Lag direkte levering
En direkte levering er levering av varer fra en av leverandørene dine, direkte til en av kundene dine.
Når en ordre er merket for direkte levering, og du oppretter en bestilling for kunden i Forsendelsesadresse-feltet, Kundeadresse, kan du koble de to dokumentene og instruere leverandøren til å levere direkte til kunden.
Slik oppretter du en ordre med direkte levering:
Hvis du vil klargjøre en direkte levering, kan du opprette en ordre og vise på salgslinjen at salget krever direkte levering.
- Opprett en ordre for en vare. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Selge produkter.
- På ordrelinjen for den direkte leveringen Velg du avmerkingsboksen Direkte levering . I Kjøpskode-feltet kan du eventuelt Velg en kjøpskode der Direkte levering-feltet er valgt.
Tips
Avmerkingsboksen for direkte levering og kjøpskode er som standard ikke tilgjengelig på linjene. Hvis de ikke er det, kan du legge dem til ved å tilpasse inndelingen på siden som inneholder linjene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.
Slik oppretter du bestillingen med direkte levering:
For å klargjøre en direkte levering angir du på bestilling at den må leveres til kunden, ikke til deg selv.
- Opprett en bestilling. Ikke fyll ut noen felt på linjene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere kjøp.
- I Forsendelsesadresse-feltet velger du Kundeadresse.
- I Kunde-feltet velger du kunden som du selger til.
- Velg Direkte levering-handlingen, og velg deretter Hent ordre-handlingen.
- På siden Salgsliste merker du ordren som du har forberedt i Slik oppretter du en ordre med direkte levering.
- Velg OK.
Linjeinformasjonen fra ordren settes inn på bestillingslinjene.
Nå kan du be leverandøren om å sende varene direkte til kunden. Du kan for eksempel sende dem bestillingen via e-post.
Hvis leverandøren oppgir ekstra informasjon, for eksempel et sporingsnummer, kan du legge til informasjonen som en kommentar på en bestillingslinje. Hvis du vil legge til en merknad på en linje, velger du Merknad i Type-feltet , og deretter skriver du inn informasjonen i Beskrivelse-feltet .
Slik oppretter du flere bestillinger med direkte leveringer
Du kan også bruke bestillingsforslaget til å opprette bestillinger. Fordelen med å bruke bestillingsforslaget er at det kan opprette bestillinger for alle utestående direkte leveringer. Det betyr at du ikke trenger å opprette hver bestilling for seg.
- Velg ikonet
, angi Rekvisisjonsforslag, og velg deretter det tilknyttede opprette en kobling. - Velg Direkte levering-handlingen, og velg deretter Hent ordre-handlingen.
- Hvis det er nødvendig, angir du filterkriterier for ordrene du ønsker å få, og deretter velger du OK-knappen .
- Se gjennom bestillingslinjene, og i Leverandørnr . -feltet, Velg leverandøren som leverer varene.
- Velg handlingsmeldingen Utfør handlingsmelding for å konvertere linjene til en bestilling.
Slik viser du den tilknyttede bestillingen fra ordren:
Velg ordrelinjen med direkte levering, velg Ordre-handlingen, velg Direkte levering-handlingen, og velg deretter Bestilling-handlingen.
Bokføre en direkte levering
Når leverandøren har levert varene, kan du bokføre ordren som levert. Du kan også bokføre bestillingen, men bare med Motta-alternativet til ordren er fakturert.
- Velg ikonet , angi Ordrer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Åpne ordren du opprettet i Slik oppretter du en ordre med direkte levering:.
- I Levere (antall)-feltet angir du hvor mye av ordreantallet som skal leveres, hele eller deler av ordreantallet.
- Velg handlingen Bokfør eller Bokfør og send.
- Velg Levere hvis du vil fakturere senere, eller Levere og fakturere hvis du vil fakturere med en gang.
Tips
Ikke glem at du må bokføre bestillingsfakturaen.
Se også
Opprett spesialbestillinger
Kjøpe varer for et salg
Selg produkter
Registrere kjøp
Salg
Inventarliste
Arbeide med Business Central