Tukar e-mel kepada templat

Apabila anda telah menggubah e-mel yang anda mahu gunakan semula dengan pelanggan lain, anda boleh menukarnya kepada templat e-mel dan simpannya untuk kegunaan masa hadapan.

Tukar e-mel menjadi templat

Untuk menyimpan e-mel yang telah anda karang dan memformatkan mesej e-mel sebagai templat, pilih tanda baca menghadap ke bawah (v) di sebelah Masukkan Templat dan kemudian pilih Tukar kepada templat e-mel daripada senarai juntai bawah.

Tukar e-mel kepada gambaran keseluruhan templat

Tetingkap berikut akan dipaparkan dengan senarai yang anda boleh sesuaikan.

Legenda

1. Nama templat. Berikan nama terperinci kepada templat e-mel yang anda mahu simpan untuk kegunaan masa depan.
2. Tahap kebenaran. Pilih daripada Organisasi atau Individu. Maklumat lanjut: Tahap keizinan untuk templat e-mel
3. Kategori. Lalai untuk medan ini ditetapkan kepada Pengguna.
4. Bahasa. Anda boleh memaparkan pek bahasa yang telah dipasang dalam medan ini. Bahasa juga membantu mengkategorikan templat anda.
5. Tukar. Sebaik sahaja e-mel diformatkan, anda boleh menukar kepada templat e-mel.

Melihat templat e-mel

Untuk melihat senarai lengkap semua templat e-mel yang telah anda cipta:

1. Pergi ke bahagian Templat pada anak tetingkap sebelah kiri.
2. Pilih templat E-mel Senarai Semua Templat E-mel dipaparkan, yang boleh anda edit dan kemas kini.

Masukkan teks dinamik dalam borang templat e-mel

Legenda

1. Tambah medan data. Apabila anda menambah medan data, templat menambah medan Jenis rekod dan Medan nama di bawah. Anda boleh menambah seberapa banyak medan data yang anda mahu.

2. Jenis rekod. Anda kemudian boleh menyesuaikan jenis rekod. Lalai ditetapkan untuk akaun.

3. Nama medan. Anda boleh sesuaikan nama medan. Lalai ditetapkan untuk nama akaun.

4. Lebih banyak arahan. Ikon Lagi arahan membolehkan anda mengedit susunan jenis rekod menggunakan fungsi Move Up atau Move down untuk menjajarkan rekod dalam tertib tersuai.

5. Teks lalai. Membolehkan anda untuk memilih gaya teks untuk subjek dan isi templat e-mel anda. Jika tiada teks dipilih, ia akan dipaparkan menggunakan teks lalai.

6. Masukkan. Apabila selesai, perintah ini memasukkan dan menyimpan borang anda.

   Nota

   Jika anda mengklik dalam kawasan pada borang yang tidak menyokong teks dinamik, ia memaparkan Tidak dapat menyelitkan.

Untuk maklumat lanjut tentang mencipta templat dan konfigurasi e-mel, lihat Cipta templat untuk e-mel.