Arbeidsflyter i Business Central
Du kan definere og bruke arbeidsflyter til å koble forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflytprosesser. Systemoppgaver kan innledes eller etterfølges av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.
Standardversjonen av Business Central støtter disse arbeidsflyttypene:
Power Automate-flyter
Automatiserte flytprosesser som utløses av hendelser (som oppførings- eller dokumentoppretting, -endring eller -sletting) i Business Central. Også inkludert er godkjenningsflytprosesser som opprettes i Power Automate, som kan utløses når det bes om godkjenning i Business Central.
Direkteflytprosesser som manuelt utløses fra Automatiser-handlingsmenyen på lister, kort og dokumentsider.
Opprett og manuelt utløs en Power Automate-flyt i en Business Central-post, for eksempel en kunde, vare eller ordre, med alternativer for å manipulere informasjon både internt og eksternt (ved hjelp av integrerte verktøy).
Godkjenningsarbeidsflyt basert på innebygde arbeidsflytmaler
På siden Arbeidsflytmaler kan du se alle tilgjengelige arbeidsflyter. Prøveversjonen av Business Central omfatter mange forhåndskonfigurerte arbeidsflytprosesser representert av arbeidsflytmaler som du kan kopiere for å opprette nye. Når du åpner en mal fra siden Arbeidsflytmaler og arbeidsflytnavnet starter med MS-, ble malen lagt til av Microsoft.
Power Automate-flyter
Med Business Central online kan du registrere deg for Power Automate for å bygge kraftige automatiserte arbeidsflyter. Du kan kjøre disse arbeidsflytene fra Business Central. Flytene kan koble til interne og eksterne datakilder og verktøy, uten å kodekunnskap.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
| Kom i gang med Power Automate, opprett flyter og kjør direkteflyter | Bruk Power Automate-flyter i Business Central |
| Finn ut mer om hvordan du oppretter, redigerer og behandler flytprosesser | Konfigurer automatiserte flytprosesser og Konfigurer direkteflytprosesser |
| Konfigurer Power Automate-integrering med Business Central for brukere som administrator | Konfigurer Power Automate-integrering |
Arbeidsflyter for godkjenning
Opprett en arbeidsflyt for godkjenning ved å definere hva arbeidsflyten skal starte, og hva som skjer etterpå, på denne måten:
- En arbeidsflythendelse som er moderert av hendelsesbetingelser.
- et arbeidsflytsvar som er moderert av svaralternativer
For å definere arbeidsflyttrinn må du fylle ut felter på arbeidsflytlinjer ved å bruke hendelsen og svar som representerer scenarioer som støttes.
Eksempler på hendelser for arbeidsflyt for godkjenning omfatter blant annet oppretting av ordrer eller bestillinger / tilbud / fakturaer, prisendringer, leverandør- eller kundeendringer med mer.
Merk
Hvis et forretningsscenario krever en arbeidsflythendelse eller et svar som ikke støttes i standardversjonen, registrerer du deg for Power Automate. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk Business Central i Power Automate-flyter. Du kan også få tak i en app på AppSource eller arbeide med en Microsoft-partner for å tilpasse programkoden.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
| Definer brukere for arbeidsflyt for godkjenning, angi hvordan brukere skal varsles, og opprett nye arbeidsflyter. (For å opprette nye arbeidsflyter for scenarier som ikke støttes, kan du implementere nødvendige arbeidsflytelementer ved å tilpasse programkoden.) | Konfigurer godkjenningsarbeidsflyter |
| Aktiver arbeidsflyter for godkjenning, handle på arbeidsflytvarsler, inkludert å be om og godkjenne et flyttrinn. Arkiver og slett arbeidsflyter. | Bruk arbeidsflyter for godkjenning |
Se også
Salg
Innkjøp
Administrere prosjekter
Arbeid med Business Central
Feilsøk automatiserte arbeidsflytprosesser for Business Central