Kopīgot, izmantojot

Atbildēšana uz datu subjektu tiesību (DSR) pieprasījumiem saistībā ar Microsoft Dataverse klientu datiem

Eiropas Savienības (ES) Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) nodrošina fiziskām personām būtiski svarīgas tiesības attiecībā uz šo personu datiem. Skatiet Microsoft Learn Vispārīgās datu aizsardzības regulas kopsavilkumu , lai iegūtu pārskatu par VDAR, tostarp terminoloģiju, rīcības plānu un gatavības kontrolsarakstus, lai palīdzētu izpildīt savus pienākumus saskaņā ar VDAR, izmantojot Microsoft produktus un pakalpojumus.

Varat uzzināt vairāk par VDAR un par to, kā Microsoft palīdz atbalstīt gan to, gan mūsu klientus, kurus šī regula ietekmē.

  • Microsoft drošības kontroles centrā ir sniegta vispārīga informācija, atbilstības paraugprakse un dokumentācija, kas noderīga VDAR pārskatatbildībai, piemēram, datu aizsardzības ietekmes novērtējumi, datu subjektu pieprasījumi un paziņojumi par datu pārkāpumiem.
  • Service Trust portālā ir sniegta informācija par to, kā Microsoft pakalpojumi palīdz atbalstīt atbilstību VDAR.

Šajā rakstā ir sniegti piemēri darbībām, ko varat veikt, lai atbalstītu atbilstību konfidencialitātei, lietojot Power Apps, un. Power Automate Dataverse Uzziniet, kā izmantot Microsoft produktus, pakalpojumus un administratīvos rīkus, lai palīdzētu pārziņa klientiem atrast, piekļūt un rīkoties ar personas datiem Microsoft mākonī, atbildot uz datu subjekta tiesību (DSR) pieprasījumiem.

Šajā rakstā aprakstītas tālāk norādītās darbības:

  • Atklāšana — izmantojiet meklēšanas un atklāšanas rīkus, lai vieglāk atrastu klientu datus, kas var būt DSR pieprasījuma priekšmets. Kad ir savākti potenciāli atbilstoši dokumenti, varat veikt vienu vai vairākas tālāk norādītās DSR darbības, lai atbildētu uz pieprasījumu: Varat arī noteikt, ka pieprasījums neatbilst Jūsu organizācijas vadlīnijām par atbildēšanu uz DSR pieprasījumiem.

  • Piekļuve — izgūst personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī, un, ja nepieciešams, padariet šo datu kopiju pieejamu datu subjektam.

  • Labot — attiecīgā gadījumā veikt izmaiņas vai veikt citas pieprasītās darbības attiecībā uz personas datiem.

  • Ierobežot — ierobežot personas datu apstrādi, vai nu noņemot licences dažādiem tiešsaistes pakalpojumiem vai, ja iespējams, izslēdzot vēlamos pakalpojumus. Varat arī izņemt datus no Microsoft mākoņa un saglabāt tos lokāli vai citur.

  • Dzēst — neatgriezeniski noņemiet personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī.

  • Eksports — Nodrošināt datu subjektam personas datu elektronisku kopiju (mašīnlasāmā formātā).

Dataverse klientu dati

Svarīgi

Attiecas gan uz Dataverse, gan uz Dataverse iepriekšējo versiju.

Dataverse un Dataverse iepriekšējā versijā ir atsevišķi mijiedarbības procesi ar personu datiem.

Varat noteikt, kāda veida vide jums ir, pieslēdzoties Power Apps un veicot šādas darbības:

  1. Nolaižamajā sarakstā Vide atlasiet savu vidi.

  2. Navigācijas logā atlasiet Dataverse un pēc tam atlasiet Tabulas.

    Jūsu vide ir Dataverse, ja redzamas turpmāk uzskaitītās tabulas:

    Power Apps Tabulu saraksts.

Pēc tam, kad esat noteicis, kāda veida vide jums ir, izpildiet turpmākajās sadaļās aprakstītās darbības, lai noteiktu personas datus.

Piezīmes

Iespējams, jums ir vides gan Dataverse, gan Dataverse iepriekšējā versijā, tāpēc jāatkārto tālāk aprakstītie procesi katrai videi savā organizācijā.

Lietotāja personas dati Dataverse

Priekšnoteikumi

Jums ir jāizveido lietotāji Microsoft 365 administrēšanas centrā un jāpiešķir viņiem atbilstoša lietotāja licence un drošības loma, pirms viņi var piekļūt un izmantot Dataverse.

Standarta lietotāja personas dati (piemēram, lietotājvārds, lietotāja ID, tālrunis, e-pasts un adrese) tiek glabāti un uzturēti Microsoft Microsoft 365 administrēšanas centrā. Sistēmas administratori šos personas datus var atjaunināt tikai Microsoft 365 dministrēšanas centrā, un pēc tam dati tiek automātiski sinhronizēti ar Dataverse sistēmas Lietotāja tabulu visās vidēs. Sistēmas administratori var arī izveidot pielāgotus atribūtus, lai sistēmas tabulā Dataverse Lietotājs tvertu vairāk lietotāju personas datu un pēc tam manuāli uzturētu un pārvaldītu šos atribūtus.

Lai izvairītos no biznesa lietojumprogrammu pārtraukumiem, kas var būt kritiski svarīgi jūsu organizācijas darbībām, lietotāja rindas netiek automātiski noņemtas no sistēmas lietotāja tabulas Dataverse , kad lietotājs tiek izdzēsts no Microsoft 365 administrēšanas centra. Lietotāja statuss programmā Dataverse tiek iestatīts kā Atspējots, taču Dataverse sistēmas administratoram ir jāatrod un jādzēš lietotāja personas dati no Dataverse, kas atrodas programmā.

Dataverse Sistēmas administratori var veikt tālāk norādītās atklāšanas, labošanas, eksportēšanas un dzēšanas darbības.

Atklāt

Sistēmas administratori var izveidot vairākas vides. Šīs vides var izmantot izmēģinājumversiju, izstrādes vai ražošanas mērķiem. Katrai no šīm vidēm ir sistēmas lietotāja tabulas kopija ar visiem pielāgotajiem atribūtiem, kurus var būt pievienojis sistēmas administrators, un lietotāja personas dati, kas sinhronizēti no administrēšanas centra Microsoft 365 .

Sistēmas administratori var atrast sarakstu ar visām vidēm, dodoties uz Microsoft Power Platform administrēšanas centru.

Jūs varat atrast Dataverse lietotāju personas datus turpmāk norādītajos resursos.

Resursa Nolūks Tīmekļa vietnes piekļuve Programmatiska piekļuve
Tabulas rinda To sauc par sistēmas lietotāja tabulu, tajā tiek saglabāti lietotāja personas dati. Power Platform administrēšanas centrs Izmantojot tīmekļa API
Audita vēsture Ļauj klientiem identificēt resursus, kurus lietotāji izveidoja, piekļuva, mainīja vai izdzēsa tabulas līmenī. Power Platform administrēšanas centrs Izmantojot tīmekļa API

User

Lietotāja personas dati tiek glabāti Microsoft Entra un tiek automātiski sinhronizēti ar visām vidēm ar datu bāzi Dataverse . Sistēmas administratori nevar atjaunināt šos personas datus tieši Dataverse , kamēr lietotājs ir aktīvs, — viņiem ir jāatjaunina dati Microsoft 365 administrēšanas centrā. Sistēmu administratori var pievienot personas datus (piemēram, pielāgotus atribūtus) tieši Dataverse, taču šie dati ir jāpārvalda manuāli.

Lai atrastu lietotāju un viņa personas datus, rīkojieties šādi:

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.

  4. Lapā Vides atlasiet vidi.

1 Dodieties uz Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.

  1. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāja vārdu un atlasiet Enter.

  2. Lai skatītu lietotāja personas datus, atlasiet lietotāja vārdu, noklikšķinot vai veicot dubultskārienu.

  3. Lai veiktu izmaiņas kontaktinformācijā, izvērsiet elipsi un noklikšķiniet uz Pārvaldīt lietotāju programmā Dynamics 365

    Power Apps lietotāja veidlapa.

Audita vēsture

Ja tabulai ir iespējota audita izsekošana Dataverse, lietotāja personas dati tiek reģistrēti audita vēsturē kopā ar darbībām, kuras lietotājs veic.

Labošana

Ja datu subjekts Jums lūdz labot personas datus, kas atrodas Jūsu organizācijas datos, Jums un Jūsu organizācijai jānosaka, vai ir piemēroti izpildīt šo pieprasījumu. Datu labošana var ietvert personas datu rediģēšanu, koriģēšana vai dzēšana no dokumenta vai cita tipa elementa.

Jūs varat izmantot Microsoft Entra , lai pārvaldītu savu lietotāju Dataverse identitāti (personas datus). Uzņēmuma klienti var pārvaldīt DSR labošanas pieprasījumus, izmantojot ierobežotos rediģēšanas līdzekļus attiecīgajā Microsoft pakalpojumā. Kā datu apstrādātājs Microsoft nepiedāvā iespēju labot sistēmas ģenerētus žurnālus, jo tie atspoguļo faktiskās darbības un veido vēsturisko ierakstu par notikumiem Microsoft pakalpojumos.

Kad lietotāja rinda ir izdzēsta no Microsoft Entra ID, sistēmas administratori var noņemt visus atlikušos personas datus, kas saistīti ar šo lietotāju (piemēram, pielāgotos atribūtus) no visām vidēm.

Eksportēšana

Sistēmas lietotājs

Lietotāja personas datus, kas tiek glabāti sistēmas lietotāja tabulā, var eksportēt uz Excel no lietotāju saraksta administrēšanas centrā.

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Dodieties uz Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
  6. Komandjoslā atlasiet Pārvaldīt lietotājus programmā Dynamics 365 .
  7. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iespējoto lietotāju skatu, ja lietotājs, kuru vēlaties eksportēt, ir Iespējots, pretējā gadījumā atlasiet skatu Attīrītie lietotāji .
  8. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāja vārdu un atlasiet Enter.
  9. Atzīmējiet eksportējamā lietotāja izvēles rūtiņu.
  10. Ja nepieciešams, izvērsiet elipses un atlasiet Eksportēt uz programmu Excel.

Audita vēsture

Jūs varat uzņemt audita vēstures ekrānuzņēmumus no administrēšanas centra.

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Dodieties uz Iestatījumu>audits un žurnāli> un atlasiet Audita kopsavilkuma skats.
  6. Atrodiet lietotāja audita ierakstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+PrtScn , lai uzņemtu ekrānuzņēmumu.
  7. Saglabājiet ekrānuzņēmumu failā, ko pēc tam varat nosūtīt DSR pieprasītājam.

Dzēst

User

Lai izvairītos no biznesa lietojumprogrammu pārtraukumiem, kas var būt kritiski svarīgi jūsu organizācijas darbībām, lietotāja ieraksti netiek automātiski noņemti no sistēmas tabulas Dataverse Lietotājs, kad lietotājs tiek izdzēsts no Microsoft 365 administrēšanas centra. Lietotāja statuss ir iestatīts uz Atspējots Dataverse, bet sistēmas administratoram Dataverse ir jāatrod un jānoņem lietotāja personas dati Dataverse no lietojumprogrammas vai jāizdzēš lietotājs no katras vides. Jūs varat noņemt lietotāja personas datus vai neatgriezeniski dzēst lietotāju.

Lietotāja personas datu dzēšana no lietotāja kopsavilkuma lapas

Kad lietotāja ieraksts tiek izdzēsts no tā Microsoft Entra, lietotāja kopsavilkuma lapā tiek parādīts šāds ziņojums:

Šī lietotāja informācija vairs netiek pārvaldīta pakalpojumā Office 365. Varat atjaunināt šo ierakstu, lai atbildētu uz DSR pieprasījumiem, dzēšot vai aizstājot visus ar šo lietotāju saistītos personas datus.

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Dodieties uz Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
  6. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Filtrs un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atspējoti lietotāji .
  7. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāja vārdu un nospiediet taustiņu Enter.
  8. Lai skatītu lietotāja personas datus, atlasiet lietotāja vārdu, atlasot vārdu vai veicot dubultklikšķi uz vārda.
  9. Lai veiktu izmaiņas lietotāja informācijā, atlasiet elipses pogu un atlasiet Pārvaldīt lietotāju programmā Dynamics 365.
  10. Lietotāja kopsavilkuma lapā noņemiet visus personas datus un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Lietotāja personas datu noņemšana, izmantojot Excel

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Dodieties uz Iestatījumi>Lietotāji + atļaujas>Lietotāji.
  6. Komandjoslā atlasiet Pārvaldīt lietotājus programmā Dynamics 365 .
  7. Atlasiet skatu Lietotāji ar invaliditāti.
  8. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāja vārdu un nospiediet taustiņu Enter.
  9. Atzīmējiet eksportējamā lietotāja izvēles rūtiņu.
  10. Ja nepieciešams, atlasiet daudzpunktes pogu un pēc tam atlasiet Eksportēt uz programmu Excel.
  11. Izveidojiet un lejupielādējiet lietotāja personas datu Excel veidnes failu. Detalizētus norādījumus skatiet tēmā Jaunas Excel veidnes izveide.
  12. Atveriet lejupielādēto Excel veidnes failu, noņemiet lietotāja personas datus un pēc tam saglabājiet failu.
  13. Atgriezieties skata lapā Lietotāji ar invaliditāti un atlasiet Importēt no Excel.
  14. Atlasiet Izvēlēties failu un atlasiet atjaunināto Excel failu.
  15. Divas reizes atlasiet Tālāk .
  16. Veiciet visas nepieciešamās izmaiņas logā Kartes lauki , piemēram, mainiet darbību Pilns vārds uz Ignorēt.
  17. Divas reizes atlasiet Tālāk un pēc tam atlasiet Iesniegt.

Neatgriezeniski dzēst lietotāju

Varat noņemt lietotāja personas datus vai neatgriezeniski dzēst lietotāja ierakstu no lietotāja tabulas Dataverse . Papildinformācija: Neatgriezeniski dzēst lietotājus Power Platform.

Kad lietotāja ieraksts tiek neatgriezeniski izdzēsts, lietotāja vārds visos ierakstos, kuros izdzēstais lietotājs bija veidotājs vai pēdējo reizi modificēts audita žurnālos, tiek rādīts kā Bez vārda.

Audita vēstures noņemšana no Audita kopsavilkuma skata lapas

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Dodieties uz Iestatījumu>audits un žurnāli> un atlasiet Audita kopsavilkuma skats.
  6. Atrodiet lietotāja izmaiņu vēsturi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus rindai(-ām) un pēc tam atlasiet Dzēst izmaiņu vēsturi.

Dataverse datu bāzēs glabātie personas dati

Priekšnoteikumi

Tabulās iespējams saglabāt personiskos datus no personām (piemēram, no saviem Dataverse klientiem).

Dataverse Sistēmas administratori ir atbildīgi par to, lai saglabātu sarakstu par to, kur personas dati tiek glabāti dažādās tabulās par katru indivīdu, lai viņi varētu atrast šos datus, atbildot uz jebkuriem DSR pieprasījumiem.

Personas datus pēc tam var eksportēt, atjaunot vai dzēst tabulā, izmantojot produkta iebūvēto funkciju.

Atklāt

Kad Dataverse sistēmas administratori saņem DSR pieprasījumu no kādas personas, viņiem ir jānosaka, kuras vides/vides ar Dataverse datubāzi satur šīs personas personas datus. Personiskie dati parasti tiek glabāti pamata tabulās (piemēram, Uzņēmums, Kontaktpersona, Interesents, Iespēja utt.), taču tā ir jūsu atbildība izstrādāt politikas un procedūras, lai uzturētu krājumus, kuros glabājat katras personas personiskos datus, lai jūs būtu gatavs atbildēt uz DSR pieprasījumiem.

Izmantojot uzskaiti, Dataverse sistēmas administratori var konfigurēt meklēšanas tabulas un laukus un pēc tam piekļūt videi, lai atrastu personas datus. Papildinformāciju skatiet tēmā Atbilstību meklēšanas konfigurēšana.

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Komandjoslā atlasiet Atvērt .
  6. Atlasiet kādu programmu.
  7. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāju.
  8. Pārskatiet visu tabulu meklēšanas rezultātus, uz kurām lietotājam ir atsauces.

Labošana

Dataverse sistēmas administratori var atjaunināt indivīda datus, izmantojot Dataverse meklēšanas rezultātu sarakstu. Tomēr indivīda personiskie dati var tikt arī glabāti citās pielāgotās tabulās. Dataverse Sistēmas administratori ir atbildīgi par šo citu pielāgoto tabulu krājumu uzturēšanu un par atbilstošu indivīda personisko datu atjauninājumu veidošanu.

Meklēšanas rezultātos Dataverse (iepriekš) rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet vienumu, kurā ir atsevišķas personas dati.
  2. Ja nepieciešams, atjauniniet personas datus un pēc tam atlasiet vienumu Saglabāt.

Eksportēšana

Varat veikt datu ekrānuzņēmumu un kopīgot to ar savu DSR pieprasītāju.

  1. Pierakstieties vides Power Platform administratora centrā.
  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.
  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides.
  4. Lapā Vides atlasiet vidi.
  5. Komandjoslā atlasiet Atvērt .
  6. Atlasiet kādu programmu.
  7. Meklēšanas lodziņā ievadiet lietotāju.
  8. Pārskatiet visu tabulu meklēšanas rezultātus, uz kurām lietotājam ir atsauces.
  9. Veiciet dubultklikšķi uz vienuma meklēšanas rezultātu sarakstā.
  10. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+PrtScn , lai uzņemtu ekrānuzņēmumu.
  11. Saglabājiet ekrānuzņēmumu failā, ko pēc tam varat nosūtīt DSR pieprasītājam.

Dzēst

Dataverse sistēmu administratori var izdzēst personas datus no ierakstiem, kuros šie dati tiek glabāti. Dataverse sistēmas administrators var izvēlēties vai nu dzēst to ierakstu, kurā tiek glabāti personas dati, vai arī izņemt no ieraksta personas datu saturu.

Piezīmes

Dataverse Administratori var pielāgot vidi, lai nepieļautu ieraksta dzēšanu no tabulas. Ja tas ir konfigurēts šādā veidā, no ieraksta ir jāizņem personas datu saturs, nevis jādzēš pats ieraksts.

No Dataverse meklēšanas rezultātu lapas veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Atlasiet vienumu, kurā ir atsevišķas personas dati.
  2. Lentē atlasiet Dzēst. (Ņemiet vērā, ka Dzēst nav pieejams, ja ierakstu nevar izdzēst).

Dataverse iepriekšējās versijas datu bāzēs glabātie personas dati

Priekšnoteikumi

Tabulās iespējams saglabāt personiskos datus no personām (piemēram, no saviem Dataverse klientiem).

Dataverse Sistēmas administratori ir atbildīgi par to, lai saglabātu sarakstu par to, kur personas dati tiek glabāti dažādās tabulās par katru indivīdu, lai viņi varētu atrast šos datus, atbildot uz jebkuriem DSR pieprasījumiem.

Personas datus pēc tam var eksportēt, atjaunot vai dzēst tabulā, izmantojot produkta iebūvēto funkciju.

Atklāt

Kad Dataverse sistēmas administratori saņem DSR pieprasījumu no kādas personas, viņiem ir jānosaka, kuras vides/vides ar Dataverse datubāzi satur šīs personas personas datus. Personiskie dati parasti tiek glabāti pamata tabulās (piemēram, Uzņēmums, Kontaktpersona, Interesents, Iespēja utt.), taču tā ir jūsu atbildība izstrādāt politikas un procedūras, lai uzturētu krājumus, kuros glabājat katras personas personiskos datus, lai jūs būtu gatavs atbildēt uz DSR pieprasījumiem.

Jūs varat atrast Dataverse iepriekšējās versijas lietotāju personas datus turpmāk norādītajos resursos.

Resursa Nolūks Tīmekļa vietnes piekļuve Programmatiska piekļuve
Tabulas rindas Fiksē biznesa darījumus atbilstošajā biznesa tabulā. Power Apps Nē

Tabulas rindas

Konkrētas personas datus var glabāt jebkurā biznesa tabulā.

Šī Dataverse versija satur savas datu bāzes shēmas un infrastruktūru. Tai ir savas tabulas, un šīs tabulas tiek pārvaldītas programmā Power Apps.

Lai skatītu tabulu sarakstu, veiciet turpmāk norādītās darbības:

  1. Nolaižamajā sarakstā Vide atlasiet savu vidi.

  2. Navigācijas logā atlasiet Dataverse un pēc tam atlasiet Tabulas.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  3. Tabulu sarakstā atlasiet tabulu (piemēram, konta tabulu), kā parādīts tālāk.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  4. Izvēlnes joslā atlasiet Eksportēt>Datu eksportēšana.

  5. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet Ieksportēto datu lejupielāde.

  6. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet .zip failu mapē Lejupielādes un ekstrahējiet failu. Atveriet .csv failu.

  7. Atlasiet meklēšanas pogu ievadiet atsevišķas personas datus meklēšanas lodziņā un pēc tam atlasiet Meklēt.

  8. Izmantojot krājumu sarakstu, katrai biznesa tabulai atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai noteiktu visus šīs personas personiskos datus.

Labošana

Ja datu subjekts Jums lūdz labot personas datus, kas atrodas Jūsu organizācijas datos, Jums un Jūsu organizācijai jānosaka, vai ir piemēroti izpildīt šo pieprasījumu. Datu labošana var ietvert personas datu rediģēšanu, koriģēšana vai dzēšana no dokumenta vai cita tipa elementa.

Jūs varat izmantot Microsoft Entra , lai pārvaldītu savu lietotāju identitāti (personas datus) iepriekšējā versijā Dataverse. Uzņēmuma klienti var pārvaldīt DSR labošanas pieprasījumus, izmantojot ierobežotos rediģēšanas līdzekļus attiecīgajā Microsoft pakalpojumā. Kā datu apstrādātājs Microsoft nepiedāvā iespēju labot sistēmas ģenerētus žurnālus, jo tie atspoguļo faktiskās darbības un veido vēsturisko ierakstu par notikumiem Microsoft pakalpojumos.

Lai labotu vidē esošos personas datus, varat eksportēt tabulas datus uz Excel izklājlapu, atjaunināt tos un pēc tam importēt atjauninājumus atpakaļ uz datubāzi.

Dataverse Sistēmas administratori ir atbildīgi par visu tabulu identificēšanu, kurās ir ietverti atsevišķas personas dati, un un atkārto katrai tabulai šādas darbības.

Power Apps veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Navigācijas logā atlasiet Dataverse un pēc tam atlasiet Tabulas.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  2. Tabulu sarakstā atlasiet tabulu (piemēram, konta tabulu), kā parādīts tālāk.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  3. Izvēlnes joslā atlasiet Eksportēt>Datu eksportēšana.

  4. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet Ieksportēto datu lejupielāde.

  5. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet .zip failu mapē Lejupielādes un ekstrahējiet failu. Atveriet .csv failu.

  6. Izvēļņu joslā atlasiet Fails, atlasiet Saglabāt kā un pēc tam atlasiet atrašanās vietu, kur saglabāt failu.

  7. Izveidojiet nepieciešamos personas datu atjauninājumus un saglabājiet izklājlapu.

  8. Programmā Power Apps dodieties atpakaļ uz atlasīto tabulu un pēc tam atlasiet Importēt>Importēt datus.

  9. Atlasiet Meklēt un pēc tam atlasiet un atveriet atjaunināto Excel izklājlapu.

  10. Atlasiet Importēt.

Eksportēšana

Jūs varat eksportēt personas datus no katras tabulas programmas Excel izklājlapā un apskatīt tos.

Power Apps veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Navigācijas logā atlasiet Dataverse un pēc tam atlasiet Tabulas.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  2. Tabulu sarakstā atlasiet tabulu (piemēram, konta tabulu), kā parādīts tālāk.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  3. Izvēlnes joslā atlasiet Eksportēt>Datu eksportēšana.

  4. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet Ieksportēto datu lejupielāde.

  5. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet .zip failu mapē Lejupielādes un ekstrahējiet failu. Atveriet .csv failu.

Dzēst

Izmantojot datu eksportēšanas/importēšanas līdzekli, var izdzēst tabulās glabātos personiskos datus.

Dataverse Sistēmas administratori ir atbildīgi par visu tabulu identificēšanu, kurās ir ietverti atsevišķas personas dati, un un atkārto katrai tabulai šādas darbības.

Power Apps veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Navigācijas logā atlasiet Dataverse un pēc tam atlasiet Tabulas.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  2. Tabulu sarakstā atlasiet tabulu (piemēram, konta tabulu), kā parādīts tālāk.

    Power Apps Tabulu saraksts.

  3. Izvēlnes joslā atlasiet Eksportēt>Datu eksportēšana.

  4. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet Ieksportēto datu lejupielāde.

  5. Kad eksportēšana ir pabeigta, atlasiet .zip failu mapē Lejupielādes un ekstrahējiet failu. Atveriet .csv failu.

  6. Izvēļņu joslā atlasiet Fails, atlasiet Saglabāt kā un pēc tam atlasiet atrašanās vietu, kur saglabāt failu.

  7. Dzēsiet rindas, kurās ir personas dati, ko vēlaties izņemt no tabulas, un saglabājiet izklājlapu.

  8. Programmā Power Apps dodieties atpakaļ uz atlasīto tabulu un pēc tam atlasiet Importēt>Importēt datus.

  9. Atlasiet Meklēt un pēc tam atlasiet un atveriet atjaunināto Excel izklājlapu.

  10. Atlasiet Importēt.

  • Last updated on