注:
この機能は、50 以上の Copilot 割り当て済みライセンスを持つすべての顧客に段階的にロールアウトされています。
管理者は、Microsoft Copilot ダッシュボードとViva Insights Web アプリのいくつかの機能を構成できます。 たとえば、これらの設定では、ダッシュボードへのアクセス、組織データのアップロード、除外リストの作成、集計されたアンケート データのアップロード、分析情報を生成するための最小グループ サイズの設定を制御できます。 それらを確認してみましょう。
注:
以下で説明するロールに加えて、すべての設定を Microsoft 365 グローバル管理者が管理することもできます。
重要
Microsoft 365 管理センターの Copilot ダッシュボード コントロールを使用してダッシュボードへのアクセスを管理するための以前のコントロールや PowerShell の使用は使用できなくなりました。 Viva Insights Web アプリを有効または無効にすることで、ダッシュボードへのアクセスを管理できます。 詳細情報を参照してください。
個々のユーザーとグループのViva Insights Web アプリへのアクセスを管理する
適用対象: AI 管理者
注:
Viva Insights Web アプリにユーザーを追加または削除すると、変更は 24 時間以内に有効になります。
Microsoft Entra IDを使用して、個々のユーザーまたはグループに対してViva Insights Web アプリへのアクセスを有効または無効にすることができます。
Microsoft 365 管理センターで次の手順を実行します。
[ 設定] タブに移動し、[セットアップ] を選択 します。 まだサインインしていない場合は、資格情報を入力する必要があります。
上部の [ 設定と設定の管理] を選択します。
[Microsoft Copilot ダッシュボード] で、[Microsoft Copilot ダッシュボードのアクセス設定の管理] を選択します。
新しい個々のユーザーに対してアクセスを有効にするには:
上部の [ユーザー] を選択 します。 追加するユーザーを検索し、一覧から選択します。
下部にある [追加] を選択 します。
新しいグループのアクセスを有効にするには:
上部の [グループ] を選択 します。 追加するEntra ID グループを検索し、一覧から選択します。
下部にある [追加] を選択 します。
既存のレポート ユーザーのアクセスを無効にするには:
個々のユーザーのアクセス権を削除するには、上部にある [ユーザー] を選択 します。 Entra ID グループ全体のアクセス権を削除するには、[グループ] を選択します。
アクセスを削除するユーザーまたはグループを一覧から選択します。
[ 選択したユーザーの削除] または [ 選択したグループの削除] を選択します。
Viva Insights Web アプリを有効または無効にする
適用対象: AI 管理者
Viva Insights Web アプリは既定でオンになっています。 AI 管理者は、Microsoft 365 管理センターの Viva Insights Web アプリ機能アクセス管理コントロールを使用して、テナント、グループ、またはユーザー レベルでViva Insights Web アプリのオンとオフを切り替えることができます。 このコントロールをオフにすると、Microsoft Copilot ダッシュボード、Copilot 分析 レポート、高度な分析と管理ツールを含むアプリ全体が無効になります。
以前に Copilot ダッシュボード機能アクセス管理コントロールまたは PowerShell を使用して Copilot ダッシュボードへのアクセスを削除した場合、これらの構成は、Viva Insights Web アプリ全体に適用されるようになりました。 たとえば、テナントの Copilot ダッシュボードを無効にした場合、Viva Insights Web アプリもテナントに対して無効になります。
例: テナント内のすべてのユーザーのViva Insights Web アプリをオフにする
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
Powershell を使用Viva Insights Web アプリの自動有効化をオフにする
適用対象: AI 管理者
この機能アクセス制御を使用すると、AI 管理者はテナント内のViva Insights Web アプリの自動有効化機能を有効または無効にすることができます。 このコントロールでは、ユーザー レベルまたはグループ レベルのポリシーではなく、テナント レベルのポリシーのみがサポートされます。 PowerShell コマンドレットを使用してテナント ポリシーを設定できます。 これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。 これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
既定の状態: 有効です。つまり、適格なユーザーは、識別基準に基づいてダッシュボードへのアクセスが自動的に有効になります。
無効または有効にする: 管理者は、PowerShell コマンドレットを使用して、テナント全体のダッシュボードの自動有効化制御を無効にすることができます。 コントロールを無効にすると、ユーザーがダッシュボードへのアクセスを自動的に有効にできなくなります。
注:
ユーザー レベルおよびグループ レベルのポリシーは、この機能ではサポートされていないため、使用した場合は有効になりません。
Exchange Onlineに接続し、プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報でサインインします。
サインインしたら、Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレット Add-VivaModuleFeaturePolicy を使用してテナントのアクセスを管理できます。
例: テナントのダッシュボードの自動有効化をオフにする
ModuleId : VivaInsights FeatureId : AutoCxoIdentification Name : DisableFeatureForAll IsFeatureEnabled : false Everyone
ダッシュボードへのアクセスを委任する
ダッシュボードにアクセスできる場合は、ダッシュボードへのアクセスを社内の他のユーザーに委任することもできます。 詳細情報を参照してください。
注:
従業員は、Viva Insights Web アプリでダッシュボードを表示できます。
ダッシュボードの組織データをアップロードする
Viva Insights のお客様向け
適用対象: Viva Insights管理者
注:
このデータアップロードプロセスは7日以内に有効になります。
会社にViva Insightsライセンスがある場合、Viva Insights管理者は、ここで説明するように、Viva Insights Web アプリを介して組織データを引き続きアップロードできます。 Microsoft 365 グローバル管理者は、次の手順を使用して、Microsoft 365 管理センターを使用して、より多くの組織属性をアップロードすることを選択できます。
組織データをアップロードする方法は 2 つあります:
Viva Insights管理者は、次の手順を使用して、Viva Insights Web アプリ経由でデータをアップロードできます。 これは、Viva Insightsがある場合にデータをアップロードする推奨される方法です。
- Viva Insights Web アプリのデータ品質の詳細については、こちらをご覧ください。
- ダッシュボードに表示されるデータの遅延を防ぐために、Viva Insights管理者は EffectiveDate フィールドを含め、アップロード日より前の日付を設定する必要があります。 詳細情報 を参照してください。
Microsoft 365 グローバル管理者は、 次の手順を使用して管理センターからデータをアップロードできます。
Viva Insights管理者と Microsoft 365 グローバル管理者の両方がデータをアップロードする場合、ダッシュボードにはアップロードのマージに基づく分析情報が表示され、最新のアップロードに基づいてデータが表示されます。 アップロードされた .csv ファイルには、以下に示す必要な属性が含まれている必要があります。それ以外の場合、データはダッシュボードに表示されません。
Copilot ダッシュボードで使用される属性を次に示します。 管理者は、それに対応してアップロードするときに、以下とまったく同じ属性名を使用する必要があります。
Viva Insights の組織データの属性名 Microsoft 365 の組織データの属性名 Copilot ダッシュボードに必須または省略可能 Personid Microsoft_PersonEmail 必須 ManagerId Microsoft_ManagerEmail 必須 組織 Microsoft_Organization 必須 FunctionType Microsoft_JobDiscipline 省略可能。 この属性がアップロードされている場合、ダッシュボードの [ジョブ関数] フィルターを使用できます。
Copilot のお客様向け
適用対象: Microsoft 365 グローバル管理者
注:
このデータアップロードプロセスは7日以内に有効になります。
会社に Copilot ライセンスがあるが、Viva Insights ライセンスがない場合は、次の手順を使用して、Microsoft 365 管理センターを通じて組織データをアップロードできます。
ダッシュボードで使用される属性を次に示します。 管理者は、データをアップロードするときに、以下とまったく同じ属性名を使用する必要があります。
| Microsoft 365 の組織データの属性名 | Copilot ダッシュボードに必須または省略可能 |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | 必須 |
| Microsoft_ManagerEmail | 必須 |
| Microsoft_Organization | 必須 |
| Microsoft_JobDiscipline | 省略可能。 この属性がアップロードされている場合、ダッシュボードの [ジョブ関数] フィルターを使用できます。 |
ダッシュボードの集計されたアンケート結果をアップロードする
適用対象: Microsoft 365 グローバル管理者
集計されたアンケート回答をアップロードして、会社全体の Copilot センチメントの概要ビューを有効にすることもできます。 これらの手順の使用方法について説明します。 このアップロード方法を使用する場合、フィルターとヒート マップはサポート されません 。 フィルターとヒート マップは、Viva Insights ライセンスをお持ちのお客様のみがご利用になれます。
注:
アンケート データを .csv ファイルとしてかつ集計結果として Microsoft 365 管理センターを通じてアップロードした場合、ダッシュボードには .csv のアンケート結果のみが表示されます。 その後、.csv データを削除すると、集計された結果がダッシュボードに表示されます。
ダッシュボードの最小グループ サイズを設定する
適用対象: AI 管理者とViva Insights管理者
注:
この変更は 24 時間以内に有効になります。 これは、Copilot ダッシュボードのグループ間のメトリック比較に使用されます。
ダッシュボードの導入ページと影響ページでは、設定した最小グループ サイズを満たす、または超えるグループのグループ レベルのメトリックが提供されます。既定では 10 人の従業員です。
テナントにViva Insights ライセンスがない場合は、次の手順に従って最小グループ サイズを設定します。
Microsoft 365 管理 センターで、[設定] タブに移動し、[Microsoft Viva] を選択し、Microsoft Viva Insightsします。
[Microsoft 365 の Copilot ダッシュボード] で、[最小グループ サイズの管理] を選択します。
グループの最小サイズを 5 つ以上入力し、[保存] を選択 します。
または、テナントにViva Insights ライセンスがあり、Viva Insights管理者である場合は、次の手順を使用して最小グループ サイズを変更します。
ダッシュボードの除外リストを作成する (集計からユーザーを非表示にする)
適用対象: AI 管理者
重要
除外リストを作成しない場合、Copilot ライセンス、Viva Insights ライセンスを持っている、または管理センターの Cohort アップロード機能を使用して手動でアップロードされたすべての従業員は、Copilot ダッシュボードの分析情報に含まれます。 アナリスト ワークベンチで以前に行われた除外は、この機能には適用 されません 。 この機能で行ったユーザーの除外は、Viva Insightsまたはアナリスト ワークベンチの他の場所には適用されません。
注:
除外リストをアップロードすると、プロセスの実行と完了に最大 5 日かかる場合があります。 つまり、リストがアップロードされた後、ユーザーはすぐには除外されません。
organizationは、法的、コンプライアンス、倫理的な懸念など、さまざまな理由で、特定のユーザーをMicrosoft Copilotダッシュボードに集計された分析情報に含めずに除外したい場合があります。
ユーザー除外リストを使用すると、管理者はダッシュボードに表示しない従業員のデータを指定できます。 .csv ファイルを使用して従業員を個別に除外することも、Microsoft Entra IDを使用してユーザーのグループを除外することもできます。
次の手順を使用して、Microsoft 365 管理 センターでこの機能にアクセスできます。
[設定] タブに移動し [Microsoft Viva]、次に [Microsoft Viva Insights] を選択します。
Microsoft 365 ダッシュボードの Copilot の [除外リスト] を選択します。
.csv ファイルを使用して除外されたユーザーを個別にアップロードするには、[ CSV ファイルからユーザーを追加する] を選択します。 Microsoft Entra IDを使用して除外されたユーザーをアップロードまたは削除するには、[Entra グループの追加または削除] を選択します。 または、除外されたユーザーの既存のリストを別のユーザー セットで上書きするには、[既存のすべてのユーザーを新しいインポートに置き換える] を選択し、.csv ファイルまたは Microsoft Entra ID メソッドのいずれかを選択します。
.csv ファイルを使用して除外されたユーザーをアップロードまたは削除するには:
ユーザーの一覧をアップロードするには、コーホート分析に含めるユーザーの "PersonId" を含む .csv ファイルをアップロードします。 "PersonId" は、従業員レコードの一意の識別子です。 従業員のプライマリ SMTP アドレスまたはメール エイリアスを指定できます。 たとえば、「 person.name@xyz.com 」のように入力します。 ガイダンスについては、管理センターから .csv ファイルのテンプレートをダウンロードできます。
ユーザーの一覧を検証する: 一覧をアップロードする前に、データを検証して、データが正確で書式設定規則に準拠していることを確認できます。 検証では、属性の欠落や無効、レコードの重複または競合、サポートされていない文字などのエラーがチェックされます。 検証結果には、エラー、警告、および成功したレコードの数が表示されます。結果を使用すると、詳細なレポートをダウンロードしたり、ファイル内のエラーを修正したりできます。
ユーザーの一覧を確認する: 一覧をアップロードした後、追加、削除、更新されたユーザーの数、アップロード モード、アップロード日時など、アップロード状態の概要を確認できます。 確認には、アップロードされたデータのサンプルも表示され、完全なリストをダウンロードしたり、アップロードを元に戻したりできます。
Microsoft Entra IDを使用して除外されたグループをアップロードまたは削除するには:
[ Entra グループの追加または削除] を選択します。
グループを追加するには、追加するEntra ID グループを検索し、一覧から選択します。 次に、下部にある [ 追加] を選択します。
既存の除外されたグループを削除するには、アクセス権を削除するグループを一覧から選択します。 次に、[ 選択したグループの削除] を選択します。
除外されたユーザーの既存の一覧を上書きし、除外されたユーザーの新しいグループをMicrosoft Entra IDで追加するには、[既存のすべてのユーザーを新しいインポートに置き換える] を選択し、[Entra IDの使用] を選択します。 新しいグループを追加するには、上記と同じ手順に従います。
注:
除外リストを持つユーザーを削除すると、変更が有効になるまでに最大 96 時間かかります。