注:
この機能は、50 を超える Copilot 割り当て済みライセンスを持つすべてのお客様に段階的にロールアウトされています。
管理者は、Microsoft Copilot ダッシュボード、エージェント ダッシュボード、コンサンプション ダッシュボード、Viva インサイト Web アプリのいくつかの機能を構成できます。 これらの設定を使用すると、たとえば、Copilot ダッシュボードにアクセスできるユーザーの制御、組織データのアップロード、除外リストの作成、集計されたアンケート データのアップロード、分析情報を生成するための最小グループ サイズの設定を行うことができます。 それらを確認しましょう。
注:
以下で説明するロールに加えて、すべての設定は Microsoft 365 全体管理者が管理することもできます。
重要
Microsoft 365 管理センターの Copilot ダッシュボード コントロールまたは PowerShell を使用してダッシュボードへのアクセスを管理する以前のコントロールは使用できなくなりました。 ダッシュボードへのアクセスは、Viva インサイト Web アプリを有効または無効にすることで管理できます。 詳細情報を参照してください。
個々のユーザーとグループの Viva Insights Web アプリへのアクセスを管理する
適用対象:AI 管理者
注:
Viva Insights Web アプリにユーザーを追加または削除すると、変更は 24 時間以内に有効になります。
Microsoft Entra ID を使用して、個々のユーザーまたはグループの Viva Insights Web アプリへのアクセスをオンまたはオフにすることができます。
注:
AI 管理者は、Viva インサイト Web アプリに自動的にアクセスすることはできません。 アクセスするには、管理者が以下のプロセスを使用して自身も追加する必要があります。
Microsoft 365 管理センターでは、次の操作を行います。
[設定] タブに移動し、[Microsoft Viva]、[Viva Insights] の順に選択します。 このページで、[ 設定と管理 ] タブに移動します。まだサインインしていない場合は、資格情報を入力する必要があります。
[Microsoft Copilot ダッシュボード] で、[Microsoft Copilot ダッシュボードのアクセス設定を管理する] を選択します。
新しい個々のユーザーのアクセスを有効にするには:
上部にある [ユーザー] を選択します。 追加するユーザーを検索し、一覧から選択します。
下部にある [追加] を選択します。
新しいグループのアクセスを有効にするには:
上部にある [グループ] を選択します。 追加する Entra ID グループを検索し、一覧から選択します。
下部にある [追加] を選択します。
既存のレポート ユーザーのアクセスを無効にするには:
個々のユーザーのアクセスを削除するには、上部にある [ユーザー] を選択します。 Entra ID グループ全体のアクセスを削除するには、[グループ] を選択します。
アクセス権を削除するユーザーまたはグループを一覧から選択します。
[ 選択したユーザーの削除 ] または [選択したグループの削除] を選択します。
Viva Insights Web アプリを有効または無効にする
適用対象:AI 管理者
Viva Insights Web アプリは既定で有効になっています。 AI 管理者は、Microsoft 365 管理センターの Viva Insights Web アプリ機能のアクセス管理制御を使用して、テナント、グループ、またはユーザー レベルで Viva Insights Web アプリのオンとオフを切り替えることができます。 このコントロールをオフにすると、Microsoft Copilot ダッシュボード、Copilot 分析 レポート、高度な分析ツールと管理ツールを含むアプリ全体が無効になります。
以前に Copilot ダッシュボード機能のアクセス管理コントロールまたは PowerShell を使用して Copilot ダッシュボードへのアクセスを削除した場合、それらの構成が Viva Insights Web アプリ 全体 に適用されるようになりました。 たとえば、テナントで Copilot ダッシュボードを無効にした場合、Viva Insights Web アプリもテナントで無効になります。
例: テナント内のすべてのユーザーに対して Viva Insights Web アプリを無効にする
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
PowerShell で Viva Insights Web アプリの自動有効化をオフにする
適用対象:AI 管理者
この機能のアクセス制御を使用すると、AI 管理者はテナントで Viva インサイト Web アプリの自動有効化機能を有効または無効にできます。 このコントロールは、テナント レベルのポリシーのみをサポートし、ユーザー レベルまたはグループ レベルのポリシーはサポートしません。 PowerShell コマンドレットを使用してテナント ポリシーを設定できます。 これらのポリシーの設定方法の詳細については、こちらを参照してください。
既定の状態: 有効。つまり、資格のあるユーザーは、識別条件に基づいてダッシュボードへのアクセスが自動的に有効になります。
無効または有効: 管理者は、PowerShell コマンドレットを使用して、テナント全体のダッシュボードの自動有効化制御を無効にすることができます。 コントロールを無効にすると、ユーザーがダッシュボードへのアクセスを自動的に有効にできなくなります。
注:
ユーザー レベルおよびグループ レベルのポリシーは、この機能ではサポートされておらず、使用しても有効になりません。
Exchange Online に接続し、メッセージが表示されたら、管理者の資格情報を使用してサインインします。
サインインしたら、Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレット Add-VivaModuleFeaturePolicy を使用してテナントのアクセスを管理できます。
例: テナントのダッシュボードの自動有効化をオフにする
ModuleId : VivaInsights FeatureId : AutoCxoIdentification Name : DisableFeatureForAll IsFeatureEnabled : false Everyone
エージェント ダッシュボードを有効または無効にする
重要
エージェント ダッシュボードは、パブリック プレビューの顧客のみを対象としています。 プレビュー段階の機能は完全でないため、より広範なリリースで使用可能になる前に変更される可能性があります。 このプレビュー機能では、個人データを処理できます。 詳細については、 Microsoft 製品およびサービスのデータ保護に関する補遺 の「プレビュー」セクションを参照してください。
適用対象:AI 管理者
エージェント ダッシュボードは、Viva インサイト Web アプリの一部として既定でオンになっています。 この設定を変更するには、次の手順を実行します。
Microsoft 365 管理センター内:
[設定] タブに移動し、[Microsoft Viva]、[Viva Insights] の順に選択します。 このページで、[ 設定と管理 ] タブに移動します。まだサインインしていない場合は、資格情報を入力します。
[ アクセス管理] で、[ Advanced Insights をオンまたはオフにする] を選択します。
[ 機能アクセス管理 ] ページで、[ エージェント ダッシュボード ] と [ ポリシーの追加] を選択します。
Viva 機能アクセス管理 (VFAM) の使用
AI 管理者は、Microsoft 365 管理センターのエージェント ダッシュボード VFAM コントロールを使用して、テナント、グループ、またはユーザー レベルでエージェント ダッシュボードを有効または無効にできます。 このコントロールをオフにすると、エージェント ダッシュボードが無効になります。 エージェント ダッシュボードにアクセスするには、Viva インサイト Web アプリ コントロールとこのコントロールの両方を有効にする必要があります。
例: テナント内のすべてのユーザーのエージェント ダッシュボードをオフにする
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : AgentDashboard
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
エージェントの種類のレポートを設定する
また、VFAMを使用して、Agent 365ダッシュボードビューのレポートに非公開エージェントを含めるか、organization内のすべてのユーザーが利用できるエージェントのみを含めるかを設定することもできます。 デフォルトでは、Agent 365ダッシュボードにはすべてのエージェントが含まれています。 エージェント ダッシュボードのオン/オフ制御と同様に、AI 管理者はこの制御をテナント、グループ、またはユーザー レベルで変更できます。 詳細情報 を参照してください。
非公開エージェントには、作成者の種類が組織またはユーザーのエージェントが含まれており、organization 内のすべてのユーザーが利用できるとは限りません。 パブリック エージェントには、Microsoft およびサード パーティによって作成されたものが含まれます。
例:Agent 365ダッシュボードビューレポートから非公開エージェントを除外する
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Agent365DashboardNonPublicAgentsVisibility
IsFeatureEnabled : false
Copilot ダッシュボードとエージェント ダッシュボードへのアクセスを委任する
ダッシュボードにアクセスできる場合は、ダッシュボードへのアクセスを社内の他のユーザーに委任することもできます。 詳細情報を参照してください。
注:
従業員は、Viva Insights Web アプリでダッシュボードを表示できます。
Copilot ダッシュボードとエージェント ダッシュボードの組織データをアップロードする
Viva Insights のお客様向け
適用対象:Viva Insights 管理者
注:
このデータ アップロード プロセスは 7 日以内に有効になります。
会社が Viva Insights ライセンスをお持ちの場合、Viva Insights 管理者は、 ここで説明するように、Viva Insights Web アプリを介して引き続き組織データをアップロードできます。 Microsoft 365 全体管理者は、次の手順を使用して、Microsoft 365 管理センターを介してより多くの組織属性をアップロードすることを選択できます。
組織データをアップロードする方法は 2 つあります:
Viva インサイト管理者は、 次の手順を使用して、Viva インサイト Web アプリを介してデータをアップロードできます。 これは、Viva Insights をお持ちの場合に推奨されるデータのアップロード方法です。
- Viva インサイト Web アプリのデータ品質の詳細について説明します。
- ダッシュボードに表示されるデータの遅延を回避するには、Viva Insights 管理者に EffectiveDate フィールドを含め、アップロード日より前の日付を設定する必要があります。 詳細情報 を参照してください。
Microsoft 365 全体管理者は、 次の手順を使用して、管理センターを通じてデータをアップロードできます。
Viva インサイト管理者と Microsoft 365 全体管理者 の両方 がデータをアップロードする場合、ダッシュボードにはアップロードのマージに基づいた分析情報が表示され、最近のアップロードに基づいてデータが表示されます。 アップロードされた .csv ファイルには、以下に示す必須属性が含まれている必要があります。そうしないと、データがダッシュボードに表示されません。
Copilot ダッシュボードで使用される属性を次に示します。 管理者は、対応するアップロード時に、以下とまったく同じ属性名を使用する必要があります。
Viva Insights の組織データの属性名 Microsoft 365 組織データ サービスの属性名 Copilot ダッシュボードとエージェント ダッシュボードの必須または省略可能 Personid Microsoft_PersonEmail 必須 ManagerId Microsoft_ManagerEmail 必須 組織 Microsoft_Organization 必須 FunctionType Microsoft_JobDiscipline 省略可能。 この属性がアップロードされている場合、ダッシュボードの "役職" フィルターを使用できます。
Copilot のお客様向け
適用対象: Microsoft 365 全体管理者
注:
このデータ アップロード プロセスは 7 日以内に有効になります。
会社に Copilot ライセンスはあるが、Viva Insights ライセンスがない場合は、次の手順を使用して Microsoft 365 管理センターを通じて組織データをアップロードできます。
ダッシュボードで使用される属性を次に示します。 管理者は、データをアップロードするときに、以下とまったく同じ属性名を使用する必要があります。
| Microsoft 365 組織データ サービスの属性名 | Copilot ダッシュボードとエージェント ダッシュボードの必須または省略可能 |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | 必須 |
| Microsoft_ManagerEmail | 必須 |
| Microsoft_Organization | 必須 |
| Microsoft_JobDiscipline | 省略可能。 この属性がアップロードされている場合、ダッシュボードの "役職" フィルターを使用できます。 |
Copilot ダッシュボード用に集計されたアンケート結果をアップロードする
適用対象: Microsoft 365 全体管理者
集計されたアンケート回答をアップロードして、会社全体の Copilot センチメントの概要ビューを有効にすることもできます。 これらの手順の使用方法について説明します。 このアップロード方法を使用する場合、フィルターとヒート マップはサポート されません 。 フィルターとヒート マップは、Viva Insights ライセンスをお持ちのお客様のみがご利用になれます。
注:
アンケート データを .csv ファイルとしてかつ集計結果として Microsoft 365 管理センターを通じてアップロードした場合、ダッシュボードには .csv のアンケート結果のみが表示されます。 後で .csv データを削除すると、集計結果がダッシュボードに表示されます。
Copilot ダッシュボードとエージェント ダッシュボードの最小グループ サイズを設定する
適用対象: AI 管理者および Viva インサイト管理者
注:
この変更は 24 時間以内に有効になります。 これは、Copilot ダッシュボードのグループ間のメトリック比較に使用されます。
ダッシュボードの導入ページと影響ページには、設定した最小グループ サイズ (既定では 10 人の従業員) を満たすか超えるグループのグループ レベルのメトリックが表示されます。
テナントに Viva Insights ライセンスが ない場合は 、次の手順を使用して最小グループ サイズを設定します。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] タブに移動し、[Microsoft Viva]、[Microsoft Viva Insights] の順に選択します。
Microsoft 365 の [Copilot ダッシュボード] で、[最小グループ サイズを管理する] を選択します。
希望する最小グループ サイズ (少なくとも 5 人) を入力し、[ 保存] を選択します。
または、テナントに Viva インサイト ライセンスがあり、お客様が Viva インサイト管理者である場合は、 次の手順を使用して最小グループ サイズを変更します。
Copilot ダッシュボード、エージェント ダッシュボード、コンサンプション ダッシュボード、Viva インサイトの統合除外リストを作成する (集計からユーザーを非表示にする)
適用対象:AI 管理者
organization は、法的、コンプライアンス、倫理的な懸念など、さまざまな理由で、高度な分析における Microsoft Copilot ダッシュボード、エージェント ダッシュボード、コンサンプション ダッシュボード、または Viva Insights 行動コラボレーション レポートの集計分析情報に特定のユーザーを除外したい場合があります。
ユーザー除外リストを使用すると、管理者はダッシュボードやその他の Viva Insights レポートに表示してはならない従業員のデータを指定できます。 .csv ファイルを使用して従業員を個別に除外することも、Microsoft Entra ID ファイルを使用してユーザーのグループを除外することもできます。
除外リストを使用すると、管理者は Microsoft 365 ライセンス ユーザーを、Microsoft Copilot Chat (Web) 使用状況について Copilot ダッシュボードでの分析対象から除外できます。これは、Microsoft Copilot または Viva Insights ライセンスに関連付けられていません。
PowerShell または VFAM を使用して、Viva 機能アクセス管理 (VFAM) で除外リストを管理できます。 詳細情報 を参照してください。 除外リストを使用してユーザーを削除した後、変更が有効になるまで最大 3 日かかります。
重要
除外リストを使用するには、ポリシーを有効にする必要があります。
除外リストを作成し ない場合、 Copilot ライセンス、Viva Insights ライセンスを持っているか、管理センターのコーホート アップロード機能を使用して手動でアップロードされたすべての従業員は、ダッシュボード分析情報と Viva Insights コラボレーション動作レポートに含まれます。