Sąskaitų faktūrų apdorojimas iš anksto sukurtas AI modelis

Iš anksto sukurtas sąskaitų faktūrų apdorojimo AI modelis išskiria pagrindinius sąskaitų faktūrų duomenis, kad padėtų automatizuoti sąskaitų faktūrų apdorojimą. Sąskaitų faktūrų apdorojimo modelis optimizuotas taip, kad atpažintų įprastus sąskaitos faktūros elementus, tokius kaip sąskaitos faktūros ID, sąskaitos faktūros data, mokėtina suma ir kt.

Sąskaitų faktūrų modelis leidžia papildyti numatytąjį veikimą sukuriant pasirinktinį sąskaitų faktūrų modelį.

Naudokite „Power Apps“

Sužinokite, kaip naudoti iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį, dalyje Power Apps Iš anksto sukurto sąskaitų faktūrų apdorojimo modelio naudojimas Power Apps.

Naudojimas programoje „Power Automate“

Sužinokite, kaip naudoti iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį, dalyje Power Automate Iš anksto sukurto sąskaitų faktūrų apdorojimo modelio Power Automate naudojimas.

Palaikomos kalbos ir failai

Palaikomos šios kalbos: albanų (Albanija), čekų (Čekija), kinų (supaprastinta) Kinija, kinų (tradicinė) Honkongo SAR, kinų (tradicinė) Taivanas, danų (Danija), kroatų (Bosnija ir Hercegovina), kroatų (Kroatija), kroatų (Serbija), olandų (Nyderlandai), anglų (Australija), anglų (Kanada), anglų (Indija), anglų (Jungtinė Karalystė), anglų (Jungtinės Amerikos Valstijos), estų (Estija), suomių (Suomija), prancūzų (Prancūzija), vokiečių (Vokietija), vengrų (Vengrija), Islandų (Islandija), italų (Italija), japonų (Japonija), korėjiečių (Korėja), lietuvių (Lietuva), latvių (Latvija), malajų (Malaizija), norvegų (Norvegija), lenkų (Lenkija), portugalų (Portugalija), rumunų (Rumunija), slovakų (Slovakija), slovėnų (Slovėnija), serbų (Serbija), ispanų (Ispanija), švedų (Švedija).

Norėdami gauti geriausius rezultatus, pateikite vieną aiškią nuotrauką arba nuskaitykite kiekvieną sąskaitą faktūrą.

• Vaizdo formatas turi būti JPEG, PNG arba PDF.
• Failo dydis neturi viršyti 20 MB.
• Vaizdo matmenys turi būti nuo 50 x 50 pikselių iki 10 000 x 10 000 pikselių.
• PDF matmenys turi būti ne didesni kaip 17 x 17 colių, o tai atitinka "Legal" arba A3 formato popieriaus dydžius arba mažesnius.
• PDF dokumentuose apdorojami tik pirmieji 2 000 puslapių.

Modelio išvestis

Jei aptinkama sąskaita faktūra, sąskaitos faktūros apdorojimo modelis pateikia šią informaciją:

Laukas	Aprašas
CustomerName	Klientui, kuriam išrašoma SF
CustomerId	Kliento nuorodos ID
PurchaseOrder	Pirkimo užsakymo nuorodos numeris
InvoiceId	Šios konkrečios sąskaitos faktūros ID (dažnai "SF numeris")
InvoiceDate	SF išrašymo data
DueDate	Šios SF apmokėjimo terminas
VendorName	Tiekėjas, sukūręs šią SF
VendorAddress	Tiekėjo pašto adresas
VendorAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su tiekėjo adresu
CustomerAddress	Kliento pašto adresas
CustomerAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su CustomerAddress
BillingAddress	Aiškus kliento atsiskaitymo adresas
BillingAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su atsiskaitymo adresu
ShippingAddress	Aiškus kliento pristatymo adresas
ShippingAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su ShippingAddress
SubTotal	Šioje SF nurodytas tarpinės sumos laukas
TotalDiscount	Šioje SF nurodytas bendrosios nuolaidos laukas
TotalTax	Šioje SF nurodytas bendrojo mokesčio laukas
InvoiceTotal	Iš viso naujų išlaidų, susijusių su šia SF
AmountDue	Bendra tiekėjui mokėtina suma
PreviousUnpaidBalance	Aiškus anksčiau nesumokėtas likutis
RemittanceAddress	Aiškus kliento pavedimo arba mokėjimo adresas
RemittanceAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su RemittanceAddress
ServiceAddress	Aiškus kliento aptarnavimo adresas arba ypatybės adresas
ServiceAddressRecipient	Pavadinimas, susietas su ServiceAddress
ServiceStartDate	Pirmoji aptarnavimo laikotarpio data (pvz., sąskaitos už komunalines paslaugas laikotarpis)
ServiceEndDate	Aptarnavimo laikotarpio pabaigos data (pvz., sąskaitos už komunalines paslaugas laikotarpis)
VendorTaxId	Su tiekėju susietas valstybinis ID numeris
CustomerTaxId	Su klientu susietas valstybinis ID numeris
PaymentTerm	Mokėjimo mokėjimo sąlygos
KVKNumber	Unikalus Nyderlanduose registruotų įmonių identifikatorius
PaymentDetails	Mokėjimo informacijos sąrašas IBAN: tarptautinis banko sąskaitos numeris BankAccountNumber: banko sąskaitos numeris, unikalus banko sąskaitos identifikatorius BPayBillerCode: BPay sąskaitos faktūros kodas, raidinis skaitmeninis identifikatorius, unikalus sąskaitos išrašytojui arba jo produktui / paslaugai BPayReference: BPay, unikalus konkretaus kliento sąskaitos operacijos identifikatorius, nuorodos numeris SWIFT – ISO9362 – tarptautinis verslo identifikavimo kodų (BIC) standartas
TaxDetails	Mokesčių informacijos sąrašas Suma: mokesčių informacijos suma Tarifas: mokesčių informacijos tarifas
PaidInFourInstallements	Mokesčių informacijos sąrašas Suma: mokėtina įmokos suma Terminas: įmokos mokėjimo terminas
Items	Mokesčių informacijos sąrašas Suma: eilutės elemento suma Data: data, atitinkanti kiekvieną eilutės elementą. Dažnai tai yra eilutės prekės išsiuntimo data Aprašas: SF eilutės elemento tekstinis aprašas Kiekis: šio SF eilutės elemento kiekis ProductCode: produkto kodas, produkto numeris arba SKU, susietas su konkrečiu eilutės elementu Mokestis: mokestis, susietas su kiekviena eilutės preke. Galimos vertės: mokesčio suma, mokesčio %ir mokestis Y/N TaxRate: su kiekvienu eilutės elementu susietas mokesčio tarifas Vienetas: eilutės elemento vienetas, pvz., kg, lb ir kt. Vieneto kaina: vieno šios prekės vieneto grynoji arba bruto kaina (priklausomai nuo SF bruto SF parametro)

Pasitikėjimo balas

Laukas	Pasitikėjimo balas
CustomerName	✔
CustomerId	✔
PurchaseOrder	✔
InvoiceId	✔
InvoiceDate	✔
DueDate	✔
VendorName	✔
VendorAddress	✔
VendorAddressRecipient	✔
CustomerAddress	✔
CustomerAddressRecipient	✔
BillingAddress	✔
BillingAddressRecipient	✔
ShippingAddress	✔
ShippingAddressRecipient	✔
SubTotal	✔
TotalDiscount	✔
TotalTax	✔
InvoiceTotal	✔
AmountDue	✔
PreviousUnpaidBalance	✔
RemittanceAddress	✔
RemittanceAddressRecipient	✔
ServiceAddress	✔
ServiceAddressRecipient	✔
ServiceStartDate	✔
ServiceEndDate	✔
VendorTaxId	✔
CustomerTaxId	✔
PaymentTerm	✔
KVKNumber	✔
PaymentDetails.*.IBAN	✔
PaymentDetails.*.SWIFT	✔
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔
PaymentDetails.*.BPayReference	✔
TaxDetails.*.Amount	✔
TaxDetails.*.Rate	✔
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔
Items.*.Amount	✔
Items.*.Date	✔
Items.*.Description	✔
Items.*.Quantity	✔
Items.*.ProductCode	✔
Items.*.Tax	✔
Items.*.TaxRate	✔
Items.*.Unit	✔
Items.*.UnitPrice	✔

Rakto ir reikšmės poros

Rakto ir reikšmės poros yra visos identifikuotos etiketės arba raktai ir su jais susiję atsakymai ar reikšmės. Juos galite naudoti norėdami išgauti papildomas reikšmes, kurios nėra iš anksto nustatyto laukų sąrašo dalis.

Norėdami vizualizuoti visas sąskaitų faktūrų apdorojimo modelio aptiktas rakto ir reikšmės poras, galite įtraukti veiksmą Kurti HTML lentelę debesies sraute, kaip parodyta ekrano kopijoje, ir paleisti debesies srautą.

Norėdami išgauti konkretų raktą, kurio reikšmę žinote, galite naudoti veiksmą Filtruoti masyvą , kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Ekrano kopijos pavyzdyje norime išgauti rakto reikšmę Tel .:

Limits

Toliau nurodytas apribojimas taikomas skambučiams, atliekamiems kiekvienoje aplinkoje visuose dokumentų apdorojimo modeliuose, įskaitant iš anksto sukurtus modelius: kvitų apdorojimą ir sąskaitų faktūrų apdorojimą.

Veiksmas	Riba	Pratęsimo laikotarpis
Skambučiai (pagal aplinką)	360	60 sekundžių

Pasirinktinio sąskaitų faktūrų apdorojimo sprendimo kūrimas

Iš anksto sukurtas sąskaitų faktūrų apdorojimo AI modelis skirtas išgauti bendruosius sąskaitų faktūrų laukus. Kadangi kiekviena įmonė yra unikali, galbūt norėsite išgauti kitus laukus, nei įtraukti į šį iš anksto sukurtą modelį. Taip pat gali būti, kad kai kurie standartiniai laukai nėra gerai išgauti tam tikro tipo SF, su kuria dirbate. Norėdami tai išspręsti, yra dvi galimybės:

• Naudokite pasirinktinį sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį: padidinkite iš anksto sukurto sąskaitų faktūrų apdorojimo modelio veikimą įtraukdami naujus laukus, kurie bus išskleisti be numatytųjų laukų, arba netinkamai išskleistų dokumentų pavyzdžių. Norėdami sužinoti, kaip papildyti iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį, eikite į Pasirinkite dokumento tipą.

• Peržiūrėkite neapdorotus OCR rezultatus: kiekvieną kartą, kai sąskaitų faktūrų apdorojimo iš anksto sukurtas AI modelis apdoroja jūsų pateiktą failą, jis taip pat atlieka OCR operaciją, kad išgautų kiekvieną faile parašytą žodį. Galite pasiekti neapdorotus OCR rezultatus aptiktame modelio pateiktame tekste. Norint gauti reikiamus duomenis, gali pakakti paprastos aptikto teksto grąžinto turinio paieškos.

• Naudokite dokumentų apdorojimą: naudodami AI Builder taip pat galite sukurti savo pasirinktinį AI modelį, kad išgautumėte konkrečius laukus ir lenteles, kurių reikia dokumentams, su kuriais dirbate. Tiesiog sukurkite dokumentų apdorojimo modelį ir išmokykite jį išgauti visą informaciją iš sąskaitos faktūros, kuri neveikia su sąskaitos faktūros išgavimo modeliu.

Apmokę pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, galite jį derinti su iš anksto sukurtu sąskaitų faktūrų apdorojimo modeliu "Power Automate" debesies sraute.

Štai keli pavyzdžiai:

Naudokite pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kad išgautumėte papildomus laukus, kurių negrąžina iš anksto sukurtas SF apdorojimo modelis

Šiame pavyzdyje apmokėme pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kad išgautų lojalumo programos numerį, esantį tik tiekėjų "Adatum" ir "Contoso" sąskaitose faktūrose.

Debesies srautas suaktyvinamas, kai į "SharePoint" aplanką įtraukiama nauja sąskaita faktūra. Tada jis iškviečia sąskaitų faktūrų apdorojimo iš anksto sukurtą AI modelį, kad išgautų jo duomenis. Tada patikriname, ar apdorotos sąskaitos faktūros tiekėjas yra iš "Adatum" arba "Contoso". Jei taip, tada iškviečiame pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kurį išmokėme gauti lojalumo numerį. Galiausiai iš sąskaitos faktūros išgautus duomenis išsaugome "Excel" faile.

Naudokite pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, jei SF apdorojimo iš anksto sukurto modelio grąžinto lauko patikimumo balas yra žemas

Šiame pavyzdyje apmokėme pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kad išgautume bendrą sumą iš sąskaitų faktūrų, kuriose paprastai gauname žemą patikimumo balą, kai naudojame iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį.

Debesies srautas suaktyvinamas, kai į "SharePoint" aplanką įtraukiama nauja sąskaita faktūra. Tada jis iškviečia sąskaitų faktūrų apdorojimo iš anksto sukurtą AI modelį, kad išgautų jo duomenis. Tada patikriname, ar SF bendros vertės ypatybės patikimumo balas yra mažesnis nei 0,65. Jei taip, tada iškviečiame pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kurį apmokėme su sąskaitomis faktūromis, kur paprastai gauname mažą viso lauko patikimumo balą. Galiausiai iš sąskaitos faktūros išgautus duomenis išsaugome "Excel" faile.

Naudokite iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį sąskaitoms faktūroms, kurių apdoroti pasirinktinis dokumentų apdorojimo modelis nėra apmokytas apdoroti

Vienas iš būdų naudoti iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį yra naudoti jį kaip atsarginį modelį sąskaitoms faktūroms, kurių neapmokėte pasirinktiniame dokumentų apdorojimo modelyje, tvarkyti. Pavyzdžiui, tarkime, sukūrėte dokumentų apdorojimo modelį ir išmokėte jį išgauti duomenis iš 20 geriausių sąskaitų faktūrų teikėjų. Tada galite naudoti iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį, kad apdorotumėte visas naujas sąskaitas faktūras arba mažesnės apimties sąskaitas faktūras. Štai pavyzdys, kaip tai padaryti:

Šis debesies srautas suaktyvinamas, kai nauja sąskaita faktūra įtraukiama į "SharePoint" aplanką. Tada jis iškviečia pasirinktinį dokumentų apdorojimo modelį, kad išgautų jo duomenis. Tada patikriname, ar aptiktos kolekcijos patikimumo balas yra mažesnis nei 0,65. Jei taip, tikriausiai tai reiškia, kad pateikta sąskaita faktūra neatitinka pasirinktinio modelio. Tada iškviečiame iš anksto sukurtą sąskaitų faktūrų apdorojimo modelį. Galiausiai iš sąskaitos faktūros išgautus duomenis išsaugome "Excel" faile.

Susijusi informacija

• Mokymai: išgauti sąskaitų faktūrų duomenis naudojant iš anksto sukurtą "AI Builder" modelį (modulį)
• Vaizdo įrašas: Kaip automatizuoti sąskaitos faktūros duomenų kopijavimą į "Excel" per 1 minutę