Kongsi melalui

Memberi respons kepada permintaan Hak Subjek Data (DSR) untuk data pelanggan Microsoft Dataverse

Nota

Pusat pentadbiran Power Platform baharu dan dipertingkatkan kini tersedia secara umum. Kami sedang mengemas kini dokumentasi untuk mencerminkan perubahan ini, jadi semak semula untuk memastikan anda mendapat kemas kini terkini.

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Kesatuan Eropah (EU) memberikan hak penting kepada individu mengenai data mereka. Rujuk Ringkasan Microsoft Learn Peraturan Perlindungan Data Umum untuk gambaran keseluruhan GDPR, termasuk istilah, pelan tindakan dan senarai semak kesediaan untuk membantu anda memenuhi kewajipan anda di bawah GDPR apabila menggunakan produk dan perkhidmatan Microsoft.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang GDPR dan cara Microsoft membantu menyokongnya dan pelanggan kami yang terjejas olehnya.

  • Pusat Amanah Microsoft menyediakan maklumat am, amalan terbaik pematuhan dan dokumentasi yang berguna kepada akauntabiliti GDPR, seperti Penilaian Kesan Perlindungan Data, Permintaan Subjek Data dan pemberitahuan pelanggaran data.
  • Portal Amanah Perkhidmatan menyediakan maklumat tentang cara perkhidmatan Microsoft membantu menyokong pematuhan dengan GDPR.

Artikel ini memberikan contoh langkah yang boleh anda ambil untuk menyokong pematuhan privasi apabila menggunakan Power Apps, Power Automate dan Dataverse. Ketahui cara menggunakan produk, perkhidmatan dan alat pentadbiran Microsoft untuk membantu pelanggan pengawal mencari, mengakses dan bertindak ke atas data peribadi dalam awan Microsoft sebagai tindak balas kepada permintaan Hak Subjek Data (DSR).

Tindakan berikut diliputi dalam artikel ini:

  • Temui— Gunakan alat carian dan penemuan untuk mencari data pelanggan dengan lebih mudah yang mungkin menjadi subjek permintaan DSR. Setelah dokumen responsif yang berpotensi dikumpulkan, anda boleh melaksanakan satu atau lebih tindakan DSR yang berikut untuk membalas permintaan. Sebagai alternatif, anda boleh menentukan yang permintaan tersebut tidak memenuhi garis panduan organisasi anda untuk memberi respons kepada permintaan DSR.

  • Akses — Dapatkan semula data peribadi yang berada dalam awan Microsoft dan, jika diminta, sediakan salinan data tersebut kepada subjek data.

  • Betulkan— Buat perubahan atau laksanakan tindakan lain yang diminta pada data peribadi, jika berkenaan.

  • Had— Hadkan pemprosesan data peribadi, sama ada dengan mengalih keluar lesen untuk pelbagai perkhidmatan dalam talian atau mematikan perkhidmatan yang dikehendaki jika boleh. Anda juga boleh mengalih keluar data dari awan Microsoft dan mengekalkannya di premis atau di lokasi lain.

  • Padam — Mengalih keluar data peribadi yang berada dalam awan Microsoft secara kekal.

  • Eksport — Sediakan salinan elektronik (dalam format yang boleh dibaca mesin) data peribadi kepada subjek data.

Data pelanggan Dataverse

Penting

Digunakan pada kedua-dua Dataverse dan versi Dataverse yang sebelumnya.

Dataverse dan versi Dataverse yang sebelumnya mempunyai proses yang berasingan untuk berinteraksi dengan data peribadi.

Anda boleh mengenal pasti jenis persekitaran yang anda miliki dengan log masuk Power Apps dan mengikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam senarai juntai bawah Persekitaran, pilih persekitaran anda.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Dataverse, dan kemudian pilih Jadual.

    Persekitaran anda ialah Dataverse jika anda lihat jadual berikut disenaraikan:

    Senarai jadual Power Apps.

Selepas anda menentukan jenis persekitaran yang anda miliki, ikuti langkah-langkah di bahagian berikut untuk mengenal pasti data peribadi.

Nota

Anda mungkin mempunyai beberapa persekitaran dalam Dataverse dan lain-lain dalam versi Dataverse yang sebelumnya supaya anda perlu mengulangi proses yang digariskan di bawah untuk setiap persekitaran dalam organisasi anda.

Data peribadi pengguna dalam Dataverse

Prasyarat

Anda mesti mencipta pengguna dalam pusat pentadbir Microsoft 365 dan menugaskan mereka lesen pengguna yang sesuai dan peranan keselamatan sebelum mereka boleh mengakses dan menggunakan Dataverse.

Data peribadi pengguna standard (contohnya, UserName, UserID, Telefon, E-mel dan Alamat) disimpan dan dikekalkan dalam pusat pentadbir Microsoft 365. Pentadbir sistem boleh mengemas kini data peribadi ini hanya dalam pusat pentadbir Microsoft 365 dan kemudian data disegerakkan secara automatik ke jadual Pengguna sistem Dataverse dalam semua persekitaran. Pentadbir sistem juga boleh mencipta atribut tersuai untuk menangkap lebih banyak data peribadi pengguna dalam Dataverse jadual pengguna sistem dan kemudian menyelenggara dan mengurus atribut ini secara manual.

Untuk mengelakkan gangguan kepada aplikasi perniagaan yang mungkin kritikal kepada operasi organisasi anda, baris pengguna tidak dialih keluar secara automatik daripada Dataverse jadual Pengguna sistem apabila pengguna tersebut dipadamkan daripada dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran. Status pengguna ditetapkan kepada Nyahdayakan dalam Dataverse, tetapi Pentadbir Sistem Dataverse mesti mencari dan mengalih keluar data peribadi pengguna daripada Dataverse dalam aplikasi.

Dataverse Pentadbir Sistem boleh melaksanakan tindakan mencari, membetulkan, mengeksport dan memadam yang disenaraikan di bawah.

Penemuan

Pentadbir Sistem boleh mencipta berbilang persekitaran. Persekitaran ini boleh digunakan untuk tujuan percubaan, pembangunan atau pengeluaran. Setiap persekitaran ini mempunyai salinan jadual pengguna sistem dengan sebarang atribut tersuai yang mungkin telah ditambah oleh pentadbir sistem dan data peribadi pengguna yang disegerakkan daripada Microsoft 365 pusat pentadbiran.

Pentadbir sistem boleh mencari senarai semua persekitaran dengan menavigasi ke pusat pentadbir Microsoft Power Platform.

Anda boleh mencari data peribadi daripada pengguna Dataverse dalam sumber yang berikut:

Sumber Tujuan Akses tapak web Akses programatik
Baris jadual Dikenali sebagai jadual Pengguna sistem, ia menyimpan data peribadi pengguna. Power Platform Pusat Pentadbiran Melalui API Web
Sejarah audit Membolehkan pelanggan mengenal pasti sumber yang dicipta, diakses, diubah atau dipadamkan oleh pengguna pada peringkat jadual. Power Platform Pusat Pentadbiran Melalui API Web

User

Data peribadi pengguna disimpan dalam dan Microsoft Entra disegerakkan secara automatik ke semua persekitaran dengan Dataverse pangkalan data. Pentadbir sistem tidak boleh mengemas kini data peribadi ini secara langsung semasa Dataverse pengguna aktif—mereka mesti mengemas kini data dari dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran. Pentadbir sistem boleh menambah data peribadi (contohnya, atribut tersuai) secara terus ke Dataverse, tetapi mereka mesti menguruskan data ini secara manual.

Untuk mencari pengguna dan data peribadi mereka, pergi ke pusat Power Platform pentadbiran dan lakukan perkara berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.

  2. Pergi ke Tetapan>Pengguna + kebenaran>Pengguna.

  3. Masukkan nama pengguna dalam kotak Carian dan pilih Enter.

  4. Untuk melihat data peribadi pengguna, pilih nama pengguna dengan mengklik atau mengetik dua kali.

  5. Untuk membuat perubahan pada Maklumat Kenalan, kembangkan pada elips dan klik Urus pengguna dalam Dynamics 365

    Borang Pengguna Power Apps.

Sejarah audit

Apabila penjejakan audit didayakan untuk jadual dalam Dataverse, data peribadi pengguna dilog dalam sejarah audit bersama dengan tindakan yang dilakukan oleh pengguna.

Betulkan

Jika subjek data meminta anda untuk membetulkan data peribadi yang berada dalam data organisasi anda, anda dan organisasi anda mesti menentukan sama ada sesuai untuk memenuhi permintaan itu. Membetulkan data mungkin termasuk menyunting, mengabur atau mengalih keluar data peribadi daripada dokumen atau jenis item lain.

Anda boleh gunakan Microsoft Entra untuk mengurus identiti (data peribadi) pengguna anda di dalamnya Dataverse. Pelanggan perusahaan boleh menguruskan permintaan membetulkan DSR dengan menggunakan ciri pengeditan terhad dalam perkhidmatan Microsoft yang diberikan. Sebagai pemproses data, Microsoft tidak menawarkan keupayaan untuk membetulkan log yang dijana sistem, kerana ia mencerminkan aktiviti fakta dan membentuk rekod sejarah peristiwa dalam perkhidmatan Microsoft.

Setelah baris pengguna dipadamkan daripada Microsoft Entra ID, Pentadbir Sistem kemudiannya boleh mengalih keluar sebarang baki data peribadi yang berkaitan dengan pengguna tersebut (seperti atribut tersuai) daripada semua persekitaran.

Eksport

Pengguna sistem

Anda boleh mengeksport data peribadi pengguna yang disimpan dalam jadual Pengguna sistem untuk Excel daripada senarai pengguna dalam pusat pentadbiran.

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pergi ke Tetapan>Pengguna + kebenaran>Pengguna.
  3. Pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365 daripada bar perintah.
  4. Pilih Pandangan pengguna yang didayakan daripada juntai lungsur paparan jika pengguna yang anda mahu eksport didayakan , jika tidak, pilih pandangan Pengguna yang disabal.
  5. Masukkan nama pengguna dalam kotak Carian dan pilih Enter.
  6. Pilih kotak semak pengguna yang ingin anda eksport.
  7. Kembangkan pada elips, jika perlu, dan pilih Eksport ke Excel.

Sejarah audit

Anda boleh mengambil tangkapan skrin sejarah audit daripada dalam pusat pentadbiran.

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pergi ke Audit Tetapan>dan log> dan pilih Paparan Ringkasan Audit.
  3. Cari rekod audit pengguna, dan kemudian tekan Alt+PrtScn untuk mengambil tangkapan skrin.
  4. Simpan petikan skrin pada fail yang anda boleh hantar kepada peminta DSR.

Padam

User

Untuk mengelakkan gangguan kepada aplikasi perniagaan yang mungkin kritikal kepada operasi organisasi anda, rekod pengguna tidak dialih keluar secara automatik daripada Dataverse jadual Pengguna sistem apabila pengguna tersebut dipadamkan daripada dalam Microsoft 365 pusat pentadbiran. Status pengguna ditetapkan kepada Dilumpuhkan dalam Dataverse, tetapi Dataverse Pentadbir Sistem mesti mencari dan mengalih keluar data peribadi pengguna daripada Dataverse dalam aplikasi atau memadamkan pengguna daripada setiap persekitaran. Anda boleh mengalih keluar data peribadi pengguna atau memadamkan pengguna secara kekal.

Alih keluar data peribadi pengguna daripada halaman Ringkasan pengguna

Apabila rekod pengguna dipadamkan daripada, Microsoft Entra mesej berikut dipaparkan pada halaman Ringkasan pengguna:

Maklumat pengguna ini tidak lagi diurus oleh Office 365. Anda boleh mengemas kini rekod ini untuk membalas permintaan DSR dengan mengalih keluar atau menggantikan semua data peribadi yang berkaitan dengan pengguna ini.

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pergi ke Tetapan>Pengguna + kebenaran>Pengguna.
  3. Pilih Penapis dan pilih Pengguna Dilumpuhkan paparan daripada menu lungsur.
  4. Masukkan nama pengguna dalam kotak Carian dan tekan Enter.
  5. Untuk melihat data peribadi pengguna, pilih nama pengguna dengan memilih nama atau mengklik dua kali nama.
  6. Untuk membuat perubahan pada maklumat pengguna, pilih butang elips dan pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365.
  7. Pada halaman Ringkasan pengguna, alih keluar semua data peribadi dan kemudian pilih Simpan.

Alih keluarkan data peribadi pengguna dengan menggunakan Excel

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pergi ke Tetapan>Pengguna + kebenaran>Pengguna.
  3. Pilih Urus pengguna dalam Dynamics 365 daripada bar perintah.
  4. Pilih paparan Pengguna lumpuh.
  5. Masukkan nama pengguna dalam kotak Carian dan tekan Enter.
  6. Pilih kotak semak pengguna yang ingin anda eksport.
  7. Pilih butang elipsis, jika perlu, dan kemudian pilih Eksport ke Excel.
  8. Buat dan muat turun fail templat Excel bagi data peribadi pengguna. Untuk arahan langkah demi langkah, lihat Cipta templat Excel baharu.
  9. Buka fail templat Excel yang dimuat turun, alih keluarkan data peribadi pengguna dan kemudian simpan fail.
  10. Kembali ke halaman pandangan Pengguna Lumpuh dan pilih Import daripada Excel.
  11. Pilih Pilih Fail dan pilih fail Excel anda yang dikemas kini.
  12. Pilih Seterusnya dua kali.
  13. Buat semua perubahan yang diperlukan dalam tetingkap Medan Peta , contohnya tukar tindakan Nama Penuh kepada Abaikan.
  14. Pilih Seterusnya dua kali, dan kemudian pilih Hantar.

Padamkan pengguna secara kekal

Anda boleh sama ada mengalih keluar data peribadi pengguna atau memadamkan rekod pengguna secara kekal daripada Dataverse jadual pengguna. Maklumat lanjut: Padamkan pengguna secara Power Platform kekal.

Apabila rekod pengguna dipadamkan secara kekal, nama pengguna dalam semua rekod di mana pengguna yang dipadamkan adalah pencipta atau diubah suai kali terakhir oleh dan dalam log audit ditunjukkan sebagai Tiada Nama.

Alih keluarkan sejarah audit daripada halaman Pandangan Ringkasan Audit

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pergi ke Audit Tetapan>dan log> dan pilih Paparan ringkasan audit.
  3. Cari sejarah perubahan pengguna, pilih kotak semak yang bersebelahan dengan baris dan kemudian pilih Padamkan Sejarah Perubahan.

Storan data peribadi dalam pangkalan data Dataverse

Prasyarat

Anda mungkin menyimpan data peribadi daripada individu (seperti pelanggan anda sendiri) dalam jadual Dataverse anda.

Dataverse Pentadbir Sistem bertanggungjawab untuk mengekalkan inventori tempat data peribadi disimpan dalam pelbagai jadual untuk setiap individu supaya mereka boleh mencari data tersebut sebagai tindak balas kepada sebarang permintaan DSR.

Data peribadi kemudiannya boleh dieksport, diperbetulkan atau dipadamkan dalam jadual menggunakan fungsi dalam produk.

Terokai

Apabila Pentadbir Sistem Dataverse menerima permintaan DSR daripada individu, mereka mesti mengenal pasti persekitaran/persekitaran dengan pangkalan data Dataverse yang mengandungi data peribadi untuk individu tersebut. Data peribadi biasanya disimpan dalam jadual utama (contohnya, Akaun, Kenalan, Bakal Pelanggan, Peluang, dll.), tetapi ia merupakan tanggungjawab anda untuk membangunkan dasar dan prosedur untuk mengekalkan inventori tempat anda menyimpan data peribadi setiap individu supaya anda bersedia untuk memberi respons kepada permintaan DSR.

Menggunakan inventori, Pentadbir Sistem Dataverse boleh mengkonfigurasikan jadual dan medan carian dan kemudian mengakses persekitaran untuk menemui data peribadi. Untuk maklumat lanjut, lihat Konfigurasikan Carian Keterkaitan.

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pilih Buka daripada bar perintah.
  3. Pilih satu aplikasi.
  4. Masukkan pengguna dalam kotak Carian .
  5. Semak hasil carian untuk semua jadual yang pengguna dirujuk.

Betulkan

Pentadbir Sistem Dataverse boleh mengemas kini data peribadi individu dengan menggunakan senarai hasil daripada carian Dataverse. Walau bagaimanapun, data peribadi individu juga mungkin disimpan dalam jadual tersuai lain. Pentadbir Sistem Dataverse bertanggungjawab untuk mengekalkan inventori jadual tersuai lain ini dan membuat kemas kini yang sesuai ke data peribadi individu.

Daripada hasil carian Dataverse (di atas), lakukan perkara berikut:

  1. Pilih item yang mengandungi data peribadi individu.
  2. Kemas kini data peribadi individu yang sesuai dan kemudian pilih Simpan.

Export

Anda boleh mengambil petikan skrin data dan berkongsi dengan peminta DSR anda.

Daripada pusat pentadbir Power Platform, lakukan yang berikut:

  1. Pilih Persekitaran, kemudian pilih persekitaran daripada senarai.
  2. Pilih Buka daripada bar perintah.
  3. Pilih satu aplikasi.
  4. Masukkan pengguna dalam kotak Carian .
  5. Semak hasil carian untuk semua jadual yang pengguna dirujuk.
  6. Klik dua kali item dalam senarai hasil carian.
  7. Tekan Alt+PrtScn untuk mengambil tangkapan skrin.
  8. Simpan petikan skrin pada fail yang anda boleh hantar kepada peminta DSR.

Padam

Pentadbir Sistem Dataverse boleh memadamkan data peribadi individu daripada rekod tempat data tersebut disimpan. Pentadbir Sistem Dataverse boleh memilih sama ada memadam rekod di tempat data peribadi disimpan atau mengalih keluar kandungan data peribadi daripada rekod.

Nota

Dataverse Pentadbir boleh menyesuaikan persekitaran untuk menghalang rekod daripada dipadamkan daripada jadual. Jika dikonfigurasikan dengan cara ini, anda perlu mengalih keluar kandungan data peribadi daripada rekod dan bukan memadam rekod itu sendiri.

Daripada hasil carian Dataverse, lakukan yang berikut:

  1. Pilih item yang mengandungi data peribadi individu.
  2. Dalam reben, pilih Padam. (Perhatikan bahawa Padam tidak tersedia jika rekod tidak boleh dipadamkan).

Storan data peribadi dalam pangkalan data versi Dataverse yang terdahulu

Prasyarat

Anda mungkin menyimpan data peribadi daripada individu (seperti pelanggan anda sendiri) dalam jadual Dataverse anda.

Dataverse Pentadbir Sistem bertanggungjawab untuk mengekalkan inventori tempat data peribadi disimpan dalam pelbagai jadual untuk setiap individu supaya mereka boleh mencari data tersebut sebagai tindak balas kepada sebarang permintaan DSR.

Data peribadi kemudiannya boleh dieksport, diperbetulkan atau dipadamkan dalam jadual menggunakan fungsi dalam produk.

Terokai

Apabila Pentadbir Sistem Dataverse menerima permintaan DSR daripada individu, mereka mesti mengenal pasti persekitaran/persekitaran dengan pangkalan data Dataverse yang mengandungi data peribadi daripada individu tersebut. Data peribadi biasanya disimpan dalam jadual utama (contohnya, Akaun, Kenalan, Bakal Pelanggan, Peluang, dll.), tetapi ia merupakan tanggungjawab anda untuk membangunkan dasar dan prosedur untuk mengekalkan inventori tempat anda menyimpan data peribadi setiap individu supaya anda bersedia untuk memberi respons kepada permintaan DSR.

Anda boleh mencari data peribadi daripada pengguna versi Dataverse yang terdahulu dalam sumber berikut:

Sumber Tujuan Akses tapak web Akses programatik
Baris jadual Merakam transaksi perniagaan dalam jadual perniagaan masing-masing. Power Apps Tidak

Baris jadual

Data peribadi individu boleh disimpan dalam mana-mana jadual perniagaan.

Versi Dataverse ini mengandungi skema pangkalan data dan infrastrukturnya sendiri. Ia mempunyai jadual sendiri dan anda menguruskan jadual ini Power Apps.

Untuk melihat senarai jadual anda, lakukan yang berikut:

  1. Dalam senarai juntai bawah Persekitaran, pilih persekitaran anda.

  2. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Dataverse, dan kemudian pilih Jadual.

    Senarai jadual Power Apps.

  3. Daripada senarai jadual, pilih jadual (contohnya, jadual Akaun), seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Senarai butiran jadual Legasi Power Apps.

  4. Pada bar menu, pilih Eksport>Eksport data.

  5. Apabila eksport selesai, pilih Muat turun data yang dieksport.

  6. Apabila eksport telah selesai, pilih fail. zip dalam Muat turun folder and ekstrak fail. Buka .csv file.

  7. Pilih butang carian, masukkan data peribadi individu dalam kotak carian, kemudian pilih Cari.

  8. Menggunakan senarai inventori anda, ulang langkah di atas untuk setiap jadual perniagaan untuk menemui semua data peribadi individu.

Betulkan

Jika subjek data meminta anda untuk membetulkan data peribadi yang berada dalam data organisasi anda, anda dan organisasi anda mesti menentukan sama ada sesuai untuk memenuhi permintaan itu. Membetulkan data mungkin termasuk menyunting, mengabur atau mengalih keluar data peribadi daripada dokumen atau jenis item lain.

Anda boleh menggunakan Microsoft Entra untuk mengurus identiti (data peribadi) pengguna anda dalam versi Dataverse sebelumnya. Pelanggan perusahaan boleh menguruskan permintaan membetulkan DSR dengan menggunakan ciri pengeditan terhad dalam perkhidmatan Microsoft yang diberikan. Sebagai pemproses data, Microsoft tidak menawarkan keupayaan untuk membetulkan log yang dijana sistem, kerana ia mencerminkan aktiviti fakta dan membentuk rekod sejarah peristiwa dalam perkhidmatan Microsoft.

Untuk membetulkan data peribadi yang ditempatkan dalam persekitaran, anda boleh mengeksport data jadual ke hamparan Excel, mengemas kini dan kemudian mengimport kemas kini kembali ke pangkalan data.

Pentadbir Sistem Dataverse bertanggungjawab untuk mengenal pasti semua jadual yang mengandungi data peribadi untuk individu dan mengulang langkah berikut untuk setiap jadual tersebut.

Dari Power Apps, lakukan yang berikut:

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Dataverse, dan kemudian pilih Jadual.

    Senarai jadual Power Apps.

  2. Daripada senarai jadual, pilih jadual (contohnya, jadual Akaun), seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Senarai butiran jadual Legasi Power Apps.

  3. Pada bar menu, pilih Eksport>Eksport data.

  4. Apabila eksport selesai, pilih Muat turun data yang dieksport.

  5. Apabila eksport telah selesai, pilih fail. zip dalam Muat turun folder and ekstrak fail. Buka .csv file.

  6. Dalam bar menu, pilih Fail, pilih Simpan Sebagai dan kemudian pilih lokasi untuk menyimpan fail.

  7. Buat kemas kini data peribadi yang diperlukan dan simpan hamparan.

  8. Dalam Power Apps, kembali ke jadual yang dipilih dan kemudian pilih Import>Import data.

  9. Pilih Carian, dan kemudian pilih dan buka hamparan Excel yang anda kemas kini.

  10. Pilih Import.

Export

Anda boleh mengeksport data peribadi daripada setiap jadual ke dalam hamparan Excel dan melihatnya.

Dari Power Apps, lakukan yang berikut:

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Dataverse, dan kemudian pilih Jadual.

    Senarai jadual Power Apps.

  2. Daripada senarai jadual, pilih jadual (contohnya, jadual Akaun), seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Senarai butiran jadual Legasi Power Apps.

  3. Pada bar menu, pilih Eksport>Eksport data.

  4. Apabila eksport selesai, pilih Muat turun data yang dieksport.

  5. Apabila eksport telah selesai, pilih fail. zip dalam Muat turun folder and ekstrak fail. Buka .csv file.

Delete

Anda boleh memadamkan data peribadi yang disimpan dalam jadual dengan menggunakan ciri Eksport/Import data.

Pentadbir Sistem Dataverse bertanggungjawab untuk mengenal pasti semua jadual yang mengandungi data peribadi untuk individu dan mengulang langkah berikut untuk setiap jadual tersebut.

Dari Power Apps, lakukan yang berikut:

  1. Dalam anak tetingkap navigasi, pilih Dataverse, dan kemudian pilih Jadual.

    Senarai jadual Power Apps.

  2. Daripada senarai jadual, pilih jadual (contohnya, jadual Akaun), seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Senarai butiran jadual Legasi Power Apps.

  3. Pada bar menu, pilih Eksport>Eksport data.

  4. Apabila eksport selesai, pilih Muat turun data yang dieksport.

  5. Apabila eksport telah selesai, pilih fail. zip dalam Muat turun folder and ekstrak fail. Buka .csv file.

  6. Dalam bar menu, pilih Fail, pilih Simpan Sebagai dan kemudian pilih lokasi untuk menyimpan fail.

  7. Padamkan baris yang mengandungi data peribadi yang anda mahu keluarkan daripada jadual dan simpan hamparan.

  8. Dalam Power Apps, kembali ke jadual yang dipilih dan kemudian pilih Import>Import data.

  9. Pilih Carian, dan kemudian pilih dan buka hamparan Excel yang anda kemas kini.

  10. Pilih Import.