Gunakan garis masa

Garis masa ialah kawalan yang dimodenkan dan dioptimumkan yang membantu memberikan anda kebolehfahaman dengan sekilas pandang apabila bekerja dengan pelanggan anda. Garis masa ialah kawalan yang membolehkan anda untuk melihat maklumat yang disambungkan ke baris dalam jadual dan berlaku dari semasa ke semasa dalam strim tunggal. Beberapa maklumat yang boleh dilog masuk ke garis masa termasuk nota dan siaran, selain daripada memaparkan aktiviti seperti e-mel, janji temu, panggilan telefon dan tugas.

Garis masa membolehkan anda untuk:

• Capai bar perintah untuk melaksanakan tindakan biasa dengan cepat
• Tapis dan lihat nota penting, siaran dan aktiviti menggunakan berbilang pilihan penapis dan simpan tetapan yang ditapis merentasi aktiviti
• Lihat dan urus dengan cepat jaluran perbualan e-mel dengan mudah
• Simpan rekod pelanggan terperinci dengan melampirkan fail dan imej penting pada siaran

Kefungsian garis masa

Bahagian garis masa pada borang jadual bertujuan untuk memusatkan akses kepada maklumat dan memperkemaskan usaha untuk mencapai tindakan. Seksyen berikut adalah gambaran keseluruhan cara kefungsian garis masa berfungsi dalam setiap seksyen pada borang jadual.

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh menggunakan ikon yang dipaparkan pada navigasi kanan atas dalam garis masa untuk capaian pantas untuk melakukan tindakan berikut:

• Cipta baris garis masa
• Bekerja dengan Penapis
• bekerja dengan baris
• Teroka lebih Perintah
• Baris carian
• Tambah lampiran

Papan pemuka garis masa memaparkan hanya entiti yang dikonfigurasikan untuk pengguna yang telah mendaftar masuk. Jadi, apa yang anda lihat pada garis masa mungkin berbeza daripada apa yang dilihat oleh pengguna lain. Pengguna daftar masuk melihat sebarang baris yang mereka ikuti jika baris tersebut dikonfigurasikan untuk dipaparkan pada papan pemuka. Contohnya, jika hanya e-mel dan janji temu dikonfigurasikan untuk dipaparkan, maka pengguna daftar masuk hanya melihat e-mel yang berkaitan dengannya, yang boleh menjadi e-mel yang mereka hantar, e-mel yang dihantar kepada mereka dan e-mel yang mereka ikuti. Perkara yang sama adalah benar bagi janji temu dalam senario ini. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menyediakan garis masa, lihat Sediakan kawalan garis masa.

Nota

Ciri Nota tidak tersedia daripada garis masa.

Cipta baris garis masa

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem, anda boleh menggunakan ciri Cipta rekod garis masa untuk mencipta janji temu, tugas, menghantar e-mel dan membuat nota dan kiriman serta mengaitkannya dengan baris lain dengan cepat.

1. Pilih ikon Cipta rekod garis masa.
   
   

2. Pilih jenis baris yang anda mahu cipta daripada pilihan paparan tersedia.
   
   

Untuk mendapatkan maklumat tentang konfigurasi baris, Sediakan kawalan garis masa.

Bekerja dengan penapis

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, Penapis garis masa memperkemaskan lagi produktiviti anda dengan membolehkan anda menyesuaikan pengalaman anda dan melihat data yang berkaitan dengan anda.

Petunjuk:

1. Penapis garis masa ikon terletak dalam navigasi sebelah kanan atas pada garis masa.
2. Anak tetingkap penapis dipaparkan apabila ikon penapis dipilih.
3. Gunakan carat untuk memperluas atau meminimumkan pilihan.
4. Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, jenis baris dan aktiviti dipaparkan dalam tetingkap penapis. Jenis baris dan aktiviti boleh ditapis dengan memilih kotak yang berkaitan di sebelah item.
5. Ikon mengalih keluar dan mengosongkan semua pilihan penapis dari anak tetingkap penapis.

Baris penapis pada garis masa

Penapis berguna untuk mengisih data. Anda boleh menapis melalui baris dan jenis aktiviti dengan mudah menggunakan pelbagai pilihan untuk melihat dengan cepat perkara yang penting kepada anda. Penapis tersedia untuk aktiviti, nota, siaran dan entiti tersuai yang wujud dalam garis masa.

Tapis paparan ikon

• Apabila ikon Penapis dipaparkan sebagai lutsinar , ia bermaksud anak tetingkap penapis kosong dan tiada apa-apa telah digunakan.
• Apabila ikon Penapis dipaparkan sebagai gelap , ia bermakna penapis dikenakan.

Pilihan penapis

Pilihan kategori dan subkategori berikut tersedia pada menu filer:

Kategori	Subkategori
Jenis baris	Nota Siaran Aktiviti
Jenis aktiviti	Janji temu Aktiviti Kempen Respons Kempen E-mel Faks Penyelesaian Kes Surat Peluang Ditutup Pesanan Ditutup Panggilan Telefon Tutup Sebut Harga Janji Temu Berulang Aktiviti Sosial Tugas Kelulusan Project Service Isyarat Tempahan Perbualan Sesi Jemputan tinjauan Customer Voice Respons tinjauan Customer Voice Aktiviti tersuai (seperti yang dikonfigurasikan oleh pentadbir sistem anda)
Status aktiviti	Aktif Lampau tempoh Tertutup
Tarikh jangka aktiviti (aktif)	30 hari yang akan datang Tujuh hari akan datang 24 jam yang akan datang 24 jam yang lalu Tujuh hari terakhir 30 hari yang lalu
Siaran oleh	Siaran automatik Pengguna
Tarikh diubah suai	24 jam yang lalu Tujuh hari terakhir 30 hari yang lalu

Simpan tetapan penapis

Anda boleh memilih untuk menyimpan tetapan penapis anda supaya anda tidak perlu menetapkannya semula setiap kali anda bekerja dengan aktiviti dalam garis masa.

Untuk menyimpan seting penapis anda, selepas mengkonfigurasi penapis yang anda inginkan, pilih elips, kemudian pilih Ingat penapis saya.

Nota

Jika anda mempunyai pentadbir sistem atau peranan pengguna asas, Ingat penapis saya berfungsi secara lalai. Jika anda tidak mempunyai salah satu peranan ini, anda mesti mempunyai keistimewaan Cipta/Baca/Tulis untuk ditambahkan pada jadual msdyn_customcontrolextendedsettings agar seting berfungsi.

Gunakan baris

Apabila bekerja dengan baris, anda boleh melihat maklumat utama sekilas pandang atau mengembangkan baris untuk melihat lebih banyak butiran. Apabila anda berlegar pada baris, tindakan dipaparkan yang boleh anda gunakan.

Kembangkan semua baris

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh melihat baris garis masa dengan cepat dalam format diruntuhkan atau mengembangkan baris untuk melihat lebih banyak butiran untuk memudahkan penggunaan.

Legenda

1. Kembangkan semua rekod ikon digunakan untuk mengembangkan semua baris yang disenaraikan pada garis masa.
2. Cap masa Diubah suai pada memaparkan masa rekod terakhir dikemas kini.
3. Setiap baris mempunyai senarai arahan yang relevan dengan jenis baris mereka yang dipaparkan di sudut kanan atas untuk kemudahan penggunaan.
4. Latar belakang baris bertukar kepada kelabu apabila anda berlegar di atasnya, dan ia menjadi lutsinar lagi apabila anda menggerakkan tetikus jauh.
5. Carat di sudut bawah kanan setiap baris membolehkan anda untuk mengembangkan (^) atau meminimumkan (v) pandangan paparan.

Lebih banyak perintah

Pilihan Lebih perintah mengandungi fungsi segar semula, isih dan e-mel.

Legenda

1. Perintah Selanjutnya Ikon, apabila dikembangkan, menyediakan lebih banyak pilihan fungsi.
2. Perintah Segar semula garis masa mengemas kini butiran baris dalam garis masa.
3. Perintah Isih baharu ke lama atau Isih lama ke baharu digunakan untuk mengisih baris.
4. Perintah Tunjuk e-mel sebagai digunakan untuk mendayakan atau menyahdayakan pandangan e-mel yang dijalurkan.
5. Perintah tataletak Paparan membolehkan anda memilih daripada dua pandangan berbeza: Lapang atau Selesa. Roomy (set secara lalai) menunjukkan kepada anda maklumat lanjut, seperti butiran profil dan menambah ruang di antara baris. Selesa menyembunyikan beberapa butiran, seperti ikon, dan memadatkan ruang antara baris.
6. Perintah Ingat penapis saya membolehkan penapis anda berterusan apabila anda menutup rekod supaya terus digunakan merentasi sesi.
7. Perintah Set Semula kepada lalai mengembalikan semua seting perintah yang anda ubah kembali kepada seting lalai.

Lihat e-mel sebaris dalam garis masa

Jika dipilih, anda boleh melihat mesej e-mel sebaris pada garis masa dan bukannya membukanya sebagai halaman berasingan.

Untuk melihat e-mel secara terus dalam garis masa, pada baris, pilih Lihat lebih lanjut. E-mel dipaparkan pada borang yang sama. Apabila anda selesai melihat e-mel, anda boleh meruntuhkan skrin dan kembali ke pandangan borang yang sebelumnya.

E-mel dijalurkan dilihat dalam garis masa

Gunakan pilihan pandangan e-mel yang dijalurkan untuk menjimatkan ruang berharga apabila anda mempunyai e-mel dengan berbilang balasan. Pandangan ini menyatukan jaluran e-mel apabila diruntuhkan.

Pandangan e-mel yang dijalurkan yang runtuh

Legenda

1. Apabila didayakan menggunakan pilihan Sentiasa tunjukkan e-mel sebagai perbualan di bawah Perintah Selanjutnya. , e-mel dengan pelbagai respons dihimpunkan bersama menjadi e-mel berjalur.
2. Pautan Tunjukkan lagi muncul di penjuru sudut kiri bawah e-mel terakhir yang boleh dilihat dalam jalur untuk melihat rentetan respons e-mel yang lengkap.

Pandangan e-mel yang dijalurkan yang dikembangkan

Legenda

1. Apabila diperluaskan, 10 respons e-mel terkini dalam paparan benang. Untuk memaparkan lebih, pilih Tunjukkan lagi untuk mengembangkan pandangan semula.
2. E-mel dalam jalur yang sama dipaparkan sebagai dipautkan bersama.

Dayakan pandangan e-mel dijalurkan dalam garis masa

Mendayakan pandangan e-mel dijalurkan dilakukan melalui konfigurasi garis masa dalam Power Apps. Pandangan e-mel berurutan mesti dilakukan dalam seting ini untuk jadual tertentu, dalam bentuk tertentu, untuk setiap garis masa tertentu.

Pandangan e-mel yang dijalurkan boleh didayakan dalam garis masa melalui dua pilihan:

Pilihan 1.

Anda boleh mendayakan pandangan e-mel menggunakan Perintah Selanjutnya ciri yang terletak di sebelah kanan garis masa.

Dayakan e-mel yang dijalurkan melalui Pilihan Lagi Perintah

Langkah:

1. Gunakan Perintah Selanjutnya Ikon pada garis masa yang memaparkan menu flyout.
2. Pilih Sentiasa tunjukkan e-mel sebagai perbualan untuk menjalurkan dan menghimpunkan semua e-mel dalam garis masa khusus tersebut.

Pilihan 2.

Dayakan e-mel berjalur melalui tetapan Pilihan Peribadi

Untuk mendayakan e-mel yang telah dijalurkan melalui pilihan ini, pergi ke bar perintah dan pilih Tetapan, kemudian Tetapan Pemperibadian. Kotak dialog Set Opsyen Peribadi dipaparkan supaya anda boleh menggunakan langkah berikut untuk mendayakan pandangan e-mel berurutan pada garis masa.

Langkah:

1. Pilih tab E-mel.
2. Pilih kota semak Tunjukkan e-mel sebagai perbualan pada Garis Masa.
3. Pilih OK.

Nota

Pandangan e-mel sebagai perbualan adalah berdasarkan pada keutamaan pengguna. Tetapan peribadi terikat kepada pengguna, bukan borang, yang bermaksud apabila anda mendayakan pandangan e-mel berjalur, tetapan akan digunakan pada semua pandangan garis masa anda.

Baris carian pada garis masa

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh mencari baris dalam garis masa dengan mudah. Apabila anda mencari frasa dalam garis masa, ia mencari dalam tajuk, tertakluk pada medan baris, isi atau perihalan baris dan memaparkan baris untuk anda.

Legenda

1. Bar Carian membolehkan anda mencari baris dengan cepat menggunakan kata kunci atau frasa yang ciri carian mendapatkan semula dan memaparkan di bawah bar carian.
2. Kata kunci yang digunakan telah diserlahkan.

Bekerja dengan nota dan siaran

Nota membolehkan anda merakam maklumat dan imej berformat kaya untuk rujukan, ringkasan atau siasatan. Anda boleh menambah sebutan dengan mudah kepada pengguna lain atau merujuk kepada baris garis masa. Keupayaan sebutan tersedia pada garis masa hanya apabila nota teks kaya dan siaran teks kaya didayakan.

Apabila anda menaip @ simbol, hasil yang anda lihat sepadan dengan alamat nama pertama, nama akhir atau e-mel pengguna sistem bermula dengan rentetan carian anda. Apabila anda tuding tetikus imej profil, anda boleh melihat kad profil terperinci pengguna dan status kehadiran dalam talian. Maklumat lanjut: Lihat kad profil untuk kenalan atau pengguna.

Apabila anda menaip simbol #, hasil yang anda lihat adalah sepadan dengan baris jadual nama akaun dan kenalan bermula dengan rentetan carian anda.

Tambah nota atau siarkan ke baris pada garis masa

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh sama ada menambahkan nota atau siaran ke baris pada garis masa. Setiap nota dan siaran mempunyai had saiz maksimum 100,000 aksara.

Anda juga boleh masukkan nota dan menambahnya ke baris tetapi anda hanya boleh menambah satu lampiran setiap nota. Anda hanya boleh menambah lampiran jika nota didayakan.

Pandangan paparan nota

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, medan Nota dipaparkan di bawah ciri Carian pada garis masa.

Pandangan paparan siaran

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, medan Siaran juga dipaparkan di bawah ciri Carian pada garis masa.

Tambah lampiran pada siaran

Anda boleh menambah lampiran pada kiriman, imej atau dokumen sedemikian. Format fail yang disokong adalah seperti berikut: .JPG, .PNG, and .PDF.

Untuk menambah lampiran pada siaran:

1. Dalam bahagian Cipta siaran dalam garis masa, pilih ikon Lampir di sudut kiri bawah.

2. Semak seimbas ke fail yang anda mahu lampirkan pada siaran dan kemudian pilihnya.

3. Siapkan pengeditan yang anda mahu buat pada siaran anda dan kemudian dalam garis masa, pilih Tambahkan siaran.

Pratonton lampiran dalam garis masa

Anda boleh melihat pratonton lampiran dalam garis masa jika ia berada dalam format fail yang disokong (.JPG, .PNG., atau .PDF). Sebarang lampiran yang boleh dilihat sebaris pada garis masa boleh dimuat turun, sama ada pratonton tersedia atau tidak.

Untuk pratonton lampiran dalam garis masa, lakukan salah satu langkah berikut:

Dalam mod edit:

1. Klik kanan lampiran dan kemudian pilih Pratonton. Dialog Pratonton lampiran dibuka dengan lampiran dipaparkan. Anda boleh melihat dan memuat turun lampiran daripada dialog.
2. Apabila anda selesai melihat lampiran, pilih Tutup untuk kembali ke nota atau siaran.

ATAU

Dalam mod bacaan:

1. Pilih lampiran. Dialog Pratonton lampiran dibuka dengan lampiran dipaparkan. Anda boleh melihat dan memuat turun lampiran daripada dialog.
2. Apabila anda selesai melihat atau memuat turun lampiran, pilih Tutup untuk kembali ke nota atau siaran.

Nota

Penggunaan dialog pratonton lampiran untuk melihat fail boleh dilangkau dalam pelayar menggunakan Ctrl + Klik kiri (tetikus). Dengan berbuat demikian, lampiran dimuat turun secara langsung tanpa pratontonnya.

Capai bar perintah untuk melaksanakan tindakan

Apabila anda melayangkan kursor anda pada atau kembangkan aktiviti, siaran atau nota, bar perintah muncul di penjuru kanan bahagian atas dengan pilihan khusus yang menyokong aktiviti itu, seperti menandakan aktiviti selesai, menugaskan kepada orang lain, menambahnya ke baris gilir, menukarnya kepada kes, menyukai atau menjawab siaran, mengedit nota atau memadamkan aktiviti. Walau bagaimanapun, tidak semua baris boleh melaksanakan tindakan yang sama.

Tindakan perintah mengikut baris

Legenda

1. Hanya tindakan yang berkaitan dengan baris tersebut dipaparkan dalam bar perintah kanan atas yang dipaparkan dalam baris.
2. Setiap baris memaparkan set tindakan berkaitan yang berbeza. Tidak semua tindakan berfungsi pada semua baris.

Jadual berikut ialah gambaran keseluruhan ikon bar perintah dan tindakan yang mereka sokong:

Icon	Nama	Penerangan
	Tugaskan	Membolehkan anda menugaskan tugas.
	Tutup Aktiviti	Membenarkan anda menutup baris aktiviti.
	Tambah pada Baris	Membolehkan anda menambah tugas ke baris.
	Buka Baris	Membenarkan anda buka baris.
	Delete	Membenarkan anda memadamkan baris.
	Jawapan	Membolehkan anda membalas e-mel. Nota: Perintah ini hanya tersedia untuk E-mel.
	Balas Semua	Membolehkan anda membalas semua e-mel. Nota: Perintah ini hanya tersedia pada E-mel.
	Ke depan	Membolehkan anda memajukan e-mel. Nota: Perintah ini hanya tersedia pada E-mel.
	Sukai siaran ini	Membolehkan anda menyukai siaran. Nota: Perintah ini hanya tersedia pada Siaran.
	Edit nota ini	Membolehkan anda mengedit nota. Nota: Perintah ini hanya tersedia pada Nota.

Jadual berikut ialah gambaran keseluruhan bar perintah lalai untuk aktiviti, nota dan kiriman yang kerap digunakan:

Aktiviti	Ikon bar perintah	Nota
E-mel (draf)	Buka Baris, Padam
E-mel	Balas, Balas Semua, Maju, Buka Baris
Janji temu	Tugaskan, Tutup Aktiviti, Tambah ke Baris Gilir, Buka Baris, Padam
Janji Temu (ditutup)	Tugaskan, Tambah ke Baris Gilir, Buka Baris, Padam
Tugas	Tugaskan, Tutup Aktiviti, Tambah ke Baris Gilir, Buka Baris, Padam
Tugas (ditutup)	Tugaskan, Tambah ke Baris Gilir, Buka Baris, Padam
Panggilan Telefon	Tugaskan, Tambah ke Baris Gilir, Buka Baris, Padam
Nota	Edit, Padam
Siaran (pengguna)	Suka, Balas, Padam	Hanya pengarang siaran mempunyai keupayaan untuk memadamkannya. Pengarang sentiasa mempunyai keupayaan untuk memadam tanpa mengira kelayakan pengguna.
Autopost	Suka, Balas, Padam

Bekerja dengan nota

Kotak mesej Nota mempunyai editor teks kaya yang membolehkan anda menggunakan teks kaya dan mencipta kandungan yang diformat dengan baik.

Legenda

1. Medan tajuk nota untuk menambah tajuk dan subjek.
2. Nota mempunyai editor teks kaya supaya anda boleh memformatkan dan menstrukturkan mesej anda.
3. Alat pengeditan teks kaya mengembang kepada menu penuh untuk capaian pantas untuk ciri pemformatan.
4. Klip kertas digunakan untuk melampirkan fail pada nota anda.
5. Fail yang dilampirkan dipaparkan di bahagian bawah nota.

Nota

• Hanya Nota mempunyai keupayaan teks kaya dan ia hanya tersedia dalam garis masa.
• Anda hanya boleh memformat badan mesej nota; bukan tajuk.
• Editor teks kaya tersedia hanya pada Antara Muka Disatukan.
• Jika anda mencipta nota editor teks beraneka dalam Antara Muka Disatukan kemudian melihat nota dalam klien web, ia dipaparkan dalam sintaks HTML.

Lihat sama ada nota mempunyai lampiran dan fail sebaris dalam garis masa

Jika anda melampirkan fail pada nota atau memasukkan imej sebaris dalam nota, garis masa menunjukkan bahawa nota mempunyai fail lampiran atau sebaris. Jika anda melampirkan fail atau memasukkan berbilang fail sebaris, nota menunjukkan bilangan fail menggunakan dua nama fail pertama dan nombor untuk mewakili baki kiraan dan jenis fail.

Tambah sebutan atau rujukan ahli pasukan dalam nota

Legenda

1. Menaip @ log dalam medan Nota memaparkan menu jejambat dengan senarai pengguna yang telah digunakan baru-baru ini.
2. Jika baris pengguna tidak dipaparkan, menaip nama selepas tanda @ menyegarkan semula baris dalam menu terbang Cari Cepat menggunakan enjin carian yang beroperasi di latar belakang.
3. Tukar pandangan menggunakan Lanjutan untuk memaparkan anak tetingkap Cari Rekod. Dalam anak tetingkap Rekod Carian, anda boleh bertukar antara pandangan Rekod terbaru dan Semua rekod untuk mencari baris.

Apabila anda tuding tetikus imej profil, anda boleh melihat kad profil terperinci pengguna dan status kehadiran dalam talian.

Nota

Anda boleh menyebut hanya pengguna sistem dalam nota. Contohnya, ahli pasukan dalam organisasi anda.

Tambah lampiran ke nota dalam garis masa

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh menambah lampiran seperti fail, hingga kepada nota dalam garis masa untuk berkongsi dengan pengguna. Mana-mana lampiran yang boleh dilihat sebaris pada garis masa boleh dimuat turun, sama ada pratonton tersedia atau tidak.

Nota

• Senarai lampiran yang dibenarkan dikonfigurasikan oleh pentadbir sistem anda.
• Hidup iOS dan Android anda hanya boleh memilih dan melampirkan gambar atau video.

Pilih klip kertas klip ikon untuk melampirkan fail pada nota.

Edit Nota

Apabila anda melampirkan fail kepada nota anda, skrin Edit nota dipaparkan dan lampiran ditunjukkan di bahagian bawah skrin Edit Nota.

Penting

Anda hanya boleh menambah satu lampiran fail untuk setiap nota.

Simpan nota dengan cepat

Ciri Simpan pantas membolehkan anda menyimpan nota anda dengan lebih pantas dengan memilih Ctrl+S pada papan kekunci anda pada bila-bila masa apabila anda menaip nota. Apabila anda menggunakan Simpanan Pantas, anda tidak perlu menavigasi ke Simpan atau Simpan dan Tutup pada bar perintah.

Apabila anda menggunakan Ctrl+S, mesej Simpan pengesahan berjaya dipaparkan dalam nota untuk memberitahu anda nota anda yang disimpan pada garis masa.

Bekerja dengan siaran

Apabila didayakan oleh pentadbir sistem anda, anda boleh sama ada menambahkan siaran ke baris atau sebutan ke pengguna lain atau garis masa.

Tambah sebutan atau rujuk ahli pasukan dalam siaran

Legenda

1. Menaip @ log dalam medan Pos memaparkan menu jejambat dengan senarai pengguna yang telah digunakan baru-baru ini.
2. Jika baris pengguna tidak dipaparkan, menaip nama selepas tanda @ menyegarkan semula baris dalam menu terbang Cari Cepat menggunakan enjin carian yang beroperasi di latar belakang.
3. Tukar pandangan menggunakan Lanjutan untuk memaparkan anak tetingkap Cari Rekod. Dalam anak tetingkap Rekod Carian, anda boleh bertukar antara pandangan Rekod terbaru dan Semua rekod untuk mencari baris.

Apabila anda tuding tetikus imej profil, anda boleh melihat kad profil terperinci pengguna dan status kehadiran dalam talian.

Nota

Anda hanya boleh menyebut pengguna sistem, iaitu ahli pasukan dalam organisasi anda, dalam siaran.

Tambah rujukan dalam siaran pada baris garis masa

Untuk menambah rujukan seperti pautan dalam kiriman kepada baris garis masa, pilih Ikon, pilih Siarkan, kemudian lengkapkan langkah ini:

Legenda

1. Pautan boleh ditambahkan pada baris dengan menaip # yang memaparkan menu jejambat dengan senarai baris yang dicapai baru-baru ini. Taipkan kata kunci selepas tag # dan paparan akan menyegar semula dalam menu terbang keluar melalui enjin carian Cari Cepat yang beroperasi pada latar belakang.
2. Baris yang dipaparkan boleh terdiri daripada sebarang jenis baris, seperti akaun, kenalan atau petunjuk.
3. Ikon di sebelah nama baris dalam menu risalah menunjukkan jenis baris, yang membantu anda menentukan baris untuk dipilih.
4. Lanjutan menyediakan opsyen lain apabila baris tidak dapat ditempatkan dengan membenarkan pengguna bertukar kepada pandangan lain atau mencipta baris baharu.

Cari baris dalam siaran pada garis masa

Legenda

1. Anak tetingkap Rekod Carian menyediakan pengguna dengan pilihan untuk bertukar antara pandangan Rekod terbaharu dan Semua rekod untuk mencari baris.
2. Ubah Pandangan untuk melihat baris daripada pandangan yang berbeza.
3. Rekod Baharu membolehkan anda mencipta baris baharu jika anda tidak dapat mencari baris yang anda perlukan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang nota dan kefungsian dan konfigurasi siaran, lihat: sediakan kawalan garis masa

Gunakan bar alat editor teks kaya

Bar alat editor teks kaya menyediakan ciri dan kefungsian yang membolehkan anda menggunakan format teks kaya dalam nota.

Pilihan pemformatan

Jadual berikut menerangkan ciri pemformatan dan pilihan kefungsian berbeza yang tersedia dalam editor teks kaya yang boleh anda gunakan dalam nota.

Nota

Anda boleh mencapai menu konteks pelayar anda dengan memilih Ctrl + klik kanan. Tetapan ini berguna jika anda perlu menggunakan penyemak imbas terbina dalam penyemak imbas anda. Sebaliknya, anda boleh klik kanan untuk menyediakan pemformatan kontekstual bagi apa-apa elemen yang anda gunakan.

Icon	Nama	Kekunci pintas	Penerangan
	Pelukis Format	Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V	Gunakan rupa bahagian tertentu pada bahagian lain.
	Fon	Ctrl+Shift+F	Pilih fon pilihan anda. Fon lalai ialah Segoe UI. Nota: Apabila anda memilih sebarang kandungan yang diformat, nama fon untuk kandungan tersebut dipaparkan. Jika pilihan anda mengandungi berbilang fon, nama fon paling utama dalam pemilihan anda dipaparkan.
	Saiz fon	Ctrl+Shift+P	Ubah saiz teks anda. Saiz lalai ialah 9 pt. Nota: Apabila anda memilih sebarang kandungan yang diformat, saiz fon untuk kandungan tersebut dipaparkan. Jika pilihan anda mengandungi berbilang saiz fon, nama fon paling utama dalam pemilihan anda dipaparkan.
	Tebal	Ctrl+B	Jadikan teks anda tebal.
	Italic	Ctrl+I	Condongkan teks anda.
	Garis bawah	Ctrl+U	Garis bawah teks anda.
	Warna Serlahan Teks		Jadikan teks anda menonjol dengan menyerlahkannya dalam warna yang terang.
	Warna Fon		Ubah warna teks anda.
	Bulet		Cipta senarai berbulet.
	Penomboran		Cipta senarai bernombor.
	Kurangkan Inden		Alihkan perenggan anda lebih dekat dengan margin.
	Tambah Inden		Alihkan perenggan anda lebih jauh dari margin.
	Petikan Blok		Gunakan format sebut harga peringkat blok dalam kandungan anda.
	Jajar Kiri	Ctrl+L	Selaraskan kandungan anda dengan margin kiri. (Biasa digunakan untuk teks badan untuk memudahkan dibaca.)
	Sejajarkan Pusat	Ctrl+E	Letakkan kandungan anda di tengah halaman. (Biasa digunakan untuk penampilan yang rasmi.)
	Jajar Kanan	Ctrl+R	Jajarkan kandungan ke sebelah kanan halaman. (Biasa digunakan untuk penampilan yang rasmi.)
	Paut		Cipta pautan dalam dokumen anda untuk capaian pantas ke halaman web dan fail. Teks yang ditampal atau ditaip URL ditukar menjadi pautan. Sebagai contoh, "http://myexample.com" menjadi "http://myexample.com". Dalam kotak dialog Pautan, pilih jenis pautan yang anda ingin masukkan. Tab Maklumat Pautan membolehkan anda memilih jenis pautan dan menetapkan protokol pautan dan URL. Tab Sasaran hanya tersedia untuk jenis pautan URL. Ia menentukan lokasi di mana pautan dibuka selepas anda memilihnya.
	Nyahpaut		Padamkan pautan dalam e-mel atau dokumen anda. Apabila anda letakkan kursor pada pautan, butang Nyahpaut pada bar alat menjadi aktif. Pilih butang untuk mengalih keluar pautan dan menjadikannya teks biasa.
	Superskrip		Taip huruf kecil betul-betul di atas garis teks.
	Subskrip		Taip huruf kecil betul-betul di bawah garis teks.
	Garis lorek		Keluar teks dengan melukis baris melaluinya.
	Sisipkan Imej		Anda boleh menyisipkan imej dengan menyalin dan menampal secara terus dalam editor, menyeret dan melepaskannya daripada desktop atau folder tempatan anda secara terus ke dalam editor atau dengan menaip URL. Format berikut akan disokong: .PNG, .JPG. atau .GIF. Untuk memasukkan imej sebaris dalam artikel anda: 1. Seret dan lepaskan imej atau salin dan tampalkannya terus ke dalam artikel. 2. Seret mana-mana sudut imej untuk mengubah saiznya. Untuk menyisipkan imej menggunakan URL atau menavigasi ke dalam imej tempatan: 1. Pilih Masukkan Imej. 2. Dalam dailog sifat Imej, pilih daripada pilihan berikut: Pilih Layari untuk menavigasi ke imej dalam komputer anda. Atau tentukan alamat web imej dan sifat untuk menentukan cara imej muncul dalam e-mel atau artikel. Nota: Jika imej terletak pada pelayan luaran, gunakan laluan mutlak penuh. Jika imej terletak di pelayan tempatan, anda boleh gunakan laluan relatif. Jika anda mahu imej dipaut ke sasaran, tambah URL untuk imej. Anda juga boleh menentukan sama ada anda mahu halaman sasaran dibuka dalam tetingkap baharu, tetingkap paling atas, tetingkap yang sama atau tetingkap induk.
	Kiri ke Kanan		Tukar teks kepada kiri ke kanan untuk kandungan seperti perenggan, pengepala, jadual atau senarai. Biasa digunakan untuk kandungan bahasa dua arah. Seting ini ialah seting lalai.
	Kanan ke Kiri		Tukar teks ke kanan ke kiri untuk kandungan seperti perenggan, pengepala, jadual atau senarai. Biasa digunakan untuk kandungan bahasa dua arah. Tetapan lalai ialah kiri ke kanan.
	Buat Asal Menaip		Buat asal perubahan yang anda buat pada kandungan.
	Buat Semula Menaip		Buat semula perubahan yang anda buat pada kandungan.
	Kosongkan Semua Pemformatan		Alih keluar semua pemformatan daripada pilihan teks, hanya meninggalkan teks biasa dan tidak diformat.
	Tambah Jadual		Tambah jadual pada kandungan anda. Selepas menambahkan jadual, anda boleh melakukan sebarang perkara berikut: Ubah saiz lajur jadual dengan mengklik dan mengheret tetikus anda untuk mengubah saiz lajur kepada lebar yang dikehendaki. Pilih satu atau beberapa sel dalam jadual dan gunakan pemformatan tertentu, tambah pautan pada pilihan, atau potong, salin atau tampal seluruh baris atau lajur. Klik kanan untuk mengakses sifat. Seting ini menyokong ciri seperti jenis sel, lebar dan ketinggian, pembalutan perkataan, penjajaran, cantuman dan pemisahan sel secara mendatar dan menegak, menyelitkan atau memadamkan baris dan lajur, rentang baris dan lajur serta warna sel dan sempadan.
	Kembangkan Bar Alat		Muncul apabila bar alat diruntuhkan. Pilih untuk mengembangkan bar alat dan menjadikan semua pilihan boleh dilihat.
	Salin kepada Papan Klip		Menyalin seluruh teks dalam nota ke papan klip supaya anda boleh menampal kandungan di lokasi lain.

Editor teks kaya didayakan secara lalai. Pentadbir sistem anda boleh mendayakan atau menyahdayakan editor untuk anda.

Gunakan sorotan garis masa yang dikuasakan oleh AI generatif

Jika sorotan garis masa didayakan pada apl anda, Copilot mencipta senarai berbulet yang dijana AI yang diisi di bahagian atas garis masa. Anda boleh menggunakan sorotan garis masa untuk cepat terperangkap pada status rekod.

Sorotan termasuk aktiviti utama rekod, seperti butiran tentang orang yang anda atau pengguna terdahulu berinteraksi, isu yang dilaporkan dan tindakan yang diambil untuk cuba menyelesaikan isu tersebut.

Anda boleh menyalin sorotan garis masa dengan memilih Salin.

Lihat transkrip perbualan

Dalam garis masa, anda boleh melihat transkrip sembang lengkap yang anda ada dalam saluran perbualan. Untuk melihat transkrip ini, anda mesti mempunyai kebenaran prvReadmsdyn_transcript. Maklumat lanjut: Peranan dan keizinan

Untuk melihat transkrip perbualan, pilih pautan Lihat lebih lanjut dalam baris yang mana anda mahu lihat transkrip. Baris mengembang dan seluruh transkrip dipaparkan sebaris.

Lihat perkara yang anda terlepas dalam garis masa

Apabila anda mengakses garis masa selepas tiada, aktiviti yang anda terlepas paparan di bahagian atas garis masa, dilambangkan dengan garis menegak biru di sebelahnya. Anda boleh membuka aktiviti atau tatal melepasi aktiviti dengan cepat.

Mengepin atau menyahpin rekod dalam garis masa

Jika pentadbir anda telah mendayakan seting pin dan anda mempunyai capaian menulis/memadam, anda boleh mengakses rekod dengan cepat, seperti aktiviti, dengan menyimpannya di bahagian atas garis masa. Menyematkan rekod menghapuskan keperluan untuk menatal setiap rekod untuk mencari rekod yang anda perlukan.

Nota

Jika anda mempunyai pentadbir sistem atau peranan pengguna asas, seting pin dan nyahpin berfungsi secara lalai. Jika anda tidak mempunyai salah satu peranan ini, anda mesti mempunyai keistimewaan Cipta/Baca/Tulis untuk ditambahkan pada jadual msdyn_customcontrolextendedsettings agar seting ini berfungsi.

Secara lalai, anda boleh mengepin nota. Aktiviti yang anda boleh pin bergantung pada cara pentadbir anda menyediakan ciri tersebut. Maklumat lanjut: Benarkan pengguna mengepin dan menyahpin aktiviti ke bahagian atas garis masa.

Pinkan rekod dengan memilih ikon pin di sebelahnya. Seting ini mengalihkannya ke bahagian atas garis masa dalam seksyen Pinned, di mana ia boleh diakses dengan cepat. Seksyen Pinned juga menyenaraikan bilangan rekod yang dipinkan. Anda boleh mengepin maksimum 15 rekod. Rekod yang dipinkan akan kekal di bahagian atas garis masa selama setahun melainkan anda membatalkannya.

Untuk menyahpin rekod, pilih ikon pin di sebelahnya. Membongkarnya mengalihkannya keluar dari bahagian Pinned dan kembali ke tempat asalnya muncul dalam senarai rekod dalam garis masa.

Penanda buku

Penanda buku ialah cara cepat untuk pengguna menetapkan dan bertukar antara set penapis yang berbeza. Penanda buku didayakan secara lalai. Jika perlu, anda boleh melumpuhkannya dari bahagian Lanjutan .

Nota

Ciri penanda buku menggantikan butang Ingat penapis saya. Gunakan langkah dalam seksyen berikut untuk menyediakan penapis pengguna anda.

Mencipta penanda buku

1. Buka anak tetingkap penapis dan pilih penapis yang akan dikaitkan dengan penanda halaman baharu. Anda mungkin tidak mempunyai penapis yang dipilih.

2. Pilih ikon penanda buku Dalam bar tindakan garis masa.

3. Pilih Tambah penanda buku.

4. Masukkan nama penanda buku. Secara pilihan, tetapkannya sebagai penanda buku lalai.

5. Pilih Simpan.

Memilih ikon penanda buku sekali lagi kini akan memaparkan risalah penanda buku yang anda buat. Anda boleh menggunakan penanda buku dengan memilihnya dari senarai ini, atau mengeditnya menggunakan butang Lagi pilihan di sebelah kanan penanda buku.

Jika penanda buku dipilih, penapisnya digunakan pada garis masa dan ditunjukkan oleh ikon penanda buku yang diisi Dalam bar tindakan. Letakkan penuding di atas ikon untuk melihat nama penanda buku atau pilih ikon. Penanda buku yang dipilih mempunyai warna latar belakang kelabu.

Nota

Anda boleh mempunyai maksimum 15 penanda buku.

Mengedit penanda buku

Sebarang penanda buku boleh dinamakan semula, dikemas kini atau dipadamkan daripada menu Opsyen lain.

Nota

Memilih Padam terus memadamkan penanda buku.

Mengemas kini penanda buku akan menukar penapisnya kepada penapis yang dipilih pada masa ini.

Anda juga boleh menetapkan penanda buku ini sebagai lalai untuk borang semasa atau semua borang.

Mengesetkan penanda buku lalai

Apabila mencipta atau mengemas kini penanda buku, anda boleh memilih kotak semak Set sebagai penanda buku lalai, dengan pilihan untuk menggunakan perubahan ini untuk borang semasa atau secara global.

Penanda buku lalai mempunyai ikon bintang Di sebelah namanya, dan dipilih secara automatik apabila garis masa dimuatkan, mengatasi sebarang penapis pentadbir yang ditetapkan untuk garis masa.

Nota

Anda boleh menetapkan penanda buku sebagai lalai borang untuk berbilang borang; walau bagaimanapun, ia tidak boleh menjadi lalai borang dan lalai global. Penanda buku lalai borang akan mengatasi yang global.

Set semula kepada pandangan lalai

Jika penanda buku bukan lalai dipilih atau jika penapis lain digunakan, butang set semula kepada lalai muncul dalam flyout penanda buku. Ini menggunakan penanda buku lalai pada garis masa, jika ada, jika tidak , mengosongkan semua penapis.

Penapis penanda buku tidak boleh digunakan

Jika penapis penanda buku tidak boleh digunakan (contohnya, penanda buku yang menapis nota manakala garis masa mempunyai nota dinyahdayakan), maka ikon tanda seru dipaparkan di sebelah namanya.

Lihat juga

Sediakan kawalan garis masa

FAQ untuk kawalan garis masa

Soalan Lazim tentang Dinding Aktiviti dan Garis Masa

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).