승인 워크플로
Viva Goals 승인 워크플로를 통해 관리자는 organization OKR 워크플로를 규제할 수 있습니다. OKR 승인 워크플로에는 다음 네 단계가 있습니다.
계획
검토
승인됨
종료됨
비슷한 계획 및 검토는 상태 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 직원이 OKR을 계획하고 OKR을 검토할 준비가 되면 관리자에게 알릴 수 있습니다. 그러면 관리자가 검토 단계로 설정합니다.
그런 다음 관리자가 OKR을 승인된 스테이지로 이동하기 전에 OKR을 마무리하는 토론을 합니다.
승인된 OKR은 잠겨 있으며 직원이 변경할 수 없습니다. 관리자(승인자라고도 함)가 OKR을 변경하려면 검토 단계로 다시 이동해야 합니다.
관리 도구 -> OKR & 이니셔티브 -> OKR 워크플로 -> 승인 워크플로 사용 -> 저장으로 이동합니다.
이 기능을 사용하도록 설정하면 승인 후 OKR에 대한 변경 내용을 차단하는 추가 옵션을 사용할 수 있게 됩니다.
Viva Goals OKR을 승인할 수 있는 사용자를 구성할 수 있습니다.
조직 소유자 및 조직 관리자만 ORGANIZATION OKR을 승인할 수 있습니다.
기본적으로 팀 소유자의 관리자가 팀 OKR을 승인할 수 있습니다. 필요에 따라 팀 소유자 및 팀 관리자가 팀 OKR을 승인하도록 설정할 수 있습니다.
개별 OKR은 개인의 관리자만 승인할 수 있습니다.
승인 워크플로 기능을 사용하도록 설정한 후 워크플로 상태 변경할 엔터티로 이동합니다.
화면의 오른쪽 위 모서리에서 ... 단추를 선택하여 현재 엔터티에 대해 가능한 모든 작업을 봅니다.
상태 변경을 선택합니다.
표시되는 팝업 대화 상자에서 상태 드롭다운을 선택합니다.
상태 선택합니다.
저장을 선택합니다.
이 설정은 목표 소유자와 관리자의 더 많은 노력이 필요하지만 더 많은 규제를 허용합니다. 관리자는 기능을 사용하도록 설정하기 전에 이 요소를 고려해야 합니다.
OKR 기간 중이면 이 설정을 사용하도록 설정하지 않는 것이 가장 좋습니다.