Utform en ny ER-konfigurasjon for å generere rapporter i Word-format
Hvis du vil generere rapporter som Microsoft Word-dokumenter, må du utforme en mal for rapportene, for eksempel ved å bruke skrivebordsversjonen av Word. Illustrasjonen nedenfor viser eksempelmalen for kontrollrapporten som kan genereres for å vise detaljer om behandlede leverandørbetalinger.
Hvis du vil bruke et Word-dokument som en mal for rapporter i Word-format, kan du konfigurere en ny ER-løsning. Denne løsningen må inneholde en ER-konfigurasjon som inneholder en komponent for ER-format.
Notat
Når du oppretter en ny ER-formatkonfigurasjon for å generere rapporter i Word-format, må du enten velge Word som formattype i rullegardinboksen Opprett konfigurasjon eller la Formattype-feltet stå tomt.
Er-formatkomponenten for løsningen må inneholde formatelementet Excel\Fil, og dette formatelementet må være koblet til Word-dokumentet som skal brukes som mal for genererte rapporter ved kjøretid. Hvis du vil konfigurere ER-formatkomponenten, må du åpne utkastversjonen for den opprettede ER-konfigurasjonen i ER-formatutformingen. Legg deretter til elementet Excel\Fil, knytt Word-malen til det redigerbare ER-formatet, og koble denne malen til elementet Excel\Fil du la til.
Notat
Når du knytter til en mal manuelt, må du bruke en dokumenttype som tidligere har blitt konfigurert for dette formålet, i ER-parameterne for å lagre maler i ER-formater.
Du kan legge til de nestede elementene Excel\Område og Excel\Celle for elementet Excel\Fil for å angi strukturen til dataene som skal registreres i genererte rapporter ved kjøretid. Du må deretter binde disse elementene til datakilder i det redigerbare ER-formatet for å angi de faktiske dataene som skal registreres i genererte rapporter ved kjøretid.
Når du lagrer endringene i ER-formatet på utformingstidspunktet, lagres den hierarkiske formatstrukturen i den tilknyttede Word-malen som en egendefinert XML-del med navnet Rapport. Du må ha tilgang til den endrede malen, laste den ned fra Finance, lagre den lokalt og åpne den i skrivebordsversjonen av Word. Illustrasjonen nedenfor viser den lokalt lagrede eksempelmalen for kontrollrapporten som inneholder den egendefinerte XML-delen Rapport.
Når bindinger for formatelementene Excel\Område og Excel\Celle kjøres ved kjøretid, kommer dataene som hver binding leverer, inn i det genererte Word-dokumentet som et enkeltfelt i den egendefinerte XML-delen Rapport. Hvis du vil angi verdiene fra feltene i den egendefinerte XML-delen i et generert dokument, må du legge til de riktige Word-innholdskontrollene i Word-malen, slik at de kan fungere som plassholdere for data som fylles ut ved kjøretid. Hvis du vil angi hvordan innholdskontroller skal fylles ut, tilordner du hver innholdskontroll til det aktuelle feltet i den egendefinerte XML-delen Rapport.
Du må deretter erstatte den opprinnelige Word-malen i det redigerbare ER-formatet med den endrede malen som nå inneholder Word-innholdskontroller som ble tilordnet til feltene i den egendefinerte XML-delen Rapport.
Når du kjører det konfigurerte ER-formatet, brukes den tilknyttede Word-malen til å generere en ny rapport. De faktiske dataene lagres i Word-rapporten som en egendefinert XML-del med navnet Rapport. Når den genererte rapporten åpnes, fylles Word-innholdskontrollene ut med data fra den egendefinerte XML-delen Rapport.
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Jeg har konfigurert et ER-format slik at det skriver ut et Word-dokument som inneholder en firmaadresse. I Word-malen for dette ER-formatet satte jeg inn en innholdskontroll for rik tekst for å presentere en firmaadresse. I Finance angav jeg firmaadressen som tekst på flere linjer og valgte Enter for å legge til en vognretur for hver linje jeg angav. Derfor forventer jeg at firmaadressen skal vises som tekst på flere linjer i genererte dokumenter. Adressen vises imidlertid som én tekstlinje som inneholder spesialsymboler i stedet for vognreturer. Hva er feil med innstillingene?
Svar: I stedet for å bruke en innholdskontroll for rik tekst, må du bruke en innholdskontroll for ren tekst og merke av for Tillat vognreturer (flere avsnitt) i egenskapene for kontrollen.