Vartotojų kūrimas

Naudokite „Microsoft 365“ administravimo centras, kad sukurtumėte vartotojų paskyras kiekvienam vartotojui, kuriam reikia prieigos prie programų, srautų ar agentų. Vartotojo paskyra vartotoją užregistruoja „„Microsoft“ Online Services“ aplinkoje.

Vartotojo abonemento kūrimas

Kai sukuriate vartotojo abonementą "Microsoft 365" administravimo centre, sistema sugeneruoja vartotojo ID ir laikiną slaptažodį. Galite leisti paslaugai siųsti el. laišką vartotojui kaip aiškų tekstą. Nors slaptažodis yra laikinas, apsvarstykite galimybę nukopijuoti informaciją, kuri bus siunčiama vartotojui per saugesnį kanalą, pvz., iš el. pašto tarnybos, kuri gali skaitmeniniu būdu užšifruoti turinį.

Instrukcijas, kaip sukurti „„Microsoft“ Online Services” vartotojo paskyrą žingsnis po žingsnio, žr. Pridėti vartotojus atskirai ar bendrai.

Pastaba.

Kai sukuriate vartotoją ir priskiriate licenciją "Microsoft 365" administravimo centre, vartotojas taip pat sukuriamas "Customer Engagement" programose. Sinchronizavimo procesas tarp "Microsoft 365" administravimo centro ir "Customer Engagement" programų gali užtrukti kelias minutes.

Įvedęs vartotojo ID ir slaptažodį, vartotojas gali pasiekti "Microsoft 365" administravimo centrą ir peržiūrėti informaciją apie paslaugą. Tačiau vartotojas neturi prieigos prie klientų įtraukimo programų, kol vartotojas tiesiogiai arba netiesiogiai nepriskyrė saugos vaidmens kaip grupės komandos narys.

Arbatpinigiai

Norėdami priverstinai nedelsiant sinchronizuoti „Microsoft 365“ administravimo centras ir klientų rezervavimo programas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Atsijunkite nuo "Customer Engagement" programos ir "Microsoft 365" administravimo centro.
  • Uždarykite visas atidarytas naršykles, naudojamas "Customer Engagement" programai ir "Microsoft 365" administravimo centrui.
  • Vėl prisijunkite prie "Customer Engagement" programos ir "Microsoft 365" administravimo centro.

Vartotojo tipai

Įprasti vartotojai

Šie vartotojai yra įprasti sinchronizuoti vartotojai iš Microsoft Entra ID.

Agento vartotojai (peržiūra)

[Šiame skyriuje yra išankstiniai dokumentai, kurie gali būti keičiami.]

Šie vartotojai turi agento tapatybes „Microsoft Entra“ agento ID ir yra įtraukiami į "Dataverse" aplinką, kad gautų prieigą prie duomenų.

Svarbu

  • Tai yra peržiūros funkcija.
  • Peržiūros versijos funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir gali būti apribotas jų funkcionalumas. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų leidimą, kad klientai galėtų iš anksto gauti access ir pateikti atsiliepimų.

Programos vartotojai

Identifikuojami pagal Programos ID atributo egzistavimą sistemos vartotojo įraše. Norėdami patikrinti Microsoft Entra programos ID, eikite į Peržiūrėti arba redaguoti programos vartotojo informaciją.

Neinteraktyvūs vartotojai

  • Konkrečios licencijos parengimo verslo taisyklės šiems vartotojams netaikomos, kai jie pažymimi kaip neinteraktyvūs. Pastaba: saugos grupei būdingos taisyklės vis dar taikomos.
  • Nepavyksta pasiekti "Microsoft Dataverse" žiniatinklio sąsajos arba administravimo portalų.
  • Gali pasiekti tik „Dataverse” per SDK/API skambučius.
  • Vienam egzemplioriui taikomas maksimalus septynių neinteraktyvių naudotojų apribojimas.

Vartotojai be licencijų (peržiūra)

[Šiame skyriuje yra išankstiniai dokumentai, kurie gali būti keičiami.]

Svarbu

  • Tai yra peržiūros funkcija.
  • Peržiūros versijos funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir gali būti apribotas jų funkcionalumas. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų leidimą, kad klientai galėtų iš anksto gauti access ir pateikti atsiliepimų.
  • Microsoft Entra ID vartotojams, kuriems nepriskirta Dynamics 365 arba Power Apps licencija.
  • Administratoriai gali įgalinti vartotojų be licencijų veiklos funkciją, kad šie vartotojai būtų įtraukti į "Dataverse" veiklą.
  • Sukurta "Dataverse", kai įtraukiama į "Dataverse" veiklas "ToLine", "ccLine" arba "bccLine".
  • Sukurta su vartotojo būsena Išjungta.
  • Negalima pasiekti Microsoft Dataverse žiniatinklio programų, Power Apps arba "Power Platform" administravimo portalų.
  • Galima konvertuoti į įprastus vartotojus, kai priskiriama Dynamics 365 arba Power Apps licencija.
  • Administratoriai negali sukurti šių vartotojų rankiniu būdu.

Vartotojo palaikymas

  • "Dataverse" sukuria vartotojo įrašą ir nesinchronizuoja jo su Microsoft Entra ID.
  • Vietos rezervavimo ženklo vartotojo įrašas visiems vidiniams „„Microsoft“” palaikymo vartotojams.
  • Pagrindiniai identifikatoriai:
    • UPN (Vartotojo pagrindinio vardo) reikšmė yra crmoln@microsoft.com.
    • Prieigos režimo reikšmė yra 3.
  • Visi "„Microsoft“" palaikymo vartotojai vykdymo metu yra susieti su šiuo gerai žinomu įrašu.

Sužinokite daugiau skyriuje Sistemos ir programų vartotojai.

Įgaliotasis administratorius

  • "Dataverse" sukuria vartotojo įrašą ir nesinchronizuoja jo su Microsoft Entra ID.
  • Veikia kaip vietos rezervavimo ženklo vartotojo įrašas visiems kliento įgaliotųjų administratorių partnerių vartotojams, norintiems pasiekti "Dataverse" kaip įgaliotuosius administratorius.
  • Pagrindiniai identifikatoriai:
    • UPN reikšmė yra crmoln2@microsoft.com.
    • Prieigos režimo reikšmė yra 5.
  • Susieja visus įgaliotųjų administratorių partnerių vartotojus su šiuo gerai žinomu įrašu vykdymo metu.

Sužinokite daugiau skiltyje Skirta partneriams: įgaliotasis administratorius ir sistemos bei programos vartotojai.

Vartotojo profilio informacija

„Microsoft 365“ administravimo centras tvarko ir tvarko tam tikrą vartotojo profilio informaciją. Kai sukuriate arba atnaujinate vartotoją, sistema automatiškai atnaujina ir sinchronizuoja šiuos vartotojo profilio laukus jūsų Microsoft Power Platform aplinkose.

Šioje lentelėje rodomi laukai, kuriuos valdo „Microsoft 365“ administravimo centras sekcija Vartotojai.

„Customer engagement“ programų vartotojo forma

Dataverse "SystemUser" objektasMicrosoft 365/Microsoft Entra vartotojas
Vartotojo vardasDomeno vardasVartotojo vardas
Vardas, pavardė*Vardas ir pavardė Vardas ir pavardė
Titulas Darbo pavadinimasPareigos
VardasVardasVardas
PavardėPavardėPavardė
Pagrindinis el. pašto adresas**InternalEmailAddress***Paštas
Pagrindinis telefonas Address1_Telephone1Darbo telefonas
Mobilusis telefonas Mobilusis telefonasMobilusis telefonas
GatvėAddress1_Line1Gatvė, numeris
Miestas Address1_CityMiestas
Valstija / provincijaAddress1_StateOrProvinceRajonas arba apskritis
Pašto kodasAddress1_PostalCodePašto kodas
KraštasAddress1_CountryŠalis arba regionas
AzureActiveDirectoryObjectId**** AzureActiveDirectoryObjectIdObjectId
* Sistema automatiškai neatnaujina ir nesinchronizuoja vardo ir pavardės su klientų rezervavimo programomis.
** Kad neprarastumėte duomenų, sistema automatiškai neatnaujina ir nesinchronizuoja lauko PrimaryEmail su klientų rezervavimo programomis.
Klientai gali atnaujinti InternalEmailAddress. Po šio naujinimo sinchronizuokite nebeatnaujinsite šio lauko.
Vartotojo arba pagrindinės paslaugos objekto ID programoje "Microsoft Entra ID".

Pastaba.

Microsoft 365, Microsoft Entra ir "Power Platform" niekada nesinchronizuoja pasirinktinių laukų.

Visi laukai visada sinchronizuojami, išskyrus laukus, kurie aiškiai paminėti kaip automatiškai neatnaujinami (pasirinktiniai laukai, vardas ir pavardė, pagrindinis el. paštas ir vidinis el. pašto adresas po kliento naujinimo).

Jei vardas iš pradžių yra tuščias, sistema prideda "#" kaip vardą.

Vartotojo profilio peržiūra ir redagavimas

Norėdami peržiūrėti ir redaguoti vartotojo profilį administravimo „Power Platform” administravimo centre:

  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje Aplinkos pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.
  7. Iš sąrašo pasirinkite vartotoją.

Rodoma sritis su išsamia vartotojo informacija. Galite peržiūrėti ir modifikuoti pagrindinę vartotojo profilio informaciją, įskaitant saugos vaidmenis, komandos narystę, verslo vienetą, vadovą, pareigas ir kt.

Be to, galite:

  • Naudokite Funkciją Vykdyti diagnostiką , kad išspręstumėte prieigos problemas.
  • Naudokite Atnaujinti vartotoją norėdami iš naujo sinchronizuoti informaciją iš Microsoft Entra ID.

Licencijos įtraukimas į vartotojo abonementą

Galite licencijuoti naudotoją, kai kuriate jo abonementą, arba galite licencijuoti naudotoją vėliau. Turite priskirti licenciją kiekvienam vartotojo abonementui, kuriam norite suteikti prieigą prie internetinės paslaugos. Skaitykite Licencijų priskyrimas.

Priskirti saugos vaidmenį

Saugos vaidmenys valdo vartotojo prieigą prie duomenų naudodami prieigos lygių ir teisių rinkinį. Konkrečiame saugos vaidmenyje esantis prieigos lygių ir teisių derinys nustato apribojimus, taikomus vartotojui peržiūrint duomenis ir su tais duomenimis sąveikaujant. Skaitykite Saugos vaidmens priskyrimas vartotojui.

Įjungti ar išjungti vartotojų paskyras

Vartotojo įjungimas ir išjungimas taikomas tik aplinkoms, kuriose yra Dataverse duomenų bazė. Tam, kad įjungtumėte vartotoją aplinkoje turinčioje „Dataverse duomenų bazę įsitikinkite, kad jiems leidžiama prisijungti, priskirkite vartotojui licenciją ir tuomet pridėkite vartotoją prie saugos grupės susijusios su aplinka. Šie kriterijai yra tokie patys, kuriuos naudojate įtraukdami vartotojus į aplinką.

Tam, kad įjungtumėte vartotoją, priskirkite jam licenciją ir pridėkite jį prie saugos grupės, susijusios su aplinka. Jei įjungiate išjungtą vartotojo paskyrą, privalote nusiųsti naują pakvietimą prieigai prie sistemos naudojimo.

Tam, kad išjungtumėte vartotoją, ištrinkite licenciją iš vartotojo arba ištrinkite vartotoją iš saugos grupės susijusios su aplinka. Pašalinus vartotoją iš saugos grupės, vartotojo licencija nepašalinama. Jei norite, kad licencija būtų pasiekiama kitam vartotojui, turite pašalinti licenciją iš vartotojo paskyros, kurią išjungėte.

Pastaba.

Taip pat galite pašalinus visus saugos vaidmenis vartotojui, jei norite, kad jis nebegalėtų prisijungti ir pasiekti „klientų įtraukimo” programų. Tačiau šis veiksmas nepašalina licencijos iš vartotojo, o vartotojas lieka įgalintų vartotojų sąraše. Nenaudokite šio metodo, kad pašalintumėte vartotojo prieigą.

Kai naudojate saugos grupę vartotojų įgalinimui ar išjungimui arba prieigos prie organizacijos suteikimui valdyti, įdėtosios saugos grupės pasirinktoje saugos grupėje nepalaikomos ir jų nepaisoma.

Galite priskirti įrašus kad pašalintumėte vartotojo prieigą ir taip pat pasidalinti ataskaitomis ir paskyromis su jais. Šis veiksmas gali būti naudingas perkeliant vietines versijas į internetą. Jei vartotojams, kurių būsena yra Išjungta, reikia priskirti saugos vaidmenį, galite tai padaryti įjungdami „allowRoleAssignmentOnDisabledUsers“ įrankyje „OrgDbOrgSettings“.

Visuotiniam administratoriui, "Power Platform" administratoriui arba "Dynamics 365" administratoriui nereikia licencijos, kad būtų įgalinta aplinkoje. Sužinokite daugiau skiltyje Visuotiniai administratoriai ir Power Platform administratoriai gali administruoti be licencijos. Bet kadangi jie yra nelicencijuoti, jie nustatyti administravimo prieigos režimu.

Kad galėtumėte atlikti šias užduotis, turite būti atitinkamo administratoriaus vaidmens narys. Daugiau informacijos: Administratoriaus vaidmenų priskyrimas

Vartotojo abonemento leidimas aplinkoje

Norėdami leisti vartotojui aplinkoje, kurioje yra "Dataverse" duomenų bazė, turite leisti vartotojui prisijungti, priskirti vartotojui licenciją ir tada įtraukti vartotoją į saugos grupę.

Prisijungimo leidimas

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Vartotojai, tada pasirinkite Aktyvūs vartotojai.
  3. Dalyje Aktyvūs vartotojai pasirinkite vartotoją, kurį norite atnaujinti.
  4. Įsitikinkite, kad po vartotojo rodomą vardą matote Prisijungti leidžiama. Jei ne, pasirinkite Blokuoti šį vartotoją, tada atblokuokite prisijungimą.

Licencijos priskyrimui

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Vartotojai, tada pasirinkite Aktyvūs vartotojai.
  3. Dalyje Aktyvūs vartotojai pasirinkite vartotoją, kurį norite atnaujinti.
  4. Pasirinkite skirtuką Licencijos ir programos , tada pasirinkite licencijas, kurias norite priskirti.
  5. Pasirinkite Įrašyti keitimus , kad pritaikytumėte keitimus.

Vartotojo prie saugos grupės pridėjimui

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Komandos ir grupės, tada pasirinkite Aktyvios komandos ir grupės.
  3. Pasirinkite saugos grupę, susietą su jūsų aplinka.
  4. Pasirinkite skirtuką Narystė .
  5. Naršymo srityje pasirinkite Nariai, tada komandų juostoje pasirinkite Įtraukti narių .
  6. Pasirinkite vartotojus iš sąrašo arba ieškokite vartotojų, tada pasirinkite Įtraukti , kad pritaikytumėte keitimus.

Vartotojo abonemento uždraudimas aplinkoje

Norėdami uždrausti vartotojo abonementą aplinkoje, kurioje yra "Dataverse" duomenų bazė, pašalinkite vartotoją iš saugos grupės arba pašalinkite vartotojo licenciją.

Pašalinti vartotoją iš saugos grupės

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Komandos ir grupės, tada pasirinkite Aktyvios komandos ir grupės.
  3. Pasirinkite saugos grupę, susietą su jūsų aplinka.
  4. Pasirinkite skirtuką Narystė .
  5. Naršymo srityje pasirinkite Nariai.
  6. Pasirinkite vartotojus, kuriuos norite pašalinti, tada pasirinkite Pašalinti kaip narį , kad pritaikytumėte keitimus.

Licencijos vartotojui pašalinimui

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Vartotojai, tada pasirinkite Aktyvūs vartotojai.
  3. Dalyje Aktyvūs vartotojai pasirinkite vartotoją, kurį norite atnaujinti.
  4. Pasirinkite skirtuką Licencijos ir programos , tada pasirinkite licencijas, kurias norite pašalinti.
  5. Pasirinkite Įrašyti keitimus , kad pritaikytumėte keitimus.

Pašalinus vartotojo licenciją, gali ne visada būti išjungta vartotojo paskyra, nors licencija atlaisvinama, kad ją būtų galima priskirti kitam vartotojui. Tam, kad išjungtumėte vartotoją, ištrinkite licenciją iš vartotojo arba ištrinkite vartotoją iš saugos grupės susijusios su aplinka.

Pastaba.

Taip pat galite panaikinti vartotojus "Microsoft 365" administravimo centre. Kai pašalinate vartotoją iš prenumeratos, jam priskirta licencija automatiškai pasidaro galima priskirti kitam vartotojui. Jei norite, kad vartotojas vis tiek turėtų prieigą prie kitų programų, kurias valdote per "Microsoft 365", pvz., "Microsoft Exchange Online" arba "SharePoint", nepanaikinkite jo kaip vartotojo. Vietoj to pašalinkite jiems priskirtą licenciją.

Kai atsijungiate nuo "Microsoft 365" administravimo centro, neatsijungiate nuo "Customer Engagement" programų. Tai turite padaryti atskirai.

Arbatpinigiai

Norėdami priverstinai nedelsiant sinchronizuoti „Microsoft 365“ administravimo centras ir klientų rezervavimo programas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Atsijunkite nuo "Customer Engagement" programos ir "Microsoft 365" administravimo centro.
  • Uždarykite visas atidarytas naršykles, naudojamas "Customer Engagement" programai ir "Microsoft 365" administravimo centrui.
  • Vėl prisijunkite prie "Customer Engagement" programos ir "Microsoft 365" administravimo centro.

Įtraukti vartotojus į „Dataverse”

Kad vartotojai galėtų pasiekti programas ir duomenis aplinkoje, "SystemUser" lentelėje, esančioje "Dataverse", turi būti kiekvienos vartotojo tapatybės įrašas. Vartotojus į "Dataverse" galite įtraukti naudodami skirtingus automatinius arba pagal poreikį mechanizmus:

Arbatpinigiai

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą: Vartotojų įtraukimas į Dataverse.

  1. Sistemos foninis procesas vykdomas periodiškai, kad būtų sinchronizuojami Microsoft Entra keitimai ir atnaujinami "SystemUser" įrašai "Dataverse" pagal iš anksto nustatytą reikalavimų rinkinį. Laikas, kurio reikia norint sinchronizuoti visus pakeitimus į "Dataverse", priklauso nuo bendro vartotojų, kuriuos reikia įtraukti arba atnaujinti, skaičiaus. Didelėms organizacijoms, kuriose Microsoft Entra ID tūkstančiai vartotojų, sukurkite saugos grupes, susietas su kiekviena aplinka, kad į "Dataverse" įtrauktumėte tik reikiamą vartotojų pogrupį.

    Pastaba.

    Automatinio sinchronizavimo procesas nepaleidžia visų vartotojų, įtrauktų į Microsoft Entra ID". Šiame skyriuje išsamiai aprašomi tinkamumo kriterijai, kuriuos sistemos foninis procesas taiko įtraukiant vartotoją iš Microsoft Entra ID į "Dataverse".

  2. Jei vartotojai jau yra Microsoft Entra ID, procesas automatiškai įtraukia juos į lentelę SystemUsers, kai pirmą kartą bando pasiekti aplinką. Jei vartotojas jau yra "Dataverse", bet jo būsena yra išjungta, bandant pasiekti aplinką, vartotojo būsena atnaujinama į "įgalinta", jei jis turi teisę prieigos metu.

  3. Vartotojai, turintys reikiamas teises, gali naudoti API , kad įtrauktų arba atnaujintų vartotojus "Dataverse" pagal poreikį.

  4. Administratoriai gali naudoti administravimo centro vartotojų valdymo funkcijas, Power Platform kad įtrauktų vartotojus į Dataverse poreikį pagal poreikį.

Vartotojų, kurie nėra automatiškai įtraukiami į „Dataverse”, kategorijos

Esant tam tikroms sąlygoms, sistemos fono procesas automatiškai neįtraukia vartotojų į "Dataverse". Tokiais atvejais įtraukite vartotojus pagal poreikį, kai jie pirmą kartą bando pasiekti aplinką, arba administratorius, naudodamas API arba "Power Platform" administravimo centrą. Šios sąlygos yra:

  1. Vartotojai yra „Dataverse for Teams“ aplinkos tipo dalis.
  2. Vartotojai yra aplinkos su "Dataverse" duomenų baze dalis ir turi nemokamą "Dataverse" paslaugų planą iš "Microsoft 365" licencijų.
  3. Vartotojai yra aplinkos su „Dataverse” duomenų baze dalis ir turi aplinkos lygio programos leidimo licencijos tipą.

Pastaba.

Negalite įtraukti vartotojų į "SystemUser" lentelę automatiškai arba pagal poreikį aplinkose be "Dataverse" duomenų bazės.

Sėkmingo vartotojų įtraukimo į „Dataverse” reikalavimai

Norėdami sėkmingai įtraukti vartotoją į lentelę "Dataverse", įsitikinkite, kad tenkinami šie kriterijai:

  1. Vartotojas yra įgalintas, bet nepanaikinamas arba netrinusis Microsoft Entra ID. Vartotojas turi būti įgalintas Microsoft Entra, kad būtų įgalintas "Dataverse" duomenų bazėje. Jei įtrauksite vartotoją į "Dataverse" ir panaikinsite vartotoją programoje "Microsoft Entra ID", "Dataverse" lentelės būsena bus "išjungta".

  2. Vartotojas turi galiojančią licenciją, išskyrus šias išimtis:

    1. Administravimo vartotojams licencijos nereikia. Nelicencijuoti Microsoft Entra administratoriai sistemose yra įgalinti kaip "Sąrankos vartotojas" ir turi tik administravimo prieigos režimą.
    2. Atskiriems vartotojams nereikia licencijos, jei aplinkoje yra taikomosios programos perdavimo pajėgumas. Ši išimtis taikoma tik įtraukus vartotojus pagal poreikį (pirmą kartą bandant pasiekti aplinką arba per API / "Power Platform" administravimo centrą).
    3. Atskiriems vartotojams nereikia licencijos, kai nuomotojas, kuriam jie priklauso, turi nuomotojo lygio rinkodaros licenciją. Ši išimtis taikoma tik įtraukus vartotojus pagal poreikį (pirmą kartą bandant pasiekti aplinką arba per API / "Power Platform" administravimo centrą).
    4. Neinteraktyviems vartotojams licencijos nereikia.
    5. Nemokami "Dataverse" planai iš "Microsoft 365" licencijos yra gerbiami, kai vartotojai įtraukiami pagal poreikį (pirmą kartą bandydami pasiekti aplinką arba per API / "Power Platform" administravimo centrą).

    Pastaba.

    Svečiai taip pat turėtų turėti licenciją iš aplinkos nuomotojo. Svečio vartotojo nuomotojo licencija nelaikoma galiojančia licencija.

  3. Jei aplinkoje nustatyta saugos grupė, vartotojas turi priklausyti atitinkamai saugos grupei, nebent vartotojas yra nuomotojo arba "Power Platform" administratorius. Ne administratoriai vartotojai arba "Dynamics 365" tarnybos administratorius turi būti saugos grupėje, kad galėtų pasiekti sistemą. Kai įtraukiate saugos grupės savininką į "Dataverse" atlikdami veiksmą pagal pareikalavimą, vartotojas laikomas tinkamu saugos grupės nariu ir sėkmingai įtraukiamas į "Dataverse".

Vartotojų įtraukimas į „Dataverse” turi skirtingas reikšmes, priklausomai nuo aplinkos tipo:

  1. Jei vartotojai yra bandomosios versijos aplinkos dalis, jiems nereikia el. pašto patvirtinimo, kad jie būtų įtraukti į "Dataverse". Vartotojus į "Dataverse" įtraukiate tik pagal poreikį. Foninio sinchronizavimo procesas vis dar vykdomas, kad vartotojai liktų aplinkoje up-todatą, tačiau vartotojai nebus įtraukiami automatiškai.

  2. Įtraukiamas Dataverse tik pradinis vartotojas, sukūręs kūrėjo aplinkos tipą.

  3. Vartotojai, kurie yra "Teams" aplinkos "Dataverse" dalis, įtraukiami į "Dataverse SystemUser" lentelę dėl vartotojo pirmojo bandymo pasiekti aplinką.

Skaityti ir rašyti vartotojo paskyros kūrimas

Pagal numatytuosius parametrus visi licencijuoti vartotojai turi skaitymo ir rašymo prieigos režimą. Šis prieigos režimas suteikia vartotojui visas prieigos teises, pagrįstas priskirtomis saugos teisėmis.

Norėdami atnaujinti vartotojo prieigos režimą:

  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje Aplinkos pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.
  7. Pasirinkite vartotoją. Rodoma sritis, kurioje rodoma išsami informacija apie vartotoją.
  8. Komandų juostoje pasirinkite ..., tada pasirinkite Valdyti vartotoją Dynamics 365.
  9. Vartotojo formoje pasirinkite skirtuką Administravimas .
  10. Srityje Kliento prieigos licencijos (KPL) informacija sąraše Prieigos režimas pasirinkite Skaityti ir rašyti.
  11. Komandų juostoje pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Administruojančio vartotojo paskyros kūrimas

Administruojantis vartotojas yra vartotojas, turintis prieigą prie parametrų ir administravimo funkcijų, bet neturintis prieigos prie jokių funkcijų. Naudokite šią paskyrą norėdami priskirti administruojančius vartotojus kasdienėms priežiūros funkcijoms, pvz., vartotojų paskyrų kūrimui, saugos vaidmenų valdymui ir pan. Kadangi administruojantis vartotojas neturi prieigos prie kliento duomenų, programų ar jokių funkcijų, vartotojui po sąrankos nereikia licencijos.

Jums reikia turėti sistemos administratoriaus saugos vaidmenį arba lygiavertes teises, kad galėtumėte kurti administruojantį vartotoją. Pirmiausia sukuriate vartotojo abonementą Microsoft 365, tada "Customer Engagement" programoje pasirinkite paskyros prieigos režimą Administracinis.

Pastaba.

Bet kuris administratoriaus vartotojas, turintis visuotinio administratoriaus, "Power Platform" administratoriaus arba Dynamics 365 tarnybos administratoriaus vaidmenį, gaus prieigos režimą Administratorius tol, kol nebus priskirtos vartotojo licencijos. Tai taikoma neatsižvelgiant į tai, kaip nuomotojo lygiu įjungti programos leidimai ar apmokėjimas naudojant.

Eikite į Administruojančio vartotojo kūrimas ir neleiskite didesnių saugos vaidmens teisių pavyzdžių, kaip galima naudoti administruojančio vartotojo abonementą.

Sukurkite vartotojo abonementą "Microsoft 365" administravimo centre. Būtinai priskirkite paskyrai licenciją. Licenciją pašalinsite atlikdami vėlesnį veiksmą, kai priskirsite administravimo prieigos režimą.

  1. Pasirenkamų nustatymų formoje išplėskite Vaidmenys.

  2. Slinkite forma žemyn, tada pasirinkite Rodyti viską pagal kategoriją.

  3. Pažymėkite žymės langelį Power Platform Administrator arba Dynamics 365 Administratorius.

  4. Laukti kol vartotojai sinchronizuosis su aplinkomis.

  5. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.

  6. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.

  7. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.

  8. Puslapyje **Aplinkos** pasirinkite aplinką.

  9. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.

  10. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.

  11. Pasirinkite vartotoją. Rodoma sritis, kurioje rodoma išsami informacija apie vartotoją.

  12. Komandų juostoje pasirinkite ..., tada pasirinkite Valdyti vartotoją Dynamics 365.

  13. Vartotojo formoje pasirinkite skirtuką Administravimas .

  14. Srityje Kliento prieigos licencijos (KPL) informacija sąraše Prieigos režimas pasirinkite Administravimas .

  15. Komandų juostoje pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Dabar turite pašalinti licenciją iš paskyros.

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Vartotojai, tada pasirinkite Aktyvūs vartotojai.
  3. Dalyje Aktyvūs vartotojai pasirinkite vartotoją, kurį norite atnaujinti.
  4. Pasirinkite skirtuką Licencijos ir programos , tada išvalykite licencijos laukus.
  5. Pasirinkite Įrašyti keitimus , kad pritaikytumėte keitimus.

Sukurkite neinteraktyvaus vartotojo abonementą

Neinteraktyvi vartotojo paskyra nereiškia asmens. Tai prieigos režimas, kurį sukuriate naudodami vartotojo paskyrą. Naudokite ją norėdami programuoti prieigą prie ir iš klientų įtraukimo programų tarp programų. Neinteraktyvioji vartotojo paskyra leidžia šioms programoms arba įrankiams, pvz., jungčiai iš „klientų įtraukimo” programų į ERP, autentifikuoti ir pasiekti „klientų įtraukimo” programas nereikalaujant licencijos. Kiekvienai aplinkai galima sukurti ne daugiau nei septynis neinteraktyvaus vartotojo paskyras.

Norint sukurti neinteraktyvų vartotoją, jums reikia sistemos administratoriaus saugos vaidmens arba lygiaverčių teisių.

Pirmiausia sukurkite vartotojo paskyrą „Microsoft 365“ administravimo centras. Būtinai priskirkite paskyrai licenciją. Tada "klientų įtraukimo" programose pasirinkite neinteraktyvų paskyros prieigos režimą.

  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje **Aplinkos** pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.
  7. Pasirinkite vartotoją. Rodoma sritis, kurioje rodoma išsami informacija apie vartotoją.
  8. Komandų juostoje pasirinkite ..., tada pasirinkite Valdyti vartotoją Dynamics 365.
  9. Vartotojo formoje pasirinkite skirtuką Administravimas .
  10. Srityje Kliento prieigos licencijos (KPL) informacija sąraše Prieigos režimas pasirinkite Neinteraktyvusis .
  11. Komandų juostoje pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Tada pašalinkite licenciją iš paskyros.

  1. Prisijunkite prie Microsoft 365 administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Vartotojai, tada pasirinkite Aktyvūs vartotojai.
  3. Puslapyje Aktyvūs vartotojai pasirinkite neinteraktyvų vartotojo abonementą.
  4. Pasirinkite skirtuką Licencijos ir programos , tada išvalykite licencijos laukus.
  5. Pasirinkite Įrašyti keitimus , kad pritaikytumėte keitimus.

Grįžkite į klientų rezervavimo taikomąją programą ir įsitikinkite, kad neinteraktyvus vartotojo paskyros prieigos režimas vis dar nustatytas kaip Neinteraktyvus.

Agento vartotojo kūrimas (peržiūra)

[Šiame skyriuje yra išankstiniai dokumentai, kurie gali būti keičiami.]

Svarbu

  • Tai yra peržiūros funkcija.
  • Peržiūros versijos funkcijos nėra skirtos naudoti gamybai ir gali būti apribotas jų funkcionalumas. Šioms funkcijoms taikomos papildomos naudojimo sąlygos ir jos pasiekiamos prieš oficialų leidimą, kad klientai galėtų iš anksto gauti access ir pateikti atsiliepimų.
  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje **Aplinkos** pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Agentai.
  7. Komandų juostoje pasirinkite + Įtraukti agentą . Rodoma sritis Įtraukti agentą .
  8. Pasirinkite agento vartotoją iš ieškos sąrašo, tada pasirinkite Įtraukti , kad įtrauktumėte agentą.
  9. Puslapyje Saugos vaidmenų valdymas pasirinkite savo agento saugos vaidmenį.
  10. Pasirinkite Išsaugoti , kad pakeitimai būtų pritaikyti.

Išsamios informacijos apie Microsoft Entra agento tapatybės kūrimą žr. Agento tapatybių kūrimas agento tapatybės platformoje.

Programos vartotojo kūrimas

Naudokite "server-to-server" (S2S) autentifikavimą, kad saugiai ir sklandžiai palaikytumėte ryšį tarp "Dataverse" ir žiniatinklio programų bei tarnybų. S2S autentifikavimas yra įprastas būdas, kuriuo programėlės, užregistruotos "„Microsoft“ Marketplace", pasiekia savo prenumeratorių "Dataverse" duomenis. Visos operacijos, kurias jūsų taikomoji programa arba tarnyba atlieka naudodamas S2S, atliekamos kaip jūsų pateiktas programos vartotojas, o ne vartotojas, kuris pasiekia jūsų taikomąją programą.

Sukuriate visus programos vartotojus naudodami neinteraktyvią vartotojo paskyrą, bet jie neskaičiuojami į septynių neinteraktyvių vartotojų paskyrų limitą. Taip pat, nėra jokio apribojimo jūsų sukuriamų programų vartotojų skaičiaus aplinkoje.

Perspėjimas

Sistema įtraukia maišos žymę (#) kaip jūsų kuriamos programos vartotojo vardą. Šis papildymas yra numatyta.

Nuoseklią ir išsamią informaciją apie programos vartotojo sukūrimą, ieškokite Programos vartotojo kūrimas.

Taikomosios programos vartotojų įjungimas arba išjungimas

Kai kuriate programos vartotojus, jie automatiškai įgalinami. Numatytoji programos vartotojo forma rodo būseną formos poraštėje, bet negalite atnaujinti lauko Būsena .

Galite tinkinti numatytąją programos vartotojo formą, kad leistumėte naujinti būsenos lauką, kad prireikus galėtumėte įjungti arba išjungti programos vartotojus. Dėl žingsnis po žingsnio informacijos apie nustatytojoProgramos vartotojo formos tinkinimą, žr. Įjungti ar išjungti programos vartotojus.

Perspėjimas

Išjungus programos vartotoją, sulaužomi visi integravimo scenarijai, kurie naudoja programos vartotoją.

Taikomųjų programų vartotojų valdymas „Power Platform” administravimo centre

„Microsoft“ šiuo metu perkelia programos vartotojų valdymą iš senstelėjusio žiniatinklio kliento, kaip aprašyta taikomųjų programų vartotojų įjungimas arba išjungimas. Norėdami valdyti programų vartotojus "Power Platform" administravimo centre, žr. Programų vartotojų valdymas "Power Platform" administravimo centre.

Kaip kurti nuorodinius vartotojus

Nebaigtas vartotojas yra vartotojo įrašas, kurį sukuriate kaip vietos rezervavimo ženklą. Pavyzdžiui, importuojate įrašus, kurie nurodo šį vartotoją, bet vartotojo nėra klientų rezervavimo programose. Šis vartotojas negali prisijungti, negali būti įgalintas ir negali būti sinchronizuojamas su "Microsoft 365". Šio tipo vartotoją galite sukurti tik importuodami duomenis.

Perspėjimas

Norėdami nekurti pasikartojančių vartotojų įrašų su tuo pačiu UPN arba pateikti klaidų duomenų importavimo darbo eigose, įsitikinkite, kad vartotojai turi "Entra ID" ir yra pakankamai licencijuoti išankstiniam parengimui. "Office" licencijos nepalaikomos išankstiniam parengimui, tačiau visos "Power Apps Premium" arba "Dynamics 365" licencijos palaikomos išankstiniam parengimui. Kai vartotojai atitinka šiuos reikalavimus, jie sinchronizuojami su Dataverse aplinkomis.
Jei turite iš naujo priskirti įrašus iš vieno stub vartotojo kitam vartotojui, naudokite Add-BulkRecordsToUsers.

Šiems importuotiems vartotojams automatiškai priskiriamas numatytasis saugos vaidmuo. Saugos vaidmuo Pardavėjas priskiriamas Dynamics 365 Sales aplinkoje, o saugos vaidmuo Pagrindinis vartotojas priskiriamas kitose aplinkose.

Pastaba.

Pagal numatytuosius nustatymus saugos vaidmenį galite priskirti tik vartotojams, kurių būsena Įgalinta. Jei saugos vaidmenį reikia priskirti vartotojams, kurių būsena yra Išjungta, galite tai padaryti įjungdami "allowRoleAssignmentOnDisabledUsers“ „OrgDbOrgSettings“.

Peržiūrėti stub vartotojus

Norėdami peržiūrėti stub vartotojo profilį Power Platform administravimo centre, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje **Aplinkos** pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.
  7. Ieškos juostoje ieškokite nepilni vartotojai.
  8. Pasirinkite stub vartotoją, kad peržiūrėtumėte išsamią vartotojo informaciją.

Pastaba.

Negalutinės vartotojo naujinimo ir vartotojo diagnostikos parinktys negalimos.

Vartotojo įrašo naujinimas, kad būtų atspindėti Microsoft Entra ID pakeitimai

Kai sukuriate naują vartotoją arba atnaujinate esamą vartotoją Dynamics 365 Customer Engagement (vietoje), sistema į vartotojo įrašus įkelia kai kuriuos laukus, pvz., vardą ir telefono numerį, naudodama informaciją iš Active Directory Domain Services (AD DS). Sukūrus vartotojo įrašą, sistema nesinchronizuoja Microsoft Entra vartotojų paskyrų ir klientų rezervavimo programų vartotojų įrašų. Jei keičiate "Microsoft Entra" vartotojo abonementą, turite rankiniu būdu redaguoti vartotojo įrašą, kad jis atspindėtų pakeitimus.

  1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
  2. Naršymo srityje pasirinkite Valdyti.
  3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos.
  4. Puslapyje **Aplinkos** pasirinkite aplinką.
  5. Komandų juostoje pasirinkite Parametrai.
  6. Išplėskite Vartotojai + teisės, tada pasirinkite Vartotojai.
  7. Pasirinkite vartotoją, kurį norite atnaujinti.

Šioje lentelėje rodomi laukai, kuriuos vartotojo forma (vartotojo įrašas) užpildo iš Microsoft Entra vartotojo paskyros.

Vartotojo forma

Active Directory vartotojas

Active Directory objekto skirtukas

Vartotojo vardas

Vartotojo prisijungimo vardas

Account

Vardas

Vardas

Bendrasis

Pavardė

Pavardė

Bendrasis

Pagrindinis telefonas

Telefono numeris

Bendrasis

Pagrindinis el. pašto adresas

Siųsti el. paštu

Bendrasis

Adresas*

Miestas

Adresas

Adresas*

Rajonas / apskritis

Adresas

Namų telefonas

Pagrindinis

Telefonai
* Lauką Adresas sudaro reikšmės iš Microsoft Entra ID laukų Miestas ir Valstija / provincija.

DUK

Jei išjungiau arba pašalinau vartotojo licenciją programoje Microsoft Entra ID", kaip šis pakeitimas rodomas "Dataverse"?

Vartotojo įrašas lieka "Dataverse", tačiau jo būsena pasikeičia į išjungta.

Ar visi Microsoft Entra vartotojai įtraukiami į "Dataverse"?

Į "Dataverse" įtraukiami tik tam tikrus kriterijus atitinkantys vartotojai. Jei esami vartotojai nebeatitinka šių kriterijų, jų būsena pasikeičia į išjungta.

Kaip pagerinti vartotojų įtraukimo į "Dataverse" našumą?

Priskirkite Microsoft Entra saugos grupę aplinkai. Ši praktika ne tik atitinka geriausias praktikas, bet ir gali padidinti našumą, kai į "Dataverse" įtraukiate tos saugos grupės vartotojus.

Susijęs turinys

Vartotojo nustatymai
Pradėkite nuo saugos vaidmenų Dataverse
Saugos vaidmens priskyrimas vartotojui
Automatinio licencijomis pagrįsto vartotojų vaidmenų valdymo atsisakymas

  • Paskutinį kartą atnaujinta