SharePoint 탐색 디자인 계획 및 구현 시작

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시작하기 위해서는 먼저 그 어떤 두 조직도 SharePoint에서 동일한 아키텍처 구조를 만들지 않는 다는 것을 이해하고 있어야 합니다. 아키텍처 디자인은 조직과 사용자의 고유한 요구 사항에 맞춰져 있기 때문입니다. 아키텍처 구조는 시간이 지나면서 사용자가 무엇을 필요로 하는지 알아가고 사업이 확장 및 성장 함에 따라 변경 된다는 사실도 기억해야 합니다.

SharePoint 인트라넷 콘텐츠와 유사하게 SharePoint 아키텍처도 필요 할 때마다 검토되고 수정되어야 사용자가 관련 콘텐츠와 리소스에 쉽게 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 문서에서는:

첫 번쨰: 사용자 이해

효율적인 정보 아키텍처를 계획하는 가장 중요한 단계는 사용자를 이해하는 것입니다.

  • 어떤 사용자들이 이용합니까? 어떤 키 역할이 있나요?
  • 어떤 어휘가 있나요? 어떤 용어를 사용하여 콘텐츠를 찾을 수 있나요?
  • 배우고 싶은 정보가 무엇인가요?
  • 하고 싶은 작업이 무엇인가요? 주요 작업은 무엇인가요?

다음: 콘텐츠 이해

사용자와 환경을 파악하는 것 외에도 콘텐츠를 이해해야 합니다. 콘텐츠를 현재 인트라넷 사이트, 라이브러리 및 폴더에 배포하는 방법에 대해 생각해 보세요. 사용 데이터를 보고 어떤 콘텐츠에 가장 많이 액세스를 했고 가장 적게 액세스 했는지 이해합니다.

서비스, 제품, 전문 분야, 기능 등과 같은 조직의 정보 범주를 고려하세요. 조직도만 고려하지 마세요. 일상 업무에서 사용자에게 필요한 정보와 원하는 주요 비즈니스 결과를 고려하세요. 주요 비즈니스 프로세스, 주요 프로젝트 또는 이니셔티브, 주요 비즈니스 역할, 빈번한 작업 또는 서비스 외에 조직 단위와 같은 관련 정보 그룹을 구성하는 데 이 정보와 사용자에 대한 지식을 활용하세요.

그리고: 범위 이해

정보 아키텍처에는 다섯 가지 주요 요소가 있습니다.

  • 포털 탐색 구조 – 사용자가 인트라넷의 홈 사이트를 포함한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 사이를 구조화 하는 방법.
  • 허브 구조와 조직 – 비슷한 주제, 업무 및 콘텐츠를 그룹화 하는 방법.
  • 사이트 및 페이지 아키텍처 – 사용자가 콘텐츠를 더 자세히 탐색하거나 효과적으로 사용할 수 있도록 각 사이트와 페이지에서 콘텐츠를 구성하는 방법.
  • 메타데이터 아키텍처 – 규정 준수 및 보존뿐 아니라 탐색과 검색을 위해 개별 콘텐츠 항목을 구성하고 레이블을 지정하는 방법.
  • 검색 환경 – 탐색 외에 정보 아키텍처를 사용자가 "사용"하는 방법입니다.

마지막: 사용할 수 있는 탐색 모델을 결정하고, 계획 및 구현 시작

사이트의 새로운 탐색 디자인:

참고

사이트 탐색을 편집 하려면 사이트 소유자 여야 합니다.

계획 빌드 관리
1. 사용자 요구 사항 및 사이트 목적을 이해하는지 확인합니다.
2. 로컬 탐색 디자인에 대해 알아봅니다.		 1. 사이트의 탐색을 사용자 지정합니다.
2. 조회수를 늘리기 위해 허브 사이트 가입을 고려합니다.
3. 특정 관객을 위해 탐색 링크 대상을 지정합니다.		 1. 사용자가 사이트에서 어떻게 참여하고 있는지 이해하기 위해 사이트 분석을 사용합니다.
2. 모든 링크가 활성화 되어있고 관련성이 있으며 최신으로 되어 있는지 확인하기 위해 필요시 사이트 탐색을 검토합니다.

허브의 새로운 탐색 디자인:

참고

허브 탐색을 편집 하려면 허브 소유자나 테넌트 관리자 여야 합니다. 팀 사이트 허브 탐색의 기본 탐색 메뉴 스타일은 계단식입니다.

계획 빌드 관리
1. 사용자 요구 사항 및 사이트 목적을 이해하는지 확인합니다.
2. 권역 탐색 디자인 방법에 대해 알아봅니다.
3. 허브 사이트를 사용하여 비슷한 사이트를 그룹화하는 것을 고려합니다.
4. 다국어 고려 사항에 대해 알아봅니다.		 1. 메뉴 스타일을 결정합니다.
2. 개별 사이트에 대한 탐색을 사용자 지정합니다.
3. 허브 사이트 연결 및 사용 권한을 설정합니다.		 1. 사용자가 사이트에서 어떻게 참여하고 있는지 이해하기 위해 허브 분석을 사용합니다.
2. 모든 링크가 활성화 되어있고 관련성이 있으며 최신으로 되어 있는지 확인하기 위해 필요시 사이트 탐색을 검토합니다.

인트라넷 사이트의 새로운 탐색 디자인:

참고

인트라넷 사이트 탐색을 편집 하려면 허브 소유자나 테넌트 관리자 여야 합니다.

계획 빌드 관리
1. 새 인트라넷 비즈니스 목표를 정의하고 파일럿 시나리오를 선택합니다.
2. 사용자 요구 사항에 대해 자세한 정보를 확인하고 잠재적 설계를 테스트하는 방법을 알아봅니다.
3. 현재 사이트 및 하위 사이트의 인벤토리를 가져옵니다.
4. 홈 사이트를 계획합니다.		 1. 우선 순위가 높은 작업 및 콘텐츠를 그룹화하여 허브 계획 및 홈 사이트에 대한 계획을 시작합니다.
2. 허브 사이트 연결 및 사용 권한을 설정합니다.
3. 단계별 허브 및 연결된 사이트를 릴리스합니다.		 1. 탐색 및 콘텐츠를 최신 상태로 유지하고 조직에 맞게 유지하기 위해 인트라넷 검토 팀을 만듭니다.
2. 허브 및 사이트 분석을 정기적으로 검토하여 페이지 트래픽 및 인기 있는 콘텐츠를 추적합니다.
3. 사용자 테스트 및 분석에서의 학습에 기초하여 탐색을 변경합니다.

다음: SharePoint 사이트 탐색 계획 및 구현 시작 방법을 알아보세요.