Siunčiamų atsargų operacija EKA

Šiame straipsnyje aprašomos siunčiamų atsargų operacijų elektroniniame kasos aparate (EKA) galimybės su „Microsoft Dynamics 365 Commerce”.

„Commerce “ 10.0.10 ir naujesnėse versijoje gaunamos ir siunčiamos operacijos elektroniniame kasos aparate (EKA) keičia paėmimo ir gavimo operacijas.

Banknotas

Komercijos versijoje 10.0.10 ir vėlesnėse, bet kokios naujos savybės EKA programoje, susijusios su parduotuvės atsargų gavimo pagal prekybos užsakymus ir perdavimo užsakymus bus pridėtos prie Vidaus operacijos EKA veikimo. Jei šiuo metu naudojate EKA paėmimo ir gavimo operaciją, rekomenduojame sukurti strategiją, skirtą pakeisti šią operaciją naujomis gaunamomis ir siunčiamomis operacijomis. Nors paėmimo ir gavimo operacija nebus pašalinta iš produkto funkcinės ar našumo perspektyvos, po „Commerce”10.0.9. versijos į ją nebebus investuojama funkciniu ir našumo požiūriu.

Būtinieji komponentai

Kad jūsų organizacija galėtų naudoti siunčiamų operacijų funkciją, turite įvykdyti šias būtinas sąlygas.

Nesinchroninės dokumentų sistemos konfigūravimas

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip sukonfigūruoti asinchroninę dokumentų sistemą, žr Prekybos asinchroninė dokumentų sistema. Galite praleisti šį veiksmą, jei jau sukonfigūravote asinchroninio dokumento sistemą kitoms operacijoms.

Įtraukti siunčiamą operaciją į EKA ekrano maketą

Turite sukonfigūruoti Siunčiama operacija POS operacija viename ar keliuose jūsų EKA ekrano išdėstymai. Prieš diegdami naują operaciją gamybos aplinkoje, įsitikinkite, kad kruopščiai ją išbandėte ir apmokėte savo vartotojus ją naudoti.

Siunčiamų atsargų operacija

Siunčiamų atsargų operacijos leidžia EKA vartotojams atlikti toliau pateikiamas užduotis.

• Registruoti siuntas perkėlimo užsakymų dokumentuose tai atvejais, kai vartotojo parduotuvė yra nustatytas siuntimo sandėlis.
• Peržiūrėti informaciją apie retrospektyvinių perkėlimo užsakymų siuntas, kurias registravo parduotuvė.
• Kurti naujas siunčiamų perkėlimo užsakymų užklausas.

Kai siunčiama operacija pradedama naudojant EKA programą, rodomas sąrašo puslapio rodinys. Šiame rodinyje parodomi atidaryti perkėlimo užsakymų dokumentai su atsargų eilutėmis, kurias dabartinė vartotojo parduotuvė ketina siųsti ir įvykdyti. Norėdami rasti ir pasirinkti dokumentą, vartotojai gali slinkti sąrašu arba naudotis ieškos funkcija.

Siunčiamų atsargų dokumentų sąraše yra trys skirtukai.

• Aktyvūs – šiame skirtuke parodomi perkėlimo užsakymai, kurių būsena yra Pageidaujama arba Iš dalies išsiųsta. Užsakymuose yra eilučių arba kiekių eilutėse, kuriuos turi išsiųsti vartotojo dabartinė parduotuvė. Šiame skirtuke taip pat parodomi užsakymai, kurių būsena yra Apdorojama būstinėje (t. y. jie laukia sėkmingos registracijos patvirtinimo iš būstinės) arba Apdoroti nepavyko (t. y. nepavyko registruoti būstinėje ir naudotojas turi pataisyti duomenis ir vėl bandyti pateikti užsakymus).
• Juodraštis – šiame skirtuke rodomos naujos siunčiamų perkėlimo užsakymų užklausos, kurias sukūrė vartotojo parduotuvė. Tačiau dokumentai buvo įrašyti tik vietoje. Jie dar nebuvo pateikti būstinei apdoroti.
• Baigti – šiame skirtuke rodomas perkėlimo užsakymų dokumentų, kuriuos parduotuvė visiškai išsiuntė per pastarąsias septynias dienas, sąrašas. Šis skirtukas skirtas tik informacijai pateikti. Visa informacija apie dokumentus yra tik skaitomi parduotuvės duomenys.

Kai peržiūrite dokumentus bet kuriuose skirtukuose, pagal lauką Būsena suprasite, koks yra dokumento etapas.

• Juodraštis – perkėlimo užsakymo dokumentas buvo įrašytas tik vietoje į parduotuvės kanalo duomenų bazę. Jokia informacija apie perkėlimo užsakymo užklausą dar nebuvo pateikta būstinei.
• Pageidaujama – pirkimo užsakymas arba perkėlimo užsakymas buvo sukurtas būstinėje ir yra visiškai atidarytas. Vartotojo dabartinė parduotuvė dar neapdorojo siuntų pagal šį dokumentą.
• Iš dalies išsiųsta – perkėlimo užsakymo dokumente yra viena ar daugiau eilučių arba dalinių eilutės kiekių, kurie buvo registruoti kaip siunčiami siuntimo sandėlių. Galima gauti šias išsiųstas eilutes naudojant gaunamą operaciją.
• Visiškai išsiųsta – visos perkėlimo užsakymo eilutės ir visi eilutės kiekiai užregistruoti kaip išsiųsti siuntimo sandėlio.
• Vykdoma – ši būsena naudojama informuoti įrenginių vartotojus, kad su dokumentu aktyviai dirba kitas vartotojas.
• Pristabdyta – ši būsena rodoma pasirinkus Pristabdyti gavimą, siekiant laikinai sustabdyti gavimo procesą.
• Apdorojama būstinėje – dokumentas buvo pateiktas būstinei EKA programoje, tačiau jis dar nebuvo sėkmingai užregistruotas būstinėje. Atliekamas nesinchroninis dokumento registravimo procesas. Sėkmingai užregistravus dokumentą būstinėje, jo būsena turi būti atnaujinta į Viskas gauta arba Gauta iš dalies.
• Apdoroti nepavyko – dokumentas buvo užregistruotas būstinėje ir atmestas. Srityje Išsami informacija nurodoma, kodėl nepavyko užregistruoti. Siekiant ištaisyti duomenų klaidas, dokumentą reikia redaguoti, tada jį reikia pakartotinai pateikti būstinei apdoroti.

Kai sąraše pasirenkate dokumento eilutę, rodoma sritis Išsami informacija. Šioje srityje pateikiama papildoma informacija apie dokumentą, pvz., siuntimo ir datos informacija. Eigos juostoje rodoma, kiek prekių dar reikia apdoroti. Jeigu dokumento nepavyko sėkmingai apdoroti būstinėje", srityje Išsami informacija taip pat rodomi su triktimi susiję klaidų pranešimai.

Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie dokumentą, dokumentų sąrašo puslapio rodinyje programos juostoje galite pasirinkti Užsakymo informacija. Taip pat galite aktyvinti gavimo apdorojimą tinkamose dokumento eilutėse.

Dokumentų sąrašo puslapio rodinyje taip pat galite sukurti naują siunčiamo perkėlimo užsakymą, skirtą parduotuvei.

Perkėlimo užsakymų siuntimo procesas

Pasirinkę perkėlimo užsakymo dokumentą skirtuke Aktyvieji, galite pasirinkti Užsakymo informacija, kad pradėtumėte įvykdymo procesą. Atsiranda rodinys Visas užsakymų sąrašas. Šiame puslapyje rodomos visos dokumento eilutės, kuriose yra prekė. Jame taip pat pateikiama informacija apie užsakytą kiekį.

Kiekvieną kartą nuskaičius brūkšninį kodą, prie lauke Dabar siunčiama pateikiamo kiekio pridedamas vienas vienetas. Taip pat galite įvesti siuntimo kiekį, programos juostoje pasirinkdami Siųsti produktą, įvesdami prekės ID ir kiekį. Jei prekė kontroliuojama pagal vietą, galite patvirtinti arba nustatyti dokumento eilutės siuntimo vietą.

Rodinyje Visas užsakymų sąrašas galite rankiniu būdu pasirinkti eilutę sąraše ir po to atnaujinti pasirinktos eilutės Siunčiama dabar kiekį srityje Išsami informacija.

Pristatymo perviršio siuntimo tikrinimas

Tikrinimas vykdomas dokumento eilučių įgyvendinimo proceso metu. Jis apima pristatymo perviršio tikrinimą. Jei vartotojas bando siųsti daugiau atsargų, nei buvo perduota pirkimo užsakyme, bet pristatymo perviršis nesukonfigūruotas arba siųstas kiekis viršija pirkimo užsakymo eilutėje sukonfigūruotą leistiną perdavimo perviršio nuokrypį, vartotojas gauna klaidą ir jam neleidžiama siųsti perteklinio kiekio.

Pristatymo trūkumo uždarymo eilutės

„Commerce“ 10.0.12 versijoje buvo įtrauktos funkcijos, leidžiančios EKA vartotojams siuntimo užsakymo siuntimo metu uždaryti arba atšaukti likusius kiekius, jei siuntimo sandėlis nustato, kad jis negali išsiųsti viso pageidauto kiekio. Kiekius taip pat galima uždaryti arba atšaukti vėliau. Norint naudoti šią funkciją, įmonė turi būti sukonfigūruota leisti perkėlimo užsakymų pristatymo trūkumą. Be to, turi būti nurodytas perkėlimo užsakymo eilutės pristatymo trūkumo procentas.

Norėdami konfigūruoti įmonę, kad būtų leidžiamas perkėlimo užsakymų pristatymo trūkumas, pagrindiniame komponente eikite į Atsargų valdymas > Sąranka > Atsargų ir sandėlio valdymo parametrai. Puslapio Atsargų ir sandėlio valdymo parametrai skirtuke Perkėlimo užsakymai įjunkite parametrą Priimti pristatymo trūkumą. Tada paleiskite 1070 paskirstymo grafiko užduotį, kad parametrų pakeitimai būtų sinchronizuojami jūsų parduotuvės kanale.

Perkėlimo užsakymo eilutės pristatymo trūkumo procentai gali būti iš anksto nustatyti produktams kaip produkto konfigūracijos „Commerce“ pagrindiniame komponente dalis. Jie taip pat gali būti nustatyti arba perrašyti konkrečioje perkėlimo užsakymo eilutėje pagrindiniame komponente.

Po to, kai organizacija užbaigia konfigūruoti užsakymo perdavimo nepakankamą pristatymą, EKA naudotojai matys naują Uždaryti likusį kiekį parinktį Išsamios informacijos juostoje, kai jie pasirinks išorės persiunčiamo užsakymo liniją Išorės operacijos funkcijoje. Kai naudotojas pabaigia siuntimą naudodamas Pabaigti vykdymą operaciją, jie gali siųsti užklausą į komercijos būstinę tam, kad panaikintų likusį neišsiųstą kiekį. Jei vartotojas uždaro likusį kiekį, komercija atlieka patvirtinimą siekiant patikrinti, ar atšauktas kiekis yra nepristatyto užsakymo paklaidos intervale nustatytame persiunčiamo užsakymo eilutėje. Jei iki galo nepristatyto užsakymo paklaida viršijama, klaidos pranešimas rodomas ir naudotojas nebegali uždaryti likusio kiekio, kol anksčiau išsiųstas ir dabar siunčiamas kiekis neatitinka ar neviršija nepakankamai pristatytos paklaidos.

Siuntą sinchronizavus su pagrindiniu komponentu, EKA siuntimo užsakymo eilutės lauke Siųsti dabar nurodytas kiekis pagrindiniame komponente atnaujinamas į būseną „Išsiųsta“. Visas neišsiųstas kiekis, kuris anksčiau būtų buvęs laikomas kiekiu „Liko išsiųsti“ (t. y. kiekiu, kuris bus siunčiamas vėliau), vietoj to yra laikomas atšauktu kiekiu. Perkėlimo užsakymo eilutėje kiekis „Liko išsiųsti“ yra nustatytas kaip 0 (nulis), o eilutė laikoma visiškai išsiųsta.

Pagal vietą kontroliuojamų prekių siuntimas

Jei siunčiamos prekės yra pagal vietą kontroliuojamos prekės, vartotojai gali pasirinkti vietą, kurioje jie nori išduoti atsargas siuntimo proceso metu. Rekomenduojame sukonfigūruoti numatytąją parduotuvės sandėlio siuntimo vietą, kad šis procesas būtų efektyvesnis. Net jei numatytoji vieta sukonfigūruota, vartotojai gali pagal poreikį nepaisyti siuntimo vietos pasirinktose eilutėse.

Vykdant operaciją atsižvelgiama į konfigūraciją Galimas tuščias gavimas,esančią saugojimo dimensijoje Vieta, ir nereikalaujama, kad vietos dimensija būtų įvesta, jei sukonfigūruotas tuščias gavimas. Jei negalima naudoti tuščių prekės gavimo vietų, EKA programoje rodoma klaida ir reikalaujama, kad prieš registruojant gavimą būtų įvesta vieta.

Siųsti viską

Jei reikia, galite pasirinkti Siųsti viską programos juostoje, kad greitai pakeistumėte visų dokumento eilučių kiekį Siunčiama dabar į didžiausią galimą atitinkamų eilučių įvykdomą kiekį.

Atšaukti įvykdymą

Naudokite Atšaukti vykdymą funkciją programose juostoje tik, jei norite pagrįsti dokumentą ir nenorite išsaugoti pakeitimų. Pavyzdžiui, iš pradžių pasirinkote netinkamą dokumentą ir nenorite, kad būtų įrašyti ankstesni siuntimo duomenys.

Pristabdyti įvykdymą

Jei įvykdote perkėlimo užsakymą, galite naudoti funkciją Pristabdyti įvykdymą, jei norite padaryti pertrauką procese. Pavyzdžiui, norite atlikti kitą EKA operaciją, pavyzdžiui, įforminti pardavimą klientui arba atidėti siuntimo į būstinę registravimą.

Kai pasirenkate Pristabdyti įvykdymą, dokumento būsena pakeičiama į Pristabdyta. Todėl vartotojas žinos, kad dokumento duomenys įvesti, bet dokumentas dar nepatvirtintas. Kai būsite pasirengę tęsti įvykdymo procesą, pasirinkite pristabdytą dokumentą ir pasirinkite Užsakymo informacija. Visi anksčiau įrašyti Siunčiama dabar kiekiai bus išsaugoti ir juos galima peržiūrėti rodinyje Visas užsakymų sąrašas.

Peržiūra

Prieš paskutinį būstinės įsipareigojimą, galite naudoti Peržiūros funkciją tam, kad patvirtintumėte išorės dokumentą. Ši funkcija praneša jums apie potencialiai trūkstančius ar netikslius duomenis, kurie gali sukelti apdorojimo klaidą ir pateikti jums galimybę ištaisyti problemas prieš pateikiant vykdymo užklausą. Tam, kad įjungtumėte Peržiūros funkciją programose juostoje, įjunkite Vidaus ir išorės inventoriaus veiksmų EKA tvirtinimo funkciją per savybių valdymą komercijos būstinėje.

Peržiūros funkcija patvirtina tolesnes problemas išorės dokumente:

• Per didelis siuntimas – dabar siuntimo kiekis yra didesnis nei užsakytas kiekis. Šios problemos rimtumą nulemia per didelis gavimo konfigūravimas biuro buveinėje.
• Per mažas siuntimas – dabar siuntimo kiekis yra mažesnis nei užsakytas kiekis. Šios problemos rimtumą nulemia per mažas gavimo konfigūravimas biuro buveinėje.
• Serijinis numeris – serijinis numeris nėra pateiktas ir neprieinamas serijiniuose elementuose, kurie reikalauja serijinio numerio registravimui inventoriuje.
• Vieta nenustatyta – vieta nėra nustatyta vietos kontroliuojamam elementui, kuriame vieta negali būti tuščia.
• Panaikinti eilutes – užsakymas turi komercijos štabo (HQ) naudotojo panaikintų eilučių, kurios yra nežinomos EKA programai.

Jei Komercijos parametrai>Atsargos>Saugoti atsargų operacijas nustatysite parametro Įjungti automatinį patvirtinimą reikšmę Taip, pasirinkus funkciją Baigti įvykdymą patvirtinimas bus vykdomas automatiškai.

Baigti įvykdymą

Kai baigsite įvesti visus produktų Siunčiama dabar kiekius, turite pasirinkti Baigti įvykdymą programos juostoje.

Naudojant nesinchroninį dokumentų apdorojimą, gavimas pateikiamas naudojant nesinchroninę dokumentų sistemą. Laikas, kurio reikia dokumentui užregistruoti, priklauso nuo dokumento dydžio (eilučių skaičiaus) ir bendro apdorojamų duomenų srauto serveryje. Paprastai šis procesas atliekamas per keletą sekundžių. Jei dokumento užregistruoti nepavyksta, vartotojui pranešama per dokumentų sąrašą Siuntimo operacijos skirtuke Aktyvieji, kur dokumento būsena bus pakeista į Apdoroti nepavyko. Vartotojas gali pasirinkti neapdorotą dokumentą EKA, kad pamatytų klaidų pranešimus ir nepavykusio apdorojimo priežastį srityje Išsami informacija. Neapdorotas dokumentas lieka neužregistruotas ir reikia, kad vartotojas grįžtų prie dokumento eilučių, EKA pasirinkęs Užsakymo informacija. Vartotojas turi ištaisyti dokumento klaidas. Pataisęs dokumentą, vartotojas gali bandyti dar kartą jį apdoroti, programos juostoje pasirinkdamas Baigti įvykdymą.

Siunčiamo perkėlimo užsakymo kūrimas

EKA vartotojai gali kurti naujus perkėlimo užsakymų dokumentus. Norėdami pradėti procesą, programos juostoje pasirinkite Naujas, būdami pagrindiniame dokumentų sąraše Siuntimo operacijos. Matysite paraginimą pasirinkti sandėlį ar parduotuvę Perkelti į, į kuriuos dabartinė parduotuvė siųs atsargas. Galimos tik vertės, pasirinktos parduotuvės įvykdymo grupės konfigūracijoje. Siunčiamo perkėlimo užsakymo užklausoje dabartinė parduotuvė perkėlimo užsakyme visada bus sandėlis Perkelti į. Tos vertės pakeisti negalima.

Laukuose Siuntimo data, Gavimo data ir Pristatymo būdas įveskite reikiamas vertes. Taip pat galite parašyti pastabą, kuri bus saugoma kartu su perkėlimo užsakymo antrašte kaip būstinės dokumento priedas.

Sukūrę antraštės informaciją, galite įtraukti produktų į perkėlimo užsakymą. Norėdami pradėti prekių ir norimų kiekių įtraukimo procesą, nuskaitykite brūkšninius kodus arba pasirinkite Įtraukti produktą.

Įvedę siunčiamo perkėlimo užsakymo eilutes, turite pasirinkti Įrašyti, kad dokumento keitimai būtų įrašyti vietoje, arba pasirinkti Pateikti užklausą, kad išsami užsakymo informacija būtų pateikta būstinei tolesniam apdorojimui atlikti. Jei pasirinksite Įrašyti, dokumento juodraštis bus saugomas kanalo duomenų bazėje, o siuntimo sandėlis negalės vykdyti dokumento, kol jis nebus sėkmingai apdorotas naudojant Pateikti užklausą. Pasirinkite Įrašyti tik, jei nesate pasirengę įsipareigoti prašymui būstinėje apdorojimui.

Jei dokumentas įrašomas vietoje, jį rasite skirtuke Juodraščiai dokumentų sąraše Gaunamos operacijos. Kol dokumento būsena yra Juodraštis, galite jį redaguoti pasirinkdami Redaguoti. Pagal poreikį galite atnaujinti, įtraukti ar naikinti eilutes. Be to, galite panaikinti visą dokumentą, kurio būsena yra Juodraštis, pasirinkę Naikinti skirtuke Juodraščiai.

Sėkmingai pateikus dokumento juodraštį būstinei, jis rodomas skirtuke Aktyvieji skirtuke ir jo būsena yra Pageidaujama. Nuo šiol dokumentą gali redaguoti tik siuntimo sandėlio vartotojai, EKA programoje pasirinkę Siuntimo operacija. Gavimo sandėlio vartotojai gali peržiūrėti perkėlimo užsakymą skirtuke Aktyvieji, esančiame dokumentų sąraše Gaunamos operacijos, tačiau jie negali jo redaguoti arba naikinti. Redagavimo užraktu užtikrinama, kad nekiltų konfliktų gaunančiam prašytojui pakeitus perkėlimo užsakymą tuo pačiu metu, kai siunčiantis siuntėjas aktyviai paima ir siunčia užsakymą. Jei, pateikus perkėlimo užsakymą, gaunanti parduotuvė arba sandėlis turi pateikti pakeitimų, reikia susisiekti su siunčiančiu siuntėju ir paprašyti įvesti pakeitimus.

Dokumentui įgijus būseną Pageidaujama, jis yra paruoštas įvykdymo apdorojimui, vykdomam siuntimo sandėlyje. Kai siunta apdorojama naudojant siunčiamą operaciją, perkėlimo užsakymo dokumentų būsena pakeičiama iš Pageidaujama į Visiškai išsiųsta arba Iš dalies išsiųsta. Dokumentams įgijus būseną Visiškai išsiųsta arba Iš dalies išsiųsta, gaunanti parduotuvė arba sandėlis gali pagal juos registruoti gavimus, naudodami gaunamų operacijų gavimo procesą.

Visiškai išsiųsti perkėlimo užsakymai perkeliami į skirtuką Atlikta dokumentų sąraše Siuntimo operacijos. Ten juos tik skaitymo režimu septynias dienas mato siunčiančios parduotuvės arba sandėlio vartotojai.

Papildomi ištekliai

Atvežamų atsargų operacija EKA