Teruskan dengan Copilot

Teruskan kerja anda dengan meminta Copilot membantu anda mempersiapkan mesyuarat dan mengikuti e-mel yang memerlukan perhatian anda. Anda boleh sama ada menggunakan gesaan yang telah ditetapkan atau bertanya soalan dalam bahasa semula jadi. Artikel ini menerangkan beberapa gesaan yang telah ditetapkan yang boleh anda gunakan untuk terus maju dengan Copilot. Ketahui lebih lanjut tentang berbual dengan Copilot dalam bahasa semula jadi.

Bersedia untuk janji temu jualan yang akan datang

Jika anda mempunyai mesyuarat yang dijadualkan pada kalendar Outlook anda dalam tujuh hari akan datang, Copilot boleh membantu anda menyediakannya.

Nota

Pada masa ini, penyediaan mesyuarat hanya tersedia untuk peluang.

1. Buka Copilot.

2. Pilih Teruskan Bersedia>untuk janji temu jualan.

   Copilot menyenaraikan mesyuarat yang dijadualkan pada hari semasa dan tujuh hari berikutnya daripada rekod yang anda mempunyai capaian. Mesyuarat yang disenaraikan di sini mempunyai peserta luaran yang alamat e-melnya dipautkan kepada kenalan dalam Dynamics 365 dan alamat e-mel ini mesti dikaitkan dengan peluang.

   Nota

   • Copilot menggunakan Outlook anda untuk mengumpulkan data daripada kenalan jualan anda (luaran) dan menunjukkan mesyuarat dan jadual akan datang. Jika anda belum memberikan capaian untuk Copilot menggunakan Outlook anda, anda akan melihat gesaan yang meminta capaian ini. Teruskan untuk memberikan akses.
   • Jika anda tidak ingin Copilot mencapai kalendar Outlook anda, pilih ikon maklumat dalam seksyen mesyuarat dan pilih Ubah keutamaan. Dalam Putuskan sambungan Copilot dan Outlook? kotak dialog, pilih Putuskan sambungan.

3. Daripada senarai janji temu jualan, letakkan penuding di atas mesyuarat yang anda ingin sediakan dan pilih Sediakan.
   Senarai pandangan mesyuarat dipaparkan. Titik pertama pandangan mesyuarat sentiasa menunjukkan ringkasan ringkas peluang.
   Pilih Sumber yang sepadan dengan wawasan untuk melihat rekod dari mana wawasan dicipta.
   Cerapan dijana berdasarkan pertimbangan berikut untuk peluang:

   • Nota ditambahkan pada garis masa.
   • Semua tugas terbuka.
   • Sebarang peluang terbuka yang berkaitan dan kes-kes akaun yang berkaitan.

   

4. (Pilihan) Untuk melihat mesyuarat dalam Outlook, pilih Buka Mesyuarat. 15 minit sebelum masa mula, opsyen berubah untuk menyertai mesyuarat pasukan. Anda boleh menyertai mesyuarat secara langsung dengan memilih opsyen ini.

Paparkan e-mel yang tidak dijawab

Copilot boleh membantu memastikan anda tidak terlepas e-mel penting dengan mengingatkan anda tentang mesej yang memerlukan balasan.

1. Buka Copilot.

2. Pilih ikon kilauan () dan pilih Teruskan>Tunjukkan e-mel yang memerlukan susulan.

   • Jika anda membuka rekod, Copilot menyenaraikan e-mel yang tidak dijawab yang berkaitan dengan rekod tersebut.
   • Jika anda berada dalam pandangan grid, Copilot menyenaraikan semua e-mel anda yang belum dijawab.

Untuk dimasukkan ke dalam senarai, e-mel mesti memenuhi kriteria berikut:

• Mereka berada dalam peti mel anda, tidak dijawab, selama tiga hingga tujuh hari yang lalu. E-mel yang tidak dijawab selama lebih daripada tujuh hari jatuh dari senarai.
• Ia mengandungi hasrat membeli, soalan, pertanyaan atau item tindakan.
• Mereka mempunyai bidang Mengenai sebagai petunjuk atau peluang.

Lihat juga

• Copilot gambaran keseluruhan
• Mendayakan dan menyediakan Copilot
• Berbual dengan Copilot dalam bahasa semula jadi