Microsoft Purview로 데이터 관리
Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리(이전의 Microsoft 정보 거버넌스) 및 Microsoft Purview 레코드 관리의 기능을 사용하여 규정 준수 또는 규정 요구 사항에 대한 데이터를 관리합니다.
팁
멀티 클라우드 및 SaaS(Software-as-a-Service)를 포함한 전체 데이터 자산에서 데이터를 매핑하고 관리하고 싶으신가요? Microsoft Purview 데이터 맵 및 Microsoft Purview 데이터 카탈로그를 사용합니다.
라이선스 관점에서 데이터 수명 주기 관리와 레코드 관리 간에 상당한 중복이 있을 수 있습니다. 두 솔루션 모두 Microsoft 365 앱 및 서비스에 대한 데이터의 보존 및 삭제를 지원합니다.
다음 그래픽을 사용하여 Microsoft Purview 포털 및 Microsoft Purview 규정 준수 포털에 각각 고유한 구성 영역이 있는 이러한 솔루션에 대해 구성 가능한 주요 구성 요소를 식별할 수 있습니다.
다음 섹션에서는 각 솔루션의 주요 기능에 대해 자세히 설명하고 자세한 내용을 이해할 수 있는 링크를 제공합니다. 단, 단계별 배포를 원하는 경우 Microsoft Purview를 통해 데이터 거버넌스 솔루션 배포하기를 참조하세요.
데이터 보호를 위한 보완적 기능을 찾고 계신가요? Microsoft Purview로 데이터 보호를 참조하세요.
팁
E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.
Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리
필요한 사항은 보존하고 필요하지 않은 사항을 삭제하려면 다음과 같이 수행하세요.
| 기능 | 어떤 문제를 해결하나요? |
|---|---|
| 예외에 대한 보존 레이블이 있는 Microsoft 365 워크로드에 대한 보존 정책 | 전자 메일, 문서, Teams 및 Viva Engage 메시지에 대한 정책 관리를 통해 콘텐츠를 보존하거나 삭제할 수 있습니다. |
| 비활성 사서함 | 직원이 퇴사한 후에도 사서함 콘텐츠를 보존하여 관리자, 규정 준수 책임자 및 기록 관리자가 이 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있도록 합니다. |
| 보관 사서함 | 사용자를 위한 추가 사서함 저장 공간을 제공합니다. |
| PST 파일 가져오기 서비스 | Exchange Online 사서함으로 PST 파일을 대량으로 가져오고 규정 준수 또는 규제 요구 사항에 대한 전자 메일 메시지를 보존하고 검색할 수 있도록 지원합니다. |
추가 정보가 필요하십니까? 데이터 수명 주기 관리에 대해 알아보기를 참조하세요.
이러한 기능의 일부 또는 전체를 사용할 준비가 되셨습니까? 데이터 수명 주기 관리 시작하기를 참조하세요.
Microsoft Purview 레코드 관리
비즈니스, 법률 또는 규정 레코드 보관 요구 사항에 대한 고가치 항목 관리:
| 기능 | 어떤 문제를 해결하나요? |
|---|---|
| 파일 플랜 | 보존 레이블을 대화식으로 생성하거나 대량으로 가져오고 분석을 위해 내보낼 수 있습니다. 레이블은 비즈니스 또는 규제 요구 사항을 식별하고 추적하는 데 도움이 되는 추가 관리 정보(선택 사항)를 지원합니다. |
| 개별 항목에 대한 보존 레이블, 기준 보존에 필요한 경우 보존 정책 | 레이블은 필요할 때 레코드 선언과 함께 수동 또는 자동으로 적용할 수 있는 유연한 보관 및 삭제 일정을 지원합니다. |
| 처분 검토 및 처분 증명서 | 레코드 폐기 증거와 함께 영구적으로 삭제되기 전에 콘텐츠를 수동으로 검토합니다. |
추가 정보가 필요하십니까? 레코드 관리에 대해 알아보기를 참조하세요.
이러한 기능의 일부 또는 전체를 사용할 준비가 되셨습니까? 레코드 관리 시작을 참조하세요.
라이선스 요구사항
라이선스 요구 사항 및 옵션을 이해하려면 보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 지침, 기능 수준 라이선스 요구 사항에 대한 Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리 및 Microsoft Purview 레코드 관리 섹션의 정보를 참조하세요.