Naudokite "Copilot", kad gautumėte turinio rekomendacijas ir atsakymus iš SharePoint

"Copilot" gali rekomenduoti dokumentus, susijusius su produktais ir klientais jūsų pardavimo įrašuose. Taip pat galite užduoti klausimų apie produktus ir gauti atsakymus iš juose saugomų dokumentų SharePoint.

Pastaba.

Jei jūsų administratorius sukonfigūravo "Copilot" naudoti konkrečius SharePoint aplankus, "Copilot" ieško dokumentų tik tuose aplankuose. Jei ne, "Copilot" ieško visuose SharePoint aplankuose, prie kurių turite prieigą.

Būtinosios sąlygos

• Turite turėti SharePoint internetinę licenciją.
• Norėdami pasiekti SharePoint dokumentus, turite turėti bent jau skaitymo leidimą. Jei turite prieigą tik prie konkrečių aplankų ar svetainių, "Copilot" rodo atitinkamus dokumentus tik iš tų aplankų ar svetainių.

Gaukite turinio rekomendacijų iš SharePoint

Kaip pardavėjas turite žinoti naujausią su produktu ir paskyra susijusią informaciją, pvz., produktų brošiūras, kainodarą, pardavimo žingsnį ir specifikacijas, kurios paprastai saugomos SharePoint. Galite paprašyti "Copilot" pateikti dokumentų, susijusių su jūsų pardavimo įrašais, sąrašą SharePoint .

Norėdami gauti turinio rekomendacijų, "Copilot" pokalbio lange naudokite vieną iš šių būdų:

• Pokalbio lange pasirinkite spindesio piktogramą (), pasirinkite Gauti informacijos>Rodyti susijusius failus ir įveskite įrašo pavadinimą.

• Naudokite natūralios kalbos pokalbius. Pavyzdžiui, galite paprašyti "Copilot", "Show man the product" susijusių failų arba "Get files related related " arba "Display documents" galimybės pavadinimui.

• Pasirinkite vykdymo raginimą Rodyti susijusius failus , jei yra.

  • Vykdymo raginimas rodomas atsižvelgiant į įrašo tipą ir į tai, ar su įrašu susieti produktai arba klientai. Pavyzdžiui, jei susiejote produktus su galimybe, matysite vykdymo raginimą Rodyti su produktu susijusius failus.

  • Tolesnių veiksmų raginimas taip pat pasirodo, kai "Copilot" atsako į raginimą pasiruošti susitikimui , kad padėtų jums surinkti atitinkamus susitikimo failus pagal susijusią paskyrą ar produktą.

Dokumentai išvardyti paieškos rezultatų reitingavimo tvarka SharePoint . Sužinokite daugiau apie tai, kurie failai yra išvardyti

Kurie įrašai palaikomi?

Turinio SharePoint rekomendacijų galimybė palaikoma kliento, kontakto, galimo kliento, galimybės, pasiūlymo, užsakymo ir SF įrašų atžvilgiu.

Kurie failai yra išvardyti?

Raginime Rodyti susijusius failus pateikiami failai, kurie atitinka šiuos kriterijus:

• Rinkmena turi būti Word, Excel, PowerPoint arba PDF tipo.

• Failas turi būti susijęs su produktu ar paskyra, susieta su įrašu, arba bet kokiais kitais raktažodžiais, pateiktais raginime.

  • Įrašuose, kuriuose yra susietų produktų, pvz., galimybės ir pasiūlymo, pateikiami failai, susiję su susijusiais produktais. Jei įraše nėra produktų susiejimų arba su SharePoint produktu susijusių failų, pateikiami su klientu susiję failai.

  • Pateikiami įrašų, kuriuose nėra susietų produktų, pvz., klientų, kontaktų ir galimų klientų, failai, susiję su klientu.

  • Be su produktu ir paskyra susijusių failų, taip pat galite paprašyti "Copilot" gauti failus, susijusius su bet kuriuo raktiniu žodžiu. Pavyzdžiui, galite paklausti Rodyti failus, susijusius su sveikatos priežiūros atvejų tyrimais.

Gaukite atsakymus iš SharePoint dokumentų

Jums, kaip pardavėjui, gali tekti peržiūrėti dokumentus, pvz., sutartis, techninius dokumentus ir rinkodaros užstatą, kad atsakytumėte į klientų klausimus. Jei šie dokumentai saugomi SharePoint, "Copilot" gali padėti rasti atsakymus iš dokumentų ir juos apibendrinti.

Atsakymų gavimas iš SharePoint dokumentų

1. Atidarykite "Copilot" ir pasirinkite spindesio piktogramą ().

2. Pasirinkite Gauti informacijos Gauti informacijos>apie SharePoint ir įveskite savo klausimą.

   Arba galite užduoti "Copilot" klausimą natūralia kalba. Jei norite ieškoti SharePoint tiesiogiai, įtraukite terminą SharePoint į savo klausimą. Pavyzdžiui, galite paklausti,Gaukite man naujausius atvejų tyrimus, susijusius su šia galimybe iš "sharepoint". Priešingu atveju "Copilot" ieško atsakymų iš pirmiausia saugomų Dataverse pardavimo duomenų.

   Jei atsakymas yra SharePoint, "Copilot" apibendrina atsakymą ir pateikia nuorodas į atitinkamus dokumentus SharePoint.

Norėdami gauti atsakymus iš Dataverse ir SharePoint

1. Atidarykite "Copilot", įveskite klausimą natūralia kalba ir pasirinkite "Enter".

   Jums nereikia atidaryti įrašo, kad galėtumėte užduoti "Copilot" klausimą. Pavyzdžiui, galite paklausti "Copilot ", koks yra "Contoso" 3D spausdintuvų garantinis laikotarpis?

   "Copilot" ieško atsakymų iš pirmiausia saugomų Dataverse pardavimo duomenų. Kai rezultatas bus rodomas, matysite vykdymo raginimą.

2. Pasirinkite vykdymo raginimą Ieškoti atsakymo SharePoint.
   Jei atsakymas yra SharePoint, "Copilot" apibendrina atsakymą ir pateikia nuorodas į atitinkamus dokumentus SharePoint.