Microsoft 365의 SharePoint 및 OneDrive의 외부 공유 개요

아티클
10/12/2023

SharePoint 및 OneDrive의 외부 공유 기능을 사용하면 organization 사용자가 organization 외부 사용자(예: 파트너, 공급업체, 클라이언트 또는 고객)와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 조직에 둘 이상의 구독이 있는 경우 외부 공유를 사용하여 여러 Microsoft 365 구독에서 라이선스가 있는 사용자 사이에 공유할 수도 있습니다. SharePoint의 외부 공유는 Microsoft 365 보안 공동 작업의 일부입니다. 또한 Microsoft 365의 외부 공동 작업 옵션 개요를 참조하세요.

외부 공유 계획은 SharePoint 및 OneDrive에 대한 전체 권한 계획의 일부로 포함되어야 합니다. 이 문서에서는 무엇을 공유하는지 그리고 누구와 공유하는지에 따라 사용자가 공유할 때 발생하는 사항에 대해 설명합니다.

공유 설정으로 바로 이동하려면 사용하려는 시나리오를 선택합니다.

(파일 또는 폴더를 공유하려면 OneDrive 파일 및 폴더 공유하기 또는 Microsoft 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유하기를 참조하세요.)

참고

외부 공유는 기본적으로 전체 SharePoint 및 OneDrive 환경에 대해 설정됩니다. 사용자가 사이트를 사용하기 전 또는 해당 기능을 사용하는 방법을 정확히 알 때까지 전역으로 해제할 수 있습니다.

Microsoft Entra B2B와 SharePoint 및 OneDrive 통합

SharePoint 및 OneDrive에는 다음과 같은 두 가지 외부 공유 모델이 사용됩니다.

SharePoint 외부 인증
Microsoft Entra B2B와 SharePoint 및 OneDrive 통합

Microsoft Entra B2B 통합을 사용하는 경우 게스트 초대 설정 및 공동 작업 제한과 같은 외부 협업 설정을 Microsoft Entra.

다음 표에서는 두 공유 모델 간의 차이점을 보여 줍니다.

공유 방법	파일 및 폴더	사이트
SharePoint 외부 인증 (Microsoft Entra B2B 통합을 사용할 수 없음)	게스트 계정이 생성되지 않음* Microsoft Entra 설정이 적용되지 않음	해당 없음 (Microsoft Entra B2B는 항상 사용됨)
Microsoft Entra B2B 통합 사용	게스트 계정이 항상 생성됨 Microsoft Entra 설정 적용	게스트 계정이 항상 생성됨 Microsoft Entra 설정 적용

*팀 공유와 같은 다른 공유 워크플로에서 게스트 계정이 이미 있을 수 있습니다. 이 경우 공유에 사용됩니다.

Microsoft Entra B2B 통합을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Entra B2B와의 SharePoint 및 OneDrive 통합을 참조하세요.

SharePoint에는 조직 수준과 사이트 수준(이전의 "사이트 모음" 수준) 양쪽 모두에 외부 공유 설정이 있습니다. 모든 사이트에서 외부 공유를 허용하려면 조직 수준에서 허용해야 합니다. 그런 다음 다른 사이트에 대해 외부 공유를 제한할 수 있습니다. 사이트의 외부 공유 옵션과 조직 수준의 공유 옵션이 일치하지 않을 경우 가장 제한적인 값이 항상 적용됩니다. OneDrive 공유 설정은 SharePoint 설정과 동일하거나 더 제한적일 수 있습니다.

조직 또는 사이트 수준에서 어떤 옵션을 선택하든 기능은 더 제한적이긴 하지만 여전히 이용할 수 있습니다. 예를 들어 "모든 사용자" 링크를 사용하여 인증되지 않은 공유를 허용하도록 선택하는 경우 사용자는 게스트, 로그인한 사용자 및 내부 사용자와 계속 공유할 수 있습니다.

참고

조직 수준 설정에서 외부 공유를 허용하는 경우에도 일부 새 사이트에서는 이 기능을 허용하지 않습니다. 자세한 내용은 기본 사이트 공유 설정을 참조하세요.

보안 및 개인 정보

외부에 공유되서는 안 되는 기밀 정보가 있을 경우 외부 공유가 해제된 사이트에 정보를 저장하는 것이 좋습니다. 필요에 따라 외부 공유에 사용할 추가 사이트를 만듭니다. 그러면 중요한 정보에 대한 외부 액세스가 차단되어 보안 위험을 관리하는 데 도움이 됩니다.

참고

사이트에서 콘텐츠 내부 공유를 제한하려면 사이트 구성원의 공유를 차단하고 액세스 요청을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 액세스 요청 설정 및 관리를 참조하세요.

사용자가 여러 게스트와 폴더를 공유할 시 게스트는 해당 폴더의 액세스 관리 창에서 각자의 이름(내부의 모든 항목도 포함)을 확인할 수 있습니다.

귀하 또는 귀하의 사용자가 Microsoft 365 그룹(예: Outlook에서 또는 Microsoft Teams에서 팀을 만들 때)을 만들 때, SharePoint 팀 사이트가 만들어집니다. 관리자와 사용자도 SharePoint에서 팀 사이트를 만들 수 있습니다. 이 팀 사이트는 Microsoft 365 그룹을 만듭니다. 그룹 연결 팀 사이트의 경우 그룹 소유자가 사이트 소유자로 추가되며 그룹 구성원이 사이트 구성원으로 추가됩니다. 대부분의 경우 Microsoft 365 그룹에 사용자를 추가하여 이 사이트를 공유할 수 있습니다. 그러나 회원님은 이 사이트만 공유할 수 있습니다.

중요

모든 구성원이 팀 사이트에 액세스할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 그룹 권한을 제거하는 경우 대부분의 공동 작업(예: Teams 채팅에서 공유한 파일)이 작동하지 않습니다. 게스트가 이 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 게스트만 이 그룹에 추가하세요. Microsoft 365 그룹에 대한 게스트의 액세스 권한의 자세한 정보를 확인하려면 그룹에서 게스트 액세스 관리하기를 참조하세요.

사용자가 조직 외부의 사용자와 공유할 시 공유 항목에 접속하는 링크가 포함된 전자 메일로 초대가 해당 사용자에게 전송됩니다.

이러한 게스트는 organization 라이선스가 없으므로 기본 공동 작업으로 제한됩니다.

문서 보기 및 편집용으로 Office.com을 사용할 수 있습니다. Office Professional Plus가 요금제에 포함된 경우 라이선스를 할당받기 전까지 컴퓨터에 Office 데스크톱 버전을 설치할 수 없습니다.
주어진 사용 권한 수준에 따라 사이트에서 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 게스트를 사이트 구성원으로 추가하는 경우 편집 권한이 있으며 목록을 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 목록 항목 및 파일을 보고, 추가하고, 업데이트하고, 삭제할 수도 있습니다.
제공된 권한에 따라 사이트에서 다른 유형의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 예를 들어 공유 사이트 내에서 다른 하위 사이트를 탐색할 수 있습니다. 사이트 피드 보기와 같은 작업을 수행할 수도 있습니다.

인증된 게스트를 대상으로 OneDrive 저장소 또는 Power Automate Flow 만들기와 같은 더 많은 기능이 필요한 경우 적절한 라이선스를 할당해야 합니다.

공유 항목에서 게스트의 사용 권한을 제거하거나 디렉터리에서 게스트 자격을 제거하여 해당 게스트와의 공유를 중단할 수 있습니다.

공유한 파일 또는 폴더로 이동하거나 링크를 삭제하거나 사이트의 모든 사용자 링크를 해제하여 모든 사용자 링크가 있는 사용자와의 공유를 중지할 수 있습니다.

항목 공유를 중지하는 방법 알아보기