Užduočių gavybos procesų bendrinimas

Kai kuriate procesą proceso gavybos pajėgume, jį galite matyti tik jūs. Tačiau norint suprasti įvairius būdus, kaip atlikti savo sukurtą procesą, labai svarbu gauti informacijos iš kitų. Bendrinkite savo procesus su kitais savo organizacijos nariais, kad jie taip pat galėtų juos valdyti arba prie jų prisidėti.

Štai trumpas vaizdo įrašas, kaip bendrinti procesą.

Yra du pagrindiniai proceso bendrinimo būdai:

• Proceso bendrinimas su bendrasavininkiu.

• Proceso bendrinimas su bendraautoriumi.

Jei esate proceso bendrasavininkas arba bendraautoris, jį rasite ekrane Procesai .

Svarbu

Turite būti proceso savininkas arba bendrasavininkis, kad galėtumėte pridėti arba pašalinti proceso savininkus ir bendraautorius.

Bendrinkite veiksmą

Bendrinimo veiksmą galima atlikti procesų ekrane pasirinkus Bendrinti . Arba ekrane Išsami informacija pasirinkite Tvarkyti:

• Kiekvienas procesas, kurio metu esate savininkas arba bendrasavininkis.

• Sistemos administratorius aplinkoje.

• Bet koks saugos vaidmuo, turintis proceso gavybos pajėgumo sistemos objektų bendrinimo teises.

Bendrinimo skydelis

Pasirinkus bendrinimo veiksmą, pasirodo bendrinimo skydelis. Čia galite pasirinkti Microsoft Dataverse savo organizacijos vartotojus, su kuriais bendrinsite savo procesą. Galite ieškoti bet kurio nuomotojo vartotojo Dataverse ir pakviesti jį į savo procesą.

Kai bendrinate procesą su kitais, yra parinktis automatiškai siųsti kvietimą el. paštu. Bendrasavininkių arba bendraautorių bus paprašyta padėti valdyti procesą arba pridėti naujų įrašų. Kvietime el. paštu bus nuoroda į bendrinamą procesą.

Proceso bendrinimas su bendraautoriumi

Dažniausias proceso bendrinimo būdas – pridėti bendraautorių. Proceso dalyvis turi šiuos gebėjimus:

• Peržiūrėkite išsamią proceso informaciją.
• Pridėkite ir pažymėkite įrašus.
• Tvarkykite savo įrašus, kurie buvo įtraukti į procesą, įskaitant įrašų žymėjimą ir naikinimą.

Proceso bendrinimas su bendrasavininkiu

Kai prie proceso pridedate bendrasavininkį, įgalinate jį padėti jums žymėti ir patvirtinti bendraautorių įrašus, valdyti procesą ir vizualizuoti proceso analizę bei ataskaitų sritį. Štai veiksmai, kuriuos gali atlikti bet kuris proceso bendrasavininkis:

• Proceso struktūros ir susijusios analizės peržiūra

• Naujinimo ypatybės, pvz., pavadinimas ir aprašas

• Bendrasavininkių ir bendraautorių pakvietimas

• Įrašų pridėjimas ir žymėjimas

• Tvarkyti visus įrašus, kurie buvo įtraukti į procesą (įskaitant kitų įrašų žymėjimą ir naikinimą)

• Analizuojamo proceso analizės peržiūra

• Ištrinkite procesą

Svarbu

• Tik proceso savininkai gali jį analizuoti.
• Pašalinus visus proceso vaidmenis iš vartotojo (pvz., bendrasavininkio ir bendraautorio), šis procesas nepašalinamas iš vartotojo procesų sąrašo rodinio. Jie negali atlikti jokių proceso veiksmų.
• Procesų, kurie jiems nepriklauso, administratoriaus patirtis nepalaikoma.