Darbas su EKA serijos prekėmis

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip valdyti nuoseklias prekes "„Microsoft“ Dynamics 365 Commerce" kasos aparate (POS).

Daug mažmenininkų parduoda produktus, kuriems reikia serijos valdymo. Šie produktai yra serijiniai gaminiai. Kai kurie mažmenininkai sekimo tikslais saugo serijos numerius parduotuvės ar sandėlio atsargose. Kiti mažmenininkai fiksuoja serijos numerius pardavimo proceso metu, aptarnavimo ir garantijos tikslais. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip galite valdyti nuoseklias prekes "„Microsoft“ Dynamics 365 Commerce" kasos aparato (EKA) programoje.

Serijos numerių konfigūracijos

Prekė yra nuosekli prekė, jei jai priskirta stebėjimo dimensijų grupė, nustatyta taip, kad būtų leidžiami serijos numeriai. „Commerce Headquarters” puslapyje Sekimo dimensijų grupės pasirinkite parinktį Aktyvūs, norėdami įgalinti atsargų proceso serijos numerius, arba pasirinkite parinktį Aktyvūs pardavimo procese, norėdami įgalinti pardavimų proceso serijos numerius.

FastTab Stebėjimo dimensijos įjunkite parametrą Tuščias kvitas leidžiamas , kad serijos numeris būtų pasirinktinis įvesties atsargų gavimo procese. Norint išjungti šį parametrą, reikia įvesti serijos numerį. Panašiai parametras Tuščias leidimas leidžiamas kontroliuoja, ar serijos numeris reikalingas atsargų siuntimo proceso metu.

Pastaba

Norėdami naudoti Gaunamų atsargų ir Siunčiamų atsargų EKA operacijas serijos numeriams registruoti arba tikrinti pagal nuoseklią prekę, turite sukonfigūruoti tai prekei, kad jai būtų priskirta stebėjimo dimensijų grupė, nustatyta taip, kad būtų leidžiami parinkties Aktyvus , o ne Aktyvus pardavimo procese serijos numeriai.

Puslapis Serijos numerių valdymas

Gaunamų atsargų ir siunčiamų atsargų EKA operacijose, jei prekė, kurią pasirenkate, gaunate arba siunčiate, yra nuosekli prekė, išsamios informacijos srityje yra parinktis Tvarkyti serijos numerį, susieta su serijos numerio valdymo puslapiu, kuriame galite užregistruoti arba patikrinti prekės serijos numerius. Taip pat galite atidaryti puslapį Serijos numerio valdymas pasirinkdami veiksmą Serijos numeris užsakymo informacijos rodinio programos juostoje arba parinktį Valdyti serijos numerį dialogo lange, raginančiame gavimo arba siuntimo proceso metu.

Puslapyje Serijos numerio valdymas išvardijamos visos atidarytos serijos numerių eilutės, laukiančios užregistravimo arba tikrinimo. Šiame puslapyje gali būti du skirtukai: pasirinktos prekės skirtukas ir visų užsakymo serijos prekių skirtukas.

Puslapio Serijos numerio valdymas laukas Būsena suteikia informacijos apie dabartinį etapą, kuriame yra kiekvienas serijos numeris.

• Neregistruota – serijos numeris nepateiktas arba iš anksto užregistruotas serijos numeris dar nepatvirtintas (gavimo procese).
• Registravimas – serijos numeris užregistruojamas ir įrašomas vietoje parduotuvės kanalų duomenų bazėje arba iš anksto užregistruotas serijos numeris patvirtinamas. Kai baigsite gavimą arba vykdymą, „Commerce headquarters“ pateikiami tik serijos numeriai, kurių būsena Užregistruota.

Serijos prekių gavimas

Gaunamų atsargų EKA operacija leidžia atlikti šias nuoseklių prekių užduotis:

• Registruoti serijos numerius pagal serijines prekes, kai jas gaunate parduotuvėje per pirkimo užsakymą.
• Tikrinti iš anksto užregistruotus serijos numerius pagal nuoseklias prekes, kai jas gaunate parduotuvėje per pirkimo užsakymą arba perkėlimo užsakymą.

Serijos numerių registravimas pagal serijos prekes

Pirkimo užsakymo dialogo lange pateikiama parinktis Tvarkyti serijos numerį gaunant nuoseklią prekę. Pasirinkite šią parinktį, jei norite atidaryti puslapį Serijos numerių valdymas ir pradėti registruoti serijos numerius. Taip pat galite praleisti šį veiksmą gavimo proceso metu ir pateikti įvestį vėliau, prieš užregistruodami gavimą.

Pagal numatytuosius nustatymus rodomas pasirinktos prekės skirtukas. Visose serijos numerių eilutėse yra tuščia serijos numerio reikšmė ir būsena Neužregistruota. Galite nuskaityti serijos numerių brūkšninius kodus arba programos juostoje galite pasirinkti Serijos numeris, kad serijos numeriai būtų nuolat įvedami. Įvesti serijos numeriai rodomi sąraše, o jų būsena pasikeičia į Registruojama. Maksimalus serijos numerių, kuriuos galite užregistruoti sąraše, skaičius lygus gavimo kiekiui. Jei padarėte klaidą, srityje Išsami informacija galite pasirinkti Redaguoti arba Valyti, kad būtų pakeisti įvesti serijos numeriai.

Taip pat galite užregistruoti serijos numerius puslapio Serijos numerio valdymas skirtuke Visos serijos prekės. Sąraše pasirinkite prekę, pagal kurią norite registruoti serijos numerius.

Serijos prekių serijos numerių tikrinimas

Jei dirbate su perkėlimo užsakymu, siunčianti šalis turi iš anksto užregistruoti serijos prekių serijos numerius siuntimo proceso metu. Pirkimo užsakymui tiekėjas gali pateikti serijos numerio informaciją per išankstinį važtaraštį (ASN), o jūs galite iš anksto užregistruoti siunčiamų prekių numerius. Abiem atvejais serijos numeriai žinomi prieš gavimą. Todėl gaunančiai šaliai tereikia patikrinti, kad gavo tai, ką turėjo gauti.

Norėdami patikrinti serijos numerius, atidarykite puslapį Serijos numerio valdymas gavimo proceso metu arba bet kuriuo metu prieš registruojant kvitą. Kiekvienos serijos prekės su iš anksto užregistruotais serijos numeriais visi serijos numeriai automatiškai nustatomi į pradinę būseną Neužregistruota šiame puslapyje. Norėdami patvirtinti serijos numerius, nuskaitykite arba įveskite juos. Įvedus serijos numerius, programa patikrina, ar jie atitinka anksčiau registruotus serijos numerius. Jei jie sutampa, jų būsena pasikeičia į Registruojama. Kitu atveju gaunate klaidos pranešimą. Arba galite tiesiogiai pasirinkti serijos numerį, tada išsamios informacijos srityje pasirinkti parinktį Tikrinti serijos numerį, kad greitai pažymėtumėte tą serijos numerį kaip patvirtintą. Maksimalus serijos numerių, kuriuos galite tikrinti sąraše, skaičius lygus gavimo kiekiui.

Taip pat galite tikrinti serijos numerius puslapio Serijos numerio valdymas skirtuke Visos serijos prekės. Sąraše pasirinkite prekę, pagal kurią norite tikrinti serijos numerius.

Serijos prekių siuntimas

Naudokite operaciją Siunčiamų atsargų EKA norėdami užregistruoti serijos numerius pagal serijines prekes, kai jos siunčiamos iš dabartinės parduotuvės per perkėlimo užsakymą.

Serijos numerių registravimas pagal serijos prekes

Perkėlimo užsakymo dialogo lange pateikiama parinktis Tvarkyti serijos numerį nuoseklios prekės siuntimo proceso metu. Pasirinkite parinktį, kad atidarytumėte puslapį Serijos numerio valdymas ir pradėtumėte registruoti serijos numerius. Taip pat galite praleisti šį veiksmą siuntimo proceso metu ir pateikti įvestį vėliau, prieš užregistruodami siuntimą.

Pagal numatytuosius nustatymus rodomas pasirinktos prekės skirtukas. Visose serijos numerių eilutėse yra tuščia serijos numerio reikšmė ir būsena Neužregistruota. Galite nuskaityti serijos numerių brūkšninius kodus arba programos juostoje galite pasirinkti Serijos numeris, kad serijos numeriai būtų nuolat įvedami. Įvesti serijos numeriai rodomi sąraše, o jų būsena pasikeičia į Registruojama. Maksimalus serijos numerių, kuriuos galite užregistruoti sąraše, skaičius lygus siuntimo kiekiui. Jei padarėte klaidą, srityje Išsami informacija galite pasirinkti Redaguoti arba Valyti, kad būtų pakeisti įvesti serijos numeriai.

Taip pat galite užregistruoti serijos numerius puslapio Serijos numerio valdymas skirtuke Visos serijos prekės. Sąraše pasirinkite prekę, pagal kurią norite registruoti serijos numerius.

Jei norite, galite įjungti serijos numerio pasiekiamumo tikrinimą serijos numerio registracijos pagal siunčiamą perkėlimo užsakymą metu. Jei bandysite išsiųsti serijos numerį, kurio nėra siuntimo parduotuvės atsargose, gausite klaidos pranešimą ir turėsite nurodyti kitą numerį.

Norėdami įgalinti tokį tikrinimą, suplanuokite šių užduočių vykdymą periodiškai:

• „Retail“ ir „Commerce“>„Retail“ ir „Commerce“ IT>Produktai ir atsargos>Produkto pasiekiamumas su sekimo dimensijomis
• „Retail“ ir „Commerce“>Paskirstymo grafikai>1130 (Produkto pasiekiamumas)

Parduoti serijines prekes EKA

Nors EKA programa visada palaikė serijinių prekių pardavimą, "Commerce" 10.0.17 ir naujesnėse versijose organizacijos gali įgalinti funkcijas, kurios pagerina verslo logiką, suaktyvintą parduodant produktus, sukonfigūruotus serijos numerio sekimui.

Kai Apimtas serijinio numerio patvirtinimas EKA užsakyme apima ir užsakymo įgyvendinimo funkcija yra išjungta, tolesnės produkto konfigūracijos yra įvertinamos kai parduodami produktai serijiniai per EKA:

• Serijos tipas produkto nustatymas (aktyvus ar aktyvus prekyboje).
• Tuščios problemos leidimas nustatymai produktui.
• Faktiniai neigiami produkto ir pardavimo sandėlio atsargų parametrai.

Aktyvios serijinės konfigūracijos

Kai vartotojai EKA parduoda prekes, sukonfigūruotas naudojant aktyvaus serijos numerio sekimo dimensiją, EKA inicijuoja tikrinimo logiką, kuri neleidžia vartotojams užbaigti serijinės prekės pardavimo su serijos numeriu, kurio negalima rasti dabartinėse pardavimo sandėlio atsargose. Šiai tikrinimo taisyklei taikomos dvi išimtys:

• Prekė taip pat konfigūruojama su Tuščios problemos leidimas įjungta, vartotojai gali praleisti serijinio numerio įrašymą ir parduoti prekę be jokio paskirto serijinio numerio.
• Jei prekė arba pardavimo sandėlis sukonfigūruotas su įjungtomis faktinėmis neigiamomis atsargomis , programa priima ir parduoda serijos numerį, kurio negalima patvirtinti, kad jis yra sandėlyje, už kurį jis parduodamas. Šis konfigūravimas leidžia inventoriaus transakciją konkrečiai prekei ar serijiniam numeriui būti neigiamam ir dėl to, sistema leis nežinomų serijinių numerių prekybą.

Svarbu

Siekiant užtikrinti, kad EKA programa galėtų tinkamai patikrinti, ar parduodami aktyvių serijos tipo prekių serijos numeriai yra pardavimo sandėlio atsargose, organizacijos turi dažnai vykdyti užduotį Produkto pasiekiamumas su sekimo dimensijomis "Commerce" būstinėje ir pridedamą 1130 produkto pasiekiamumo paskirstymo užduotį "Commerce" būstinėje. Kadangi naujas serijinės atsargos yra gaunamos į pardavimo sandėlį siekiant EKA patvirtinti inventoriaus serijinių numerių prieinamumą, inventoriaus pagrindiniai duomenys turi dažnai naujinti kanalo duomenų bazę su naujausiais inventoriaus prieinamumo duomenimis. Darbas Produkto prieinamumas su sekimo dimensijomis ima momentinę ekrano nuotrauką pagrindinio inventoriaus, įskaitant serijinius numerius visiems įmonių sandėliams. 1130 paskirstymo darbas paima to inventoriaus momentinę ekrano nuotrauką ir ją bendrina su visomis konfigūruotomis kanalo duomenų bazėmis.

Aktyvios pardavimų proceso serijinėse konfigūracijose

Prekės konfigūruotos su serijine dimensija kaip Aktyvios pardavimo procese nepereina per inventoriaus tvirtinimo logiką, nes konfigūravimas taikomas inventoriaus serijiniams numeriams nėra registruojamas iš anksto atsargoms ir serijiniai numeriai nėra aprėpiami pardavimo metu.

Jei Tuščia problema leidžiama taip pat konfigūruojama Aktyvios prekybos procese konfigūruotos prekės, serijinio numerio įrašas gali būti praleistas. Jei Tuščia problema leidžiama nėra konfigūruota, programa prašo vartotojo įvesti serijinį numerį net jei jis nebus patvirtintas pagal prieinamą inventorių.

Taikyti serijinius numerius EKA transakcijų kūrimo metu

EKA programa nedelsiant skatina vartotojus serijiniams numeriams apimti, kai parduodamos serijinės prekės, bet programa leidžia vartotojams praleisti įvedimą serijinio numerio iki tam tikro taško pardavimo metu. Vartotojui pradėjus apimti mokėjimą, programa įgalina ir reikalauja serijinio numerio įvedimo bet kurioms prekėms, kurios nėra konfigūruotos siekiant atitikti per tolesnius siuntimus ar paėmimus. Bet kurios serijinės prekės sukonfigūruotos grynų ir atsiėmimo ar atsiėmimo įgyvendinimo metu, prašo vartotojo apimti serijinį numerį (ar sutikti palikti tuščią, jei prekių konfigūravimas leidžia tą daryti) prieš užbaigiant pardavimą.

Serijinės prekės parduodamos ateities paėmimui ar siuntimui, EKA vartotojai gali praleisti serijinio numerio įvedimą iš pradžių ir vis dar užbaigti kliento užsakymo kūrimą. Kai serijos numeris nustatytas į Aktyvus pardavimo procese, serijos numeris išsaugomas pakuotės lapelyje arba sąskaitoje faktūroje, bet ne pardavimo užsakymo eilutėje. Taigi, net jei mažmeninės prekybos operacijos serijos numerio vertė yra, pardavimo užsakymo eilutėje serijos numeris neįrašomas.

Pastaba

Parduodant ar įgyvendinant serijinius produktus per EKA programą, „1“ kiekis yra įgalinamas serijinėms prekėms pardavimo transakcijoje. Šis reikalavimas atsiranda dėl to, kaip pardavimo eilutėje sekama serijos numerio informacija. Parduodant arba vykdant kelių nuoseklių prekių operaciją per EKA, kiekviena pardavimo eilutė turi būti sukonfigūruota tik su kiekiu "1".

Taikyti serijinius numerius kliento užsakymo įgyvendinimo ar paėmimo metu

Kai vykdote kliento užsakymo eilutes serijiniams produktams naudodami užsakymo įvykdymo operaciją, EKA užtikrina serijos numerio fiksavimą prieš galutinį įvykdymą. Todėl, jei pradinio užsakymo fiksavimo metu serijos numeris nepateikiamas, turite jį užfiksuoti EKA paėmimo, pakavimo arba siuntimo procesų metu. Kiekviename žingsnyje atliekamas tikrinimas ir vartotojo prašoma pateikti serijos numerio duomenis tik tuo atveju, jei jų trūksta arba jie nebegalioja. Pavyzdžiui, jei vartotojas praleidžia paėmimą ar supakavimo žingsnius ir nedelsiant pradeda siuntimą, o serijinis numeris nėra registruotas eilutei, EKA reikalaus serijinio numerio įvedimo prieš paskutinio sąskaitos veiksmo užbaigimą. Įjungiant serijinio numerio aprėptį užsakymo įgyvendinimo operacijų EKA metu, visos anksčiau minėtos taisyklės šiame skyriuje vis dar bus taikomos. Tik serijinės prekės, konfigūruotos kaip Aktyvios pereina per serijinio numerio inventoriaus atsargų tvirtinimą. Prekės konfigūruotos kaip Aktyvios prekybos procese nebus patvirtintos. Jei Fizinės neigiamos atsargos leidžiamos Aktyviose produktuose, bet koks serijinis numeris bus priimtas nepriklausomai nuo atsargų prieinamumo. Abiem Aktyviems ir Aktyviems prekybos procesams prekėms, jei Tuščia problema leidžiama yra konfigūruota, vartotojas gali palikti serijinius numerius tuščius, jei nori paėmimo, pakavimo ir siuntimo veiksmų metu.

Patvirtinimai serijiniams numeriams taip pat vyks, kai vartotojas atliks paėmimo veiksmus kliento užsakymuose EKA. EKA programa neleidžia užbaigti serijinio produkto paėmimo, nebent jis praeina anksčiau minėtus patikrinimus. Tikrinimas visada grindžiamas produkto sekimo dimensija ir pardavimo sandėlio konfigūracijomis.

Papildomi ištekliai

Atvežamų atsargų operacija EKA

Siunčiamų atsargų operacijos EKA