기본 대시보드 빌드
이제 보고서, 대시보드 및 작업 영역과 같은 Power BI의 핵심 개념 중 일부를 소개했으므로 이러한 다양한 요소를 사용하여 일반적인 비즈니스 시나리오를 지원하는 방법을 살펴보겠습니다. 관리자는 종종 영업 사원의 성과를 보고 싶어 합니다. 관리자가 하루가 끝날 때까지 최신 매출 및 이익 수치를 확인하도록 요청하는 것은 드문 일이 아닙니다. 많은 사람이 이러한 세부 정보를 컴퓨터의 Excel 스프레드시트에 보관합니다. 지금까지는 관리자가 쉽게 사용할 수 있는 형식으로 데이터를 가져오는 데 며칠이 아니라면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
Power BI를 사용하면 노트북의 Excel 스프레드시트와 같은 데이터 원본에 연결하여 대시보드를 쉽게 만들고 관리자와 공유할 수 있습니다. 사용하는 데이터 원본은 다를 수 있지만 대시보드를 빌드하고 공유하는 프로세스는 동일합니다.
다음 단계를 수행해야 합니다.
데이터 준비: 데이터를 준비하면 Power BI가 쉽게 사용할 수 있는 형식이 됩니다.
보고서 작성: 보고서에는 대시보드에 포함할 시각적 개체가 포함되어 있습니다. 시나리오에 따라 Power BI Desktop 또는 Power BI 서비스를 사용하여 보고서를 빌드할 수 있습니다.
보고서 시각적 개체를 대시보드에 고정: 대시보드는 사용자가 데이터를 보는 데 사용하는 기본 요소입니다. 필요에 따라 여러 보고서의 데이터를 포함할 수 있습니다.
대시보드에 대한 링크 공유: 링크와 필요한 권한이 있는 모든 사용자는 데이터를 쉽게 보고 상호 작용할 수 있습니다.
데이터 준비
가장 먼저 해야 할 일은 데이터를 사용할 준비가 되었는지 확인하는 것입니다. 작업 중인 데이터 원본 및 데이터 볼륨에 따라 Power Query 사용하여 일부 데이터 정리 및 변환을 수행해야 할 수 있습니다. Excel 스프레드시트에 연결하는 경우 데이터가 플랫 테이블에 있고 각 열에 올바른 데이터 형식이 포함되어 있는지 확인합니다. 예를 들어 텍스트, 날짜, 숫자 또는 통화입니다. 머리글 행이 있지만 합계를 표시하는 열이나 행이 없는 것도 중요합니다. 시각적 개체를 만들 때 Power BI에서 총 작업이 처리됩니다.
헤더 열이 있고 각 열에 데이터와 연결된 올바른 데이터 형식이 있음을 알 수 있습니다.
Power BI 서비스에 데이터 업로드
Power BI 서비스 데이터 원본에 연결하는 보고서를 만들 수 있는 위치입니다. 여기에는 컴퓨터에 있는 Excel 파일이 포함됩니다. 몇 번의 간단한 클릭으로 데이터 세트에 연결할 수 있으며 Power BI는 나중에 시각적 개체를 배치할 수 있는 빈 dashboard 만듭니다.
이미지에서 샘플 재무 데이터에 연결했습니다. 완료된 재무 샘플 데이터 세트와 빈 dashboard 보여 줍니다.
보고서 작성
데이터에 연결한 후에는 새 보고서를 만들거나 이전에 만든 기존 보고서를 편집할 수 있습니다. 그런 다음 편집용 뷰를 사용하여 보고서 편집을 시작할 수 있습니다. 오른쪽에는 시각화, 필터 및 필드 창이 있습니다. Excel 통합 문서 테이블 데이터가 필드 창에 나타납니다. 위쪽에는 테이블 이름 financials가 있습니다. 이름 아래에 열 머리글이 개별 필드로 나열됩니다.
보고서에 데이터를 표시하는 데 사용할 수 있는 다양한 시각화를 사용할 수 있습니다. 연결하려는 데이터에 따라 보고서에 다양한 시각화를 추가할 수 있습니다. 이미지에서 여러 막대형 차트를 사용하여 판매 중인 단위 수를 보여 줍니다. 또한 국가/지역별 판매량을 표시하기 위해 지도 컨트롤이 포함됩니다.
각 시각화에는 데이터가 표시되는 방식에 영향을 주는 데 사용할 수 있는 일련의 필터와 컨트롤이 포함됩니다. 예를 들어 판매 단위의 합계를 날짜별로 표시하도록 변경하려는 경우 Y축을 판매 단위 합계에서 수익 합계로 전환할 수 있습니다.
비즈니스가 수행되는 방식을 반영하기 위해 Power BI에 더 많은 시각화가 추가되고 있습니다. 예를 들어 Power BI 데이터 세트에 연결된 Power BI 보고서에서 캔버스 앱을 직접 빌드할 수 있는 Power Apps 시각화가 있습니다. 사람들이 데이터와 상호 작용함에 따라 Power App의 데이터가 변경됩니다. 예를 들어 전자 메일 보내기 또는 모임 예약과 같은 작업이 포함된 캔버스 앱을 만들 수 있습니다. Power BI 보고서를 드릴다운할 때 한동안 얘기하지 않은 고객을 식별합니다. 포함된 캔버스 앱을 사용하면 Power BI 보고서에서 바로 전자 메일 보내기와 같은 작업을 시작할 수 있습니다.
대시보드에 고정
보고서에 모든 시각화가 있으면 대시보드를 빌드할 수 있습니다. 대시보드는 포함하려는 만든 보고서의 시각적 개체를 결정하기 때문에 쉽게 빌드할 수 있습니다.
이미지에서 Profit by Date 시각화를 가져와서 dashboard 고정합니다.
대시보드에는 여러 보고서의 시각적 개체가 있을 수 있으므로 일부 데이터 원본이 관련이 없는 경우에도 여러 데이터 원본의 데이터를 포함하는 자세한 대시보드를 쉽게 사용할 수 있습니다.
대시보드에 링크 공유
처음에 만든 대시보드는 대시보드를 만든 사람만 볼 수 있습니다. 그러나 Power BI를 사용하면 대시보드를 다른 개인과 간단하게 공유할 수 있습니다. Power BI 계정을 가진 동료와 대시보드 및 기본 보고서를 공유할 수 있습니다. 상호 작용할 수 있지만 변경 내용을 저장할 수는 없습니다. 변경 내용 저장을 허용하면 동료는 다른 사용자와 다시 공유하거나 기본 데이터 세트를 기반으로 새 보고서를 작성할 수 있습니다.
이제 Power BI를 사용하여 dashboard 빌드하는 프로세스에 대해 설명했으므로 프로세스가 작동하는 것을 살펴보겠습니다.
데모 연결 링크: Power BI 대시보드 빌드
이 클릭스루 데모에서는 데이터에 연결하고, 기본, 보고서 및 보고서 시각화를 Power BI dashboard 고정하는 프로세스를 안내합니다.
Power BI 대시보드를 만드는 데 관심이 있는 경우 자습서: Excel 통합 문서에서 Power BI 보고서에 이르는 전체 엔드투엔드 자습서를 볼 수 있습니다.