Atostogų ir neatvykimų tipų konfigūravimas
Svarbu
Kai kurios arba visos šiame straipsnyje nurodytos funkcijos yra peržiūros leidimo dalis. Turinys ir funkcijos gali būti keičiami. Norėdami apie peržiūros leidimus gauti daugiau informacijos, žr. DUK apie vienos versijos paslaugų naujinimus.
Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“
Atostogų tipai programoje „Dynamics 365 Human Resources“ apibrėžia neatvykimų, kuriuos gali nurodyti darbuotojai, tipus. Galite pritaikyti atostogų tipus atsižvelgdami į savo organizacijos poreikius. Atostogų tipų pavyzdžiai:
- Apmokamos atostogos (PTO)
- Neapmokamos atostogos
- Apmokėtos atostogos
- Nedarbingumo atostogos
- Nedarbingumo atostogos
- Šeimos atostogos
- Trumpalaikė negalia
- Netekties atostogos
Įtraukti atostogų tipą
Atostogų ir neatvykimo darbo srityje pasirinkite skirtuką Saitai .
Dalyje Nustatymas pasirinkite Atostogų ir neatvykimų tipai.
Pasirinkite Naujas.
Įveskite atostogų tipo pavadinimą dalyje Tipas , įveskite aprašymą dalyje Aprašymas ir darbo eigą pasirinkite darbo eigos ID lauke. Pagal atostogų tipą pasirinkite užklausos tipą lauke Užklausos tipas. Pavyzdžiui, pasirinkite Atostogų laikasarba Atostogos.
Tai yra, iš išplečiamojo sąrašo Kategorija pasirinkite Nėra , Suplanuota arba Neplanuota .
Pasirinkite pajamų kodą iš pajamų kodo išplečiamojo sąrašo.
Pasirinkite , ar norite reikalauti priežasties kodo, dalyje Priežasties kodas. Jei norite reikalauti priežasties kodų, gali tekti juos įtraukti. Prie Priežasčių kodų pasirinkite Įtraukti, pasirinkite priežasties kodą, tada pasirinkite prie jo esantį žymės langelį Įgalinta.
Jei užklausos tipas yra Atostogų laikas, atlikite šiuos veiksmus:
- Dalyje Atidaryta baigta pasirinkite, ar vartotojai gali kurti atvirus lapus.
- Jei įgalintas atviras laikas, galite pasirinkti, ar grįžtant iš neatvykimo darbuotojai turi pateikti pranešimą apie grąžinimą į darbą.
- Jei darbuotojai turi pateikti pranešimą dėl grąžinimo į darbą, galite įgalinti įgalinti grąžinimą į darbo įspėjimą. Įgalinus grąžinimo į darbą pranešimą , automatiškai įgalinamas priedas ir jo negalima išjungti.
Jei vartotojai turėtų įkelti dokumentus, kai jie kuria ar atnaujina atostogų užklausas, galite įgalinti priedą .
Dalyje Apriboti prieigą prie pasirinktų vaidmenų pasirinkite, ar norite apriboti prieigą. Tada šio atostogų tipo saugos vaidmenyse pasirinkite saugos vaidmenis. Saugos vaidmenys nustatomi darbo eigoje, kurią pasirinkote anksčiau šios procedūros darbo eigos ID .
Dalyje Kalendoriaus spalva pasirinkite spalvą, kuri bus rodoma šio tipo atostogų atostogų ir neatvykimo kalendoriuose.
Dalyje Sustabdymo ryšiai pasirinkite, ar šis atostogų tipas turėtų sulaikyti kitą atostogų tipą, ar jį sustabdė kitas atostogų tipas. Kai atostogų prašymas bus pateiktas suspendavimo atostogų tipui, jam bus automatiškai sukurtos suspendavimo atostogos.
Pasirinkite Įrašyti.
Atostogų tipo taisyklių konfigūravimas
Nustatyti apvalinimo pasirinktis atostogų ir neatvykimų tipui . Pasirinktys yra Nėra, Aukštyn, Žemyn ir Artimiausias . Taip pat galite nustatyti atostogų tipo apvalinimo tikslumą.
Nustatyti atostogų tipo švenčių taisymą. Pasirinkus šią parinktį, bus naudojamas šventinių dienų, kurios būna darbo dienomis, skaičius, kad nustatytų, kaip kaupti atostogas šiam atostogų tipui. Pvz., jei Kalėdų diena patenka į pirmadienį, apdorojant kaupimą žmogiškieji ištekliai vieną dieną atima iš atostogų tipo.
Nustatote šventine dienas darbo laiko kalendoriuje. Daugiau informacijos rasite darbo laiko kalendoriaus kūrimas.
Nustatyti atostogų tipo perkelties atostogų tipą. Pasirinkus šią pasirinktį, visi perkeliami balansai perkeliami į nurodytą atostogų tipą. Perkeliamų atostogų tipas taip pat turi būti nurodytas atostogų plane.
Nustatyti atostogų tipo galiojimo pabaigos taisykles. Konfigūruodami šią parinktį, galite pasirinkti dienų ar mėnesių vienetą ir nustatyti galiojimo trukmę. Galiojimo taisyklės įsigaliojimo data naudojama norint nustatyti, kada pradėti paketinę užduotį, kuri apdoroja atostogų galiojimo pabaigą arba datą, kada įsigalioja taisyklė. Galiojimo laiko pabaiga visada bus kaupimo laikotarpio pradžios data. Pavyzdžiui, jei kaupimo laikotarpio pradžios data yra 2021 m. rugpjūčio 3 d., o galiojimo taisyklė buvo nustatyta šešis mėnesius, taisyklė bus apdorota remiantis kaupimo laikotarpio pradžios datos galiojimo pabaigos korespondavimas, todėl ji bus vykdoma 2022 m. vasario 3 d. Visi galiojimo pabaigos metu esantys atostogų likučiai bus atimami iš atostogų tipo ir bus įtraukti į atostogų likutį.
Konfigūruoti reikalingą priedą atostogų tipui
Banknotas
Norėdami naudoti reikiamą priedo lauką , pirmiausia turite įjungti funkciją Funkcijų valdymas sukonfigūruoti reikiamą atostogų užklausų priedą. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti funkcijas, žr. Funkcijų valdymas.
Puslapyje Atostogos ir neatvykimas , skirtuke Saitai , dalyje Nustatymas pasirinkite Atostogų ir neatvykimų tipai.
Sąraše pasirinkite atostogų ir neatvykimo tipą. Bendrajame skyriuje naudokite lauką Priedas, kuris būtinas norint nurodyti, ar priedas turi būti įkeltas, kai darbuotojas pateikia naują atostogų užklausą pagal pasirinktą atostogų tipą.
Jei reikalaujamas priedas pasirenkamas pagal užklausos tipą, trys papildomi laukai pateikiami, kad priedų reikalavimai būtų lankstumo:
- Kuriant atostogų užklausą – reikia, kad vartotojai, kurdami atostogų užklausą, nusiųs priedo.
- Atnaujinant atostogų užklausą – reikia, kad vartotojai įkeltumėte priedą, kai atnaujinama atostogų užklausa.
- Atšaukus atostogų užklausą – reikia, kad vartotojai, atšaukdami atostogų užklausą, nusiųstų priedą.
Banknotas
Anksčiau paminėti laukai prieinami išleidus Dynamics 365 Human Resources 10.0.32.
Jei užklausos tipas yra Išjungtas laikas, reikalaujamas priedo laukas turi dvi pasirinktis:
- Kuriant atostogų užklausą
- Atnaujinant atostogų užklausą
Banknotas
Kai užklausos dėl laiko nurašomos, norint atšaukti priedų nereikia. Norėdami gauti daugiau informacijos apie nurašymo užklausų atšaukimą, žr. "Atšaukti laiko nurašymo užklausas".
Jei prašymo tipas yra Atostogų laikas, galimos trys pasirinktys:
- Kuriant atostogų užklausą
- Atnaujinant atostogų užklausą
- Atšaukus atostogų užklausą
Jei atnaujinant atostogų iš darbo laiko užklausą reikia priedų, pasirinkta parinktis Naujinti išjungimo laiką: jei suma yra 0, tada priedas turi būti įkeltas. Jei šiuo atveju priedas nebūtinas, naudokite funkciją Atšaukti laiką.
Darbuotojai turi įkelti priedą, kai jie pateikia naują atostogų užklausą, kurios atostogų tipas yra kai įgalintas laukas Priedas ir yra paremtas aukščiau esančiomis lauko vertėmis. Norėdami peržiūrėti priedą, kuris buvo įkeltas kaip atostogų užklausos dalis, atostogų užklausų tvirtintojai gali naudoti jiems priskirtų darbo elementų priedų parinktį. Jei atostogų užklausą galima Microsoft Teams pasiekti naudojant personalo programėlę, atostogų užklausos parinktis Peržiūrėti informaciją galima naudoti norint peržiūrėti jos informaciją ir visus priedus.
Konfigūruoti atostogų vienetus (valandos/dienos) kiekvienam atostogų tipui
Banknotas
Norėdami naudoti atostogų vienetų funkciją atostogų tipo funkcijai, pirmiausia turite įjungti funkciją Konfigūruoti atostogų vienetus pagal atostogų tipą, kuri naudojama funkcijos valdymo funkcijai Konfigūruoti atostogų vienetus. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti funkcijas, žr. Funkcijų valdymas.
Svarbu
Pagal numatytuosius nustatymus, juridinio subjekto atostogų tipai naudoja atostogų vienetus iš atostogų parametrų konfigūravimo juridinio subjekto lygiu.
Atostogų ir neatvykimų tipo atostogų vienetą galima modifikuoti tik tada, jei nėra jokių to atostogų tipo atostogų operacijų.
Funkcijos išjungti negalima po to, kai ji buvo įjungta.
- Puslapyje Atostogos ir neatvykimas , skirtuke Saitai , dalyje Nustatymas pasirinkite Atostogų ir neatvykimų tipai.
- Iš sąrašo pasirinkite atostogų ir neatvykimo tipą. Tada skyriaus Bendra lauke Vienetas pasirinkite atostogų vienetą. Galite pasirinkti Valandas arba Dienas.
- Pasirinktinai: jei lauke Vienetas pasirinkote Valandos, galite naudoti lauką Įgalinti pusės dienos apibrėžimą, kad nurodytumėte, ar darbuotojai gali pasirinkti pirmą pusdienį, ar antrą pusę dienos, jei jie reikalauja atostogų po pusės dienų.
Darbuotojai, kurie pateikia naują atostogų užklausą, gali pasirinkti skirtingus atostogų tipus, sudarančius jų atostogų užklausą. Tačiau visi atostogų tipai, pasirinkti kaip vienos atostogų užklausos dalis, turi turėti tą patį atostogų vienetą. Puslapyje Prašymo laiko išjungimas darbuotojai gali peržiūrėti kiekvieno atostogų tipo atostogų vienetą .
Slėpti atostogų balansus
Banknotas
Parinktį Slėpti atostogų balansą galima naudoti 10.0.32 leidimo peržiūroje. Norėdami jį naudoti, funkcijų valdymo srityje turite įgalinti funkciją Slėpti atostogų balansus. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti funkcijas, žr. Funkcijų valdymas.
Pagal numatytuosius nustatymus atostogų tipai rodomi atostogų balansuose. Tačiau organizacijos gali norėti, kad konkrečių atostogų tipų atostogų balansas būtų paslėptas nuo darbuotojų. Tokiu atveju, norėdami paslėpti atostogų balansus , jie gali naudoti parinktį Slėpti atostogų balansą. Kita informacija, pvz., atostogų subsidija ir kaupimo informacija, taip pat paslėpta konkretaus tipo atostogų atveju.
Norėdami paslėpti atostogų tipo atostogų balansą, atlikite šiuos veiksmus.
- Puslapyje Atostogos ir neatvykimas , skirtuke Saitai , dalyje Nustatymas pasirinkite Atostogų ir neatvykimų tipai.
- Iš sąrašo pasirinkite atostogų ir neatvykimo tipą.
- Skyriuje Bendra pasirinkite Slėpti atostogų balansą.
Kai įgalinta atostogų tipo parinktis Slėpti atostogų balansą, organizacijos darbuotojai negalės matyti to atostogų tipo atostogų balanso. Vietoje to, jie mato brūkšnį (-). Tačiau personalo administratoriai, vadybininkai ir neatvykimų vadybininkai gali matyti savo darbuotojų atostogų balansą.
Svarbu
Kai įgalinta pasirinktis Slėpti atostogų balansą, laukų BalanceAvailable ir TotalThisYear vertė objektuose EssLeaveBalanceEntity yra nustatyta kaip 0 (nulis), kad būtų galima integruoti, ir ji yra vaizduojama brūkšniu (-) vartotojo sąsajoje (UI).
Įtraukti savaitgalius ir šventines dienas
Banknotas
Įtraukti savaitgalius ir šventinių dienų funkciją galima Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 leidime. Norėdami jį naudoti, funkcijų valdymo srityje turite įgalinti atostogų vienetų konfigūravimą pagal atostogų tipą ir savaitgalių bei atostogų įtraukimą į atostogas ir neatvykimą. Daugiau informacijos apie tai, kaip įjungti funkcijas, žr. Funkcijų valdymas.
Atostogų tipai turi uždarytas dienas, kurios neįtrauktos. Kitaip tariant, savaitgaliai ir švenčių dienos nėra įtraukiamos į atostogų užklausų sumų skaičiavimus. Tačiau organizacijos gali norėti įtraukti konkretaus tipo atostogų savaitgalius ir atostogas. Parinktis Įtraukti savaitgalius ir atostogas padeda organizacijai atskirti, ar tam tikrų tipų atostogų metu reikia atsižvelgti į kalendorines ar darbo dienas.
Norėdami į atostogų tipą įtraukti savaitgalius ir atostogas, atlikite šiuos veiksmus.
- Puslapyje Atostogos ir neatvykimas , skirtuke Saitai , dalyje Nustatymas pasirinkite Atostogų ir neatvykimų tipai.
- Iš sąrašo pasirinkite atostogų ir neatvykimo tipą.
- Bendrajame skyriuje pasirinkite Įtraukti savaitgalius ir atostogas.
Banknotas
Jei nustatyta atostogų tipo vieneto vertė Valandos, įgalinus pasirinktį Įtraukti savaitgalius ir atostogas,galimas papildomas laukas, pavadintas Standartinė uždaryta diena valandomis. Šį lauką galite naudoti norėdami nurodyti visą valandų, kurios sudaro uždarytą dieną, skaičių. Vertė turi būti didesnė už 0 (nulį) ir mažesnė nei 24.
Kai parinktis Įtraukti savaitgalius ir atostogas yra įgalinta atostogų tipui, kai organizacijos darbuotojai reikalauja atostogų tipo, visos uždarytos dienos taip pat įtraukiamos skaičiuojant sumą. Todėl visa pageidaujama atostogų suma yra lygi bendrą kalendorinių dienų skaičių, o ne faktinių darbo dienų skaičių. Pavyzdžiui, organizacijos darbuotojas reikalauja konkretaus atostogų tipo nuo 2023 m. sausio 2 d. iki 2023 m. sausio 10 d. Jei pasirinktis Įtraukti savaitgalius ir atostogas yra įgalinta, bendras pageidaujamas atostogų skaičius yra devynios kalendorinės dienos. Tačiau jei pasirinktis Įtraukti savaitgalius ir atostogas išjungta, bendras pageidaujamas atostogų skaičius yra septynios darbo dienos.
Banknotas
Jei atostogų užklausos , į kurias įtrauktos uždarytos dienos, sukuriamos, kai įjungta pasirinktis Įtraukti savaitgalius ir atostogas, jas galima atšaukti, tik jei ši parinktis įgalinta. Jei parinktis išjungta, uždarytų dienų atšaukti negalima.