Datu saglabāšanas politikas iestatīšana tabulai

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā tabulai Microsoft Dataverse iestatīt datu saglabāšanas politiku.

Priekšnoteikumi

Lai varētu iestatīt tabulu ilgtermiņa datu saglabāšanai, ir jāizpilda šie priekšnosacījumi:

• Tabulas iespējošana ilgtermiņa saglabāšanai
• Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse

Tabulas iespējošana ilgtermiņa saglabāšanai

Pirms saglabāšanas politikas iestatīšanas iespējojiet vecākelements (saknes) tabulu ilgtermiņa saglabāšanai.

Piezīme

Ja vecākelements (saknes) tabula ir iespējota ilgtermiņa saglabāšanai, visas saistītās bērnelements tabulas tiek iespējotas automātiski. Saglabāšanu nevar atspējot bērnelements tabulai, ja vecākelements tabula jau ir iespējota saglabāšanai. Piemēram, pieņemsim, ka pielāgota tabula un piezīmju tabula ir bērnelements pieteikumu tabulas tabulas. Šīs bērnelements tabulas nevar atspējot saglabāšanai, ja ir iespējota vecākelements pieteikumu tabula. Veidotājs vienmēr var atspējot vecākelements tabulu ilgtermiņa saglabāšanai un atsevišķi iespējot bērnelements tabulas saglabāšanai. Tomēr šai saistītajai bērnelements tabulu darbībai ir izņēmums, kad ilgtermiņa saglabāšana ir iespējota, izmantojot risinājuma importēšanas procesu. Šajā gadījumā saistītās bērnelements tabulas netiek automātiski iespējotas.

1. piesakieties Power Apps, dodieties uz Tabulas un pēc tam atveriet vajadzīgo tabulu. Ja vienuma nav sānu paneļa rūtī, atlasiet …Vēl un pēc tam atlasiet vēlamo vienumu.
2. Komandjoslā atlasiet Rekvizīti , izvērsiet Papildu opcijas un pēc tam atlasiet Iespējot ilgtermiņa saglabāšanu .
3. Atlasiet Saglabāt.

Vecākelements sakne un visas bērnelements tabulas būs pieejamas politikas iestatīšanai aptuveni 15–30 minūšu laikā pēc tabulas saglabāšanas. Jo lielāks ir bērnelements tabulu skaits, jo ilgāks laiks nepieciešams procesa pabeigšanai.

Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse

Dataverse Skati tiek izmantoti, lai noteiktu, kuras tabulas rindas (ieraksti) ir atzīmētas saglabāšanai, izmantojot ilgtermiņa saglabāšanas politiku. Pirms datu saglabāšanas politikas iestatīšanas ir jāiestata Dataverse skats kā saglabāšanas kritērijs.

Kad esat Dataverse ieguvis skatu, ko izmantot noteiktā ilgtermiņa saglabāšanas politikā, pārbaudiet skata rezultātu. Laba prakse ir modificēt skata vaicājumu TOP N ar priekšrakstu un pārbaudīt to, lai pārliecinātos, ka atgrieztā rezultātu kopa ir tāda, kā paredzēts. Tas vienmēr ir ieteicams, it īpaši, ja rindu skaits ir liels.

Piemēram, apsveriet skatu, kas izveidots, lai atlasītu Dataverse visas pabeigtās lietas, sākot ar 2015. gadu. Gadījumu skaits varētu būt potenciāli ļoti liels. Tāpēc skatam jāpievieno a TOP N, piemēram , TOP 10, un jāpārbauda, lai apstiprinātu izgūto gadījumu paraugu kopu.

Palaižot datu saglabāšanas politiku, rindas no tabulas vecākelements un visas tabulas bērnelements tiek iekļautas ilgtermiņa datu saglabāšanai. Ar vecākelements pieteikumiem var būt saistītas rindas no bērnelements tabulām, piemēram, piezīmēm, uzdevumu un pielāgotām tabulām. Saglabāšanas politika nodrošina, ka pieteikuma ieraksts un visas ar to saistītās bērnelements rindas tiek atzīmētas un saglabātas kā ilgtermiņa rindas Dataverse. Turklāt uzmeklēšanas vērtības pieteikumu tabulā, piemēram, tiek denormalizētas ar ID un nosaukumu vērtībām, kas ir pieejamas kā daļa no saglabātajiem datiem. Tas ļauj daudzos viena vaicājuma scenārijos izgūt attiecīgos saglabātos datus.

Svarīgi

Ieteicams izveidot skatu, kas Dataverse ir specifisks, lai identificētu tikai tās rindas, kuras vēlaties paturēt. Pēc tam izveidojiet un palaidiet programmu, kuras skatam ir jāpārbauda, pirms to izmantojat kā politikas kritēriju. Informāciju par to, kā izveidot tabulas skatu, skatiet rakstā Publisko vai sistēmas skatu izveide un rediģēšana.

Saglabāšanas politikas iestatīšana

Power Platform Administratori iestata saglabāšanas politikas.

Svarīgi

• Kad dati ir saglabāti kā ilgtermiņa (neaktīvi) dati, tos nevar pārvietot atpakaļ uz aktīvo datu krātuve.

• Kad tiek palaista saglabāšanas politika, process veic API pieprasījumus Microsoft Power Platform. Šie pieprasījumi tiek ieskaitīti esošajos API pieprasījumos, kas pieejami kopā ar jūsu plānu. Papildinformācija: Pieprasījumu ierobežojumi un sadalījumi

• Lai pabeigtu šo uzdevumu, jums ir jābūt administratora Power Platform lomai.

1. Iespējojiet tabulu ilgtermiņa saglabāšanai.
2. Power Apps Piesakieties un pēc tam kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Saglabāšanas politikas. Ja vienuma nav sānu paneļa rūtī, atlasiet …Vēl un pēc tam atlasiet vēlamo vienumu.
3. Komandjoslā atlasiet Jauna saglabāšanas politika.
4. Izpildiet tālāk norādītos saglabāšanas politikas rekvizītus.
   • Tabula. Atlasiet vecākelements saknes tabulu, kas tiks izmantota, lai iestatītu politiku vēsturisko aukstuma datu saglabāšanai ilgtermiņa krātuvē.
   • Nosaukums. Ievadiet saglabāšanas politikas nosaukumu.
   • kritērijiem. Sarakstā atlasiet kādu skatu. Skatam bija jābūt iepriekš izveidotam un pārbaudītam, lai nodrošinātu, ka tiek atlasīti pareizie vēsturiskie dati. Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse
   • Grafiks - sākuma datums. Ievadiet datumu, kurā vēlaties pirmo reizi palaist politiku. Politika darbojas jūsu vides reģiona brīvajā laikā.
   • Biežums. Pieejamās izvēles iespējas ir vienreiz, katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu.
5. Atlasiet Saglabāt.

Tagad jūs varat skatīt un pārvaldīt politiku. PapildinformācijaDatu saglabāšanas politiku pārvaldība

Svarīgi

• Saglabāšanas politika netiks sākta vidēm, kurās ir iespējots administrēšanas režīms .
• Visas vecākelements un saistītās bērnelements darbības, e-pasta ziņojumi, pielikumi tiek saglabāti kā kopa, kad vecākelements tabulā iestatāt politiku. Tas ir līdzīgi lielapjoma dzēšanas politikām. Piemēram, tabulām Activity Pointer, Activity Party un Attachment nevar iestatīt skaidru saglabāšanas politiku. Ilgtermiņa saglabāšanas politikas nevar iestatīt tām tabulām, kurās lielapjoma dzēšana netiek atbalstīta.
• Vecākelements tabula un visas saistītās rindas no bērnelements tabulām no vecākelements tiks atzīmētas un glabātas Dataverse ilgtermiņa krātuvē.
• Loģika, kas saistīta ar jebkuras tabulas (vecākelements un bērnobjektu) esošu dzēšanas darbību, vienmēr tiks izpildīta politikas izpildes laikā.
• Polises darbība ilgs no 72 līdz 96 stundām neatkarīgi no datu apjoma. Platforma datu saglabāšanas politikām piešķir zemu prioritāti. Dataverse saglabāšanas process vienmēr tiks palaists fonā, lai izvairītos no jebkādas ietekmes uz citiem platformas pakalpojumiem, piemēram, lietotnēm un plūsmām.
• Apsveriet situāciju, kad divas politikas (1. politika un 2. politika) darbojas uz atsevišķām vecākelements tabulām, kurām ir kopējas bērnelements tabulas. 1. politika sāk darboties pirms 2. politikas. Ja 1. politikas statuss nav pavirzījies tālāk par gaidošo saskaņošanu, tad 2. politikas statuss paliek statusā Gaida dzēšanu, līdz 1. politika pāriet no Gaida saskaņošanu uz Gaida dzēšanu. Šī problēma notiek, lai novērstu jebkādu vispārīgu ierakstu dzēšanu no abu politiku vispārējām tabulām.

Zināmā problēma

Ja vecākelements tabulā ir daudz bērnelements tabulu un vecākelements vai bērnelements tabulu lielums ir liels, var rasties taimauts. Piemēram, ja kaskādes relāciju ķēdē tabulu skaits ir liels, piemēram, divdesmit piecas vai vairāk. Lai to mazinātu, vispirms iespējojiet dažas bērnelements tabulas atsevišķi. Pēc tam atgriezieties un iespējojiet vecākelements tabulu.

Nākamās darbības

Datu saglabāšanas politiku pārvaldība
Kopīgojiet savu Idejas
Izstrādātājiem: ilgtermiņa datu saglabāšana