Datu saglabāšanas politikas iestatīšana tabulai

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā tabulai Microsoft Dataverse iestatīt datu saglabāšanas politiku.

Priekšnoteikumi

Lai varētu iestatīt tabulu ilgtermiņa datu saglabāšanai, ir jāizpilda šie priekšnosacījumi:

• Tabulas iespējošana ilgtermiņa saglabāšanai
• Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse

Tabulas iespējošana ilgtermiņa saglabāšanai

Pirms saglabāšanas politikas iestatīšanas iespējojiet vecāktabulu (saknes) ilgtermiņa saglabāšanai.

Piezīme

Ja vecāktabulu (saknes) tabula ir iespējota ilgtermiņa saglabāšanai, visas saistītās bērntabulu tabulas tiek iespējotas automātiski. Nevar atspējot bērntabulas saglabāšanu, ja vecāktabulu saglabāšana jau ir iespējota. Piemēram, pieņemsim, ka pielāgota tabula un piezīmju tabula ir pieteikuma tabulas bērntabulas. Šīs bērntabulu saglabāšanu nevar atspējot, ja ir iespējota vecākreģistra tabula. Veidotājs vienmēr var atspējot vecāktabulu ilgtermiņa saglabāšanai un atsevišķi iespējot bērntabulu saglabāšanu. Tomēr šai saistīto bērntabulu darbībai ir izņēmums, ja ilgtermiņa saglabāšana ir iespējota, izmantojot risinājuma importēšanas procesu. Šajā gadījumā saistītās bērntabulu tabulas netiek automātiski iespējotas.

1. piesakieties Power Apps, dodieties uz Tabulas un pēc tam atveriet vajadzīgo tabulu. Ja vienuma nav sānu paneļa rūtī, atlasiet …Vēl un pēc tam atlasiet vēlamo vienumu.
2. Komandjoslā atlasiet Rekvizīti , izvērsiet Papildu opcijas un pēc tam atlasiet Iespējot ilgtermiņa saglabāšanu .
3. Atlasiet Saglabāt.

Vecāksakne un visas pakārtotās tabulas būs pieejamas politikas iestatīšanai aptuveni 15–30 minūšu laikā pēc tabulas saglabāšanas. Jo lielāks ir bērnu tabulu skaits, jo ilgāks laiks nepieciešams procesa pabeigšanai.

Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse

Dataverse Skati tiek izmantoti, lai noteiktu, kuras tabulas rindas (ieraksti) ir atzīmētas saglabāšanai, izmantojot ilgtermiņa saglabāšanas politiku. Pirms datu saglabāšanas politikas iestatīšanas ir jāiestata Dataverse skats kā saglabāšanas kritērijs.

Kad esat Dataverse ieguvis skatu, ko izmantot noteiktā ilgtermiņa saglabāšanas politikā, pārbaudiet skata rezultātu. Laba prakse ir modificēt skata vaicājumu TOP N ar priekšrakstu un pārbaudīt to, lai pārliecinātos, ka atgrieztā rezultātu kopa ir tāda, kā paredzēts. Tas vienmēr ir ieteicams, it īpaši, ja rindu skaits ir liels.

Piemēram, apsveriet skatu, kas izveidots, lai atlasītu Dataverse visas pabeigtās lietas, sākot ar 2015. gadu. Gadījumu skaits varētu būt potenciāli ļoti liels. Tāpēc skatam jāpievieno a TOP N, piemēram , TOP 10, un jāpārbauda, lai apstiprinātu izgūto gadījumu paraugu kopu.

Kad tiek izpildīta datu saglabāšanas politika, rindas no vecāktabulas un visas pakārtotās tabulas tiek iekļautas ilgtermiņa datu saglabāšanai. Vecākpieteikumos var būt saistītas rindas no bērntabulu rindām, piemēram, piezīmēm, uzdevumiem un pielāgotām tabulām. Saglabāšanas politika nodrošina, ka pieteikuma ieraksts un visas ar to saistītās bērnelementu rindas tiek atzīmētas un saglabātas kā ilgtermiņa rindas Dataverse. Turklāt uzmeklēšanas vērtības pieteikumu tabulā, piemēram, tiek denormalizētas ar ID un nosaukumu vērtībām, kas ir pieejamas kā daļa no saglabātajiem datiem. Tas ļauj daudzos viena vaicājuma scenārijos izgūt attiecīgos saglabātos datus.

Svarīgi

Ieteicams izveidot skatu, kas Dataverse ir specifisks, lai identificētu tikai tās rindas, kuras vēlaties paturēt. Pēc tam izveidojiet un palaidiet programmu, kuras skatam ir jāpārbauda, pirms to izmantojat kā politikas kritēriju. Informāciju par to, kā izveidot tabulas skatu, skatiet rakstā Publisko vai sistēmas skatu izveide un rediģēšana.

Saglabāšanas politikas iestatīšana

Power Platform Administratori iestata saglabāšanas politikas.

Svarīgi

• Kad dati ir saglabāti kā ilgtermiņa (neaktīvi) dati, tos nevar pārvietot atpakaļ uz aktīvo datu krātuve.

• Kad tiek palaista saglabāšanas politika, process veic API pieprasījumus Microsoft Power Platform. Šie pieprasījumi tiek ieskaitīti esošajos API pieprasījumos, kas pieejami kopā ar jūsu plānu. Papildinformācija: Pieprasījumu ierobežojumi un sadalījumi

• Lai pabeigtu šo uzdevumu, jums ir jābūt administratora Power Platform lomai.

1. Iespējojiet tabulu ilgtermiņa saglabāšanai.
2. Power Apps Piesakieties un pēc tam kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Saglabāšanas politikas. Ja vienuma nav sānu paneļa rūtī, atlasiet …Vēl un pēc tam atlasiet vēlamo vienumu.
3. Komandjoslā atlasiet Jauna saglabāšanas politika.
4. Izpildiet tālāk norādītos saglabāšanas politikas rekvizītus.
   • Tabula. Atlasiet vecāksaknes tabulu, kas tiks izmantota, lai iestatītu politiku vēsturisko auksto datu saglabāšanai ilgtermiņa krātuvē.
   • Nosaukums. Ievadiet saglabāšanas politikas nosaukumu.
   • kritērijiem. Sarakstā atlasiet kādu skatu. Skatam bija jābūt iepriekš izveidotam un pārbaudītam, lai nodrošinātu, ka tiek atlasīti pareizie vēsturiskie dati. Politikas kritēriju skatu noteikšana Dataverse
   • Grafiks - sākuma datums. Ievadiet datumu, kurā vēlaties pirmo reizi palaist politiku. Politika darbojas jūsu vides reģiona brīvajā laikā.
   • Biežums. Pieejamās izvēles iespējas ir vienreiz, katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu.
5. Atlasiet Saglabāt.

Tagad jūs varat skatīt un pārvaldīt politiku. PapildinformācijaDatu saglabāšanas politiku pārvaldība

Svarīgi

• Saglabāšanas politika netiks sākta vidēm, kurās ir iespējots administrēšanas režīms .
• Visas vecāku un saistītās bērnu darbības, e-pasta ziņojumi, pielikumi tiek saglabāti kā kopa, kad vecāktabulu iestatāt politiku. Tas ir līdzīgi lielapjoma dzēšanas politikām. Piemēram, tabulām Activity Pointer, Activity Party un Attachment nevar iestatīt skaidru saglabāšanas politiku. Ilgtermiņa saglabāšanas politikas nevar iestatīt tām tabulām, kurās lielapjoma dzēšana netiek atbalstīta.
• Vecāktabulu un visas saistītās rindas no vecākobjekta pakārtotajām tabulām tiks atzīmētas un glabātas Dataverse ilgtermiņa krātuvē.
• Loģika, kas saistīta ar jebkuras tabulas (vecākobjekta un bērnobjektu) esošu dzēšanas darbību, vienmēr tiks izpildīta politikas izpildes laikā.
• Polises darbība ilgs no 72 līdz 96 stundām neatkarīgi no datu apjoma. Platforma datu saglabāšanas politikām piešķir zemu prioritāti. Dataverse saglabāšanas process vienmēr tiks palaists fonā, lai izvairītos no jebkādas ietekmes uz citiem platformas pakalpojumiem, piemēram, lietotnēm un plūsmām.
• Apsveriet situāciju, kad divas politikas (1. politika un 2. politika) tiek palaistas atsevišķās vecāktabulās, kurās ir kopīgas bērntabulu tabulas. 1. politika sāk darboties pirms 2. politikas. Ja 1. politikas statuss nav pavirzījies tālāk par gaidošo saskaņošanu, tad 2. politikas statuss paliek statusā Gaida dzēšanu, līdz 1. politika pāriet no Gaida saskaņošanu uz Gaida dzēšanu. Šī problēma notiek, lai novērstu jebkādu vispārīgu ierakstu dzēšanu no abu politiku vispārējām tabulām.

Zināmā problēma

Ja vecāktabulu tabulā ir daudz bērntabulu un vecāku vai bērntabulu lielums ir liels, var rasties taimauts. Piemēram, ja kaskādes relāciju ķēdē tabulu skaits ir liels, piemēram, divdesmit piecas vai vairāk. Lai to mazinātu, vispirms iespējojiet dažas bērnu tabulas atsevišķi. Pēc tam atgriezieties un iespējojiet vecāktabulu.

Nākamās darbības

Datu saglabāšanas politiku pārvaldība
Dalieties savās idejās
Izstrādātājiem: ilgtermiņa datu saglabāšana