Important
이 기능의 일부 또는 전체는 프리뷰 릴리스의 일환으로 사용할 수 있습니다. 내용과 기능은 변경될 수 있습니다. 미리 보기 기능은 프로덕션용이 아니며 기능이 제한될 수 있습니다. 이러한 기능에는 추가 사용 약관이 적용되며, 고객이 조기에 액세스하고 피드백을 제공할 수 있도록 공식 출시 전에 제공됩니다.
Note
Microsoft Sustainability Manager는 Dynamics 365 Sustainability로 브랜드가 변경되었습니다. 이 변경 내용은 새 제품 이름만 반영합니다. 제품 기능, 기능, 라이선스 및 서비스 제공 사항은 변경되지 않습니다. 이 문서의 일부 스크린샷 및 UI 레이블은 시각 자료가 업데이트되는 동안 이전 이름을 표시할 수 있습니다.
Note
이 기능은 Microsoft Dynamics 365 지속 가능성 프리미엄에 포함되어 있습니다.
Microsoft Dynamics 365 지속 가능성의 데이터 수집 기능은 조직이 지속 가능성 관련 프로세스를 간소화하고 진행 상황을 추적하며 규정 준수 보고를 보장하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 조직은 다양한 원본에서 ESG 데이터를 통합하여 데이터 사일로를 해소할 수 있습니다.
데이터 소유자는 시설 관리자, HR 관리자 및 비즈니스 관리자와 같은 조직 사용자로, 로컬 시설 또는 조직 단위와 관련된 ESG 데이터에 액세스할 수 있습니다. 정확하고 시기 적절하게 ESG 데이터를 제출하는 데 중요한 역할을 합니다. 데이터 수집 기능을 사용하면 데이터 소유자가 Microsoft Dynamics 365 지속 가능성 데이터 모델에 직접 ESG 데이터를 제출할 수 있습니다.
데이터 수집 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 데이터 소유자의 연락처 세부 정보를 설정하고 관리합니다.
- 특정 보고 기간의 ESG 데이터를 수집하려면 데이터 수집 요청을 보냅니다.
- 데이터 수집 계획을 사용하여 한 번에 여러 데이터 소유자에게 요청을 보내고 해당 상태를 추적합니다.
- 데이터 소유자에게 데이터 요청을 완료하도록 이메일 미리 알림을 보냅니다.
- 데이터 소유자가 데이터 요청에 응답할 때 주석을 추가하고 증거 문서를 업로드하도록 합니다.
- 응답을 다단계 승인 프로세스를 거치게 하여 데이터 정확도를 보장합니다.
데이터 수집에 대한 역할 및 권한
다음 표에서는 다양한 데이터 수집 작업에 필요한 역할 및 사용 권한을 간략하게 설명합니다.
| 조치 | 관리자 | 데이터 관리자 | 데이터 소유자 | 데이터 승인자 |
|---|---|---|---|---|
| 데이터 소유자 추가 | Yes | Yes | No | No |
| 데이터 수집 요청 만들기 또는 업데이트 | Yes | Yes | No | No |
| 데이터 수집 계획 만들기 또는 업데이트 | Yes | Yes | No | No |
| 데이터 응답을 만들거나 업데이트 | Yes | Limited | Yes | No |
| 데이터 응답 승인하기 | Yes | No | No | Yes |
| 승인 정책 만들기 또는 업데이트 | Yes | Yes | No | No |
데이터 수집을 사용하기 위한 필수 구성 요소
데이터 수집 기능을 사용하기 전에 다음 필수 구성 요소가 충족되는지 확인합니다.
전자 메일 알림을 보낼 수 있는 활성 Microsoft 365 라이선스가 있습니다.
이메일 전송을 허용하도록 설정합니다
Microsoft Dynamics 365 Sustainability에 관리자 권한으로 로그인하고 설정을 선택합니다.
개인 설정을 선택합니다.
대화 상자에서 전자 메일 옵션으로 이동합니다. 다른 Microsoft Dynamics 365 사용자가 사용자를 대신하여 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
전자 메일 알림을 보내도록 사서함을 테스트하고 사용 설정
Exchange 관리자 또는 Office 365 전역 관리자로 Microsoft Dynamics 365 지속 가능성에 로그인합니다.
설정>고급 설정을 선택합니다.
왼쪽 탐색 창에서 전자 메일 구성 을 선택하고 사서함을 선택합니다.
드롭다운에서 활성 사서함 을 선택합니다.
사서함을 사용하도록 설정할 사용자를 검색합니다. 사서함을 선택하고 전자 메일 승인을 선택합니다. 승인 후 사서함을 선택하고 테스트 구성 및 사서함 사용을 선택합니다.
테스트가 성공적으로 실행되면 들어오는 전자 메일 상태 및 보내는 전자 메일 상태가 성공으로 표시됩니다.
다음 단계
Microsoft Dynamics 365 지속 가능성에서 데이터 수집 사용을 시작하려면 다음 작업을 완료합니다.