Kopīgot, izmantojot


Atbilde uz datu subjektu tiesību (DST) pieprasījumiem, lai eksportētu Power Apps klientu datus

"Tiesības uz datu pārnesamību" ļauj datu subjektam pieprasīt savu personas datu kopiju elektroniskā formātā (t. i., strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā un sadarbspējīgā formātā), ko var nosūtīt citam datu pārzinim:

Tālāk ir sniegts kopsavilkums par to, kāda tipa personas datus Power Apps var glabāt noteiktam lietotājam un kādus līdzekļus var izmantot, lai tos atrastu un eksportētu.

Personas datus saturoši resursi Tīmekļa vietnes piekļuve PowerShell piekļuve
Vide Power Platform administrēšanas centrs Power Apps cmdlet komandas
Vides atļaujas** Power Platform administrēšanas centrs Power Apps cmdlet komandas
Audekla lietotne / Pielāgota lapa Power Apps portāls Power Apps cmdlet komandas
Pamatnes programmas atļaujas Power Apps portāls Power Apps cmdlet komandas
Vārteja Power Apps Portāla*** Lokālā vārteja cmdlets
Vārteju atļaujas Power Apps Portāla***
Pielāgots savienotājs Programmu veidotājs: pieejams
Administrators: pieejams
Pielāgota savienotāja atļaujas Programmu veidotājs: pieejams
Administrators: pieejams
Connection Programmu veidotājs: pieejams
Administrators: pieejams
Savienojuma atļaujas Programmu veidotājs: pieejams
Administrators: pieejams
Power Apps lietotāja iestatījumi, lietotāja programmas iestatījumi un paziņojumi Programmu veidotājs: pieejams
Administrators: pieejams

** Ieviešot Microsoft Dataverse, ja vidē tiek izveidota datu bāze, vides atļaujas un modeļa vadītas programmas atļaujas tiek glabātas kā ieraksti datu bāzes vidē Dataverse . Norādījumus par to, kā atbildēt uz DSR pieprasījumiem lietotājiem, kas izmanto Dataverse, skatiet sadaļā Atbildēšana uz datu subjektu tiesību (DSR) pieprasījumiem klientu Dataverse datiem.

*** Administrators var piekļūt šiem resursiem no Power Apps portāla tikai tad, ja resursa īpašnieks tiem ir skaidri piešķīris piekļuvi. Ja administratoram nav piešķirta piekļuve, viņam ir jāizmanto administratora Power Apps PowerShell cdmlets.

Priekšnoteikumi

Lietotājiem

Jebkurš lietotājs ar derīgu Power Apps licenci var veikt lietotāja operācijas, kas šajā dokumentā ir norādītas, izmantojot Power Apps portālu vai Programmu izveidotāju cmdlets.

Administratoriem

Lai veiktu šajā dokumentā norādītās administratīvās darbības, izmantojot Power Platform administrēšanas centru, Power Automate administrēšanas centru vai Power Apps Admin PowerShell cdmlets, Jums būs nepieciešams:

1. solis: Eksportējiet lietotāja izveidotajās vidēs esošos personas datus

Power Platform administrēšanas centrs

Administratori var eksportēt visas vides, ko konkrēts lietotājs izveidojis no Power Platform administrēšanas centra, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides un pēc tam atlasiet katru vidi savā organizācijā.

  4. Ja vidi ir radījis lietotājs no DSR pieprasījuma, atlasiet Skatīt visu, kopējiet informāciju un pēc tam ielīmējiet dokumentu redaktorā, piemēram, Microsoft Word.

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt vidi, kas viņiem ir pieejamas programmā Power Apps, izmantojot līdzekli Get-PowerAppEnvironment, kas atrodams Programmu veidotājā PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visas lietotāja izveidotās vides, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppEnvironment Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

2. solis: eksportējiet lietotāja vides atļaujas

Lietotājiem var piešķirt atļaujas (piemēram, vides administratora, vides veidotāja u. tml.) vidē, kas tiek glabātas Power Apps kā lomu piešķiršana. Dataverse - ja datu bāze ir izveidota vidē, lomu piešķiršanas tiek glabātas kā ieraksti Dataverse datu bāzes vidē. Papildinformāciju skatiet sadaļā Vides administrēšana Power Apps.

Vidēm bez Dataverse datu bāzes

Power Platform administrēšanas centrs

Administrators var eksportēt lietotāja vides atļaujas no Power Platform administrēšanas centra, veicot šādas darbības:

  1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrā.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides un pēc tam atlasiet katru vidi savā organizācijā.

  4. Atlasiet gan Vides administratoru, gan Vides veidotāju atsevišķi un pēc tam, izmantojot meklēšanas joslu, meklējiet lietotāja vārdu.

    Vides lomas.

  5. Ja lietotājam ir piekļuve lomai, apmeklējiet lapu Lietotāji, kopējiet detalizēto informāciju un pēc tam ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram, Microsoft Word.

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visas lietotāja vides lomu piešķires visās vidēs bez datu bāzes Dataverse , izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Svarīgi

Šī funkcija darbojas tikai tādās vidēs, kur nav Dataverse datu bāzes vides.

Vidēm ar Dataverse datu bāzi

Dataverse - ja datubāze ir izveidota vidē, lomu piešķiršanas tiek glabātas kā ieraksti Dataverse datubāzes vidē. Informāciju par to, kā noņemt personas datus no datu bāzes vides Dataverse , skatiet sadaļā Common Data Service Lietotāju personas datu noņemšana.  

3. solis: eksportēt personas datus, kas atrodas lietotāja izveidotās pamatnes programmās

Power Apps portāls

Lietotājs var eksportēt programmu no Power Apps. Detalizētas instrukcijas par to, kā eksportēt pamatnes lietojumprogrammu, skatiet rakstā Pamatnes programmaseksportēšana.

Power Platform administrēšanas centrs

Administrators var eksportēt lietotāja izveidotās programmas, sākot no Power Platform administrēšanas centra, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrāMicrosoft Entra Power Platform administrators vai Microsoft Entra Dynamics 365 administrators.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides un pēc tam atlasiet katru vidi savā organizācijā.

  4. Sadaļā Resursi atlasiet Power Apps.

  5. Izmantojot meklēšanas joslu, meklējiet lietotāja vārdu, kas parādīs visas šajā vidē izveidotās lietotāja programmas:

  6. Atlasiet opciju Kopīgot katrai no šī lietotāja izveidotajām programmām un sniedziet sev Līdzīpašnieka piekļuvi programmai:

    Atlasiet lietotnes kopīgošanu.

  7. Kad esat piekļuvis katrai lietotāja programmai, varat eksportēt audekla programmu no Power Apps. Detalizētas instrukcijas par to, kā eksportēt pamatnes lietojumprogrammu, skatiet rakstā Pamatnes programmaseksportēšana.

4. solis: eksportējiet lietotāja atļaujas uz audekla programmām

Katru reizi, kad programma tiek kopīgota ar lietotāju, Power Apps glabā informācija par Lomu piešķiršanu, kurā ir aprakstītas lietotāja atļaujas (CanEdit vai CanUser) lietojumprogrammā. Papildinformāciju skatiet tēmā Programmas kopīgošana.

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt programmu lomu piešķirējumus visām programmām, kurām viņiem ir piekļuve, izmantojot funkciju Get-PowerAppRoleAssignment programmu veidotāja PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Power Platform administrēšanas centrs

Administrators var eksportēt lietotāja izveidotās programmas, sākot no Power Platform administrēšanas centra, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Pierakstieties Power Platform administrēšanas centrāMicrosoft Entra Power Platform administrators vai Microsoft Entra Dynamics 365 administrators.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Pārvaldīt.

  3. Rūtī Pārvaldība atlasiet Vides un pēc tam atlasiet katru vidi savā organizācijā.

  4. Sadaļā Resursi atlasiet Power Apps.

  5. Atlasiet opciju Koplietot katrai vides lietotnei.

    Atlasiet lietotnes kopīgošanu.

  6. Ja lietotājam ir piekļuve programmai, apmeklējiet programmas lapu Koplietot, kopējiet detalizēto informāciju, un pēc tam ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram, Microsoft Word.

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visas lietotāja lomu piešķires visās nomnieka programmās, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppRoleAssignment Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

5. solis: Eksportējiet lietotāja izveidotajos savienojumos esošos personas datus

Savienojumi tiek izmantoti kopā ar savienotājiem, izveidojot savienojumu ar citām API un SaaS sistēmām. Savienojumos ietilpst atsauces uz lietotāju, kas tos izveidojis, un, kā rezultātā, tos var dzēst, lai noņemtu jebkādas atsauces uz lietotāju.

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt visus savienojumus, kas viņiem ir pieejami programmā, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnection, kas atrodama Programmu veidotājā PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visus savienojumus, ko izveidojis lietotājs, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnection Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

6. solis: eksportējiet lietotāja atļaujas uz kopīgotajiem savienojumiem

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt savienojumu lomu piešķiršanu visiem savienojumiem, kas viņiem ir pieejamas, izmantojot līdzekli Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment, kas atrodams Programmas veidotajā PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visus savienojuma lomu piešķirējumus lietotājam, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

7. solis: Eksportējiet lietotāja pielāgotajos savienojumos esošos personas datus

Pielāgotie savienojumi papildina esošos ārpus rāmja savienotājus un ļauj izveidot savienojumu ar citiem API, SaaS un pielāgotajām sistēmām.

programmu veidotājs PowerShell cmdlets

Lietotāji var eksportēt visus pielāgotos savienojumus, kas viņiem ir pieejami programmā, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnector, kas atrodama Programmu veidotājā PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visus pielāgotos savienotājus, ko izveidojis lietotājs, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnector Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

8. solis: eksportējiet lietotāja atļaujas uz pielāgotajiem savienojumiem

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt visus savienotāja lomu piešķirumus pielāgotajiem savienotājiem, kuriem viņiem ir piekļuve, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment lietojumprogrammu veidotāja PowerShell cmdlet:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt visus pielāgotos savienotāja lomu piešķirējumus lietotājam, izmantojot funkciju Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment Power Apps administratora PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

9. solis: Eksportējiet Power Apps iestatījumus, lietotāja iestatījumus, lietotāja programmas iestatījumus

Power Apps nosūta lietotājiem vairākus paziņojumu veidus, tostarp, kad programma tiek kopīgota ar tām un kad Dataverse ir pabeigta eksportēšanas operācija. Lietotāja paziņojumu vēsture ir redzama Power Apps.

Power Apps tiek glabātas arī vairākas lietotāja preferences un iestatījumi, kas tiek izmantoti Power Apps izpildlaika un portāla darbību veikšanai, tostarp, kad lietotājs pēdējoreiz ir atvēris lietojumprogrammu, piespraudis programmu utt.

PowerShell cmdlets lietotņu veidotājiem

Lietotāji var eksportēt savus Power Apps paziņojumus, lietotāja iestatījumus un lietotāja programmu iestatījumus, izmantojot Get-AdminPowerAppsUserDetails funkciju programmu veidotājā PowerShell cmdlets:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

PowerShell cmdlets administratoriem

Administratori var eksportēt Power Apps paziņojumus, lietotāja iestatījumus un lietotāja programmu iestatījumus lietotājam, izmantojot Get-AdminPowerAppsUserDetails funkciju Power Apps Admin PowerShell cdmlets:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

10. solis: eksportējiet lietotāja saglabātajā vārtejā vai vārtejas atļaujās ietvertos datus

Power Apps

Lietotāji var eksportēt vārtejas pakalpojumā glabātos personas datus no Power Apps , veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Power Apps nomnieka noklusējuma vidē atlasiet Vārtejas.
  2. Atlasiet vārteju.
  3. Komandjoslā atlasiet Detalizēta informācija .
  4. Detalizētās informācijas lapā, ja vārtejas informācijā ir iekļauti personiski dati, kopējiet informāciju, un pēc tam ielīmējiet tos dokumentu redaktorā, piemēram, Microsoft Word.
  5. Atlasiet Kopīgot, kopējiet lapas saturu, un pēc tam ielīmējiet to dokumentu redaktorā, piemēram, Microsoft Word.

Vārteja PowerShell cmdlets

Pastāv arī PowerShell cmdlets, kas ļauj atgūt, pārvaldīt un dzēst personiskās vārtejas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Lokālās vārtejas cmdlet.

Administratori

Rakstā Kas ir lokālā datu vārteja? meklējiet norādes par Jūsu organizācijas vārteju pārvaldību.

11. solis: eksportējiet lietotāja personas datus Power Automate

Power Apps licencēs vienmēr ir iekļautas Power Automate iespējas. Papildus iekļaušanai Power Apps licencēs Power Automate ir pieejama arī kā atsevišķs pakalpojums. Norādījumus par to, kā atbildēt uz DST pieprasījumiem lietotājiem, kas izmanto Power Automate pakalpojumus, skatiet Atbilde uz VDAR datu Subjektu Pieprasījumiem par Power Automate.

Svarīgi

Administratoriem ir ieteicams pabeigt šo darbību Power Apps lietotājiem.

12. darbība: atrodiet lietotāja personas datus Microsoft Copilot Studio

Power Apps spējas Microsoft Copilot Studio balstās uz tiem. Microsoft Copilot Studio ir pieejams arī kā atsevišķs pakalpojums. Norādījumus par to, kā atbildēt uz DSR pieprasījumiem pēc Microsoft Copilot Studio pakalpojuma datiem, skatiet sadaļā Atbildēšana uz datu subjekta pieprasījumiem Microsoft Copilot Studio.

Svarīgi

Administratoriem ir ieteicams pabeigt šo darbību Power Apps lietotājiem.

13. darbība: atrodiet lietotāja Microsoft 365 personas datus administrēšanas centrā

Daži atgriezeniskās Power Apps saites mehānismi ir integrēti administrēšanas Microsoft 365 centrā. Norādījumus par to, kā eksportēt administrēšanas centra Microsoft 365 saglabātos atsauksmju datus, skatiet sadaļā Kā skatīt lietotāja atsauksmes?. Microsoft Entra Power Platform Administrators vai Microsoft Entra Dynamics 365 administrators var pārvaldīt šos datus Microsoft 365 administrēšanas centrā bez nepieciešamības Microsoft 365 vai Office licencēm.

Svarīgi

Administratoriem ir ieteicams pabeigt šo darbību Power Apps lietotājiem.

14. darbība. Eksportējiet lietotāja personas datus vidēs

Jebkurš, kam ir Power Apps licence, ja ir pieejama datu bāzes noslodze 1 GB, var izveidot vides un izveidot un būvēt programmas Dataverse; tas ietver Power Apps Developer Plan, kas ir bezmaksas licence, kas lietotājiem ļauj izmēģināt Dataverse iespējas individuālā vidē. Lai skatītu kuras Dataverse iespējas ir iekļautas Power Apps licencē, skatiet Power Apps Cenu lapa.

Norādījumus par to, kā atbildēt uz DSR pieprasījumiem lietotājiem, kas izmanto Dataverse, skatiet sadaļā Atbildēšana uz datu subjektu tiesību (DSR) pieprasījumiem klientu Dataverse datiem.

Svarīgi

Administratoriem ir ieteicams pabeigt šo darbību Power Apps lietotājiem.