Кіріс және шығыс электрондық хатты синхрондауды орнату

Электрондық пошта хабарларын Microsoft Dataverse немесе Customer Engagement бағдарламаларымен (мысалы, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Field Service және Dynamics 365 Project Service Automation) синхрондаудың бірнеше опциясы бар. Компания үшін үздік опцияны қолдану үшін осы тақырыптағы ақпаратты пайдаланыңыз.

Синхрондау әдісін орнату

Барлық жаңадан жасалған пайдаланушы пошта жәшіктері үшін әдепкі синхрондау әдісін орнату үшін

1. Power Platform әкімші орталығы бөлімінде, ортаны таңдаңыз.

2. Пәрмендер жолағында Параметрлер>Электрондық пошта>Электрондық пошта параметрлері тармағын таңдаңыз.

   Ескертпе

   Бұрынғы веб-бағдарламада жоғарғы оң жақ бұрышта Параметрлер, одан кейін Қосымша параметрлерді таңдаңыз. Содан кейін Параметрлер>Электрондық пошта конфигурациясы>Электрондық пошта конфигурациясының параметрлері тармағына өтіңіз.

Жеке пошта жәшіктерін синхрондау әдісін орнату үшін

1. Power Platform әкімші орталығы бөлімінде, ортаны таңдаңыз.

   Ескертпе

   Бұрынғы веб-бағдарламада жоғарғы оң жақ бұрышта Параметрлер, одан кейін Қосымша параметрлер тармағын таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пошта жәшіктері тармағын, содан кейін пошта жәшігін таңдаңыз.

Синхрондау әдісін таңдау туралы ақпарат алу үшін Электрондық пошта жүйесін енгізу бөліміне өтіңіз.

Кіріс электрондық пошта опциялары

Пайдаланушы немесе кезек тізімі электрондық пошта хабарларын алған кезде пайдалануға болатын қолжетімді кіріс электрондық пошта конфигурациялары:

• Ешбір. Бұл опцияны қабылданған электрондық хабарларды бақылау үшін Customer Engagement бағдарламаларын пайдаланбайтын пайдаланушылар немесе кезектер үшін пайдаланыңыз.

• Dynamics 365 for Outlook. Бұл опция Microsoft Power Platform және Microsoft Dataverse бағдарламалары үшін ескірген. Бұл опция тек жергілікті орналастырулар үшін қолжетімді. Қосымша ақпарат: Dynamics 365 for Outlook бағдарламасы ескірген

• Сервер жағындағы үндестіру немесе электрондық пошта жол жоспарлағышы. Осы опцияны таңдағанда сервер тарапында синхрондау немесе электрондық пошта жол жоспарлағышы электрондық пошта хабарларын қайта жіберу пошта жәшігін пайдаланусыз тікелей пайдаланушының немесе кезек тізімінің кіріс қалтасында өңдейді.

• Пошта жәшігінің бағытын өзгерту. Бұл опция әрбір пайдаланушы пошта жәшігінен сервер тарапындағы ереже бойынша тасымалданған электрондық хабарларды жинайтын арнайы пошта жәшігі болып табылатын "жасырын" пошта жәшігін талап етеді. Бұл опция пайдаланушылардың Outlook қызметін іске қосуын талап етпейді, дегенмен ол ереженің әрбір пайдаланушыға орналастырылуын талап етеді. Әр пайдаланушының пошта жәшігіне ережелерді орналастыру үшін Ережені орналастыру шебері құралын пайдаланыңыз. Бұл опция Dynamics 365 алдыңғы нұсқаларынан сервер тарапында синхрондауға бастапқы көшу үшін берілген. Бұл өнімділік себептеріне байланысты мұны ұзақ мерзімді шешім ретінде ұсынбаймыз. Қосымша ақпарат: Қайта жіберу пошта жәшігі және жеке пошта жәшіктері

Шығыс электрондық пошта опциялары

Пайдаланушы немесе кезек тізімі электрондық пошта хабарларын жіберген кезде пайдалануға болатын қолжетімді шығыс электрондық пошта конфигурациялары:

• Ешбір. Бұл опцияны электрондық хабарларды жіберу үшін Customer Engagement бағдарламаларын пайдаланбайтын пайдаланушылар немесе кезектер үшін пайдаланыңыз.

• Dynamics 365 for Outlook. Бұл опция Microsoft Power Platform және Dataverse бағдарламалары үшін ескірген. Бұл опция тек жергілікті орналастырулар үшін қолжетімді. Қосымша ақпарат: Dynamics 365 for Outlook бағдарламасы ескірген

• Сервер жағындағы үндестіру немесе электрондық пошта жол жоспарлағышы. Бұл параметр электрондық пошта хабарларын сервер тарапында синхрондауды немесе электрондық пошта жол жоспарлағышы құрамдасын пайдалана отырып жеткізеді. Электрондық пошта жүйесі SMTP үйлесімді болуы қажет. Сервер тарапында синхрондауды немесе электрондық пошта жол жоспарлағышын SMTP серверінде немесе SMTP серверімен байланысы бар басқа компьютерде орнатуға болады.

Параметрлердің дұрыс тіркесімін табу

Берілген пайдаланушыға немесе кезек тізіміне арналған электрондық поштаны автоматты түрде бақылау әрекеті жеке опциялар мен жүйе параметрлерінің тіркесімі болып табылады. Осы бөлімде сипатталған синхрондау әдістерінен басқа, сервер тарапында синхрондау пайдаланушының жеке электрондық пошта опциялары және орта деңгейіндегі жүйе параметрлерін ескереді.

Ұйымыңыз үшін параметрлердің дұрыс тіркесімін табуға көмектесу үшін Қауымдастық форумы: Электрондық поштаны автоматты түрде бақылау үшін жүйелік параметрлер мен жеке опцияларды таңдау жолы бөліміне өтіңіз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Қайта жіберу пошта жәшігі және жеке пошта жәшіктері