리소스 풀을 사용하면 특정 사용자를 즉시 할당하지 않고도 교환 가능한 리소스 그룹에 작업을 예약할 수 있습니다. 요구 사항을 중앙에서 수집하고 나중에 특정 리소스를 할당하거나, 유사한 리소스 그룹에서 용량을 관리하거나, 작업 날짜가 가까워질 때까지 할당 결정을 연기하려는 경우 풀을 사용합니다.
리소스가 팀으로 함께 작업해야 하는 경우 대신 승무원을 사용합니다.
풀 일정 한눈에 보기
| 단계 | 수행할 일 | 중요 세부 정보 |
|---|---|---|
| 1. 풀 만들기 | 풀 형식으로 예약 가능한 리소스를 만들고, 용량을 설정하고, 멤버를 추가합니다. | 풀 내에서 동일한 리소스 유형을 사용합니다. |
| 2. 수영장에 예약 | 일정 도우미를 사용하여 풀에 대한 요구 사항을 예약합니다. | 도우미는 여러 풀 멤버 간에 작업을 분할할 수 있습니다. |
| 3. 풀 예약 할당 | 작업이 시작되기 전에 특정 회원에게 풀 예약을 다시 할당합니다. | 드래그 앤 드롭, 대체 또는 재예약. |
필수 조건
- 각 풀 멤버에 대해 만든 예약 가능한 리소스(권장: 풀 내의 동일한 리소스 종류).
- 멤버 자격에 대한 날짜 범위가 포함된 풀 멤버가 추가되었습니다.
- 구성된 시작 및 종료 위치(물리적 위치의 조직 구성 단위 주소, 원격에서의 경우 위치에 구애받지 않는).
참고
- 승무원과 다른 수영장은 수영장의 자녀가 될 수 없습니다.
- 풀 시작/끝 위치에 대한 리소스 주소 옵션을 선택하지 마세요.
1단계: 풀 만들기
자원 영역을 열고 리소스를선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
일반 탭에서 리소스 종류를풀로 설정하고 풀 유형을 선택합니다.
이름을 입력하고 표준 시간대를 선택합니다.
일정 탭에서 시작 위치 및 종료 위치를 선택합니다. 풀이 작동하는 실제 위치를 나타내려면 조직 구성 단위 주소를 선택하거나, 원격으로 작동하는 리소스 풀의 경우 위치 비의존적인을 선택합니다.
참고
리소스 주소 옵션을 선택하지 마세요.
그룹 구성원에서 용량 파생 옵션을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
용량 설정 도출 작동 방식 예 멤버의 작업 일정에서 동적으로 계산된 풀 용량입니다. 멤버를 추가하거나 제거할 때 풀 용량이 변경됩니다. 아니요 멤버 변경과 관계없이 고정된 풀 용량. 용량을 수동으로 변경할 수 있습니다. 예약을 위해 고려할 리소스 특성을 추가합니다. 특성 또는 지역과 같은 특성을 추가하는 것과 관련하여 풀을 표준 리소스로 간주 합니다.
저장 및 닫기를 선택합니다.
풀 멤버 추가
풀에 멤버를 추가합니다. 풀 멤버의 위치는 풀에서 가져옵니다.
리소스 풀 레코드에서 관련>리소스의 자식으로 이동합니다.
새 예약 가능한 리소스 그룹을 선택하고 리소스의 이름을 입력합니다. 이 관련 엔터티를 BookableResourceGroup이라고 합니다.
자식 리소스를 선택하고 풀 멤버 자격에 대한 날짜 범위를 설정합니다. 승무원과 다른 수영장은 수영장의 아이를 만들 수 없습니다.
저장을 선택합니다. 필요에 따라 다른 풀 멤버를 추가합니다.
2단계: 풀에 예약
일정 도우미를 사용하여 풀에 대한 요구 사항을 예약합니다. 풀 리소스는 시스템이 계획된 작업 기간을 여러 자식 리소스에 분산할 수 있는 경우 사용 가능한 것으로 표시됩니다. 예를 들어 1시간 작업을 예약하고 전체 시간 동안 단일 리소스를 사용할 수 없는 경우 시스템에서는 각각 30분 동안 사용할 수 있는 두 개의 리소스를 제안합니다.
풀 리소스는 개별 구성원이 예약되지 않은 경우에도 해당 기간 동안 풀을 완전히 예약한 경우 사용할 수 있는 것으로 표시되지 않습니다.
요구 사항 양식에서 예약 을 선택하여 일정 도우미를 엽니다. 일정 도우미는 요구 사항의 구성에 따라 풀 및 개별 풀 멤버를 표시합니다.
풀 리소스와 시간 슬롯을 선택한 다음 예약 및 종료를 선택합니다.
참고
일정 도우미는 현장 작업 요구 사항에 대한 리소스 풀을 반환하지 않습니다.
3단계: 풀 예약 할당
실제 작업이 시작되기 전에 일정 보드의 특정 구성원에게 풀 예약을 할당합니다. 근무 시간 외 풀 멤버 리소스에 할당된 예약은 풀 리소스의 용량에 대해 두 번 계산됩니다.
일정 보드에서 풀 관리
일정 보드에서 필터 창을 엽니다. 리소스 종류 필터를 풀로 설정하고 적용을 선택합니다.
선택한 일정 보드 탭의 기본 보기로 풀을 설정하려면 줄임표(...)를 선택한 다음 기본값으로 저장합니다.
리소스 풀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹 구성원 보기를 선택하여 풀 및 풀 멤버를 확인합니다.
풀 예약 재할당
예약 할당을 변경하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
드래그 앤 드롭: 리소스 풀에서 예약을 선택하여 풀 멤버 중 하나에 드래그합니다.
대체: 리소스 풀에서 예약 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대체 예약을 선택한 후 풀 구성원을 선택합니다.
다시 예약: 풀 예약을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다시 예약을 선택합니다. 필터 조건을 편집하여 더 이상 풀을 검색하지 않고 연락처, 사용자 및 계정 유형 리소스를 검색합니다.
기간이 기본 예약 기간으로 다시 설정됩니다.
원래 기간과 일치하도록 종료 시간을 편집합니다. 그런 다음 원래 수영장 예약을 취소합니다.