成され、"すべての米国従業員グループ" に対してのみアクセスが許可されます。
今後、VFAM を使用して、Vivaの Copilot へのアクセスを変更します。