Power Automate로 데이터 필터링 및 복사
이 자습서에서는 새롭거나 변경된 항목에 대한 원본을 모니터링하고 해당 변경 내용을 대상에 복사하는 클라우드 흐름을 만드는 방법을 보여줍니다. 사용자가 한 위치에서 데이터를 입력하지만 팀에서 다른 위치 또는 형식이 필요한 경우 이와 같은 클라우드 흐름을 만들 수 있습니다.
이 자습서를 통해 Microsoft SharePoint list(원본)에서 Azure SQL Database 테이블(대상)으로 데이터를 복사하는 동안 Power Automate에서 지원하는 900개 이상의 커넥터 간에 데이터를 복사할 수 있습니다.
팁
Power Automate와 함께 SharePoint를 사용하는 방법에 대한 자세한 정보는 SharePoint 설명서를 참조하세요.
전제 조건
데이터 원본 및 대상에 대한 액세스입니다. 이 자습서에는 원본 및 대상을 만드는 단계가 포함되지 않습니다.
Power Automate에 대한 액세스.
데이터가 저장되는 방법에 대해 기본적으로 이해합니다.
흐름을 만드는 기본 사항에 익숙해야 합니다. 작업, 트리거 및 조건을 추가하는 방법을 검토할 수 있습니다. 다음 단계에서는 이러한 작업을 수행하는 방법을 알고 있다고 가정합니다.
팁
소스 및 대상의 모든 열 이름이 일치할 필요는 없습니다. 그러나 항목을 삽입하거나 업데이트할 때 모든 필수 열에 대한 데이터를 제공해야 합니다. Power Automate는 필수 필드를 자동으로 식별합니다.
단계의 빠른 개요
Power Automate에 익숙해지면 이러한 빠른 단계를 사용하여 다른 데이터 원본으로 데이터를 복사하세요.
중요
양방향 동기화가 지원되지 않으므로 대상에서 변경된 내용은 원본에 복사되지 않습니다. 양방향 동기화를 설정하려고 하면 원본과 대상 간에 변경 내용을 끊임 없이 전송하는 무한 루프를 만듭니다.
모니터링할 원본 및 변경된 데이터를 복사할 대상을 식별합니다. 둘 다에 액세스했는지 확인합니다.
원본 및 대상에서 항목을 고유하게 식별하는 하나 이상의 열을 식별합니다. 다음 예제에서는 제목 열을 사용하여 원하는 모든 열을 사용할 수 있습니다.
변경 내용의 원본을 모니터링하는 트리거를 설정합니다.
대상을 검색하여 변경된 항목이 있는지 확인합니다.
다음과 같은 조건을 사용합니다.
- 새롭거나 변경된 항목이 대상에 없는 경우 만듭니다.
- 새롭거나 변경된 항목이 대상에 있는 경우 업데이트합니다.
흐름을 트리거하고, 새롭거나 변경된 항목이 원본에서 대상에 복사되는지 확인합니다.
SharePoint 또는 Azure SQL Database에 대한 연결을 이전에 만들지 않은 경우 로그인하라는 메시지가 나타나면 지침을 따릅니다.
흐름을 만드는 자세한 단계는 다음과 같습니다.
변경 내용의 원본 모니터링
Power Automate에 로그인합니다.
내 흐름>빈 페이지에서 만들기를 선택합니다.
SharePoint>를 검색하고 트리거 목록에서 SharePoint - 항목을 만들거나 수정하는 경우 트리거를 선택합니다.
사이트 주소를 입력하고 항목을 만들거나 수정하는 경우 카드에서 목록 이름을 선택합니다.
사용자 흐름이 새 항목 또는 업데이트된 항목에 대해 모니터하는 SharePoint 목록에 대한 사이트 주소와 목록 이름을 제공합니다.
새롭거나 변경된 항목에 대한 대상 검색
SQL Server - 행 가져오기 작업을 사용하여 새롭거나 변경된 항목에 대한 대상을 검색합니다.
새 단계>작업 추가를 선택합니다.
행 가져오기를 검색하고, SQL Server - 행 가져오기를 선택하고, 테이블 이름 목록에서 모니터링하려는 테이블을 선택합니다.
고급 옵션 보기를 선택합니다.
쿼리 필터 상자에 Title eq '를 입력하고, 동적 콘텐츠 목록에서 제목 토큰을 선택하고, '를 입력합니다.
이전 단계에서는 원본과 대상에서 행의 제목이 일치한다고 가정합니다.
행 가져오기 카드는 이제 다음 스크린샷과 같아야 합니다.
새롭거나 변경된 항목이 있는지 확인
조건 작업을 사용하여 새 항목이나 변경된 항목이 있는지 확인합니다.
새 단계>조건 추가를 선택하여 조건 카드를 엽니다.
조건 카드에서:
왼쪽에 있는 상자를 선택합니다.
이 흐름에서 사용된 앱과 커넥터에서 동적 콘텐츠 추가 목록이 열립니다.
행 가져오기 범주에서 값을 선택합니다.
팁
행 가져오기 범주에서 선택한 값을 확인합니다. 항목을 만들거나 수정할 경우 범주에서 값을 선택하지 않습니다.
센터 상자의 목록에서 다음과 같음을 선택합니다.
오른쪽의 상자에서 0(영)을 입력합니다.
이제 조건 카드는 이 이미지와 유사합니다.
고급 모드에서 편집을 선택합니다.
고급 모드를 열면 상자에 @equals(body('Get_rows')?['value'], 0) 식이 표시됩니다. body('Get_items')?['value'] 함수 주변에 length()를 추가하여 이 식을 편집합니다. 이제 전체 식은 다음과 같이 표시됩니다. @equals(length(body('Get_rows')?['value']), 0)
이제 조건 카드는 이 이미지와 유사합니다.
팁
length() 함수를 추가하면 흐름에서 값 목록을 확인하고 항목이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.
흐름이 대상에서 항목을 가져오는 경우 가능한 결과에는 두 가지가 있습니다.
| 결과 | 다음 단계 |
|---|---|
| 항목이 있습니다. | 항목 업데이트 |
| 항목이 없습니다. | 새 항목 만들기 |
노트
이러한 카드가 흐름에서 사용되는 Azure SQL Database 테이블의 열 이름을 표시하기 때문에 다음에 표시된 행 삽입 및 행 업데이트 카드의 이미지는 사용자의 이미지와 다를 수 있습니다.
대상에서 항목 만들기
항목이 대상에 없는 경우 SQL Server - 행 삽입 작업을 사용하여 만듭니다.
조건의 예이면 분기에서:
작업 추가를 선택하고, 행 삽입을 검색하고, SQL Server - 행 삽입을 선택합니다.
행 삽입 카드가 열립니다.
테이블 이름 목록에서 새 항목이 삽입되는 곳에서 테이블을 선택합니다.
행 삽입 카드가 확장되고 선택한 테이블의 모든 열을 표시합니다. 별표(*)가 표시된 필드는 필수이므로 행을 적용하려면 입력해야 합니다.
사용하려는 각 열을 채우고 데이터를 입력합니다.
데이터를 수동으로 입력하거나, 동적 콘텐츠에서 하나 이상의 토큰을 선택하거나, 텍스트와 토큰의 조합을 열에 입력할 수 있습니다.
이제 행 삽입 카드는 이 스크린샷과 유사합니다.
대상에서 항목 업데이트
대상에 항목이 있으면 변경 내용으로 업데이트합니다.
SQL Server - 행 업데이트 작업을 조건의 아니요이면 분기에 추가합니다.
이 문서의 항목 만들기 섹션에 있는 단계에 따라 테이블의 열을 채웁니다.
페이지 맨 위에 있는 흐름 이름 상자에서 흐름에 이름을 입력한 후 흐름 만들기를 선택하여 저장합니다.
이제 SharePoint 목록(원본)의 항목이 변경될 때마다 흐름은 새 항목을 트리거하고 삽입하거나 Azure SQL Database(대상)에 기존 항목을 업데이트합니다.
노트
항목이 원본에서 삭제될 때 흐름이 트리거되지 않습니다. 중요한 시나리오인 경우 항목이 더 이상 필요하지 않은 경우를 나타내는 별도의 열을 추가하는 것이 좋습니다.