Konfigurer godkjenningsbrukere

Før du kan opprette arbeidsflyter som omfatter godkjenningstrinn, må du definere brukerne som er involvert i godkjenningsprosessene på siden Brukeroppsett for godkjenning. Du kan også angi beløpsgrenser for ulike typer forespørsler, definere erstatningsgodkjennere og definere meldinger.

Når du har definert godkjenningsbrukere, kan du opprette arbeidsflytsvar for godkjenningsarbeidsflyter. Finn ut mer under Opprett godkjenningsarbeidsflyter.

Tips

Du kan kreve at flere godkjennere reagere på en godkjenningsforespørsel, ved å opprette en gruppe godkjennere på siden Brukergruppe for arbeidsflyt. Finn ut mer under Definer brukergrupper for arbeidsflyt.

Slik konfigurerer du godkjenningsbrukere

Når du definerer brukere for godkjenning av arbeidsflyter, er det viktig at samme bruker ikke er både en anmoderen og en godkjenner i en arbeidsflytbrukergruppe. Når en bruker er både en anmoder og en godkjenner, fungerer godkjenninger for dem på følgende måte:

• Forespørslene godkjennes alltid automatisk.
• Hvis det finnes flere godkjennere, kan bare godkjennerne med et høyere sekvensnummer i arbeidsflytbrukergruppen endre statusen til en forespørsel til Godkjent. Godkjennere med et lavere sekvensnummer kan godkjenne forespørsler, men godkjenningene påvirker ikke statusen til en forespørsel.

1. Velg ikonet og angi Brukeroppsett for godkjenning, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. Opprett en ny linje på siden Brukeroppsett for godkjenning, og fyll deretter ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Description
   Bruker-ID	Velg bruker-ID-en til personen involvert i godkjenningsprosessen.
   Selger/innkjøper - kode	Angi selger- eller innkjøperkoden som gjelder for brukerne. Du fyller vanligvis ut feltet Selger/innkjøper - kode hvis selgeren eller innkjøperen som har ansvaret for kunden eller leverandøren, også er personen som må godkjenne en salgs- eller kjøpsforespørsel.
   Godkjenner-ID	Velg bruker-ID-en til personen som må godkjenne forespørsler fra personen du definerte i Bruker-ID-feltet.
   Godkjenningsgrense salg	Angi maksimalt salgsbeløp i lokal valuta (LV) som personen valgt i Bruker-ID-feltet, kan godkjenne.
   Ubegrenset salgsgodkjenning	Angi at personen identifiserte i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle salgsforespørsler uavhengig av beløpet. Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense salg.
   Godkjenningsgrense kjøp	Angi maksimumsbeløpet i LV som personen identifisert i Bruker-ID-feltet kan godkjenne.
   Ubegrenset kjøpsgodkjenning	Angi at personen identifiserte i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle kjøpsforespørsler uavhengig av beløpet. Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense kjøp.
   Godkjenningsgrense forespørsel	Angi maksimumsbeløpet i LV som personen identifisert i Bruker-ID-feltet kan godkjenne for forespørsler. Hvis du vil bruke dette feltet, må du velge alternativet Godkjennerkjede i feltet Godkjennergrensetype på siden Arbeidsflytsvar.
   Ubegrenset forespørselsgodkjenning	Angi at personen identifiserte i Bruker-ID-feltet kan godkjenne alle forespørsler uavhengig av beløpet. Hvis du merker av her, kan du ikke fylle ut feltet Godkjenningsgrense forespørsel.
   Stedfortreder	Velg bruker-ID-en til personen som må godkjenne forespørsler fra personen i identifisert i Bruker-ID-feltet, hvis brukeren i Godkjenner-ID ikke er tilgjengelig. Obs! Stedfortrederen kan enten være brukeren i Stedfortreder-feltet, den direkte godkjenneren eller godkjenningsadministratoren, i denne rekkefølgen. Finn ut mer under Bruk godkjenningsarbeidsflyter.
   E-post	Angi e-postadressen for personen i Bruker-ID-feltet.
   Godkjenningsansvarlig	Angi brukeren som har tillatelse til å fjerne blokkeringen av godkjenningsarbeidsflyt, som ved å delegere godkjenningsforespørsler til nye stedfortredere for godkjenning eller slette forfalte godkjenningsforespørsler. Obs! Det er bare én person som kan være godkjenningsansvarlig.

3. Hvis du vil teste brukeroppsettet for godkjenning, velger du Test av brukeroppsett for godkjenning.

4. Gjenta trinn 2 og 3 for alle personer som du vil definere som godkjenningsbrukere.

Neste trinn er å angi hvordan du vil at Business Central skal varsle personer om at en forespørsel venter på oppmerksomhet. Finn ut mer under Konfigurering av godkjenningsarbeidsflytvarsler.

Se også

Konfigurer arbeidsflytbrukere
Konfigurer arbeidsflytvarsler
Opprett godkjenningsarbeidsflyter
Konfigurer godkjenningsarbeidsflyter
Gjennomgang: Definer og bruk en arbeidsflyt for kjøpsgodkjenning
Arbeidsflyt

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her