2024년 8월 1일에 Microsoft는 EES(교육 솔루션 등록), OVS-ES(Open Value Subscription Education Solutions), CSP(클라우드 솔루션 공급자) 또는 학교 계약을 통해 교직원 및 직원을 위해 Office 기관 전체를 구매한 자격을 갖춘 학교용 Office 데스크톱 앱을 포함하는 무료 Office 구독인 Office 365 A1 Plus 프로그램을 사용 중지합니다. 이 프로그램은 사용자를 클라우드로 이동하는 IT의 프로비저닝 부담을 덜어주기 위해 2015년에 도입되었습니다. 의도는 학교가 전환할 수 있도록 돕기 위한 것이었습니다. 또한 고객에 대한 규정 준수 문제로 이어지는 복잡성 수준을 도입했으며, 많은 사람들이 실수로 비준수로 변했습니다. 오늘날 Microsoft 365 A3 및 A5 라이선스는 고객 요구 사항과 과도기 프로그램의 필요성을 모두 해결하는 더 쉽게 할당할 수 있습니다. 모든 기존 Office 365 A1 Plus 라이선스는 2024년 8월 1일부터 만료됩니다.
이 가이드는 IT 관리자가 계획된 라이선스 변경 내용과 변경 내용을 관리하고 사용자에게 미치는 영향을 완화하기 위해 수행해야 하는 작업을 이해하는 데 도움이 됩니다.
1단계: 테넌트에서 Office A1 Plus 확인
이 변경을 계획하기 위해 IT 관리자는 먼저 Microsoft 365 Education 테넌트 내에 A1 Plus 라이선스가 있거나 할당되었는지 확인해야 합니다. 다음 단계를 따릅니다.
Microsoft 365는 사용자에게 여러 라이선스 할당을 지원합니다. organization 사용자가 A1 Plus 및 다른 라이선스가 할당된 경우 A1 Plus 라이선스는 2024년 8월 1일에 제거됩니다. 할당된 보조 라이선스가 의도되고 올바른 라이선스인 경우 A1 Plus 라이선스가 제거되면 보조 라이선스 할당이 유지됩니다. 이 시나리오에서는 변경할 필요가 없습니다. 보조 라이선스가 무료 A1 라이선스인 경우 이러한 사용자는 Office 365 클라이언트 애플리케이션의 데스크톱 버전에 액세스할 수 없게 되므로 사용자를 웹 애플리케이션으로 대신 보내도록 계획합니다. 보조 라이선스가 사용자의 요구 사항을 충족하는 데 충분하지 않은 경우 A1 Plus 라이선스 외에 원하는 라이선스를 할당해야 하며 계획된 변경 전에 필요에 따라 A1 Plus 라이선스의 할당을 취소할 수 있습니다.
A1 Plus 라이선스 만 할당된 사용자는 어떻게 될까요?
A1 Plus를 유일한 라이선스 할당으로 사용하는 모든 사용자의 경우 Microsoft는 2024년 8월 1일에 이러한 사용자를 자동으로 A1 라이선스로 이동합니다. organization 및 A1 Plus 사용자에게 원하는 결과인 경우 아무 작업도 수행할 필요가 없습니다. A1 사용자는 이 변경이 발생할 때(2024년 8월 1일) 더 이상 Office 365 데스크톱 클라이언트에 액세스할 수 없으며 Office 365 A1 라이선스에 포함된 Office 웹 응용 프로그램 사용을 시작해야 합니다. 변경 타임라인 사용자 모집단에 전달하고 Office 365 Web Apps 액세스하는 방법을 권장합니다. Microsoft는 학교에서 사용자 고유의 브랜딩으로 사용자 지정하고 최종 사용자와 통신하도록 타임라인 최종 사용자 가이드를 만들었습니다.
최종 사용자와 통신하는 데 도움이 되는 최종 사용자 가이드를 가져옵니다. 사용자가 데스크톱 Office 365 애플리케이션을 계속 사용할 수 있도록 하려면 Microsoft 365 A3 또는 Microsoft 365 A5 라이선스와 같은 데스크톱 앱을 포함하는 라이선스를 할당해야 합니다.
사용자를 A1 Plus에서 다른 라이선스로 이동해야 하는 경우는 언제인가요?
사용자를 A3 또는 A5 라이선스로 이동해야 한다고 결정한 경우 그룹 기반 라이선스 또는 PowerShell과 같은 도구를 사용하여 2024년 8월 1일을 앞두고 언제든지 이러한 변경 내용을 시작할 수 있습니다. A1 Plus 사용자를 A1로 이동하려는 경우 조직의 목표, 커뮤니케이션 전략 및 타임라인 더 잘 맞도록 2024년 8월 1일, 사용 중지 날짜를 앞두고 언제든지 이러한 변경을 수행할 수 있습니다. 사용자를 대체 라이선스로 사전에 이동하지 않으면 2024년 8월 1일에 자동으로 A1 라이선스로 이동됩니다.
새 사용자에게 A1 Plus 라이선스를 할당할 수 있나요?
Microsoft 365를 배포하고 최종 사용자 모집단에 지속적인 변경이 있는 경우 사용자 프로비저닝 프로세스의 일부로 라이선스를 이미 할당할 수 있습니다. 새 사용자에게 라이선스를 할당하는 데 사용하는 방법에 관계없이 이러한 프로세스를 검토하여 2024년 8월 1일 이후에 A1 Plus를 더 이상 프로비전하지 않도록 해야 합니다. 2024년 8월 1일 이후에 A1 Plus 라이선스를 할당하려고 하면 A1 Plus 라이선스가 더 이상 존재하지 않고 테넌트 내에서 할당할 수 있으므로 라이선스 할당이 실행되지 않습니다.
사용자에게 무엇을 전달해야 하나요?
사용자가 A1 Plus에서 A1로 이동하는 경우 최종 사용자에게 데스크톱 버전의 Office 365 애플리케이션을 더 이상 사용할 수 없음을 알려야 하며 대신 Office 365 웹 애플리케이션에 액세스해야 합니다. Microsoft는 학교가 자신의 브랜딩으로 사용자 지정할 수 있는 최종 사용자 가이드를 만들고 최종 사용자와 이 변경 내용을 전달하는 데 도움이 되는 타임라인.
사용자가 A1 Plus에서 A3 또는 A5 라이선스로 이동하는 경우 라이선스 업그레이드와 관련된 모든 새로운 기능과 향상된 기능을 공유할 수 있습니다.
4단계: 사용자 라이선스 업데이트
테넌트에서 A1 Plus 라이선스가 할당되고, 변경이 계획되고, 필요한 추가 라이선스가 있는지 확인했으면 계획을 구현하고 그에 따라 사용자 라이선스를 업데이트해야 합니다. 사용자 라이선스를 업데이트하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 방법은 Microsoft 365 관리 포털, PowerShell 및 그룹 기반 라이선스를 사용합니다.
Microsoft 365 관리 포털
Microsoft 365 관리 포털은 소규모 사용자 모집단에 대한 임시 라이선스 변경 및 라이선스 변경을 위한 좋은 위치입니다. 각 변경은 수동이므로 수백 또는 수천 명의 최종 사용자를 변경하는 데 이상적인 방법은 아닙니다. 그러나 Microsoft 365 관리 포털은 100명 이하의 사용자를 변경하는 데 적합합니다. 포털은 사용자 목록에 대한 검색 및 사용자 지정 필터링 기능을 제공하므로 업데이트하려는 특정 사용자를 쉽게 찾고 대상으로 지정할 수 있습니다. 또한 포털을 사용하면 라이선스를 대량으로 변경하기 위해 한 번에 최대 40명의 사용자를 다중 선택할 수 있습니다. 라이선스 변경에 Microsoft 365 관리 포털에 액세스하고 활용하려면 다음을 수행합니다.
그룹 기반 라이선스는 Microsoft 365 Education 테넌트에서 라이선스를 대량으로 관리하는 데 유용한 방법입니다. Microsoft Entra ID P1 또는 P2 라이선스가 필요한 프리미엄 서비스이며 Microsoft Entra 관리 센터에서 사용할 수 있습니다. 그룹 기반 라이선스를 사용하면 IT 관리자가 그룹 멤버 자격에 따라 라이선스를 할당할 수 있으므로 이러한 그룹 중 하나에 사용자를 추가하면 그룹 멤버 자격 및 규칙에 따라 올바른 라이선스와 의도된 라이선스가 자동으로 할당됩니다. 그룹 기반 라이선스는 Microsoft Entra 보안 그룹, 온-프레미스 AD에서 동기화된 보안 그룹 및 Microsoft Entra ID 동적 보안 그룹 지원합니다.
그룹 기반 라이선스 사용을 시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹에 라이선스 할당 을 참조하세요.
PowerShell
PowerShell은 Microsoft 365에서 라이선스를 관리하는 가장 인기 있는 방법 중 하나입니다. PowerShell을 사용하면 IT 관리자가 몇 줄의 코드만으로 수천 명의 사용자를 신속하게 관리할 수 있습니다. PowerShell 스크립트는 종종 맞춤형이며 새 사용자 프로비저닝 및 라이선스 할당 자동화뿐만 아니라 A1 Plus 라이선스 제거 및 다른 라이선스로 교체와 같은 사용자 라이선스를 사용하는 임시 관리 및 변경에 사용할 수 있습니다. 라이선스를 할당하고 업데이트하는 몇 가지 훌륭한 PowerShell 샘플 및 스크립트는 PowerShell을 사용하여 사용자 계정에 Microsoft 365 라이선스 할당을 참조하세요.