Viva Learning で関心を管理する
次のロールは 、関心の管理にアクセスできます。
- 知識管理者
- 知識マネージャー
- グローバル管理者
また、Microsoft 365 グループを使用してレポートへのアクセスを管理することもできます。 詳細情報 を参照してください。
興味に基づく学習のパーソナル化を使用すると、管理者は、組織が学習管理システムの既存のライブラリに基づいて関心を開発または管理する関心をキュレーションできます。
関心の管理は、Premium Viva Learning テナントで利用できるプレミアム機能です。
興味がある場合は、アクセス権を持つ学習者と、拡張テナントの一覧から興味に関するコンテンツの推奨事項を取得する機会を得ることができます。
注意
すべての Viva Learning ユーザーは、ホーム ページから管理者によってキュレーションされた興味を閲覧、検索、選択できます。
管理者は、テナントの関心をキュレーションまたは拡張し、学習者がより多くのアクセス権を持ち、学習したい興味からコンテンツの推奨事項を取得する機会を得ることができます。
注意
ライブラリをインポートする前に、[エクスポート] を選択して現在の関心事を エクスポート し、参照用に保持します。
[ 管理者 ] タブに移動します。
[ 関心の管理] を選択します。
このビューには、既存の既定の関心が既に表示されていることがわかります。
[ インポート] を選択して、テナントの関心を拡張またはキュレーションします。
- CSV 区切り記号を選択して、インポートされたファイルとダウンロード テンプレートの両方を処理します。 CSV ファイルの区切り記号が
;
入力区切り記号フィールドに指定;
されている場合 - 手順 5 の interests テンプレート ファイルから、追加された関心を含む CSV ファイル パスを選択します。
注意
使用される区切り記号を確認するには、メモ帳で CSV ファイルを開きます。 区切り記号は、 や
;
など,
、ファイルで使用される区切り記号です。 CSV ファイルをインポートするときに、同じ区切り記号を指定して、インポートされたファイルの処理中に Viva Learning で同じ区切り記号を使用できるようにします。- CSV 区切り記号を選択して、インポートされたファイルとダウンロード テンプレートの両方を処理します。 CSV ファイルの区切り記号が
目的の Viva Learning テンプレート ファイルをダウンロードし、このテンプレートにライブラリを提供します。
- Viva Learning テンプレート ファイルは、次の詳細を含む CSV ファイルです。
行 1:
externalCode
- 各レコードをインポートするための必須の GUID 列。 レコードごとに任意の一意の値を指定し、システムにそれぞれの関心のある既存の ID を適用できます。Interest name
- Viva Learning でサポートされている各言語の列 (英語で関心名を指定するための "Name.en_US" など)。 各レコードには少なくとも 1 つの言語でインタレスト名を指定する必要があり、残りは省略可能です。Interest description
- サポートされている各 Viva Learning 言語の列 (英語で説明を提供する "Description.en_US" など)。 説明は、すべての言語で省略可能です。
行 2: 言語名を詳しく説明して、各列の詳細を提供します。 関心の処理は行 3 から行われるため、変更したファイルでも最初の 2 行を保持できます。
行 3、4、および 5: サンプルの外部コード、関心名、および関心の説明を英語で含むサンプルの関心。 これらのレコードは参照のためだけに提供され、これらのレコードを削除できます。
注意
ファイルをインポートおよび処理するための少なくとも 1 つの言語で、一意の外部コードとインタレスト名を持つ 20 個以上のインタレストを追加します。 便宜上、列の順序を並べ替えることができます。
アップロードされたファイルが有効な CSV ファイルであることを示す表示が表示されます。
[インポート] を選択します。
現在の関心事であり、インポートされたファイルの一部ではない利益が削除されることを確認します。
指定されたタイムスタンプでファイルがインポートされ、処理中であることを示す通知が画面に表示されます。
処理には、関心の数に基づいて 20 分から数時間かかる場合があります。 別の Viva Learning 管理ページを切り替え、[ 関心の管理 ] を選択すると、正常に処理、削除、更新、変更されず、失敗した項目の数に更新された通知メッセージが表示されます。
一部の関心をインポートできない場合は、エラー数が表示され、ログ ファイルをダウンロードすることでこれらのエラーの詳細を取得できます。
Viva Learning テンプレート ファイルで使用できる列を使用して、現在の関心に関するデータの [ログのダウンロード ] を選択します。 さらに、各レコードの 状態 と コメント セクションのエラーの詳細を示す [状態] と [コメント] の 2 つの列があります。 ダウンロード ログ ファイルには、削除された関心も表示されます。
[関心の管理] ビューには、関心名、ロケール (特定の関心が利用できる番号言語)、最後に変更されたタイム スタンプを含む関心の改ページが表示されます。
これらの 3 つの列のいずれかを通してビューを並べ替えることができます。 また、特定の関心の 3 つのドット (...) をクリックして、各関心の詳細を表示することもできます。
[ 詳細の表示] を選択します。これは、関心名、関心の説明、および特定の関心が利用できる言語の数の詳細を示します。
SuccessFactors でスキルを既にキュレーションしており、SuccessFactors から Viva Learning にスキルまたはコンピテンシーをインポートする場合は、次の手順に従います。
SuccessFactors 管理センターに移動し、[ジョブ プロファイルコンテンツのインポート/エクスポートの管理] ツールを検索し、このツールを開きます。
[データ インポート ファイル テンプレートのダウンロード] で、(SuccessFactors からエクスポートする内容に基づいて) [スキル] または [コンピテンシー] を選択します。
確認画面で、[ダウンロード テンプレートに既存のデータを入力する] で [はい] を選択します。
ファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに "Skill.csv" または "Competency.csv" (必要な場合) を除外します。
Viva Learning の [関心の管理] (インポート プロセスを通じて) で、ファイル (Skill.csv または Competency.csv) をインポートします。
上記の手順に従ってダウンロードしたスキルファイルまたはコンピテンシーファイルのみが、関心の管理を通じてインポートすることがサポートされています。
Viva Learning でサポートされている言語で使用できるスキル名と説明の列は、インポート中に処理されます。
[ 興味の管理] で、[ エクスポート ] を選択して、組織で使用できる関心をエクスポートします。
[確認] を選択します。
- 指定されたタイムスタンプでファイルがエクスポートされ、処理中であることを示す通知を受け取ります。
- 処理には、関心の数に基づいて 20 分から数時間かかります。 さまざまな Viva Learning 管理ページを切り替えてから、「 興味の管理 」を参照して、処理が完了した更新プログラムを確認できます。
[ ダウンロード ] を選択して、エクスポートされた関心をダウンロードします。
注意
エクスポートしたファイルを開き、すべてのデータを 1 つの列に表示する場合は、「 エクスポートされた利子在庫ファイルの管理」を参照してください。
[興味の管理] は、 ユーザーの Teams アプリの言語での関心名と説明の表示に優先順位を付けます。
例:
管理者が Teams アプリの言語をフランス語に設定している場合、そのロケールで使用できる場合は、関心名と説明がフランス語で表示されます。
フランス語のロケールで特定の関心が使用できない場合、その特定の関心はテナントの既定の言語で表示されます。
特定の関心がフランス語またはテナントの既定の言語で使用できない場合、その関心は利用可能な言語で表示されます。
注意
管理者の Teams アプリの既定の言語に関係なく、管理者は常に組織で利用可能なすべての関心を表示します。