Ilgo laikotarpio išsaugotų duomenų peržiūra

Galite peržiūrėti išsaugotus duomenis iš išplėstinės ieškos užklausos arba sukurdami Power Automate srautą.

Norint peržiūrėti aplinkoje išsaugotus duomenis, reikia sistemos administratoriaus saugos vaidmens arba kito saugos vaidmens narystės, kuri apima organizacijos aprėptį, skaityti lentelės skaitymo teises.

Teisių peržiūrėti išsaugotus duomenis suteikimas

Įsivaizduokite, kad auditoriui reikia prieigos prie ilgalaikių duomenų, saugomų sąskaitų lentelėje. Norėdamas suteikti auditoriaus prieigą, Power Platform administratorius sukuria naują vaidmenį, pavyzdžiui, vaidmenį, pavadintą LTRAccounts Access Role , ir suteikia organizacijos aprėpties skaitymo teisę lentelei accounts. Tada pridėkite auditoriaus vartotojo abonementą Power Platform prie saugos vaidmens. Kai auditoriaus darbas baigtas, geriausia yra pašalinti auditorių iš saugos vaidmens.

Išsaugotų duomenų peržiūros teisės

Norėdami gauti daugiau informacijos apie saugos vaidmenų kūrimą ir redagavimą Dataverse , eikite į Saugos vaidmens kūrimas arba redagavimas prieigai valdyti.

Išsaugotų duomenų peržiūra naudojant modeliu pagrįstos programos redagavimo filtrus

Pastaba.

  1. prisijunkite Power Apps, paleiskite programą, kurioje yra lentelė, kurioje yra išsaugoti duomenys.

  2. Atidarykite norimą rodinį. Rodinyje pasirinkite Redaguoti filtrus.

  3. Pasirinkite Keisti į išsaugotus duomenis. Pasirinkite keisti į išsaugotus duomenis filtro redagavimo srityje.

    Pastaba.

    Taip gavimo elementodatasource atributo reikšmė pakeičiama į "retained".

  4. Pasirinkite norimas lenteles ir ieškos filtrus, tada pasirinkite Taikyti. Išsaugoti duomenys rodomi tik skaitomame tinklelyje. Išplėstinės ieškos užklausos rezultatai, rodantys išsaugotus atvejų įrašus Jei jums reikia nuskaityti ilgalaikius duomenis iš kelių susijusių lentelių, pvz., abonemento lentelės, kurioje yra susieta išsaugotų atvejų lentelė, pirmiausia naudokite išplėstinę iešką, kurioje yra eilutė Išsaugoto atvejo eilutė. Tada naudokite stulpelį Casenumber ir naudokite išplėstinę iešką, kad gautumėte paskyros eilutę, kurioje yra atvejo numeris.

Daugiau informacijos: Išplėstinė ieška modeliu pagrįstose programose

Išsaugotų duomenų peržiūra naudojant srautą

Sukurkite debesies srautą, Power Automate kad sukurtumėte "Excel" failą iš užklausos išsaugotų duomenų FetchXML ir siųstumėte kaip el. laiško priedą. Daugiau informacijos: Debesies srauto kūrimas norint peržiūrėti Dataverse ilgalaikius išsaugotus duomenis

Pastaba.

Jei išsaugotuose duomenyse yra priedų iš komentarų lentelės, grąžinta reikšmė yra failo atvaizdavimas base64. Dėl didelių failų debesies srauto veiksmo skirtasis laikas gali pasibaigti arba viršyti išvesties pranešimo dydžio apribojimą.

Norėdami išspręsti šią problemą, naudokite ExportRetainedData pranešimą "Web API to ExportRetainedData" veiksmą arba SDK, skirtą .NET, naudodami "Azure" funkcijas arba kitas pasirinktines kūrimo parinktis.

Saugomų duomenų gavimo apribojimai

Šiuos apribojimus taiko Dataverse kiekviena aplinka:

  • Iki penkių vartotojų vienu metu gali teikti užklausas ir gauti išsaugotus duomenis.
  • Kiekvienai aplinkai leidžiama pateikti iki 100 užklausų per dieną.
  • Bet kuri atskira užklausa iš išplėstinės ieškos, Power Automate debesies srauto arba Dataverse "OData" viešosios API laikoma viena užklausa.
  • Užklausos leidžiamos vienoje lentelėje vienu metu. Sujungimo ir telkimo funkcijos neleidžiamos. Apsvarstykite sudėtingų užklausų ir Microsoft Fabric parinkčių parinktis Power BI . Daugiau informacijos: Išsaugotų duomenų peržiūra naudojant Microsoft Fabric
  • Išsaugoti duomenys apima peržvalgos duomenis. Peržvalgos reikšmės lentelėje yra denormalizuotos naudojant ID ir pavadinimo reikšmę.

Peržiūrėkite išsaugotus duomenis naudodami Microsoft Fabric

Galite peržiūrėti aktyvius Dataverse (tiesioginius) ir neaktyvius (ilgai saugomus) programos duomenis naudodami Microsoft Fabric. Norėdami tai padaryti, susiekite savo Dataverse aplinką su "Fabric". Daugiau informacijos: Susiekite savo Dataverse aplinką su Microsoft Fabric išsamiomis įžvalgomis ir atrakinkite jas.

Kai jūsų ilgalaikio saugojimo strategija bus sėkmingai vykdoma, galėsite pasiekti aktyvius ir neaktyvius Dataverse duomenis. Apribojimai , taikomi saugomų duomenų gavimui, šiam prieigos režimui netaikomi.

Galite tyrinėti duomenis naudodami SQL galinį punktą ir užklausti Dataverse duomenų naudodami SQL ir generuoti rodinius "Fabric". Taip pat galite kurti Power BI ataskaitas. Daugiau informacijos: Darbas su Dataverse duomenimis ir ataskaitų generavimas Power BI

Lentelės Dataverse stulpelį msft_datastate galima naudoti duomenims filtruoti naudojant SQL WHERE sąlygą:

  • Neaktyvūs programos duomenys: WHERE msft_datastate=1
  • Aktyvūs (tiesioginiai) programos duomenys: "WHERE msft_datastate=0 arba msft_datastate=NULL"

Žinomos problemos

Asmeninės saugomų duomenų peržiūros

Išsaugotų duomenų užklausos rezultatų įrašymas kaip asmeninio rodinio nepalaikomas. Nors vartotojai gali įrašyti išsaugotų duomenų užklausos rezultatus kaip asmeninį rodinį, rodinys nepateikia rezultatų.

Taip pat žr.

Dataverse Ilgalaikio duomenų saugojimo apžvalga
Pasidalykite savo idėjomis

  • Last updated on