Microsoft Viva Learning 대한 콘텐츠 원본으로 SharePoint 추가

SharePoint를 학습 콘텐츠 원본으로 구성하여 조직의 자체 콘텐츠를 Viva Learning 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

참고

Viva Learning 통해 액세스할 수 있는 콘텐츠에는 Microsoft 제품 약관 이외의 조건이 적용됩니다. SharePoint 호스팅 콘텐츠와 같이 Viva Learning 추가하는 모든 콘텐츠에는 해당 콘텐츠와 관련된 개인 정보 및 서비스 약관이 적용됩니다.

개요

지식 관리자(또는 전역 관리자)는 학습 서비스가 구조화된 SharePoint 목록의 형태로 빈 중앙 집중식 위치를 만들 수 있는 사이트 URL을 제공합니다. 이 목록을 Learning 앱 콘텐츠 리포지토리라고 합니다. 조직에서는 이 목록을 사용하여 학습 콘텐츠가 포함된 회사 간 SharePoint 폴더에 대한 링크를 보관할 수 있습니다. 관리자는 폴더에 대한 URL 목록을 수집하고 큐레이팅할 책임이 있습니다. 이러한 폴더에는 Viva Learning 사용할 수 있는 콘텐츠만 포함되어야 합니다.

위의 단락에 설명된 대로 폴더에서 SharePoint 목록으로 콘텐츠를 Viva Learning 가져오는 프로세스를 보여 주는 다이어그램

Viva Learning 다음 문서 유형을 지원합니다.

자세한 내용은 SharePoint 제한을 참조하세요.

참고

최신 또는 클래식 SharePoint 사이트를 사용할 수 있습니다. 조직의 요구 사항에 따라 기존 사이트를 사용할지 아니면 새 SharePoint 사이트를 만들 것인지 선택할 수 있습니다.

Learning Service

Learning Service는 제공된 폴더 URL을 사용하여 해당 폴더에 저장된 모든 콘텐츠에서 메타데이터를 가져옵니다. 중앙 집중식 리포지토리에 폴더 URL을 제공한 후 24시간 이내에 직원은 Viva Learning 내에서 조직의 콘텐츠를 검색하고 사용할 수 있습니다. 업데이트된 메타데이터 및 권한을 포함한 콘텐츠에 대한 모든 변경 내용은 24시간 이내에 Learning Service에도 적용됩니다.

SharePoint를 원본으로 구성

이러한 작업을 수행하려면 Microsoft 365 전역 관리자 또는 지식 관리자여야 합니다.

sharePoint를 Viva Learning 학습 콘텐츠 원본으로 구성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터 왼쪽 탐색 영역에서 설정>조직 설정으로 이동합니다.

  2. 조직 설정 페이지의 서비스 탭에서 Viva Learning 선택합니다.

    나열된 Viva Learning 보여 주는 Microsoft 365 관리 센터 설정 페이지입니다.

  3. Viva Learning 패널의 SharePoint에서 Viva Learning 중앙 집중식 리포지토리를 만들려는 SharePoint 사이트에 사이트 URL을 제공합니다. SharePoint 사이트가 새 사이트인 경우 사이트를 만든 후 1시간 동안 기다렸다가 여기에 추가해야 합니다. SharePoint 사이트의 소유자이기도 합니다.

    선택한 SharePoint를 보여 주는 Microsoft 365 관리 센터 학습 패널입니다.

    조직에서 Microsoft 365 Multi-geo를 사용하는 경우 Microsoft 365 다중 지역 가용성에서 지역 또는 국가를 찾을 수 있습니다. Viva Learning 패널에도 이 정보가 표시됩니다.

    SharePoint URL이 중앙 위치에 있어야 한다는 메시지를 보여 주는 Microsoft 365 관리 센터 학습 패널입니다.

  4. SharePoint 목록은 제공된 SharePoint 사이트 내에서 자동으로 만들어집니다.

    SharePoint 사이트의 왼쪽 탐색 영역에서 사이트 콘텐츠>학습 앱 콘텐츠 리포지토리를 선택합니다.

    사이트 콘텐츠 탐색 및 학습 앱 콘텐츠 리포지토리 섹션을 보여 주는 SharePoint 목록입니다.

  5. 학습 앱 콘텐츠 리포지토리 페이지에서 SharePoint 목록을 학습 콘텐츠 폴더에 대한 URL로 채웁니다.

    1. 새로 만들기를 선택하여 새 항목 패널을 봅니다.

      새로 만들기 옵션을 보여 주는 SharePoint의 콘텐츠 리포지토리 학습 페이지입니다.

    2. 새 항목 패널의 제목 필드에 원하는 디렉터리 이름을 추가합니다. 폴더 URL 필드에서 학습 콘텐츠 폴더에 URL을 추가합니다. 저장을 선택합니다. 폴더 URL을 만드는 방법을 알아봅니다.

      제목 및 폴더 URL 필드를 보여 주는 SharePoint의 새 항목 패널입니다.

    3. 학습 앱 콘텐츠 리포지토리 페이지는 새 학습 콘텐츠로 업데이트됩니다.

      업데이트된 정보를 보여 주는 SharePoint의 콘텐츠 리포지토리 학습 페이지입니다.

    4. 조직에서 Microsoft 365 Multi-geo를 사용하고 중앙 위치에 속하지 않는 폴더에 대한 링크를 추가하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 모든 폴더는 중앙 위치에 속해야 합니다. 업로드된 모든 폴더가 중앙 위치에 있어야 한다는 새 항목 패널의 오류 메시지입니다.

참고

학습 앱 콘텐츠 리포지토리에 대한 광범위한 액세스를 허용하기 위해 사용자가 액세스를 요청하고 궁극적으로 목록을 채우는 데 도움이 될 수 있는 Viva Learning 인터페이스에서 곧 목록에 대한 링크를 사용할 수 있습니다. 사이트 소유자 및 전역 관리자는 목록에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다. 액세스는 목록에만 적용되며 목록이 저장된 사이트에는 적용되지 않습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 고유한 조직의 콘텐츠 제공 을 참조하세요.

폴더 URL 문서 라이브러리 큐레이션

조직의 학습 콘텐츠를 저장할 폴더를 만듭니다.

  1. 문서 라이브러리로 이동하여 + 새로 만들기 를 선택하고 폴더를 선택합니다.

    커서가 새로 만들기 및 폴더를 선택하는 빈 문서 라이브러리의 스크린샷

  2. 폴더 이름을 입력합니다.

    학습 자료라는 이름이 입력된 폴더 만들기 창의 스크린샷

  3. 만들기를 선택합니다. 이제 폴더가 문서 라이브러리에 표시됩니다.

    문서 라이브러리의 학습 자료라는 폴더의 스크린샷

  4. 이 폴더에 학습 콘텐츠로 게시할 파일을 업로드합니다. 학습 개체가 포함된 폴더 및 고유한 권한이 있는 폴더 내의 모든 항목에 M365 권한을 적용합니다. 콘텐츠를 학습하기 위한 사용 권한을 사용하는 방법을 알아봅니다. ​

  5. 폴더 URL을 가져오려면 이 폴더를 선택하고 링크 복사를 선택합니다.

    복사한 링크 팝업의 스크린샷.

중요

사용자는 올바른 권한을 부여한 경우에만 Viva Learning 콘텐츠를 볼 수 있습니다. SharePoint 콘텐츠에 대한 권한을 구성합니다.

연결된 개체 추가

SharePoint의 내부 콘텐츠와 YouTube 또는 Vimeo와 같은 사이트의 외부 콘텐츠에 대한 링크를 추가하여 Viva Learning 가져올 수 있습니다.

  1. 폴더에서 새로 만들기를 선택한 다음 링크를 선택합니다. 새로 만들기 및 링크가 선택된 문서 라이브러리의 스크린샷
  2. URL을 추가하고 이름을 선택합니다. URL과 이름이 채워진 새 링크 창의 스크린샷
  3. 만들기를 선택합니다.
  4. 선택한 이름으로 문서 라이브러리에 링크가 표시됩니다. Azure.url이라는 새 파일이 있는 문서 라이브러리의 스크린샷
  5. 연결된 개체가 Viva Learning 앱에 표시됩니다.

사용자가 Viva Learning 콘텐츠에 액세스하면 브라우저에서 콘텐츠의 URL로 이동됩니다.

메타 데이터

기본 메타데이터(예: 수정한 날짜, 문서 이름, 콘텐츠 형식 및 조직 이름)는 Microsoft Graph API Viva Learning 자동으로 가져옵니다.

콘텐츠의 전반적인 검색 및 검색 관련성을 향상하려면 설명, 썸네일 URL, 콘텐츠 기간, 콘텐츠 작성자 및 태그에 대한 열을 추가하는 것이 좋습니다. 설명 열이 이미 있는 경우 아래 단계에 따라 삭제하고 새 열을 추가할 수 있습니다.

메타데이터 필드를 추가하려면 먼저 다음 단계를 수행합니다.

중요

메타데이터를 끌어오려면 열 이름이 여기에 제공된 대로 정확하게 사용해야 합니다.

  1. 학습 콘텐츠 리포지토리에서 폴더를 선택합니다.
  2. 문서 페이지에서 열 추가를 선택합니다. 열 추가가 선택된 문서 페이지의 스크린샷.

문서 라이브러리 페이지에 설명 열을 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 초기 단계에 따라 열을 만듭니다.
  2. 여러 줄의 텍스트를 선택합니다.
  3. 열 이름을 ContentDescription으로 지정합니다.
  4. 각 항목에 대한 사용자 지정 설명을 추가합니다. 설명이 제공되지 않으면 Viva Learning 자신의 SharePoint 라이브러리에서 콘텐츠를 강조 표시하는 기본 메시지를 제공합니다.

다음으로 썸네일 이미지를 제공합니다.

  1. 초기 단계에 따라 열을 만듭니다.
  2. 하이퍼링크를 선택합니다.
  3. 열 이름을 ThumbnailWebURL로 지정합니다.
  4. 각 항목에 대한 URL을 추가합니다.

다음으로 콘텐츠의 기간을 추가합니다.

  1. 초기 단계에 따라 열을 만듭니다.
  2. 번호를 선택합니다.
  3. 열 이름을 Duration으로 지정합니다.
  4. 콘텐츠의 기간을 초 단위로 제공합니다.

다음으로 태그를 추가합니다.

  1. 초기 단계에 따라 열을 만듭니다.
  2. 관리되는 메타데이터를 선택합니다.
  3. 열 이름을 SkillTags로 지정합니다.
  4. 추가 옵션을 선택합니다.
  5. 여러 값을 허용하도록 토글합니다.
    여러 값을 허용하는 토글의 스크린샷
  6. 미리 정의된 용어 집합 또는 사용자 지정된 용어 집합을 사용하도록 선택할 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 열을 만드는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

마지막으로 작성자를 추가합니다.

  1. 초기 단계에 따라 열을 만듭니다.
  2. 여러 줄의 텍스트를 선택합니다.
  3. 열 이름을 ContentAuthor로 지정합니다.
  4. 콘텐츠의 작성자 또는 작성자를 추가합니다.

사용자 고유의 조직의 콘텐츠 제공

지식 관리자는 SharePoint에서 조직의 Learning App Content 리포지토리에 액세스할 수 있으며, 여기서 조직 간 문서 라이브러리에 대한 참조를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 라이브러리 내의 콘텐츠는 Viva Learning 학습 콘텐츠로 표시됩니다.

  1. Viva Learning 타원(...)을 선택한 다음 설정을 선택합니다.

    추가 옵션 및 설정 옵션을 보여 주는 SharePoint 라이브러리 페이지입니다.

  2. 설정에서 권한을 선택합니다.

    사용 권한 및 액세스 확인 옵션을 보여 주는 SharePoint의 설정 옵션 페이지입니다.

  3. 액세스 확인을 선택하여 조직의 중앙 집중식 라이브러리에 연결합니다.

콘텐츠 삭제

  1. 학습 앱 콘텐츠 리포지토리에서 제거할 콘텐츠를 선택합니다.
  2. 명령 모음에서 삭제 를 선택하거나 타원을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

참고

학습 앱 콘텐츠 리포지토리에서 삭제한 콘텐츠는 Viva Learning 제거하는 데 약 24시간이 걸립니다.

Multi-geo

Microsoft 365 Multi-geo를 사용하는 경우 지식 관리자가 제공한 사이트 URL(학습 앱 콘텐츠 리포지토리가 있는 위치)은 Microsoft 365 구독이 원래 프로비전된 중앙 위치에 속해야 합니다. 리포지토리에 연결된 폴더도 중앙 위치에 속해야 합니다. Viva Learning 데이터 상주 요구 사항을 준수하기 위해 이 제한을 추가했습니다.

Microsoft 365 Multi-geo는 데이터 상주 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online의 다중 지역 기능을 참조하세요.

다음 단계

Viva Learning 위한 학습 관리 시스템을 추가하거나 Microsoft Viva Learning위한 다른 콘텐츠 공급자를 추가합니다.