Urus tetapan e-mel
Gunakan tetapan E-mel untuk melaraskan cara aplikasi dipacu model dalam Dynamics 365, seperti Dynamics 365 Sales and Customer Service, ciri muncul dan berfungsi.
Tetapan ini boleh ditemukan dalam pusat pentadbiran Power Platform dengan pergi ke Persekitaran> [pilih persekitaran] >Tetapan>E-mel>Tetapan e-mel.
Tip
Sebagai tambahan kepada tetapan yang disebut di bawah, terdapat lebih banyak tetapan tersedia untuk mengawal tingkah laku penyegerakan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat OrgDBOrgSettings untuk penyegerakan pihak pelayan.
Pastikan anda mempunyai peranan keselamatan Pentadbir Sistem atau Penyesuai Sistem atau keizinan serupa untuk mengemas kini penutupan perniagaan.
Semak peranan keselamatan anda
- Ikuti langkah-langkah dalam Lihat profil pengguna anda.
- Tidak mempunyai keizinan yang betul? Hubungi pentadbir sistem anda.
| Tetapan | Perihalan |
|---|---|
| Keselamatan dan kebenaran | Pilih kotak semak ini jika anda ingin membenarkan pemprosesan e-mel hanya untuk pengguna dan baris gilir yang alamat e-melnya telah diluluskan oleh pentadbir sistem. |
| Proses e-mel hanya untuk pengguna yang diluluskan | Lalai: Hidup. |
| Proses e-mel hanya untuk baris yang diluluskan | Lalai: Hidup. |
| Segerakkan e-mel didayakan pengurusan hak maklumat ke pelayan | Lalai: Tidak dipilih. Matikan. Pilih Hidup untuk menyegerakkan e-mel yang mempunyai sifat hak maklumat. |
| Benarkan janji temu dipadamkan jika sistem mengesan secara automatik perubahan yang akan membawa kepada perubahan pemilikan | Lalai: Tidak dipilih. Matikan. |
| Pemberitahuan | |
| Apabila ini berlaku, hantar butiran ke bahagian pemberitahuan peti mel | |
| Errors | Lalai: Didayakan. |
| Amaran | Lalai: Didayakan. Pilih Amaran jika anda menyelesaikan masalah atau menguji atau mahu mendapatkan mesej lebih terperinci pada dinding isyarat. |
| Maklumat | Lalai: Didayakan. |
| Beri tahu pemilik peti mel | Lalai: Mati. Secara lalai, pentadbir sistem diberi notis pemberitahuan mengenai sebarang kesilapan yang berlaku bagi profil pelayan e-mel. Pilih Hidup jika anda juga mahu memberitahu pemilik peti mel. |
| Lampiran | |
| Saiz fail maksimum untuk lampiran | Lalai: 5 MB (5120 KB). Saiz fail maksimum (dalam Kilobait). Meningkatkan atau mengurangkan saiz fail maksimum untuk fail yang dilampirkan. Saiz maksimum ialah 128 MB (131,072 KB). |
| Kaedah penyegerakan | Bagi apa-apa peti mel yang dicipta dalam Dynamics 365 secara automatik apabila pengguna atau baris gilir dicipta, tetapan e-mel lalai sebagaimana yang ditakrifkan dalam bahagian ini akan digunakan. |
| Tetapan yang dipilih akan diterapkan ke peti mel semua pengguna dan baris yang baharu dicipta | |
| Profil pelayan | Untuk penyegerakan bahagian pelayan, pilih profil pelayan e-mel yang anda mahu gunakan. Profil pelayan e-mel memegang data konfigurasi yang mendayakan Dynamics 365 untuk bersambung dengan Microsoft Exchange. Jika anda menyambungkan aplikasi Customer Engagement dengan Exchange Online, profil pelayan e-mel dicipta secara automatik untuk anda. |
| E-mel masuk | Pilih sama ada anda mahu menggunakan Dynamics 365 for Outlook, Penghala E-mel, penyegerakan bahagian pelayan atau peti mel pemajuan untuk memproses e-mel masuk. Maklumat lanjut: Cipta peti mel pemajuan atau edit peti mel |
| E-mel keluar | Pilih sama ada anda mahu menggunakan Dynamics 365 for Outlook, Penghala E-mel, penyegerakan bahagian pelayan untuk memproses e-mel keluar. |
| Janji temu, kenalan dan tugas | Pilih sama ada anda ingin menggunakan Dynamics 365 for Outlook atau penyegerakan pihak pelayan untuk menyegerakkan janji temu, kenalan dan tugas antara Outlook dengan Dynamics 365. Nota: Anda tidak boleh menyegerakkan janji temu, kenalan dan tugas jika anda menyegerakkan dengan pelayan e-mel POP3. |
| Pilihan borang e-mel | |
| Gunakan bingkai selamat untuk mengehadkan kandungan mesej e-mel | Lalai: Mati. Jika ini ditetapkan kepada Hidup, anda mungkin melihat mesej ralat berikut apabila anda membaca e-mel: "Kandungan ini tidak dapat dipaparkan dalam bingkai". Walaupun ini boleh menjadikan penghantaran kandungan sensitif dalam e-mel kurang selamat, menukar tetapan kepada Mati biasanya menghapuskan ralat ini. |
| Pengguna boleh menghantar e-mel dengan penerima tidak dapat diselesaikan | Lalai: Mati. Tetapkan ini kepada Hidup jika anda mahu menghantar mesej e-mel yang mempunyai penerima yang tidak diselesaikan. |
| Jika terdapat berbilang penerima mungkin, yang sepadan dalam medan kepada, CC atau BCC, tetapkan penerima ini sebagai tidak dapat diselesaikan | Lalai: Mati. Gunakan tetapan ini untuk memilih rekod yang mana alamat e-mel selesaikan apabila terdapat berbilang padanan dalam medan e-mel kepada, cc, atau bcc. Apabila anda memilih Hidup, jika medan e-mel kepada, cc, atau bcc mempunyai alamat e-mel yang boleh diselesaikan untuk berbilang kenalan (atau rekod lain), alamat e-mel akan diselesaikan dalam mod tidak dapat diselesaikan dan bukannya menyelesaikan semua rekod yang mungkin. Alamat e-mel tidak diselesaikan kemudian dapat diselesaikan secara individu semasa anda menghadapinya. |
| Apabila seseorang menyelesaikan alamat e-mel yang tidak dapat diselesaikan secara manual, gunakan penyelesaian ini pada semua alamat tidak dapat diselesaikan yang serupa | Apabila ditetapkan kepada Ya, alamat e-mel yang sama digunakan kepada semua alamat e-mel tidak dapat diselesaikan yang sama apabila diselesaikan dalam aktiviti satu e-mel. Apabila ditetapkan kepada Mati, alamat e-mel yang digunakan hanya kepada aktiviti e-mel khusus dan tidak menyelesaikan alamat sama yang hadir dalam aktiviti e-mel yang lain. Nilai lalai ialah Hidup. Tetapan ini boleh dikonfigurasi apabila Tetapkan Kepada, cc, bcc, medan sebagai nilai belum diselesaikan adalah berbilang padanan yang ditemui dalam E-mel Masuk ditetapkan kepada Hidup. |
| Tetapan khusus apl tambahan | |
| E-mel dipertingkat untuk Garis Masa | Pengalaman e-mel dipertingkatkan membenarkan pengguna untuk mengarang e-mel tanpa meninggalkan rekod yang mereka sedang usahakan. Tetapan ini tersedia dengan persekitaran yang mempunyai aplikasi penglibatan pelanggan dalam Dynamics 365, seperti Dynamics 365 Sales atau Dynamics 365 Customer Service. |
Lihat juga
Jejaki e-mel Outlook dengan mengalihkannya ke folder Exchange yang dijejaki
Soalan lazim tentang menyegerakkan rekod antara aplikasi dipacu model dalam Dynamics 365 dan Outlook
Sediakan e-mel melalui penyegerakan bahagian pelayan