Проверка номеров ИНН

Если вы используете Business Central в стране/регионе, где применяется НДС, важно, чтобы ваши регистрационные номера плательщика НДС для клиентов, поставщиков и контактов были действительными. Например, компании иногда меняют свой налоговый статус, и в некоторых странах/регионах налоговые органы могут попросить вас предоставить отчеты, такие как отчет EC Sales List , в котором указаны регистрационные номера плательщика НДС, используемые вами при ведении бизнеса.

Европейская комиссия предоставляет службу проверки ИНН VIES на своем веб-сайте, которая является общедоступной и бесплатной. Благодаря Business Central вам не требуется этот шаг, поскольку вам предоставляется возможность использовать службу VIES для проверки и отслеживания ИНН и прочей информации организации для клиентов, поставщиков и контактов. Служба в Business Central называется Служба проверки ИНН в ЕС. Служба доступна на странице Подключения к службе, и вы можете сразу приступить к ее использованию. Подключение к службе бесплатно и не требует дополнительной регистрации.

Настройте службу для автоматической проверки ИНН

Чтобы включить Службу проверки ИНН в ЕС, откройте запись на странице Подключение к службе. Если поле Конечная точка службы еще не заполнено, используйте действие Установить конечную точку по умолчанию. Затем установите поле Включено, и все готово.

Важно!

Чтобы включить службу проверки, необходимо обладать разрешения администратора.

При желании можно настроить шаблоны для типов данных, связанных с НДС, которые служба также должна проверять. Для получения дополнительной информации см. раздел Шаблоны проверки.

При использовании нашего подключения к службе история ИНН и проверок регистрируется для каждого клиента, поставщика или контакта в разделе Журнал ИНН, чтобы вы могли с легкостью отследить их. Журнал уникален для каждого клиента. Например, журнал полезен для доказательства того, что вы проверили правильность текущего ИНН. При проверке ИНН столбец Идентификатор запроса в журнале будет отражать то, что вы предприняли действие.

Журнал ИНН можно просмотреть в карточках "Клиент", "Поставщик" или "Контакт" на экспресс-вкладке Выставление счетов, нажав кнопку выбора в поле ИНН.

Обратите внимание не пару моментов касательно службы проверки ИНН VIES:

• Эта служба использует протокол HTTP, что означает, что данные, передаваемые в этой службе, не шифруются.
• Могут возникнуть простои службы, за которые Майкрософт не несет ответственность. Служба является частью широкой сети ЕС национальных регистров НДС.

Важно!

Вы несете ответственность за проверку достоверности данных. Иногда данные с ошибками возвращаются службой проверки ИНН VIES. Если проверка не удалась, подтвердите регистрационные номера ИНН на веб-сайте, распечатайте результат или сохраните его в общем месте, затем добавьте ссылку на запись для вашего клиента, поставщика или контакта. Дополнительные сведения см. в разделе Управление вложениями, ссылками и заметками в карточках и документах.

Шаблоны проверки

Вы можете использовать службу VIES, чтобы проверить другую информацию о компании, такую как адрес, а также ИНН. На странице Шаблоны проверки ИНН создайте запись для каждой страны/региона, для которых вы хотите получить дополнительную проверку, а затем укажите информацию, которую вы хотите проверить автоматически.

Например, добавьте запись для Испании, где вы хотите получить подтверждение для названия, улицы, города и почтового индекса, а затем еще одну запись для Германии, где, например, вам просто нужна проверка для почтового индекса. Затем на странице Настройка службы проверки ИНН в ЕС укажите шаблон по умолчанию.

Примечание

Всегда следите за тем, чтобы шаблон по умолчанию соответствовал вашим потребностям. Вы можете изменить значение по умолчанию в соответствии с вашими требованиями, например получить подтверждение для всех полей или без полей.

В следующий раз, когда вы укажете ИНН, служба проверит номер и любые дополнительные данные в соответствии с вашими шаблонами проверки. Если указанные значения отличаются от значений, возвращаемых службой, вы увидите подробности на странице Сведения о проверке, на которой вы можете принять или сбросить значения.

См. также

Установить налог на добавленную стоимость
Установление налога на нереализованную добавленную стоимость
Сообщить об НДС в налоговый орган
Работа с НДС по продажам и закупкам
Локальная функциональность в Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь