Skaityti anglų kalba

Bendrinti naudojant


Naudokite funkciją Taikyti kiekvienam veiksmui, kad periodiškai apdorotumėte elementų sąrašą

Daugelis paleidiklių gali iš karto pradėti debesies srautas pagal įvykį, pvz., kai į gautuosius gaunamas naujas el. laiškas. Šie paleidikliai yra puikūs, tačiau kartais norite paleisti debesies srautas, kuri pateikia užklausą duomenų šaltinis pagal iš anksto nustatytą grafiką, imdamasi tam tikrų veiksmų pagal duomenų šaltinis elementų ypatybes. Norėdami tai padaryti, jūsų srautą galima pradėti pagal tvarkaraštį (pvz., kartą per dieną) ir naudoti ciklo veiksmą, pvz., Taikyti kiekvienam , kad apdorotumėte elementų sąrašą. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją Taikyti kiekvienam , kad atnaujintumėte įrašus iš duomenų bazės arba elementų sąrašo iš "Microsoft" SharePoint.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kuriame rasite demonstracinę versiją Taikyti kiekvienam veiksmui.

Šioje mokymo programoje sukursime debesies srautas, kuri vykdoma kas 15 minučių ir atlieka šiuos veiksmus:

  1. Gauna paskutinius 10 neskaitytų laiškų į jūsų Microsoft 365 "Outlook" aplanką Gauta.

  2. Patikrina kiekvieną iš 10 pranešimų, kad patvirtintų, ar kuris nors iš jų dabar susitiko temoje.

  3. Patikrina, ar el. laiškas yra iš jūsų viršininko, ar buvo išsiųstas labai svarbiai.

  4. Siunčia tiesioginį pranešimą ir pažymi kaip skaitytą, bet kokį el. laišką, kuris dabar susitiko temoje ir yra iš jūsų viršininko arba buvo išsiųstas su didele svarba.

Šioje diagramoje pateikiama išsami informacija apie srautą, kurį sukursime.

Kuriamo srauto apžvalgos ekrano kopija.

Būtinosios sąlygos

Štai reikalavimai, kaip sėkmingai atlikti šioje mokymo programoje nurodytus veiksmus.

  • Paskyra, kuri užregistruota naudoti Power Automate.
  • "Outlook" abonemento Microsoft 365 .
  • Mobiliųjų Power Automate įrenginių programėlė, Androidskirta iOS arba "Windows Phone".
  • Ryšiai su Microsoft 365 "Outlook" ir "push" pranešimų paslauga.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie naudojimą SharePoint su Power Automate, eikite į SharePoint dokumentaciją.

Pastaba

Power Automate naudoja klasikinį debesų srautų dizainerį arba debesų srautų dizainerį su "Copilot". Norėdami nustatyti, kurį dizaino įrankį naudojate, eikite į skyrių Pastaba, esantį Suprasti debesies srautų dizaino įrankį su kopiloto galimybėmis.

Kurti debesies srautą

  1. Prisijunkite prie Power Automate.

  2. Pasirinkite Mano srautai>Naujas srautas>Suplanuota debesies srautas.

  3. Lauke Srauto pavadinimas įveskite srauto pavadinimą.

  4. Laukuose Pradžia pasirinkite datą ir laiką, kad nurodytumėte, kada srautas turėtų pradėti veikti.

  5. Dalyje Kartoti kiekvieną lauką nustatykite tvarkaraštį, kad būtų vykdomas srautas. Šiame pavyzdyje įveskite 15 ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Minutė , kad srautas būtų vykdomas kas 15 minučių.

  6. Pasirinkite Kurti.

    Suplanuoto srauto nustatymo parinkčių ekrano kopija.

  7. Pasirinkite + Naujas veiksmas.

  8. Lauke Paieška įveskite outlook , kad rastumėte visas su jomis Microsoft Outlook susijusias jungtis ir veiksmus.

  9. Pasirinkite veiksmą Gauti el. laiškus (V3) , kad atidarytumėte Gauti el. laiškus (V3) kortelė.

  10. Sukonfigūruokite Gauti el. laiškus (V3) kortelė kad aplanke Gautieji pasirinktumėte 10 populiariausių neskaitytų el. laiškų.

    Neįtraukite priedų, nes jie nebus naudojami sraute.

    Sukonfigūruoto el. pašto kortelė ekrano kopija.

Iki šiol sukūrėte paprastą srautą, kuris gauna kai kuriuos el. laiškus iš gautųjų. Šie el. laiškai bus grąžinti masyve. Norint naudoti kiekvienam veiksmui, reikia masyvo, todėl būtent to ir reikia.

Pridėkite veiksmus ir sąlygas

  1. Pasirinkti+ Naujas veiksmas>Integruotas Taikyti>kiekvienam veiksmui.

  2. Pasirinkite lauką, tada sąraše Dinaminis turinys pasirinkite reikšmę , kad įdėtumėte ją į lauką Pasirinkti ankstesnių veiksmų išvestį, esantį lauke Taikyti kiekvienam kortelė. Taip įtraukiamas el. laiškų, kurie bus naudojami skiltyje Taikyti kiekvienam veiksmui, turinys.

  3. Pasirinkite + Naujo žingsnio>valdymo>sąlyga.

  4. Sukonfigūruokite sąlygą kortelė kad kiekvieno el. laiško temoje būtų ieškoma žodžių "susitikti dabar".

    • Pasirinkite pirmąjį lauką, tada sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Tema .
    • Antrame lauke esančiame operatorių išskleidžiamajame sąraše pasirinkite yra.
    • Trečiame lauke įveskite susitikti dabar.
  5. Šakoje Jei taip pasirinkite Įtraukti veiksmo>sąlygą. Tai atveria 2 kortelė sąlygą.

  6. Sukonfigūruokite 2 sąlygą kortelė kad kiekviename el. laiške būtų ieškoma su "susitikti dabar" labai svarbioje temoje.

    • Pasirinkite pirmąjį lauką, tada sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Svarba .
    • (Jei dar nepasirinkta) Antrame lauke esančiame operatorių išskleidžiamajame sąraše pasirinkite lygų.
    • Trečiame lauke įveskite aukštą.
  7. Šakoje Jei taip pasirinkite Įtraukti veiksmą. Taip atidaroma parinktis Pasirinkti veiksmą kortelė, kurioje apibrėžiate, kas nutiks, jei ieškos sąlyga ( labai svarbus el. laiškas buvo išsiųstas susitikus dabar ) yra teisinga.

  8. Ieškokite pranešimo, tada pasirinkite veiksmą Siųsti man mobilųjį pranešimą .

  9. Lauke Tekstas (Send me a Mobile Notification kortelė esančiame lauke Tekstas įveskite išsamią informaciją apie tiesioginį pranešimą, kuris bus siunčiamas, jei el. laiško temoje yra "susitikti dabar", o svarba yra didelė.

    Mobiliojo įrenginio konfigūracijos pranešimo ekrano nuotrauka.

  10. Pasirinkite Jei nėra šakos, kad pasirinktumėte gavėjus.

    • Pasirinkite Įtraukti veiksmą, tada ieškos lauke įveskite gauti tvarkyklę .
    • Sąraše Veiksmai pasirinkite Gauti vadovą (V2).
    • Dalyje Gauti tvarkytuvą (V2) kortelė pasirinkite lauką Vartotojas (UPN).
    • Sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Kam.
  11. Dalyje Jei nėra šakos pasirinkite Įtraukti veiksmą.

  12. Sąraše Veiksmai pasirinkite Sąlyga. Tai atveria 3 kortelė sąlygą.

  13. Sukonfigūruokite kortelė, kad patikrintumėte, ar el. laiško siuntėjo el. pašto adresas (atpažinimo ženklas Nuo ) sutampa su viršininko el. pašto adresu (el. pašto atpažinimo ženklas).

    • Pasirinkite pirmąjį lauką, tada sąraše Dinaminis turinys pasirinkite .
    • Antrame lauke esančiame operatorių išskleidžiamajame sąraše pasirinkite yra.
    • Trečiame lauke įveskite paštą.
  14. 3 kortelė sąlygos dalyje Jei taip pasirinkite Įtraukti veiksmą.

Tada apibrėžsite, kas turėtų nutikti, jei paieškos sąlyga (el. laiškas buvo išsiųstas iš jūsų viršininko) yra teisinga.

  1. Ieškokite pranešimo, tada pasirinkite veiksmą Siųsti man mobilųjį pranešimą .

  2. Pranešime Siųsti man mobilųjį pranešimą 2 kortelė pateikite išsamią informaciją apie tiesioginį pranešimą, kuris bus išsiųstas, jei el. laiškas yra iš jūsų viršininko.

  3. Pasirinkite Įtraukti veiksmą.

  4. Įtraukite veiksmą Žymėti kaip skaitytą arba neskaitytą (V3).

  5. Įtraukite pranešimo ID atpažinimo ženklą į žymėjimą kaip skaitytą arba neskaitytą (V3) kortelė. Pranešimo ID yra pranešimo, kuris bus pažymėtas kaip perskaitytas, ID.

  6. Pasirinkite Įvesti pasirinktinę reikšmę iš sąrašo Žymėti kaip kaip dalyje Žymėti kaip skaitytą arba neskaitytą (V3) kortelė.

  7. Sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Yra skaityta.

    Žymėjimo kaip skaitymo veiksmo ekrano kopija.

  8. Viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti , kad išsaugotumėte srautą.

Srauto vykdymas

  1. Išsiųskite sau labai svarbų el. laišką, kuriame temoje yra susitikimas dabar . Arba galite paprašyti, kad kas nors iš jūsų organizacijos atsiųstų jums tokį el. laišką.

  2. Įsitikinkite, kad el. laiškas yra gautuosiuose ir yra neskaitytas.

  3. prisijunkite Power Automate.

  4. Pasirinkite Mano srautai. Rodomas srautų sąrašas.

  5. Apskritime pažymėkite ką tik sukurtą srautą, kad jį pasirinktumėte.

  6. Pasirinkite Vykdyti piktogramą, esančią srauto pavadinimo dešinėje.

    Vykdymo dabar ekrano kopija.

  7. Dešinėje esančiame skydelyje pasirinkite Vykdyti srautą.

  8. Kai vykdymo srautas sėkmingai prasidėjo, pasirinkite Atlikta.

  9. Pasirinkite srauto paleidimą, kuriame norite peržiūrėti rezultatus.

Peržiūrėti vykdymo rezultatus

Dabar, kai sėkmingai paleidote srautą, turėtumėte gauti tiesioginį pranešimą savo mobiliajame įrenginyje.

Pastaba

Jei negaunate "push" pranešimo, patvirtinkite, kad jūsų mobilusis įrenginys turi veikiantį duomenų ryšį.

Mokymas: paleidiklių ir veiksmų naudojimas Dataverse ( Power Automate modulyje)