Bendrinti naudojant

Būkite priekyje naudodami "Copilot"

  • Straipsnis

Stebėkite savo darbą paprašydami "Copilot" padėti pasiruošti susitikimams ir pasivyti el. laiškus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Galite naudoti iš anksto nustatytus raginimus arba užduoti klausimus natūralia kalba. Šiame straipsnyje aprašomi kai kurie iš anksto nustatyti raginimai, kuriuos galite naudoti norėdami neatsilikti nuo "Copilot". Sužinokite daugiau apie pokalbį su "Copilot" natūralia kalba.

Pasiruošimas būsimiems pardavimo susitikimams

Jei per ateinančias septynias dienas "Outlook" kalendoriuje suplanuoti susitikimai, "Copilot" gali padėti jiems pasiruošti.

Pastaba.

Šiuo metu pasiruošimas susitikimui galimas tik dėl galimybių.

  1. Atidarykite "Copilot".

  2. Pasirinkite Būkite priekyje>Pasiruoškite pardavimo susitikimams.

    "Copilot" pateikia susitikimus, suplanuotus dabartinei dienai ir ateinančioms septynioms dienoms iš įrašų, prie kurių turite prieigą. Čia išvardyti susitikimai turi išorinį dalyvį, kurio el. pašto adresas susietas su kontaktu "Dynamics 365"", ir šis el. pašto adresas turi būti susietas su galimybe.

    Pastaba.

    • "Copilot" naudoja jūsų "Outlook", kad surinktų duomenis iš jūsų pardavimo kontaktų (išorinių) ir rodytų būsimus susitikimus bei tvarkaraščius. Jei nesuteikėte prieigos "Copilot" naudoti jūsų "Outlook", pamatysite raginimą, prašantį šios prieigos. Toliau suteikite prieigą.
    • Jei nenorite, kad "Copilot" pasiektų jūsų "Outlook" kalendorių, susitikimų skiltyje pasirinkite informacijos piktogramą ir pasirinkite Keisti nuostatas. "Disconnect Copilot" ir "Outlook"? dialogo lange pasirinkite Atjungti.

  3. Pardavimo paskyrų sąraše užveskite pelės žymeklį virš susitikimo, kuriam norite pasiruošti, ir pasirinkite Pasiruošti.
    Rodomas susitikimo įžvalgų sąrašas. Pirmajame susitikimo įžvalgų punkte visada rodoma trumpa galimybės santrauka.
    Pasirinkite Šaltinį , atitinkantį įžvalgą, kad peržiūrėtumėte įrašą, iš kurio įžvalga sukurta.
    Įžvalgos generuojamos remiantis šiais galimybės aspektais:

    • Pastabos pridėtos prie laiko planavimo juostos.
    • Visos atviros užduotys.
    • Visos susijusios atviros galimybės ir susietosios sąskaitos atvejai.

  4. (Pasirinktinai) Norėdami peržiūrėti susitikimą programoje "Outlook", pasirinkite Atidaryti susitikimą. Likus 15 minučių iki pradžios laiko, pasikeičia parinktis prisijungti prie komandų susitikimo. Galite prisijungti prie susitikimo tiesiogiai pasirinkę šią parinktį.

Neatsakytų el. laiškų rodymas

"Copilot" gali padėti užtikrinti, kad nepraleisite svarbių el. laiškų, primindamas apie pranešimus, į kuriuos reikia atsakyti.

  1. Atidarykite "Copilot".

  2. Pasirinkite spindesio piktogramą () ir pasirinkite Būkite priekyje>Rodyti el. laiškus, kuriems reikia kitas.

    • Jei įrašas atidarytas, "Copilot" pateikia neatsakytų el. laiškų, susijusių su įrašu, sąrašą.
    • Jei esate tinklelio rodinyje, "Copilot" pateikia visus neatsakytus el. laiškus.

Kad el. laiškai būtų įtraukti į sąrašą, jie turi atitikti šiuos kriterijus:

  • Jie yra jūsų pašto dėžutėje, neatsakyti, pastarąsias tris ar septynias dienas. El. laiškai, į kuriuos neatsakyta ilgiau nei septynias dienas, iškrenta iš sąrašo.
  • Juose yra pirkimo tikslas, klausimas, užklausa arba veiksmo elementas.
  • Jie turi "Regard" lauką kaip šviną ar galimybę.

Neatsakytų el. laiškų sąrašo

Taip pat žr.