Microsoft Teams의 외부 참가자와의 모임 계획
조직 외부의 사용자가 조직 내 사용자가 호스트하는 Teams 모임에 참가하도록 허용할 수 있습니다. 이 문서에서는 조직 외부 사용자와의 모임을 호스트하는 데 사용할 수 있는 옵션, 확인할 수 있는 외부 모임 참가자 유형 및 모임에 대한 액세스를 제어하는 데 사용되는 Teams 기능에 대해 설명합니다.
외부 참가자가 모임에 참석할 수 있는 방법은 Teams 관리자 구성과 해당 ID 공급자의 조합에 따라 달라집니다. 일부 외부 참가자는 Teams에서 확인할 수 있으며 다른 참가자는 익명으로 간주됩니다.
조직에서 호스트하는 모임에 참석할 수 있는 세 가지 유형의 외부 참가자가 있습니다.
- 게스트 - 게스트 계정을 사용하여 조직의 Teams에 로그인한 사용자입니다. 게스트는 모임에서 자신의 이름에 "(게스트)"가 추가된 상태로 표시됩니다.
- 신뢰할 수 있는 조직의 사용자 - 상호 신뢰 관계가 있는 다른 Microsoft 365 조직의 Teams에 로그인한 사용자입니다. 신뢰할 수 있는 조직의 사용자는 모임에서 자신의 이름에 "(외부)"가 추가된 상태로 표시됩니다.
- 익명 - ID를 확인할 수 없는 사용자입니다. 상호 신뢰 관계 없이 조직에 로그인하거나 계정이 없을 수 있습니다. 익명 참가자는 모임에서 자신의 이름에 "(확인되지 않음)"이 추가된 상태로 표시됩니다.
확인된 외부 참가자와의 모임
확인된 외부 모임 참가자는 신뢰할 수 있는 방식으로 Microsoft 365의 Teams에 로그인된 참가자입니다. 확인된 외부 모임 참가자에는 다음 두 가지 유형이 있습니다.
- 게스트 - 디렉터리에 게스트 계정을 사용하여 Teams에 로그인한 사람입니다. 게스트는 다른 Microsoft 365 조직의 사용자를 포함하여 전자 메일 주소를 가진 사람이 될 수 있습니다.
- 신뢰할 수 있는 조직의 사용자 - 외부 액세스 에서 트러스트 관계를 구성하고 필요한 사용자 수준 외부 액세스 권한이 있는 다른 Microsoft 365 조직의 사용자
이러한 두 가지 방법 중 하나로 확인되지 않은 외부 참가자는 익명으로 간주됩니다.
Microsoft 365에 회사 또는 학교 계정이 없는 사용자는 조직에 게스트로 초대되어야 하며 게스트 액세스를 사용하여 모임에 참가할 수 있습니다. 다른 Microsoft 365 조직의 사용자는 외부 액세스 기능을 통해 모임에 참가할 수 있습니다. (게스트 계정이 있는 경우 게스트로 가입할 수도 있습니다.)
외부 모임에 대한 구성을 계획할 때 모든 참가자를 확인하고 익명 참가자를 허용할 수 있는 모임 유형을 고려합니다. 모든 기밀 모임에 확인된 참가자만 있는 반면 익명 참가자가 괜찮은 마케팅 또는 영업 모임이 있을 수 있습니다.
비 Microsoft 365 조직과의 모임
Microsoft 365가 아닌 조직의 사람들과 만날 때 모임 참가자를 확인하려면 모임 참가자를 게스트로 조직의 디렉터리에 추가할 각 개인을 추가해야 합니다.
게스트가 모임에 참가하려면 Teams의 게스트 액세스를 사용하도록 설정해야 합니다 . 사용자는 게스트를 팀에 초대하거나(디렉터리에 추가) Microsoft Entra 관리 센터에서 직접 추가할 수 있습니다.
게스트는 모임에 참가하려면 게스트 계정으로 Teams에 로그인해야 합니다. 로그인하지 않은 경우 익명으로 간주됩니다.
다른 Microsoft 365 조직과의 모임
다른 Microsoft 365 조직에서 확인된 참가자와 모임을 하려면 위에서 설명한 대로 게스트 액세스를 사용하거나 Teams에서 외부 액세스 기능을 사용할 수 있습니다. 게스트 액세스와 외부 액세스 간의 차이점에 대한 자세한 내용은 게스트 액세스 및 외부 액세스 사용을 참조하여 조직 외부 사용자와 협업합니다.
외부 액세스에서 신뢰할 수 있는 Microsoft 365 조직과 모임을 호스트할 수 있도록 허용할 조직의 사용자를 정의합니다. 다른 조직도 마찬가지로 외부 액세스를 구성하여 조직을 신뢰하고 사용자가 외부 Teams 및 비즈니스용 Skype 사용자와 통신할 수 있도록 해야 합니다.
올바른 외부 액세스 권한이 없는 다른 조직의 모임 참가자는 모임에 참가할 때 익명으로 간주됩니다.
마찬가지로 조직의 모임 이끌이에게 외부 액세스 권한이 없는 경우 게스트 계정으로 로그인하지 않는 한 모임에 참가하는 모든 외부 참가자는 익명으로 간주됩니다.
익명 모임 참가가 해제된 경우 익명 참가자는 모임에 전혀 참가할 수 없습니다.
외부 액세스를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft ID를 사용하여 외부 모임 관리 및 사용자 및 조직과의 채팅을 참조하세요.
다른 클라우드의 Microsoft 365 조직과의 모임
클라우드 간 모임은 다음과 같이 지원됩니다.
| 다음을 수행합니다. | 상업 | Gcc | GCC High | 국방부 | 중국 |
|---|---|---|---|---|---|
| 상업 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Gcc | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC High | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| 국방부 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| 중국 | ✔️ | ✔️ |
다른 Microsoft 365 클라우드의 사용자와 만남
익명 참가자와의 모임
확인할 수 없는 Teams 모임에 참가하려는 참가자는 익명으로 간주됩니다. 익명 모임 액세스는 기본적으로 켜져 있습니다. 규정 준수 요구 사항 또는 비즈니스 규칙에 따라 모든 모임 참가자를 확인해야 하는 경우 특정 모임 이끌이 또는 모든 사용자에 대해 익명 액세스를 해제할 수 있습니다.
익명 모임 액세스 구성에 대한 자세한 내용은 Teams 모임 에 대한 익명 참가자 액세스 관리 및 Teams 모임에서 채팅 관리를 참조하세요.
전화 접속 사용자
외부 참가자는 모임 초대에 제공된 회의 번호를 사용하여 Teams 모임에 전화를 걸 수 있습니다. 기본적으로 전화를 거는 사람은 로비에서 기다려야 합니다. 모임 이끌이는 이 설정을 변경하거나 모임 템플릿을 사용하여 적용할 수 있습니다.
외부 참가자 및 Teams 모임 로비
Teams 모임 로비는 모임 참가자를 위한 대기 공간입니다. 모임 이끌이는 로비를 사용하여 참가자가 모임에 참가할 수 있도록 허용하기 전에 참가자를 검사할 수 있습니다. 구성에 따라 특정 유형의 참가자가 이끌이, 공동 이끌이 또는 발표자가 입장할 때까지 대기실에서 기다려야 할 수 있습니다. 로비에는 게스트, 신뢰할 수 있는 조직의 사용자 및 익명 참가자를 위한 옵션이 포함되어 있습니다.
모임 이끌이가 모임 전이나 중에 로비를 구성하거나 관리자가 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 로비 설정을 적용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 모임 로비를 우회할 수 있는 사용자 제어 및 중요한 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 로비 구성을 참조하세요.