Gunakan Copilot untuk mendapatkan pengesyoran kandungan dan jawapan daripada SharePoint
Copilot boleh mengesyorkan dokumen yang berkaitan dengan produk dan akaun dalam rekod jualan anda. Anda juga boleh bertanya soalan tentang produk dan mendapatkan jawapan daripada dokumen yang disimpan dalam SharePoint.
Nota
Jika pentadbir anda telah mengkonfigurasikan Copilot untuk menggunakan folder SharePoint tertentu, Copilot mencari dokumen hanya dalam folder tersebut. Jika tidak, Copilot mencari semua SharePoint folder yang anda mempunyai akses kepada.
Prasyarat
- Anda mesti mempunyai lesen Dalam SharePoint Talian.
- Anda mesti mempunyai kebenaran baca, sekurang-kurangnya, untuk mengakses SharePoint dokumen. Jika anda hanya mempunyai akses kepada folder atau laman tertentu, Copilot memaparkan dokumen yang berkaitan daripada folder atau laman tersebut sahaja.
Dapatkan pengesyoran kandungan daripada SharePoint
Sebagai jurujual, anda perlu mengetahui maklumat berkaitan produk dan akaun terkini, seperti risalah produk, harga, promosi jualan dan spesifikasi, yang biasanya disimpan dalam SharePoint. Anda boleh meminta Copilot untuk memberikan anda senarai dokumen SharePoint yang berkaitan dengan rekod jualan anda.
Untuk mendapatkan pengesyoran kandungan, gunakan salah satu kaedah berikut dalam tetingkap sembang Copilot:
Pilih ikon kilauan (
) dalam tetingkap sembang, pilih Dapatkan maklumat>Tunjukkan fail berkaitan dan masukkan nama rekod.Gunakan sembang bahasa semula jadi. Contohnya, anda boleh bertanya kepada Copilot, Tunjukkan kepada saya fail berkaitan produk atau Dapatkan fail yang berkaitan dengan ini atau Paparkan dokumen untuk nama peluang.
Pilih gesaan susulan Tunjukkan fail berkaitan jika ada.
Gesaan susulan dipaparkan bergantung pada jenis rekod dan sama ada produk atau akaun dikaitkan dengan rekod. Contohnya, jika anda telah mengaitkan produk dengan peluang, anda akan melihat gesaan susulan Tunjukkan fail berkaitan produk.
Gesaan susulan juga muncul selepas Copilot membalas gesaan persediaan untuk mesyuarat untuk membantu anda mengumpulkan fail yang berkaitan untuk mesyuarat berdasarkan akaun atau produk yang terlibat.
Dokumen disenaraikan dalam susunan kedudukan hasil SharePoint carian. Ketahui lebih lanjut tentang fail yang disenaraikan
Rekod manakah yang disokong?
SharePoint Keupayaan pengesyoran kandungan disokong untuk rekod akaun, kenalan, bakal pelanggan, peluang, sebut harga, pesanan dan invois.
Fail manakah yang disenaraikan?
Gesaan Tunjukkan fail berkaitan menyenaraikan fail yang memenuhi kriteria berikut:
Fail mestilah daripada jenis Word, Excel, PowerPoint atau PDF.
Fail mesti berkaitan dengan produk atau akaun yang dikaitkan dengan rekod, atau mana-mana kata kunci lain yang disediakan dalam gesaan.
Untuk rekod yang mempunyai produk yang berkaitan, seperti peluang dan sebut harga, fail yang berkaitan dengan produk yang berkaitan disenaraikan. Jika tiada perkaitan produk dalam rekod atau tiada fail SharePoint berkaitan produk, fail yang berkaitan dengan akaun disenaraikan.
Untuk rekod yang tidak mempunyai produk yang berkaitan, seperti akaun, kenalan dan bakal pelanggan, fail yang berkaitan dengan akaun disenaraikan.
Selain daripada fail berkaitan produk dan akaun, anda juga boleh meminta Copilot untuk mendapatkan fail yang berkaitan dengan mana-mana kata kunci. Sebagai contoh, anda boleh bertanya Tunjukkan fail yang berkaitan dengan kajian kes Penjagaan Kesihatan.
Dapatkan jawapan daripada SharePoint dokumen
Sebagai penjual, anda mungkin perlu merujuk kepada dokumen seperti kontrak, dokumen teknikal dan cagaran pemasaran untuk menjawab soalan daripada pelanggan anda. Jika dokumen ini disimpan dalam SharePoint, Copilot boleh membantu anda mencari jawapan daripada dokumen dan meringkaskannya untuk anda.
Untuk mendapatkan jawapan daripada SharePoint dokumen
Buka Copilot dan pilih ikon kilauan (
).Pilih Dapatkan maklumat>Dapatkan maklumat daripada SharePoint perihal dan taipkan soalan anda.
Sebagai alternatif, anda boleh bertanya soalan kepada Copilot dalam bahasa semula jadi. Untuk mencari secara SharePoint langsung, sertakan istilah SharePoint dalam soalan anda. Sebagai contoh, anda boleh bertanya, Dapatkan saya kajian kes terkini yang berkaitan dengan peluang ini daripada sharepoint. Jika tidak, Copilot mencari jawapan daripada data jualan yang disimpan terlebih Dataverse dahulu.
Jika jawapannya tersedia SharePoint, Copilot meringkaskan jawapan dan menyediakan pautan ke dokumen yang sepadan dalam SharePoint.
Untuk mendapatkan jawapan daripada Dataverse dan SharePoint
Buka Copilot dan taipkan soalan anda dalam bahasa semula jadi, dan pilih Enter.
Anda tidak perlu membuka rekod untuk bertanya soalan kepada Copilot. Sebagai contoh, anda boleh bertanya kepada Copilot, Apakah tempoh jaminan untuk pencetak 3D Contoso?
Copilot mencari jawapan daripada data jualan yang disimpan dalam Dataverse terlebih dahulu. Selepas keputusan dipaparkan, anda akan melihat gesaan susulan.
Pilih gesaan susulan Cari jawapan dalam SharePoint.
Jika jawapannya tersedia SharePoint, Copilot meringkaskan jawapan dan menyediakan pautan ke dokumen yang sepadan dalam SharePoint.