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目的の委任

Viva Goals目標委任機能を使用すると、目標所有者は別の個人を委任して、OKR を代理で管理できます。

OKR 委任とは

organizationで他のユーザーと共同作業を行い、OKR 所有者の代わりに別の個人に OKR を委任する必要がある場合があります。 Viva Goals委任オプションは、その機能を提供します。

目的にデリゲートを追加する

ユーザーは、目的を作成または編集するときに、目的にデリゲートを追加できます。

  1. [その他のアクション] アイコンを選択し、[編集] を選択します

  2. 編集画面で、[ その他のオプション] の横にあるドロップダウンを選択します。

  3. [ デリゲートの割り当て] を選択します

  4. [デリゲート] ダイアログで、[委任する] ラジオ ボタン 選択します。

  5. 検索フィールドを使用して、委任するチーム メンバーを見つけます。

  6. 目的の所有者が所有するキーの結果を委任し、元の所有者に通知を受け取らせるために、オプションから選択します。

  7. [完了] を選択します。

デリゲートとチェックの所有者の違い

デリゲートには、所有権を除く OKR のすべての側面を編集するアクセス許可があります。 チェックの所有者は、手動でのみチェックすることも、自動統合を設定することもできます。 代理人は特定の目的で OKR 所有者に代わって機能しますが、チェックの所有者は所有者に代わって目的の進行状況のみを更新します。

別のユーザーが OKR をチェックして進行状況を更新する場合は、チェックの責任機能を使用できます。 チェックの所有者は、OKR (手動チェックイン) でチェックし、OKR にデータ リンクを設定して自動チェックできます。 このユーザーは、チェックインリマインダーを受け取ります。 複数の所有者の場合、チェック責任を持つ所有者として設定されたユーザーのみがリマインダーを受け取ります。

チェックインの責任を割り当てる方法

  1. Viva Goalsにログインし、[目的の追加] ボタンを選択して新しい OKR を作成します。 既存の OKR を変更する場合は、OKR を選択し、[ その他 ] と [編集] を選択します。

  2. 別の個人と共有する目的/重要な結果を特定し、[詳細] セクションの [所有者] オプションを使用して新しい所有者を選択します。 OKR には複数の所有者を割り当てることができます。

  3. 所有者を割り当てた後、[進行状況] セクションの [チェックイン所有者] ドロップダウンを使用して、チェックの作成を担当するユーザーを選択します。そのユーザーは、チェックインアラームの受信を開始します。

既定では、この設定を変更しない限り、所有者、または複数の所有者がある場合は、最初の所有者がチェックの責任者として設定されます。