Atvežamų atsargų operacija EKA

Šiame straipsnyje aprašomos gaunamų atsargų operacijų elektroniniame kasos aparate (EKA) galimybės su „Microsoft Dynamics 365 Commerce”.

„Commerce“ 10.0.10 ir naujesnėse versijoje gaunamos ir siunčiamos operacijos EKA keičia paėmimo ir gavimo operacijas.

Banknotas

Komercijos versijoje 10.0.10 ir vėlesnėse, bet kokios naujos savybės EKA programoje, susijusios su parduotuvės atsargų gavimo pagal prekybos užsakymus ir perdavimo užsakymus bus pridėtos prie Vidaus operacijos EKA veikimo. Jei šiuo metu naudojate EKA paėmimo ir gavimo operaciją, rekomenduojame sukurti strategiją, skirtą pakeisti šią operaciją naujomis gaunamomis ir siunčiamomis operacijomis. Nors paėmimo ir gavimo operacija nebus pašalinta iš produkto funkcinės ar našumo perspektyvos, po „Commerce”10.0.9. versijos į ją nebebus investuojama funkciniu ir našumo požiūriu.

Būtinieji komponentai

Kad jūsų organizacija galėtų naudoti gaunamų operacijų funkciją, turite įvykdyti šias būtinas sąlygas.

Nesinchroninės dokumentų sistemos konfigūravimas

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip sukonfigūruoti asinchroninę dokumentų sistemą, žr Prekybos asinchroninė dokumentų sistema. Galite praleisti šį veiksmą, jei jau sukonfigūravote asinchroninio dokumento sistemą kitoms operacijoms.

Įtraukti gaunamą operaciją į EKA ekrano maketą

Turite sukonfigūruoti Atvykimo operacija POS operacija viename ar keliuose jūsų POS ekrano išdėstymai. Prieš diegdami naują operaciją gamybos aplinkoje, įsitikinkite, kad kruopščiai ją išbandėte ir apmokėte savo vartotojus ją naudoti.

Atvežamų atsargų operacija EKA

Gaunamos atsargų operacijos leidžia EKA vartotojams atlikti toliau pateikiamas užduotis.

• Gauti atsargas pagal patvirtintus pirkimo užsakymo dokumentus arba išsiųstus perkėlimo užsakymo dokumentus į parduotuvės atsargas.
• Peržiūrėti informaciją apie retrospektyvinius atsargų gavimus per septynių dienų laikotarpį po to, kai dokumentas buvo visiškai gautas.
• Kurti naujas gaunamų perkėlimo užsakymų užklausas.

Kai gaunama operacija pradedama naudojant EKA programą, rodomas sąrašo puslapio rodinys. Šiame rodinyje parodomi atidaryti pirkimo užsakymų ir perkėlimo užsakymų dokumentai su atsargų eilutėmis, kurias pagal grafiką turi gauti dabartinė parduotuvė. Norėdami rasti ir pasirinkti konkretų dokumentą, galite slinkti sąrašu arba naudotis ieškos funkcija.

Gaunamų atsargų dokumentų sąraše yra trys skirtukai.

• Aktyvieji – šiame skirtuke rodomi visiškai arba iš dalies atidaryti dokumentai, kuriuose yra eilučių ar kiekių eilutėse, kurias dar reikia gauti.
• Juodraštis – šiame skirtuke rodomos naujos gaunamų perkėlimo užsakymų užklausos, kurias sukūrė parduotuvė. Tačiau dokumentai buvo įrašyti tik vietoje. Jie dar nebuvo pateikti „Commerce headquarters“ apdoroti.
• Baigti – šiame skirtuke rodomas pirkimo užsakymų ar perkėlimo užsakymų dokumentų, kuriuos parduotuvė visiškai gavo per pastarąsias septynias dienas, sąrašas. Šis skirtukas skirtas tik informacijai pateikti. Visa informacija apie dokumentus yra tik skaitomi parduotuvės duomenys.

Kai peržiūrite dokumentus bet kuriuose skirtukuose, pagal lauką Būsena suprasite, koks yra dokumento etapas.

• Juodraštis – Pirkimo ar perkėlimo užsakymo dokumentas buvo įrašytas tik vietoje į parduotuvės kanalo duomenų bazę. Nėra informacijos apie jų pirkimo ar perdavimo užsakymo prašymą pateikti juos komercijos būstinei.
• Sukurta – Pirkimo užsakymo užklausa buvo sukurta būstinėje, bet dar nepatvirtinta.
• Pageidaujama – pirkimo užsakymas arba perkėlimo užsakymas buvo sukurtas „Commerce“ būstinėje ir yra visiškai atidarytas. Kol kas neapdorota jokių su dokumentu susijusių gavimų. Apdorojant pirkimo užsakymus, gavimas gali prasidėti bet kada, kol būsena yra Pageidaujama.
• Iš dalies išsiųsta – perkėlimo užsakymo dokumente yra viena ar daugiau eilučių arba dalinių eilutės kiekių, kurie buvo registruoti kaip siunčiami siuntimo sandėlių. Galima gauti šias išsiųstas eilutes naudojant gaunamą operaciją.
• Visiškai išsiųsta – visos perkėlimo užsakymo eilutės ir visi eilutės kiekiai užregistruoti kaip išsiųsti siuntimo sandėlio. Galima gauti visą dokumentą naudojant gaunamą operaciją.
• Gauta iš dalies – kai kurios eilutės arba eilučių kiekiai pirkimo užsakyme ar perkėlimo užsakymo dokumente gauti parduotuvėje, bet kai kurios eilutės lieka atidarytos.
• Viskas gauta – gautos visos pirkimo užsakymo ar perkėlimo užsakymo dokumento eilutės ir kiekiai. Dokumentai yra prieinami tik skirtuke Baigti ir parduotuvės vartotojai gali juos tik skaityti.
• Vykdoma – ši būsena naudojama informuoti įrenginių vartotojus, kad su dokumentu aktyviai dirba kitas vartotojas.
• Pristabdyta – ši būsena rodoma pasirinkus Pristabdyti gavimą, siekiant laikinai sustabdyti gavimo procesą.
• Apdorojama būstinėje – dokumentas buvo pateiktas būstinei EKA programoje, tačiau jis dar nebuvo sėkmingai užregistruotas būstinėje. Atliekamas nesinchroninis dokumento registravimo procesas. Sėkmingai užregistravus dokumentą būstinėje, jo būsena turi būti atnaujinta į Viskas gauta arba Gauta iš dalies.
• Apdoroti nepavyko – dokumentas buvo užregistruotas būstinėje ir atmestas. Srityje Išsami informacija nurodoma, kodėl nepavyko užregistruoti. Siekiant ištaisyti duomenų klaidas, dokumentą reikia redaguoti, tada jį reikia pakartotinai pateikti būstinei apdoroti.

Kai sąraše pasirenkate dokumento eilutę, rodoma sritis Išsami informacija. Šioje srityje pateikiama papildoma informacija apie dokumentą, pvz., siuntimo ir datos informacija. Eigos juostoje rodoma, kiek prekių dar reikia apdoroti. Jeigu dokumento nepavyko sėkmingai apdoroti būstinėje", srityje Išsami informacija taip pat rodomi su triktimi susiję klaidų pranešimai.

Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie dokumentą, dokumentų sąrašo rodinyje programos juostoje galite pasirinkti Užsakymo informacija. Taip pat galite aktyvinti gavimo apdorojimą tinkamose dokumento eilutėse.

Dokumentų sąrašo rodinyje taip pat galite sukurti naują gaunamo pirkimo užsakymo ar perkėlimo užsakymo užklausą, skirtą parduotuvei. Dokumentų būsena lieka Juodraštis ir juos galima koreguoti arba panaikinti, kol jie bus pateikti apdoroti į būstinę.

Gavimo procesas

Pasirinkę pirkimo užsakymą arba perkėlimo užsakymo dokumentą skirtuke Aktyvieji, galite pasirinkti Užsakymo informacija, kad pradėtumėte gavimo procesą.

Pagal numatytuosius nustatymus pateikiamas rodinys Gaunama dabar. Šis rodinys optimizuotas brūkšniniams kodams nuskaityti. Jis gali būti naudojamas nuskaitytų prekių sąrašui sudaryti, kad būtų galima gauti šias prekes. Norėdami pradėti gavimo procesą, galite pradėti nuskaityti prekių brūkšninius kodus.

Kadangi prekių brūkšniniai kodai nuskaitomi naudojant rodinį Gaunama dabar, programa patikrina prekes pagal pasirinkto pirkimo ar perkėlimo užsakymo dokumentą, kad įsitikintų, jog kiekviena nuskaityta prekė atitinka tinkamą dokumento prekę. Laikoma, kad kaskart nuskaitant brūkšninį kodą rodinyje Gaunama dabar, gaunamas kiekis yra vienas vienetas, nebent kiekis būtų įtrauktas į brūkšninį kodą. Galite pakartotinai nuskaityti brūkšninius kodus šiame rodinyje, norėdami sukurti visų gaunamų prekių ir kiekių sąrašą.

Pavyzdinis scenarijus

Vartotojas gauna pirkimo užsakymą, kuriame yra 10 brūkšninio kodo 5657900266 vienetų. Vartotojas gali nuskaityti tą brūkšninį kodą 10 kartų, kad kaskart nuskenavus į lauką Gaunama dabar būtų pridedama po vieną vienetą. Vartotojui baigus nuskaityti, prekės eilutėje esančiame lauke Gaunama dabar bus rodoma, kad gautas kiekis yra 10 vienetų.

Tačiau jei prekių kiekis yra didelis, vartotojas gali nuspręsti įvesti kiekį rankiniu būdu, o ne nuskaityti kiekvienos gaunamos prekės brūkšninį kodą. Šiuo atveju vartotojas gali nuskaityti brūkšninį kodą vieną kartą, kad įtrauktų prekę į sąrašą Gaunama dabar. Tada vartotojas gali pasirinkti susijusią eilutę, esančią rodinyje Gaunama dabar, o tada srityje Išsami informacija, kuri rodoma dešinėje puslapio pusėje, atnaujinti prekės lauką Gaunamas kiekis .

Nors rodinys Gaunama dabar yra optimizuotas brūkšniniams kodams nuskaityti, vartotojai programos juostoje taip pat gali pasirinkti Gauti produktą, o tada dialogo lange įvesti prekės ID arba brūkšninio kodo duomenis. Įvedus ir patikrinus prekę, vartotojas paraginamas įvesti gaunamą kiekį.

Rodinyje Gaunama dabar vartotojams suteikiama galimybė pamatyti gaunamus produktus. Taip pat galima naudoti rodinį Visas užsakymų sąrašas. Šiame rodinyje pateikiamas visas pasirinkto pirkimo ar perkėlimo užsakymo dokumento eilučių sąrašas. Vartotojai gali rankiniu būdu pasirinkti eilutes sąraše ir tada srityje Išsami informacija atnaujinti pasirinktos eilutės lauką Gaunamas kiekis. Rodinyje Visas užsakymų sąrašas vartotojai gali nuskaityti brūkšninius kodus arba jie gali naudoti funkciją Gauti produktą, kad įvestų prekės ID arba brūkšninį kodą ir duomenis apie gaunamą kiekį, prieš tai nepasirinkdami atitinkamą prekės eilutę sąraše.

Patikros gavus per daug

Tikrinimas vykdomas dokumento eilučių gavimo proceso metu. Jis apima pristatymo perviršio tikrinimą. Jei vartotojas bando gauti daugiau atsargų, nei buvo užsakyta pirkimo užsakyme, bet pristatymo perviršis nesukonfigūruotas arba gauta suma viršija pirkimo užsakymo eilutėje sukonfigūruotą leistiną pristatymo perviršio nuokrypį, vartotojas gauna klaidą ir jam neleidžiama gauti perteklinio kiekio.

Gavimo viršijimas neleidžiamas perkėlimo užsakymų dokumentuose. Vartotojai visada gauna klaidų, jei mėgins gauti daugiau, nei buvo išsiųsta pagal perkėlimo užsakymo eilutę.

Pirkimo užsakymo eilučių uždarymas

Jei siuntėjas patvirtino, kad negali išsiųsti viso pageidauto kiekio, gavimo proceso metu galite uždaryti likusį gaunamą pirkimo užsakymo kiekį. Norint tai padaryti, įmonė turi būti sukonfigūruota leisti pirkimo užsakymų pristatymo trūkumą. Be to, turi būti nurodytas pirkimo užsakymo eilutės leistino pristatymo trūkumo procentas.

Norėdami sukonfigūruoti įmonę, kad būtų leidžiamas pirkimo užsakymo pristatymo trūkumas, pagrindiniame komponente eikite į Įsigijimas ir šaltinio pasirinkimas >Sąranka > Įsigijimo ir šaltinio pasirinkimo parametrai. Skirtuke Pristatymas įjunkite parametrą Priimti pristatymo trūkumą. Tada paleiskite paskirstymo grafiko užduotį 1070 (Kanalo konfigūracija), kad sinchronizuotumėte parametro pakeitimus tarp kanalų.

Pirkimo užsakymo eilutės pristatymo trūkumo nuokrypio procentai gali būti iš anksto nustatyti produktams kaip produkto konfigūracijos pagrindiniame komponente dalis. Jie taip pat gali būti nustatyti arba perrašyti konkrečiame pirkimo užsakyme pagrindiniame komponente.

Po to, kai organizacija užbaigia konfigūruoti pirkimo užsakymo pristatymo trūkumą, EKA vartotojai matys naują parinktį Uždaryti likusį kiekį srityje Išsami informacija, kai pasirinks operacijos Gaunamos atsargos gaunamo pirkimo užsakymo eilutę. Jei vartotojas uždaro likusį kiekį, EKA atlieka patvirtinimą, kad patikrintų, ar uždaromas kiekis yra mažesnis nei pristatymo trūkumo nuokrypio procentas, nurodytas pirkimo užsakymo eilutėje. Jei viršytas pristatymo trūkumo nuokrypio procentas, rodomas klaidos pranešimas ir vartotojas negalės uždaryti likusio kiekio, kol anksčiau gautas kiekis ir Gaunama dabar kiekis neatitiks arba viršys minimalų kiekį, kurį reikia gauti remiantis pristatymo trūkumo nuokrypio procentu.

Kai pirkimo užsakymo eilutėje įjungta parinktis Uždaryti likusį kiekį, vartotojui užbaigus gavimą atliekant veiksmą Baigti gavimą, uždarymo užklausa taip pat siunčiama į „Commerce“ pagrindinį komponentą, o bet koks negautas šios užsakymo eilutės kiekis bus atšauktas. Šiuo metu laikoma, kad eilutė yra visiškai gauta.

Pagal vietą kontroliuojamų prekių gavimas

Jei gaunamos prekės yra pagal vietą kontroliuojamos prekės, vartotojai gali pasirinkti vietą, kurioje jie nori gauti prekes gavimo proceso metu. Rekomenduojame sukonfigūruoti numatytąją parduotuvės sandėlio gavimo vietą, kad šis procesas būtų efektyvesnis. Net jei numatytoji vieta sukonfigūruota, vartotojai gali pagal poreikį nepaisyti gavimo vietos pasirinktose eilutėse.

Vykdant operaciją atsižvelgiama į konfigūraciją Galimas tuščias gavimas, esančią saugojimo dimensijoje Vieta, ir nereikalaujama, kad vietos dimensija būtų įvesta, jei leidžiamas tuščias gavimas. Jei negalima naudoti tuščių prekės gavimo vietų, EKA programoje rodoma klaida ir reikalaujama, kad prieš registruojant gavimą būtų įvesta vieta.

Gauti viską

Jei reikia, galite pasirinkti Gauti viską programos juostoje, kad greitai pakeistumėte visų dokumento eilučių kiekį Gaunama dabar į didžiausią galimą atitinkamų eilučių gaunamą kiekį.

Neplanuotų prekių kvitas ant pirkimo užsakymų

„Commerce” versijoje 10.0.14 ir vėlesnėje, vartotojai gali gauti prekę, kuri iš pradžių nebuvo pirkimo užsakyme. Ši funkcija veikia tik pirkimo užsakymo gavimui. Neįmanoma gauti prekių, pagal perkėlimo užsakymus, kai prekės prieš tai nebuvo užsakytos ir išsiųstos iš siuntimo sandėlio.

Vartotojai negali pridėti naujų prekių į pirkimo užsakymą EKA gavimo metu, jei pirkimo užsakymas keisti valdymo darbo eigą yra įgalintas prekybos būstinėje (PB). Kad įgalintumėte pakeitimų tvarkymą, pirmiausia visi pirkimo užsakymo pakeitimai privalo būti patvirtinti prieš leidžiant gavimą. Kadangi šis procesas leidžia gavėjui pridėti naujas eilutes į pirkimo užsakymą, gavimas bus nesėkmingas, jei pakeitimų tvarkymo darbo eiga bus įjungta. Jei pakeitimų tvarkymas yra įgalintas visiems pirkimo užsakymams arba tiekėjui, susietu su pirkimo užsakymu, kuris yra aktyviai gaunamas EKA, vartotojas negali pridėti naujų prekių į pirkimo užsakymą EKA gavimo metu.

Funkcija, įgalinanti pridėti eilutes, negali būti naudojama kaip apėjimo būdas gauti papildomus prekių kiekius, kurie jau įtraukti į pirkimo užsakymą. Per didelis gavimas yra tvarkomas per standartinius per didelis gavimas parametrus, pritaikytus pirkimo užsakymo produkto eilutei.

Kai funkcija Pridėti eilutes į Ipirkimo užsakymą EKA gavimo metu yra įgalinta ir vartotojas gauna kartu su EKA Grįžtama operacija, jeigu vartotojas nuskaito ar įveda prekės brūkšninį kodą ar numerį, kuris nėra atpažintas kaip prekė, esanti dabartiniame pirkimo užsakyme, bet yra atpažintas kaip tinkama prekė, tuomet vartotojas gauna pranešimą apie prekės įtraukimą į pirkimo užsakymą. Jei vartotojas prideda prekę į pirkimo užsakymą, kiekis įvestas į Gaunama dabar laikomas pirkimo užsakymo eilutei užsakytu kiekiu.

Kai pirkimo užsakymo kvitas yra užbaigtas ir pateiktas buveinei apdorojimui, yra sukuriamos įtrauktos eilutės pirkimo užsakymo pagrindiniame dokumente. Pirkimo užsakymo eilutėje, esančioje buveinėje, bus Įtraukta EKA žymė ant pirkimo užsakymo eilutės skirtuko Bendra. Įtraukė EKAžymė nurodo, kad pirkimo užsakymo eilutė buvo pridėta EKA gavimo proceso metu ir tai nebuvo eilutė ant pirkimo užsakymo prieš EKA gavimą.

Atšaukti gavimą

Naudokite funkciją Atšaukti gavimą programos juostoje tik tada, jei norite išeiti iš dokumento, neįrašę jokių pakeitimų. Pavyzdžiui, iš pradžių pasirinkote netinkamą dokumentą ir nenorite, kad būtų įrašyti ankstesni gavimo duomenys.

Pristabdyti gavimą

Jei gaunate atsargų, galite naudoti funkciją Pristabdyti gavimą, jei norite padaryti pertrauką gavimo procese. Pavyzdžiui, norite atlikti kitą EKA operaciją, pavyzdžiui, įforminti pardavimą klientui arba atidėti gavimo registravimą.

Kai pasirenkate Pristabdyti gavimą, dokumento būsena pakeičiama į Pristabdyta. Vartotojai žino, kad dokumento duomenys įvesti, bet dokumentas dar nepatvirtintas. Kai būsite pasirengę tęsti gavimo procesą, pasirinkite pristabdytą dokumentą ir pasirinkite Užsakymo informacija. Visi anksčiau įrašyti Gaunama dabar kiekiai išsaugomi ir juos galima peržiūrėti rodinyje Visas užsakymų sąrašas.

Peržiūra

Prieš paskutinį biuro kvito įsipareigojimą, galite naudoti Peržiūros funkciją tam, kad peržiūrėtumėte funkciją ir patvirtintumėte vidaus dokumentą. Peržiūra perspės jus apie visus dingusius ar neteisingus duomenis, kurie galėjo sukelti apdorojimo sutrikimą ir suteiks jums galimybę pataisyti problemas prie kvito užklausos pateikimą. Tam, kad įjungtumėte Peržiūros funkciją veiksmų juostoje, pirmiausia įjunkite Įjungti EKA patvirtinimą vidaus ir išorės atsargų operacijose funkciją per Funkcijos valdymo darbo sritį komercijos buveinėje.

Peržiūros funkcija patvirtina tolesnes problemas vidaus dokumente:

• Per didelis gavimas – *dabar gavimo kiekis yra didesnis nei užsakytas kiekis. Šios problemos rimtumą nulemia per didelis gavimo konfigūravimas biuro buveinėje.
• Per mažas gavimas – dabar gavimo kiekis yra mažesnis nei užsakytas kiekis. Šios problemos rimtumą nulemia per mažas gavimo konfigūravimas biuro buveinėje.
• Serijinis numeris – serijinis numeris nėra pateiktas ar nepatvirtintas serijiniuose elementuose, kurie reikalauja serijinio numerio registravimui inventoriuje.
• Vieta nenustatyta – vieta nėra nustatyta vietos kontroliuojamam elementui, kuriame tuščia vieta nėra leidžiama.
• Panaikinti eilutes – užsakymas turi komercijos štabo (HQ) naudotojo panaikintų eilučių, kurios yra nežinomos EKA programai.

Nustatykite Įjungti automatinį patvirtinimą parametrą į TaipPrekybos parametruose>Atsargos>Atsargų laikymas tam, kad patvirtinimas būtų įgyvendinamas automatiškai, kai Pabaigtas gavimas yra pasirinktas.

Baigti gavimą

Kai baigsite įvesti visus produktų Gaunama dabar kiekius, turite pasirinkti Baigti gavimą veiksmų juostoje, kad būtų galima apdoroti gavimą.

Jei sukonfigūruota peržiūros funkcija, kai vartotojai užpildo pirkimo užsakymo kvitą, jie raginami įvesti reikšmę lauke Kvito numeris. Paprastai ši vertė atitinka tiekėjo važtaraščio identifikatorių. Duomenys Gavimo numeris bus saugomi būstinės produktų gavimo kvitų žurnale. Perkėlimo užsakymų gavimų gavimo numeriai nefiksuojami.

Naudojant nesinchroninį dokumentų apdorojimą, gavimas pateikiamas naudojant nesinchroninę dokumentų sistemą. Laikas, kurio reikia dokumentui užregistruoti, priklauso nuo dokumento dydžio (eilučių skaičiaus) ir bendro apdorojamų duomenų srauto serveryje. Paprastai šis procesas atliekamas per keletą sekundžių. Jei dokumento užregistruoti nepavyksta, vartotojui pranešama per dokumentų sąrašą Gaunamos operacijos, kur dokumento būsena bus pakeista į Apdoroti nepavyko. Vartotojas gali pasirinkti neapdorotą dokumentą EKA, kad pamatytų klaidų pranešimus ir nepavykusio apdorojimo priežastį srityje Išsami informacija. Neapdorotas dokumentas lieka neužregistruotas ir reikia, kad vartotojas grįžtų prie dokumento eilučių, EKA pasirinkęs Užsakymo informacija. Vartotojas turi ištaisyti dokumento klaidas. Pataisęs dokumentą, vartotojas gali bandyti dar kartą jį apdoroti, programos juostoje pasirinkdamas Baigti įvykdymą.

Pirkimo užsakymų sukūrimas

Vartotojai gali kurti naujus pirkimo užsakymų dokumentus. Norėdami naudotis šia funkcija, įsitikinkite, kad Galimybė sukurti pirkimo užsakymo užklausą EKA funkcija įjungta Funkcijų valdymas darbo vieta ir Leisti sukurti pirkimo užsakymą leidimo nustatymas įgalintas vartotojo EKA leidimų grupėje.

Norėdami pradėti kūrimo procesą, dokumentų sąrašo rodinio veiksmų srityje pasirinkite Sukurti naują. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Naujas pirkimo užsakymas, tada pasirinkite tiekėją, iš kurio norite išsiųsti pirkimo užsakymą. Galite ieškoti konkretaus tiekėjo įvesdami tiekėjo paskyros ID arba tiekėjo pavadinimą. Dabartinė jūsų parduotuvė visada yra kuriamo pirkimo užsakymo Siųsti į sandėlis, todėl šios vietos keisti negalima. Jei reikia, nurodykite Apskaitos datą ir Pristatymo datą. Taip pat galite parašyti pastabą, kuri bus saugoma kartu su pirkimo užsakymo antrašte kaip būstinės dokumento priedas.

Banknotas

• Negalite kurti pirkimo užsakymų iš POS, jei pirkimo užsakymų keitimo valdymo darbo eiga įgalinta būstinėje. Tokiu atveju pirkimo užsakymai gali būti sukurti tik būstinėje ir turi būti patvirtinti.
• Norėdami naudoti tiekėjo pasirinkimo funkciją, pirmiausia turite paleisti 1220 (tiekėjai) platinimo tvarkaraščio užduotį, kad sinchronizuotumėte iš anksto nustatytus tiekėjo pagrindinius duomenis iš būstinės su kanalų duomenų bazėmis. Kuriant pirkimo užsakymą iš EKA negalima pasirinkti tarpįmonių tiekėjų.

Sukūrę antraštės informaciją, galite įtraukti produktų į pirkimo užsakymą. Norėdami pradėti prekių ir norimų kiekių įtraukimo procesą, pasirinkite Įtraukti produktą. Dialogo lange įveskite prekės numerį, pasirinkite prekės variantą (jei taikoma), tada nurodykite kiekį. Jei turite brūkšninių kodų nuskaitymo įrenginį, galite nuskaityti gaminio brūkšninius kodus, kad supaprastintumėte procesą. Srityje Išsami informacija taip pat galite pridėti konkrečios eilutės pastabą, kuri saugoma kaip eilutės priedas būstinėje.

Įvedę pirkimo užsakymo užklausos eilutes, turite pasirinkti Įrašyti, kad dokumento keitimai būtų įrašyti vietoje, arba pasirinkti Pateikti užklausą, kad išsami užsakymo informacija būtų pateikta būstinei tolesniam apdorojimui atlikti. Jei dokumentas įrašomas vietoje, jį galima rasti dokumentų sąrašo rodinio skirtuke Juodraštis. Kai dokumento būsena yra Juodraštis, galite jį redaguoti pasirinkdami Redaguoti. Pagal poreikį galite atnaujinti, įtraukti ar naikinti eilutes. Be to, galite panaikinti visą dokumentą, kurio būsena yra Juodraštis, pasirinkę Naikinti skirtuke Juodraštis.

Po to, kai projektinis dokumentais buvo sėkmingai pateiktas buveinėje, jis rodomas Aktyvusdokumentų sąrašo rodinio skirtuke ir turi Sukurtas statusą. Pirkimo užsakymams, kurių būsena yra Sukurta, neatsižvelgiant į tai, kur (EKA ar būstinė) dokumentas buvo iš pradžių sukurtas, ir tol, kol pasikeitė pirkimo užsakymas valdymo darbo eiga neįjungta, vartotojai pirkinio užsakymo gavėjų parduotuvėje gali redaguoti dokumentą pridėdami, atnaujindami arba ištrindami eilutes pagal poreikį. Turite iš naujo pateikti atnaujintą dokumentą, kad pakeitimas įsigaliotų.

EKA vartotojai taip pat gali patvirtinti pirkimo užsakymo užklausas, nurodydami pardavėjų įsipareigojimą pristatyti prekes, kaip reikalaujama pirkimo užsakymuose. Norėdami naudotis šia funkcija, įsitikinkite, kad Galimybė sukurti pirkimo užsakymo užklausą EKA funkcija įjungta Funkcijų valdymas darbo vieta ir Leisti patvirtinti pirkimo užsakymą leidimo nustatymas įgalintas vartotojo EKA leidimų grupėje. Galima patvirtinti tik pirkimo užsakymus, kurių būsena yra Sukurta. Norėdami patvirtinti pirkimo užsakymą, pasirinkite užsakymą dokumentų sąrašo rodinyje, pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją, kad atidarytumėte išsamios dokumento informacijos rodinį, tada pasirinkite Patvirtinti užsakymą veiksmų srityje. Patvirtinus pirkimo užsakymą, jo būsena atnaujinama iš Sukurta į Pateikta užklausa ir yra paruošta gauti.

Gaunamų perkėlimo užsakymų kūrimas

Vartotojai gali kurti naujus perkėlimo užsakymų dokumentus EKA. Norėdami pradėti procesą, dokumentų sąrašo rodinio veiksmų srityje pasirinkite Sukurti naują. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Naujas perdavimo užsakymas, tada pasirinkite a Perkėlimas iš sandėlio arba parduotuvės pristato inventorių į jūsų parduotuvės vietą. Galimos tik Perkelti išvertės, pasirinktos parduotuvės įvykdymo grupės konfigūracijoje. Gaunamo perkėlimo užsakymo užklausoje dabartinė parduotuvė perkėlimo užsakyme visada bus sandėlis Perkelti iš. Perkelti į verčių keisti negalima.

Laukuose Siuntimo data, Gavimo data ir Pristatymo būdas įveskite reikiamas vertes. Taip pat galite parašyti pastabą, kuri bus saugoma kartu su perkėlimo užsakymo antrašte kaip būstinės dokumento priedas.

Sukūrę antraštės informaciją, galite įtraukti produktų į perkėlimo užsakymą. Norėdami pradėti prekių ir norimų kiekių įtraukimo procesą, pasirinkite Įtraukti produktą. Srityje Išsami informacija į žurnalo eilutes taip pat galite įtraukti konkrečioms eilutėms skirtų pastabų. Šios pastabos yra saugomos kaip eilutės priedas.

Įvedę gaunamo perkėlimo užsakymo eilutes, turite pasirinkti Įrašyti, kad dokumento keitimai būtų įrašyti vietoje, arba pasirinkti Pateikti užklausą, kad išsami užsakymo informacija būtų pateikta būstinei tolesniam apdorojimui atlikti. Jei pasirinksite Įrašyti, dokumento juodraštis bus saugomas kanalo duomenų bazėje, o siuntimo sandėlis negalės vykdyti dokumento, kol jis nebus sėkmingai apdorotas naudojant Pateikti užklausą. PasirinkiteĮrašyti tik tada, jei nesate pasirengę pateikti užklausos būstinei apdoroti.

Jei dokumentas įrašomas vietoje, jį rasite skirtuke Juodraštis dokumentų sąraše Gaunamos operacijos. Kol dokumento būsena yra Juodraštis, galite jį redaguoti pasirinkdami Redaguoti. Pagal poreikį galite įtraukti, atnaujinti, ar naikinti eilutes. Be to, galite panaikinti visą dokumentą, kurio būsena yra Juodraštis, pasirinkę Naikinti skirtuke Juodraštis.

Sėkmingai pateikus dokumento juodraštį būstinei, jis rodomas skirtuke Aktyvieji skirtuke ir jo būsena yra Pageidaujama. Šiuo metu gaunančios parduotuvės arba sandėlio vartotojai nebegali redaguoti pateikto gaunamo perkėlimo užsakymo dokumento. Dokumentą gali redaguoti tik siuntimo sandėlio vartotojai, EKA programoje pasirinkę Siuntimo operacija. Redagavimo užraktu užtikrinama, kad nekiltų konfliktų gaunančiam prašytojui pakeitus perkėlimo užsakymą tuo pačiu metu, kai siunčiantis siuntėjas aktyviai paima ir siunčia užsakymą. Jei, pateikus perkėlimo užsakymą, gaunanti parduotuvė arba sandėlis turi pateikti pakeitimų, reikia susisiekti su siunčiančiu siuntėju ir paprašyti įvesti pakeitimus.

Dokumentui įgijus būseną Pageidaujama, jis matomas skirtuke Aktyvieji. Tačiau, gaunanti parduotuvė arba sandėlis dar jo gauti negali. Siuntimo sandėliui išsiuntus visus perkėlimo užsakymo punktus arba jų dalį, gaunanti parduotuvė arba sandėlis gali registruoti gavimus EKA. Siunčiančiai šaliai apdorojus perkėlimo užsakymo dokumentus, jų būsena pakeičiama iš Pageidaujama į Išsiųsta arba Iš dalies išsiųsta. Dokumentams įgijus būseną Išsiųsta arba Iš dalies išsiųsta, gaunanti parduotuvė arba sandėlis gali pagal juos registruoti gavimus, naudodami gaunamų operacijų gavimo procesą.

Papildomi ištekliai

Siunčiamų atsargų operacijos EKA