Uzdevumu ieguves procesu kopīgošana

Kad procesu ieguves iespējās izveidojat procesu, to varat redzēt tikai jūs. Taču citu cilvēku viedokļu saņemšana ir atslēga, lai izprastu dažādus veidus, kā paveikt jūsu izveidoto procesu. Kopīgojiet savus procesus ar citiem savā organizācijā, lai arī viņi varētu tos pārvaldīt vai dot savu ieguldījumu.

Šeit ir īss video par to, kā kopīgot procesu.

Procesa kopīgošanai ir divi galvenie veidi:

• Kopīgot procesu ar līdzīpašnieku.

• Kopīgot procesu ar līdzstrādnieku.

Ja esat procesa līdzīpašnieks vai līdzstrādnieks, tas būs redzams ekrānā Procesi .

Svarīgi

Lai pievienotu vai noņemtu procesa īpašniekus un līdzstrādniekus, jums ir jābūt īpašniekam vai līdzīpašniekam.

Kopīgošanas darbība

Kopīgošanas darbību var veikt, ekrānā Procesi atlasot Kopīgot . Varat arī atlasīt Pārvaldīt ekrānā Detalizēta informācija , lai piekļūtu tālāk norādītajām iespējām:

• Katrs process, kurā esat īpašnieks vai līdzīpašnieks.

• Sistēmas administrators vidē.

• Jebkura drošības loma, kurai ir koplietošanas atļaujas procesu ieguves iespēju sistēmas entītijām.

Kopīgošanas panelis

Pēc kopīgošanas darbības atlasīšanas parādās kopīgošanas panelis. Šeit varat atlasīt lietotājus savā organizācijā, ar kuriem kopīgot savu procesu. Microsoft Dataverse Varat meklēt jebkuru lietotāju nomnieka ietvaros un uzaicināt viņu uz savu procesu. Dataverse

Koplietojot procesu ar citiem, ir pieejama opcija automātiski nosūtīt e-pasta uzaicinājumu. Līdzīpašniekiem vai līdzstrādniekiem tiks lūgts palīdzēt pārvaldīt procesu vai pievienot jaunus ierakstus. E-pasta uzaicinājumā būs iekļauta saite uz koplietoto procesu.

Kopīgot procesu ar līdzstrādnieku

Visizplatītākais veids, kā koplietot procesu, ir pievienot līdzstrādnieku. Procesa līdzstrādniekam ir šādas spējas:

• Apskatiet procesa detaļas.
• Pievienot un apzīmēt ierakstus.
• Pārvaldīt savus ierakstus, kas ir pievienoti procesam, tostarp pievienot un dzēst ierakstus.

Procesa koplietošana ar līdzīpašnieku

Pievienojot procesam līdzīpašnieku, jūs viņam ļaujat palīdzēt jums marķēt un validēt līdzstrādnieku ierakstus, pārvaldīt procesu un vizualizēt procesa analīzi un informācijas paneli. Šīs ir darbības, ko var veikt jebkurš procesa līdzīpašnieks:

• Skatiet savu procesu karti un saistīto analītiku

• Atjaunināt rekvizītus, piemēram, nosaukumu un aprakstu

• Uzaicināt līdzīpašniekus un līdzstrādniekus

• Pievienot un apzīmēt ierakstus

• Pārvaldīt visus procesam pievienotos ierakstus (tostarp citu ierakstu marķēšanu un dzēšanu)

• Skatīt analizētā procesa analītiku

• Dzēst procesu

Svarīgi

• Tikai procesa īpašnieki to var analizēt.
• Noņemot lietotājam visas procesa lomas (piemēram, līdzīpašnieka un līdzstrādnieka), šis process netiek noņemts no lietotāja procesu saraksta skata. Viņi nevar veikt nekādas darbības šajā procesā.
• Administratora pieredze procesiem, kas viņiem nepieder, netiek atbalstīta.