Del via

Bruk Power Automate strømmer i Business Central

Med Business Central har du en lisens til Microsoft Power Automate. Med denne lisensen kan du bruke Business Central data som en del av en arbeidsflyt i Microsoft Power Automate. Du oppretter flyter og kobler til dataene fra interne og eksterne kilder gjennom Business Central-koblingen.

Power Automate flyt kjører når en hendelse oppstår, for eksempel når en post opprettes, endres eller slettes. Du kan også kjøre flytene etter en tidsplan eller på forespørsel.

Bemerkning

Administratorer kan begrense tilgangen til Power Automate. Hvis du finner ut at du ikke har tilgang til noen eller alle funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, kan du snakke med administratoren. Hvis du vil lære hvordan du kan kontrollere Power Automate tilgang som administrator, kan du se Sett opp Power Automate integrering.

Tips

I tillegg til Power Automate kan du bruke arbeidsflytmaler for godkjenning i Business Central. Selv om de er to separate arbeidsflytsystemer, legges alle godkjenningsarbeidsflytmaler du oppretter med Power Automate til i listen over arbeidsflyter i Business Central. Finn ut mer under Arbeidsflyter.

Om Power Automate flows

Power Automate er en tjeneste som hjelper deg med å opprette automatiserte arbeidsflyter (eller flyter) mellom apper og tjenester, for eksempel Business Central. Power Automate arbeidsflyter krever lite eller ingen kodingskunnskap. De kan knyttes til et bredt spekter av hendelser og svar, for eksempel:

  • oppføringsendringer
  • oppdateringer av eksterne filer
  • bokførte dokumenter
  • Ulike Microsoft- og Ikke-Microsoft-tjenester, for eksempel Microsoft Outlook, Excel, Dataverse, Teams, SharePoint, Power Apps og mer.

Det finnes tre forskjellige skyflyttyper du kan arbeide med:

Flyttype Description
Automatisert flyt Denne flyttypen kjøres automatisk når en hendelse oppstår. I Business Central kan en hendelse være når en post eller et dokument opprettes, endres eller slettes. Det kan for eksempel hende at en ny salgsfaktura utløser en flyt for en godkjenningsforespørsel, som kan ha ulike hendelser angitt, avhengig av svaret fra godkjenneren. Et negativt svar sender en varsling og e-post til godkjenningsbestilleren. Et positivt svar oppdaterer samtidig et Excel-regneark i en SharePoint mappe og sender en oppdatering til en Teams-chat. Automatiserte flyter begynner fra interne eller eksterne hendelser i Business Central.
Godkjenningsflyt Godkjenningsflyter er også automatiserte flyter i Power Automate, men de er utformet spesielt for å be om godkjenning når det gjøres endringer i poster og data. Du kan bruke godkjenningsflyter i Power Automate som et alternativ til approval-arbeidsflytfunksjonen som er en del av Business Central.
Planlagt prosessflyt Denne typen flyt blir også kjørt automatisk, men den kjøres med jevne mellomrom på en planlagt dato og et planlagt tidspunkt.
Direkteflyt Denne flyttypen kjøres ved behov, noe som krever at brukeren kjører den manuelt fra en knapp eller handling i en annen app eller enhet, i dette tilfellet den Business Central klienten. Direkteflyter fungerer på samme måte som satsvise snarveier, noe som utfører flere lange trinn med noen knappetrykk og startes fra bestemte sider eller tabeller. En flyt kan for eksempel legge til en knapp på handlingsmenyen på Vendors-siden for å blokkere betalinger til en leverandør, og samtidig sende tilpassbare e-postmeldinger til leverandørens kontakt og firmaets kjøpere samt oppdatere kontakten i Outlook.

Power Automate funksjoner

Hvis du vil utforske alle Power Automate flyter som for øyeblikket er tilgjengelige for deg, logger du på Power Automate og velger Min flyter fra navigasjonsfeltet til venstre. Her finner du flytprosesser du har opprettet selv, og flytprosesser som deles med deg av en administrator eller en kollega.

  • Direkteflyter gjøres også tilgjengelig for kjøring direkte fra de fleste liste-, kort- og dokumentsider i Business Central. Du finner direkteflytene i handlingsgruppen Automatiser i handlingslinjen på sider. For å kjøre en flyt, merk den og følg instruksjonene som vises. Finn ut mer i delene som følger.

  • Med automatiserte flyter i Business Central, er det ingenting du kan gjøre, med mindre du vil endre dem, eller slå dem av. Hvis ikke fungerer de når de utløses.

Kjør direkteflytprosesser

Øyeblikkelige flyter åpnes i Business Central på nettet, slik at du kan forbli i konteksten av forretningsprosessen du allerede arbeider med. Du kan kjøre en direkteflyt fra de fleste lister, kort eller dokumenter.

  1. Velg Automate i handlingsfeltet, og velg deretter en flyt fra listen over tilgjengelige flyter under handlingen Power Automate.

Viser automatiseringshandlingen med umiddelbare flythandlinger.

Automatiser er nestet under Flere alternativer (...) på noen sider. 2. Fyll ut alle nødvendige felt i Kjør flyt-ruten, og velg deretter Fortsett for å kjøre flyten.

Bemerkning

Første gang du bruker Automate-elementet, har du kanskje bare Kom i gang med handlingen Power Automate. Du ser denne handlingen fordi du ikke godtar personvernmeldingen for Microsoft Power Automate. Hvis du vil fortsette, velger du Nå starte med Power Automate og følge instruksjonene for å godta eller være uenige.

Viser elementet Automatiser på handlingsraden.

Opprett, rediger og administrer flytprosesser

Oppretting av nye flyter eller endring og administrasjon av eksisterende flyter (som å slå dem på eller av) kan gjøres direkte i Power Automate. Du kan imidlertid starte noen av disse oppgavene fra handlingsmenyen Automatiser i Business Central:

Viser handlingen Automatiser på handlingsraden med utvidede handlinger.

  • Hvis du vil opprette en automatisert flyt fra en listen, et kort eller en dokumentside, velger du AutomatiserOpprett automatisert flyt.

  • Hvis du vil opprette en godkjent arbeidsflyt fra et kort eller en dokumentside, velger du AutomatiserOpprett godkjenningsflyt.

    Tips

    Denne handlingen er bare tilgjengelig på kort- og dokumenttypesider, ikke lister.

  • Hvis du vil opprette en direkteflyt fra en liste-, kort- eller dokumentside, velger du AutomatiserOpprett handling basert på en flyt.

  • Hvis du vil åpne Power Automate fra en liste-, kort- eller dokumentside, velger du Automate>Administrer flyter.

Disse oppgavene gjøres vanligvis av en administrator eller superbruker. Oppgavene krever en bredere kunnskap om forretningsprosessene i Business Central. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til følgende artikler i Business Central Hjelp for Utvikling og IT Pro:

Feilsøk dine automatiserte arbeidsflyter i Business Central
Gjør deg klar for virksomhet
Arbeidsflytprosesser
Importer forretningsdata fra andre økonomisystemer
Tildel tillatelser til brukere og grupper
Sett opp Business Central
Økonomistyring
Administrer Power Automate-flows
Konfigurer automatiserte arbeidsflyter
Slå på øyeblikksflyter

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central her

  • Last updated on