Definer en sekvens med arbeidsflytbrukere
Før du kan opprette godkjenningsarbeidsflyter, må du definere brukerne som kan sende inn forespørsler og godkjennerne. Du kan for eksempel angi hvem som varsles om å utføre en handling på et arbeidsflyttrinn. Du definerer deltakere i godkjenningsarbeidsflyten på siden Brukeroppsett for godkjenning. Finn ut mer under Definer godkjenningsbrukere.
På siden Brukergrupper for arbeidsflyt kan du angi hvor en deltaker deltar i en godkjenningsarbeidsflyt ved å angi et nummer i rekkefølgenummeret . felt. Du kan for eksempel angi at brukere skal inngå i en sekvensiell rekkefølge, for eksempel en kjede med godkjennere. Du kan også angi en flat liste over godkjennere ved å skrive inn samme nummer. I det siste tilfellet må bare én av godkjennerne godkjenne en forespørsel.
Når du definerer brukere for godkjenning av arbeidsflyter, er det viktig at samme bruker ikke er både en anmoderen og en godkjenner i en arbeidsflytbrukergruppe. Når en bruker er både en anmoder og en godkjenner, fungerer godkjenninger for dem på følgende måte:
- Forespørslene godkjennes alltid automatisk.
- Hvis det finnes flere godkjennere, kan bare godkjennerne med et høyere sekvensnummer i arbeidsflytbrukergruppen endre statusen til en forespørsel til Godkjent. Godkjennere med et lavere sekvensnummer kan godkjenne forespørsler, men godkjenningene påvirker ikke statusen til en forespørsel.
Slik konfigurerer du en arbeidsflytbrukergruppe
Velg ikonet
, angi Brukergrupper for arbeidsflyt, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.Velg handlingen Ny. Siden Brukergruppe for arbeidsflyt åpnes.
I Kode-feltet angir du maksimalt 20 tegn for å identifisere arbeidsflyten.
I Beskrivelse-feltet beskriver du arbeidsflyten.
På hurtigfanen Arbeidsflyt brukergruppe medlemmer fyller du ut feltene på den første linjen, som beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt Description Brukernavn Angi brukeren som inngår i en arbeidsflyt.
Brukeren må finnes på siden Brukeroppsett. Finn ut mer under Tildel tillatelser til brukere og grupper.Sekvensnr. Angi rekkefølgen som arbeidsflytbrukeren deltar i en arbeidsflyt i forhold til andre brukere. Dette feltet kan angi for eksempel når brukeren godkjenner i forhold til andre godkjennere ved å konfigurere Brukergruppe for arbeidsflyt-alternativet i Godkjennertype-feltet på relaterte arbeidsflytsvar. Bemerkning
Sekvensnumre er vanligvis sekvensielle for brukere i en arbeidsflytbrukergruppe. Flere brukere kan imidlertid ha samme sekvensnummer. Når det er tilfelle, må bare én av brukerne godkjenne en forespørsel før arbeidsflyten går til neste trinn. Hvis for eksempel bruker A og bruker B begge er nummer to i sekvensen, går arbeidsflyten til trinn tre når enten bruker A eller bruker B godkjenner forespørselen.
Gjenta trinn 5 for å legge til flere arbeidsflytbrukere for arbeidsflytbrukergruppen.
Se også
Definere godkjenningsbrukere
Definere godkjenningsarbeidsflyter
Bruke godkjenningsarbeidsflyter
Gjennomgang: Konfigurere og bruke en arbeidsflyt for godkjenning av kjøp
Arbeidsflyt