Rēķinu apstrādes iepriekš izveidots AI modelis

Iepriekš izveidotais rēķinu apstrādes AI modelis iegūst galvenos rēķinu datus, lai palīdzētu automatizēt rēķinu apstrādi. Rēķinu apstrādes modelis ir optimizēts, lai atpazītu parastos rēķina elementus, piemēram, rēķina ID, rēķina datumu, maksājamo summu un citus.

Rēķinu modelis ļauj papildināt noklusējuma darbību, izveidojot pielāgotu rēķinu modeli.

Izmantojiet pakalpojumā Power Apps

Uzziniet, kā izmantot iepriekš iebūvēto rēķinu apstrādes modeli Power Apps sadaļā Iepriekš iebūvētā rēķina apstrādes modeļa izmantošana Power Apps.

Lietošana pakalpojumā Power Automate

Uzziniet, kā izmantot iepriekš iebūvēto rēķinu apstrādes modeli Power Automate sadaļā Iepriekš iebūvētā rēķina apstrādes modeļa Power Automate izmantošana.

Atbalstītās valodas un faili

Tiek atbalstītas šādas valodas: albāņu (Albānija), čehu (Čehija), ķīniešu (vienkāršotā) Ķīna, ķīniešu (tradicionālā) Honkongas īpašās pārvaldes apgabals, ķīniešu (tradicionālā) Taivāna, dāņu (Dānija), horvātu (Bosnija un Hercegovina), horvātu (Horvātija), horvātu (Serbija), holandiešu (Nīderlande), angļu (Austrālija), angļu (Kanāda), angļu (Indija), angļu (Apvienotā Karaliste), angļu (ASV), igauņu (Igaunija), somu (Somija), franču (Francija), vācu (Vācija), ungāru (Ungārija), Islandiešu (Islande), itāļu (Itālija), japāņu (Japāna), korejiešu (Koreja), lietuviešu (Lietuva), latviešu (Latvija), malajiešu (Malaizija), norvēģu (Norvēģija), poļu (Polija), portugāļu (Portugāle), rumāņu (Rumānija), slovāku (Slovākija), slovēņu (Slovēnija), serbu (Serbija), spāņu (Spānija), zviedru (Zviedrija).

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, norādiet vienu skaidru fotoattēlu vai skenējumu katram rēķinam.

• Attēla formātam jābūt JPEG, PNG vai PDF.
• Faila lielums nedrīkst pārsniegt 20 MB.
• Attēla izmēriem jābūt no 50 x 50 pikseļiem līdz 10 000 x 10 000 pikseļiem.
• PDF izmēriem jābūt ne vairāk kā 17 x 17 collām, kas atbilst Legal vai A3 papīra izmēriem vai mazākiem.
• PDF dokumentiem tiek apstrādātas tikai pirmās 2 000 lappuses.

Modeļa iznākums

Ja tiek konstatēts rēķins, rēķina apstrādes modelis izvada šādu informāciju:

Lauks	Apraksts
CustomerName	Klientam, kuram tiek izrakstīts rēķins
CustomerId	Klienta atsauces ID
PurchaseOrder	Pirkšanas pasūtījuma atsauces numurs
InvoiceId	Šī konkrētā rēķina ID (bieži vien "Rēķina numurs")
InvoiceDate	Rēķina izrakstīšanas datums
DueDate	Šī rēķina apmaksas termiņš
VendorName	Kreditors, kas izveidoja šo rēķinu
VendorAddress	Kreditora pasta adrese
VendorAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar VendorAddress
CustomerAddress	Klienta pasta adrese
CustomerAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar CustomerAddress
BillingAddress	Skaidra klienta norēķinu adrese
BillingAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar norēķinu adresi
ShippingAddress	Skaidra piegādes adrese klientam
ShippingAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar piegādes adresi
SubTotal	Šajā rēķinā identificētais starpsummas lauks
TotalDiscount	Šajā rēķinā identificētais kopējās atlaides lauks
TotalTax	Šajā rēķinā identificētais kopējā nodokļa lauks
InvoiceTotal	Kopējās jaunās izmaksas, kas saistītas ar šo rēķinu
AmountDue	Kopējā summa, kas pienākas kreditoram
PreviousUnpaidBalance	Skaidrs iepriekš nesamaksāts atlikums
RemittanceAddress	Skaidra klienta pārskaitījuma vai maksājuma adrese
RemittanceAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar RemittanceAddress
ServiceAddress	Klienta nepārprotama pakalpojuma adrese vai īpašuma adrese
ServiceAddressRecipient	Nosaukums, kas saistīts ar ServiceAddress
ServiceStartDate	Pakalpojuma perioda pirmais datums (piemēram, komunālo pakalpojumu rēķina apkalpošanas periods)
ServiceEndDate	Pakalpojuma perioda beigu datums (piemēram, komunālo pakalpojumu rēķina apkalpošanas periods)
VendorTaxId	Valsts pārvaldes ID numurs, kas saistīts ar kreditoru
CustomerTaxId	Ar klientu saistītais valsts ID numurs
PaymentTerm	Nosacījumi, saskaņā ar kuriem maksājums ir jāmaksā
KVKNumber	Unikāls identifikators Nīderlandē reģistrētiem uzņēmumiem
PaymentDetails	Maksājuma detaļu saraksts IBAN: Starptautiskais bankas konta numurs BankAccountNumber: bankas konta numurs, bankas konta unikāls identifikators BPayBillerCode: BPay rēķina izdevēja kods, burtciparu identifikators, kas ir unikāls rēķina izsniedzējam vai tā produktam/pakalpojumam BPayReference: BPay atsauces numurs, unikāls identifikators konkrēta klienta rēķina transakcijai SWIFT: ISO9362, starptautisks standarts uzņēmumu identifikācijas kodiem (BIC)
TaxDetails	Nodokļu informācijas saraksts Summa: nodokļu detalizētās informācijas summa Likme: nodokļa detalizētās informācijas likme
PaidInFourInstallements	Nodokļu informācijas saraksts Summa: maksājamā iemaksas summa Izpildes datums: iemaksas termiņš
Items	Nodokļu informācijas saraksts Summa: rindas vienuma summa Datums: datums, kas atbilst katram rindas vienumam. Bieži vien tas ir rindas vienuma nosūtīšanas datums Apraksts: rēķina rindas vienuma teksta apraksts Daudzums: šī rēķina rindas posteņa daudzums ProductCode: preces kods, preces numurs vai SKU, kas saistīts ar konkrēto rindas vienumu Nodoklis: nodoklis, kas saistīts ar katru rindas vienumu. Iespējamās vērtības: nodokļa summa, nodokļa %un nodoklis Jā/Nē TaxRate: nodokļa likme, kas saistīta ar katru rindas vienumu Vienība: rindas vienību, piemēram, kg, lb un citas. UnitPrice: vienas šī krājuma vienības neto vai bruto cena (atkarībā no rēķina bruto rēķina iestatījuma)

Ticamības rādītājs

Lauks	Ticamības rādītājs
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Atslēgas un vērtības pāri

Atslēgas un vērtības pāri ir visas identificētās etiķetes vai atslēgas un ar tām saistītās atbildes vai vērtības. Tos var izmantot, lai izvilktu papildu vērtības, kas nav iekļautas iepriekš definētajā lauku sarakstā.

Lai vizualizētu visus rēķinu apstrādes modelī noteiktos atslēgas un vērtības pārus, varat pievienot darbību Izveidot HTML tabulu mākoņa plūsmā, kā parādīts ekrānuzņēmumā, un palaist mākoņa plūsmu.

Lai iegūtu konkrētu atslēgu, kurai zināt tās vērtību, varat izmantot darbību Filtrēt masīvu , kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā. Ekrānuzņēmuma piemērā mēs vēlamies iegūt atslēgas vērtību Tel .:

Limits

Tālāk norādītais ierobežojums attiecas uz zvaniem, kas veikti katrā vidē dokumentu apstrādes modeļos, tostarp iepriekš izveidotos modeļos: kvīšu apstrāde un rēķinu apstrāde.

Darbība	Ierobežojumu	Atjaunošanas periods
Zvani (katrai videi)	360	60 sekundes

Pielāgota rēķinu apstrādes risinājuma izveide

Rēķinu apstrādes iepriekš izveidotais AI modelis ir izstrādāts, lai iegūtu kopējos laukus, kas atrodami rēķinos. Tā kā katrs uzņēmums ir unikāls, iespējams, vēlēsities izvilkt laukus, kas nav iekļauti šajā iepriekš izveidotajā modelī. Var gadīties, ka daži standarta lauki nav labi izvilkti konkrēta veida rēķinam, ar kuru strādājat. Lai to risinātu, ir divas iespējas:

• Izmantojiet pielāgoto rēķinu apstrādes modeli: paplašiniet iepriekš izveidotā rēķinu apstrādes modeļa darbību, pievienojot jaunus laukus, kas jāizvelk papildus tiem, kas ir pēc noklusējuma, vai nepareizi izvilktu dokumentu paraugus. Lai uzzinātu, kā papildināt iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli, dodieties uz Atlasīt dokumenta tipu.

• Skatiet neapstrādātus OCR rezultātus: katru reizi, kad rēķinu apstrādes iepriekš izveidotais AI modelis apstrādā jūsu iesniegto failu, tas veic arī OCR darbību, lai izvilktu katru failā rakstīto vārdu. Varat piekļūt neapstrādātiem OCR rezultātiem par modeļa nodrošināto atklāto teksta izvadi. Lai iegūtu nepieciešamos datus, var pietikt ar vienkāršu meklēšanu pēc atrastā teksta atgrieztā satura.

• Izmantojiet dokumentu apstrādi: izmantojot AI Builder, varat arī izveidot savu pielāgotu AI modeli, lai iegūtu konkrētus laukus un tabulas, kas nepieciešamas dokumentiem, ar kuriem strādājat. Vienkārši izveidojiet dokumentu apstrādes modeli un apmāciet to, lai iegūtu visu informāciju no rēķina, kas nedarbojas labi ar rēķina izvilkšanas modeli.

Kad esat apmācījis pielāgoto dokumentu apstrādes modeli, varat to apvienot ar iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli Power Automate mākoņa plūsmā.

Lūk, daži piemēri:

Izmantojiet pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, lai izvilktu papildu laukus, kurus neatgriež iepriekš izveidotais rēķinu apstrādes modelis

Šajā piemērā mēs apmācījām pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, lai iegūtu lojalitātes programmas numuru, kas ir tikai pakalpojumu sniedzēju Adatum un Contoso rēķinos.

Mākoņa plūsma tiek aktivizēta, kad SharePoint mapei tiek pievienots jauns rēķins. Pēc tam tas izsauc rēķinu apstrādes iepriekš izveidoto AI modeli, lai iegūtu datus. Pēc tam mēs pārbaudām, vai apstrādātā rēķina kreditors ir no Adatum vai Contoso. Ja tas tā ir, mēs izsaucam pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, kuru mēs apmācījām, lai iegūtu šo lojalitātes numuru. Visbeidzot, mēs saglabājam iegūtos datus no rēķina Excel failā.

Izmantojiet pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, ja rēķinu apstrādes iepriekš izveidotā modeļa atgrieztā lauka ticamības rādītājs ir zems

Šajā piemērā mēs apmācījām pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, lai iegūtu kopējo summu no rēķiniem, kuros, izmantojot iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli, parasti iegūstam zemu ticamības rādītāju.

Mākoņa plūsma tiek aktivizēta, kad SharePoint mapei tiek pievienots jauns rēķins. Pēc tam tas izsauc rēķinu apstrādes iepriekš izveidoto AI modeli, lai iegūtu datus. Pēc tam mēs pārbaudām, vai rēķina kopējās vērtības rekvizīta ticamības rādītājs ir mazāks par 0,65. Ja tas tā ir, mēs izsaucam pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, ko mēs apmācījām ar rēķiniem, kur mēs parasti iegūstam zemu ticamības rādītāju kopējam laukam. Visbeidzot, mēs saglabājam no rēķina iegūtos datus Excel failā.

Izmantojiet iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli, lai apstrādātu rēķinus, kurus pielāgots dokumentu apstrādes modelis nav apmācīts apstrādāt

Viens no veidiem, kā izmantot iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli, ir izmantot to kā rezerves modeli, lai apstrādātu rēķinus, kurus neapmācījāt pielāgotajā dokumentu apstrādes modelī. Piemēram, pieņemsim, ka esat izveidojis dokumentu apstrādes modeli un apmācījis to, lai iegūtu datus no 20 populārākajiem rēķinu nodrošinātājiem. Pēc tam varat izmantot iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli, lai apstrādātu visus jaunos rēķinus vai mazāka apjoma rēķinus. Tālāk ir sniegts piemērs, kā to izdarīt.

Šī mākoņa plūsma tiek aktivizēta, kad SharePoint mapei tiek pievienots jauns rēķins. Pēc tam tas izsauc pielāgotu dokumentu apstrādes modeli, lai iegūtu datus. Pēc tam mēs pārbaudām, vai atklātās kolekcijas ticamības rādītājs ir mazāks par 0,65. Ja tas tā ir, iespējams, tas nozīmē, ka norādītais rēķins neatbilst pielāgotajam modelim. Pēc tam mēs izsaucam iepriekš izveidoto rēķinu apstrādes modeli. Visbeidzot, mēs saglabājam iegūtos datus no rēķina Excel failā.

Saistītā informācija

• Apmācība: rēķina datu iegūšana ar AI Builder iepriekš izveidoto modeli (moduli)
• Video: Kā automatizēt rēķina datu kopēšanu uz Excel 1 minūtē