IT 관리자 - Microsoft 365의 외부 공동 작업 옵션 개요

Microsoft 365를 사용하면 사용자는 다양한 방법으로 organization 외부 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 사용자는 파일을 공유하고, 게스트를 팀에 초대하고, 외부 참가자와 모임을 하고, 다른 조직의 사람들과 채팅할 수 있습니다. 이 문서에서는 사용 가능한 외부 공동 작업 옵션과 각각을 구성하는 데 필요한 콘텐츠에 대한 링크를 다룹니다.

다음 표에서는 organization 외부의 사용자가 Microsoft 365 리소스에 액세스할 수 있는 기본 방법을 보여 줍니다.

활동	계정 유형	기본 설정
인증된 파일 및 폴더 공유	게스트 계정	사용
사이트 공유	게스트 계정	사용
팀 공유	게스트 계정	사용
클라우드 간 공유	게스트 계정	사용 안 함
다중 테넌트 organization 공유	게스트 계정	사용 안 함
Teams의 공유 채널	기존 Microsoft 365 외부 계정	사용 안 함
외부 채팅 및 모임	기존 Microsoft 365 외부 계정	사용
클라우드 간 모임	기존 Microsoft 365 외부 계정	사용 안 함
익명 모임 참가	없음	사용
인증되지 않은 파일 및 폴더 공유	없음	사용

organization 사용자가 이러한 활동 중 하나를 시작하지 않는 한 organization 외부의 사람 액세스 권한이 없습니다. organization 해당 활동을 허용하지 않으려면 이러한 설정을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

외부 조직과의 공동 작업을 허용하는 데 필요한 비즈니스 프로세스 또는 요구 사항이 있는 경우 신뢰할 수 있는 공급업체 온보딩을 참조하여 Microsoft 365에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

게스트 계정으로 문서, 사이트 및 팀 공유

문서, 사이트 및 팀을 organization 외부 사용자와 공유하면 게스트 계정이 사용됩니다. 게스트 계정은 Microsoft Entra B2B 협업을 통해 관리되는 Microsoft Entra ID의 계정 유형입니다. 다른 Microsoft 365 클라우드 환경의 사용자를 포함하여 전자 메일 주소가 있는 모든 사용자와 organization 리소스를 공유하는 데 사용할 수 있습니다. organization 사용자를 관리하는 것과 동일한 방식으로 게스트 계정을 관리할 수 있습니다. 게스트는 대부분의 공동 작업 기능에 대한 라이선스가 필요하지 않습니다.

게스트는 특별히 공유한 리소스에만 액세스할 수 있습니다.

게스트가 다른 organization 회사 또는 학교 계정 또는 Microsoft 계정이 있는 경우 일반 사용자 이름 및 암호로 로그인할 수 있습니다. Gmail 계정과 같은 다른 유형의 계정이 있는 경우 이메일 주소로 전송되는 일회성 암호를 사용하여 로그인할 수 있습니다.

게스트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• organization 사용자와 공동 작업할 수 있는 Microsoft 365 그룹, 팀 또는 SharePoint 사이트에 초대합니다.
• 사용자가 부여한 권한에 따라 보거나 편집할 수 있는 단일 파일 또는 폴더를 공유합니다.

Microsoft 365에서 게스트와의 공동 작업을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 참조를 참조하세요.

• 외부 공동 작업 계획

• Microsoft Teams와 보안 파일 공유 및 공동 작업 설정

게스트와의 공동 작업을 위해 Microsoft 365를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 참조를 참조하세요.

• 게스트와 문서 상 공동 작업하기

• 게스트와 현장에서 공동 작업하기

• 게스트와 팀으로 공동 작업하기

공유 채널

공유 채널은 다른 Microsoft 365 조직의 사용자를 포함하여 팀 외부 사용자와 공유할 수 있는 유형의 Teams 채널입니다. Teams에서 공유 채널은 기본적으로 켜져 있지만 공유 채널과의 외부 공동 작업은 기본적으로 사용하지 않도록 설정됩니다. 공유 채널과의 외부 협업은 Microsoft Entra B2B 직접 연결을 사용하여 게스트 계정을 만들 필요 없이 다른 Microsoft 365 조직의 사용자를 Teams 채널에 추가할 수 있습니다.

공유 채널은 외부 참가자가 Teams 데스크톱 클라이언트에서 계정을 전환하거나 organization 로그인할 필요가 없다는 측면에서 게스트 계정에 비해 특별한 이점이 있습니다. 일반 회사 또는 학교 계정을 사용하고 채널에 직접 액세스할 수 있습니다.

organization 외부 사용자와 채널을 공유하려면 organization 외부 organization Microsoft Entra B2B Direct Connect에서 조직 관계를 구성해야 합니다.

공유 채널과의 외부 공동 작업을 위해 Microsoft 365를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 참조를 참조하세요.

• 외부 공동 작업 계획

• Microsoft Teams의 공유 채널

• 채널에서 외부 참가자와 공동 작업

외부 채팅 및 모임

organization 사용자는 외부 Microsoft 365 조직의 사용자와 채팅하고, 모임에 사용자를 추가하고, Teams에서 오디오 또는 비디오 회의를 사용할 수 있습니다. 기본적으로 organization 사용자는 다른 모든 Microsoft 365 도메인과 이러한 방식으로 통신할 수 있습니다. 다른 조직의 사람 사용자의 이메일 주소를 알고 있는 경우 이러한 방식으로 사용자와 통신할 수 있습니다. 기능을 사용하지 않도록 설정하려는 경우 특정 도메인을 허용하거나 차단하거나 모든 도메인을 차단할 수 있습니다.

organization 사용자가 organization 관리되지 않는 Teams 계정과 비즈니스용 Skype(온라인 및 온-프레미스) 및 Skype 사용자를 사용하는 organization 외부의 사용자와 통신하도록 허용할 수도 있습니다.

게스트 계정은 외부 채팅 및 모임의 일부로 사용되지 않습니다. 외부 참가자는 organization 또는 Skype에 로그인된 상태로 유지되며 organization 사용자와 직접 통신할 수 있습니다. 팀 또는 채널에 액세스할 수 없습니다.

외부 채팅 및 모임에 대해 Microsoft 365를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 참조를 참조하세요.

• 게스트 액세스 및 외부 액세스를 사용하여 조직 외부 사용자와 공동 작업

• Microsoft Teams에서 외부 액세스를 관리합니다.

익명 모임 참가

organization 외부에서 사람 다음과 같은 방법으로 모임에 참가할 수 있습니다.

• 게스트 계정으로 organization 로그인한 경우 모임에 게스트로 참가합니다.

• 회사 또는 학교 계정으로 다른 organization 로그인하고, 두 조직 모두 외부 액세스에서 서로를 신뢰하거나 클라우드 간 모임 연결의 일부인 경우 외부 참가자로 모임에 참여합니다.

• 게스트 또는 외부 참가자가 아닌 경우 익명으로 모임에 참가해야 합니다.

organization 대해 익명 참가 설정을 사용하는 경우 익명 사용자는 모임 초대의 링크와 같이 공유된 모임 링크를 사용하여 모임에 참가할 수 있습니다. 익명으로 모임에 참가할 때 선택한 표시 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 로비 설정에 따라 익명 사용자가 모임에 자동으로 입장하거나 모임 이끌이(또는 발표자 역할이 있는 모임 참가자)가 모임에 대한 액세스를 허용하거나 거부할 수 있는 로비에 추가될 수 있습니다.

모임 전, 도중 또는 후에 익명 사용자의 ID를 확인할 수 없습니다.

익명 사용자가 organization 수준 및 모임 정책 설정을 통해 모임에 참가하는 기능을 제어할 수 있습니다. 모임에 대한 익명 참가를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Teams 모임에 대한 익명 참가자 액세스 관리를 참조하세요.

인증되지 않은 파일 및 폴더 액세스

Microsoft 365에서 Teams, SharePoint 및 OneDrive의 파일 및 폴더는 인증되지 않은 링크 또는 모든 사람 - 링크를 사용하여 공유할 수 있습니다. 모든 사용자 링크는 링크가 있는 모든 사용자에게 공유 항목에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 모든 사용자 링크를 다른 사용자와 공유하여 해당 사용자에게 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

모든 사용자 링크를 사용하는 사용자는 인증할 필요가 없으며 이들이 보유한 액세스 권한은 감사될 수 없습니다. 파일 및 폴더 소유자는 링크를 삭제하여 언제든지 액세스를 취소할 수 있습니다.

모든 사용자 링크는 Teams 공유 채널 사이트의 파일에 사용할 수 없습니다.

익명 파일 및 폴더 공유 작업에 대한 자세한 내용은 다음 참조를 참조하세요.

• 공유 설정 관리

• 인증되지 않은 사용자와 파일 및 폴더를 공유하는 모범 사례

클라우드 간 공유 및 모임

다음과 같은 방법으로 다른 Microsoft Azure 클라우드 환경(예: Microsoft Azure Commercial 및 Microsoft Azure Government 간)의 사용자와 공동 작업할 수 있습니다.

• 클라우드 간 게스트 액세스 - 문서, 사이트 및 팀을 다른 Microsoft Azure 클라우드 환경에 있는 조직과 공유할 수 있습니다.

• 클라우드 간 모임 - 게스트 계정이 필요하지 않은 인증된 모임 환경을 사용하여 다른 Microsoft Azure 클라우드 환경의 사람들과 만날 수 있습니다.

두 옵션 모두 다른 클라우드 환경에 대한 연결을 사용하도록 설정하고 공동 작업하려는 특정 organization 조직 관계를 설정해야 합니다.

클라우드 간 게스트 액세스 설정에 대한 자세한 내용은 다른 Microsoft 365 클라우드 환경의 게스트와 공동 작업을 참조하세요.

클라우드 간 모임을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다른 Microsoft 365 클라우드 환경에서 사용자 모임을 참조하세요.

다중 테넌트 조직

organization 여러 Microsoft 365 테넌트를 관리하는 경우 Microsoft 365에서 다중 테넌트 organization 설정하여 테넌트 간의 공동 작업 및 리소스 액세스를 용이하게 할 수 있습니다. 다중 테넌트 조직은 Microsoft Entra B2B 협업 사용자를 사용하여 테넌트 간에 사용자를 동기화합니다. 새 Microsoft Teams 데스크톱 클라이언트를 사용하면 사용자는 다른 테넌트의 사용자를 검색하고, 다중 테넌트 organization 모든 테넌트에서 실시간 알림을 받고, 테넌트를 전환할 필요 없이 모든 테넌트에서 채팅, 모임 및 통화에 참여할 수 있습니다.

다중 테넌트 organization 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365의 다중 테넌트 조직 계획 및 Microsoft 365에서 다중 테넌트 조직 설정을 참조하세요.

관련 문서

Microsoft 365의 파일 공동 작업 소개

Microsoft 365를 사용하여 SharePoint의 파일 공동 작업

게스트 액세스 및 외부 액세스를 사용하여 조직 외부 사용자와 공동 작업

사용자가 게스트 계정을 가질 수 있는 조직 제한

Microsoft Teams에서 모임 로비를 우회할 수 있는 사용자 제어