Konfigurer arbeidsflyter for godkjenning
Du kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn. Finn ut mer under Bruk godkjenningsarbeidsflyter.
Før du begynner å bruke godkjenningsarbeidsflyter, må du konfigurere brukere av arbeidsflyt og godkjenning, angi hvordan brukere motta varsler om trinn i arbeidsflyten, og deretter opprette arbeidsflyter.
På Arbeidsflyt-siden oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felter på arbeidsflytlinjer ved å bruke faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarioer som støttes av programkoden.
Merk
Hvis et forretningsscenario krever en arbeidsflythendelse eller et svar som ikke støttes i standardversjonen, registrerer du deg for Power Automate. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk Business Central i Power Automate-flyter. Du kan også få tak i en app på AppSource eller arbeide med en Microsoft-partner for å tilpasse programkoden.
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.
| Til | Se |
|---|---|
| Konfigurere arbeidsflytbrukere og brukergrupper. | Konfigurere arbeidsflytbrukere |
| Konfigurere arbeidsflytbrukere som deltar i godkjenningsarbeidsflyter. | Definere godkjenningsbrukere |
| Angi hvordan arbeidsflytbrukere blir varslet om arbeidsflyttrinn, herunder forespørsler om godkjenning. | Konfigurere arbeidsflytvarsler |
| Angi om brukere blir varslet med e-post eller notat og hvor ofte varslene sendes. | Angi når og hvordan varsler skal mottas |
| Tilpass innholdet i e-postvarslet ved å endre rapport 1320, E-postvarsling. | Opprette og endre egendefinerte rapportoppsett |
| Definer en SMTP-server for å aktivere e-postkommunikasjon inn og ut av Business Central | Konfigurere e-post |
| Angi de ulike trinnene i en arbeidsflyt ved å koble arbeidsflythendelser til arbeidsflytsvar. | Opprette godkjenningsarbeidsflyter |
| Bruker arbeidsflytmaler til å opprette nye arbeidsflyter. | Opprette godkjenningsarbeidsflyter fra arbeidsflytmaler |
| Del arbeids flyter med andre Business Central-databaser. | Eksportere og importere godkjenningsarbeidsflyter |
| Lær hvordan du konfigurerer en arbeidsflyt for godkjenning av salgsdokumenter ved å følge en ende-til-ende-fremgangsmåte. | Gjennomgang: Konfigurere og bruke en arbeidsflyt for godkjenning av kjøp |
Eksempel på en godkjenningsarbeidsflyt
Denne videoen viser hvordan du konfigurerer en arbeidsflyt som krever at en bruker ber om en annens godkjenning før de kan endre informasjon om en eksisterende kunde eller opprette en ny kunde.
Se også
Bruke godkjenningsarbeidsflyter
Arbeidsflyt
Gjennomgang: Konfigurere og bruke en arbeidsflyt for godkjenning av kjøp
Arbeide med Business Central