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Microsoft 365 그룹에서 승인 요청

Microsoft 365 그룹 및 개인에게 승인을 보낼 수 있습니다. 그룹에 있는 누구로부터든 승인이 필요한 시나리오에서 그룹에 승인을 보내는 것이 유용합니다. 예:

  • 프로젝트에 대한 리더십 팀 대표의 승인이 필요합니다.

  • 소셜 미디어 팀의 누군가가 새 마케팅 자료의 사본을 승인하기를 원합니다.

그룹 내 한 명의 사용자만 승인에 응답하면 됩니다. 해당 사용자의 응답은 전체 그룹을 대표하는 데 사용됩니다.

Microsoft 365 그룹에 승인 보내기

그룹에 대한 승인은 사용자에 대한 승인과 똑같이 작동하며 승인이 전송되는 엔터티만 다릅니다. 간단한 예를 살펴보겠습니다.

참고

이 예에서는 가장 먼저 응답 작업을 사용하지만 이 작업을 다른 유형의 승인과 결합할 수도 있습니다.

흐름 만들기

  1. Power Automate에 로그인합니다.

  2. 내 흐름>새로 만들기>빈 값의 인스턴트을 선택합니다.

  3. 흐름에 이름을 지정합니다.

  4. 검색한 다음 수동으로 흐름 트리거를 선택합니다.

  5. 만들기를 선택합니다.

  6. 수동으로 흐름 트리거 트리거 >입력 추가>파일을 선택합니다.

    이 단계는 흐름을 구성하여 흐름 실행 시 흐름을 트리거하기 위해 사용자에게 파일을 요청할 수 있도록 합니다.

  7. 새 단계를 선택합니다.

  8. 승인을 검색하고 시작 및 승인 대기를 선택합니다.

  9. 시작 및 승인 대기에서 승인 유형에 대해 승인/거부 - 가장 먼저 응답한 승인을 선택합니다.

  10. 다음을 입력합니다.

    • 제목: 승인자에게 승인 요청에 대한 세부 정보를 알려주는 간단한 설명입니다.
    • 세부 정보: 승인 요청에 표시되는 텍스트입니다.
  11. 할당 대상 필드에서 입력 시작 승인을 보낼 그룹의 이름을 입력합니다. 할당 대상 필드는 사용자 및 Microsoft 365 그룹 입력을 모두 허용합니다. 그룹과 연결된 이메일 ID를 알고 있는 경우 해당 ID도 포함할 수 있습니다.

    시작을 작성하고 승인 카드를 기다리는 스크린샷입니다.

    할당 대상 필드에 여러 그룹과 사용자를 포함할 수 있습니다.

  12. 흐름을 저장하려면 저장을 선택합니다.

흐름 테스트

  1. 테스트를 선택합니다.

  2. 내가 트리거 동작 수행을 선택합니다.

  3. 테스트>계속을 선택합니다.

  4. 흐름 실행을 선택합니다

    테스트 실행이 시작됩니다.

  5. 흐름 실행 페이지를 선택하여 테스트 상태를 모니터링합니다.

요청 승인

메일 사용 그룹의 경우 승인이 전송된 그룹은 승인에 응답하라는 알림을 받습니다. 그룹의 구성원은 Power Automate 포털 및 Microsoft Teams의 승인 앱에서 승인 작업 센터의 승인을 볼 수도 있습니다.

그룹 및 사용자에게 승인 요청을 보낼 때 예상되는 사항

여러 그룹 또는 그룹과 사용자의 조합에 승인을 보내도록 선택할 수 있습니다. 다음은 이러한 시나리오와 예상 결과의 몇 가지 예입니다.

  • 그룹 1 및 그룹 2에 가장 먼저 응답한 승인 전송: 그룹 1 또는 그룹 2 중에서 사용자 1명 이상이 승인해야 합니다.

  • 그룹 1 및 그룹 2에 모든 사람이 응답해야 함 전송: 그룹 1 및 그룹 2 모두 사용자 1명 이상이 승인해야 합니다.

  • 그룹 1 및 사용자 1에 가장 먼저 응답한 승인 전송: 사용자 1 또는 그룹 1 중에서 구성원 1명 이상이 승인해야 합니다.

  • 사용자 1 및 그룹 1에 모든 사람이 응답해야 함 전송: 사용자 1 및 그룹 1에서 적어도 구성원 1명 이상이 승인해야 합니다.

알려진 문제 및 제한 사항

  1. 메일 사용 Microsoft 365 그룹 및 보안 그룹만 지원됩니다.

  2. Teams 알림이 그룹 승인에서 지원되지 않습니다. Teams 알림이 개별 사용자에게 할당된 승인에 대해서만 전송됩니다.

  3. 그룹은 외부 발신자의 이메일이 이메일 알림을 수신하도록 허용해야 합니다.

  4. 새로 생성된 Microsoft 365 그룹에 대한 승인을 생성할 때 Outlook에서 실행 가능한 이메일에 오류가 나타날 수 있는 짧은 기간이 있을 수 있습니다.

승인 흐름에 조건 추가

대부분의 승인 흐름에서 승인자는 승인 요청에 대한 결정을 요청자에게 알리고자 합니다. 요청 결과에 따라 특정 작업을 수행하기 위해 승인 흐름에 조건을 추가하는 방법을 알아보려면 승인을 위한 이메일 작업 추가로 이동하세요.